Beste CBAM-Compliance-Tools für die Emissionsberichterstattung 2025

Der Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) ist eine neue europäische Politik, die einen CO2-Preis auf bestimmte importierte Waren basierend auf ihren eingebetteten Emissionen erhebt. Während sie ein faires Spielfeld schaffen und Kohlenstofflecks reduzieren soll, bringt sie auch neue betriebliche Herausforderungen für regulierte Unternehmen mit sich.

• Viele Unternehmen kämpfen damit, primäre, anlagenbezogene Emissionsdaten von Lieferanten zu sammeln, insbesondere von solchen außerhalb der EU.
• CBAM-Regeln sind technisch und entwickeln sich noch, mit strengen Berechnungsmethoden, verschiebenden Fristen und detaillierten Dokumentationsanforderungen.
• Berichterstattung muss in bestehende Systeme und Teams integriert werden, was kontinuierliche Koordination über Compliance, Beschaffung, Nachhaltigkeit und Finanzen erfordert.
  

Um Reibungen zu reduzieren, setzen viele Importeure CBAM-Compliance-Software ein. Diese Tools helfen, relevante Importe zu identifizieren, Lieferantendaten zu automatisieren, Einreichungsabläufe zu verwalten und auditfähige Berichte zu erstellen.

Dieser Leitfaden vergleicht die besten CBAM-Compliance-Tools für 2025 und enthält Entscheidungskriterien, um Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Plattform zu unterstützen. Die hier vorgestellten Tools sind:

• Coolset
• Sphera
• Normative
• Sinai
• Assent

Was ist CBAM-Compliance-Software?

CBAM-Compliance-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus ihrer CBAM-Verpflichtungen zu verwalten. Dazu gehören die Erfassung von Lieferantendaten, die Berechnung des eingebetteten Kohlenstoffs, die Erstellung von Berichten, die Ermöglichung der Audit-Nachverfolgbarkeit und die Vorbereitung auf Verifizierungen oder CBAM-Zertifikatseinreichungen.

Warum ist CBAM-Compliance-Software wichtig für Ihr Unternehmen?

CBAM-Compliance-Software hilft Unternehmen, die EU-Berichtspflichten effizient zu erfüllen, Strafen zu vermeiden und sich an die sich entwickelnden Vorschriften anzupassen, ohne auf fehleranfällige manuelle Prozesse angewiesen zu sein.

1. Sie hilft, strenge regulatorische Anforderungen zu erfüllen

Die EU verlangt die Berichterstattung von produktspezifischen eingebetteten Emissionen, die mit der genauen Produktionsstätte verknüpft sind, unter Verwendung von zugelassenen MRR-Methoden.

CBAM-Software strukturiert diese Daten korrekt und automatisiert Berechnungen. Dies reduziert das Risiko von Verzögerungen, Fehlern oder Geldbußen, die von 10–50 € pro überschüssiger Tonne während der Übergangsphase bis zu 100 € pro Tonne ab 2026 reichen.

2. Sie zentralisiert emissionsdaten auf Lieferantenebene

Importeure müssen anlagenbezogene Emissionsdaten sammeln von Nicht-EU-Lieferanten, die oft mit EU-Formaten nicht vertraut sind.

CBAM-Softwareplattformen bieten lieferantenfreundliche Vorlagen und strukturierte Workflows.
Dies hilft Importeuren, genaue Daten zu sammeln, Lücken zu erkennen und Rückfragen zu reduzieren.

3. Sie hält die Berichterstattung auf Kurs und Teams abgestimmt

CBAM erfordert vierteljährliche Berichterstattung zwischen dem 1. Oktober 2023 und dem 31. Dezember 2025 sowie jährliche Erklärungen ab Januar 2026, wobei die erste bis zum 31. Mai 2027 fällig ist.

Da die Compliance mehrere Abteilungen (Beschaffung, Nachhaltigkeit, Zoll und Finanzen) betrifft, hilft CBAM-Software, indem sie Berichtsaufgaben zentralisiert, klare Verantwortlichkeiten zuweist und Fristen verfolgt, damit nichts übersehen wird.

4. Sie sorgt für Audit-Nachverfolgbarkeit und Vorverifizierungsbereitschaft

Ab Januar 2026 müssen CBAM-Berichte unabhängig verifiziert werden, was eine gut dokumentierte Emissionsberechnungskette unerlässlich macht.

CBAM-Software hilft, indem sie Berechnungslogik, Lieferantendaten und Dokumentation an einem Ort speichert, sodass Sie immer auf Audits oder Vorverifizierungsprüfungen vorbereitet sind.

Beste CBAM-Compliance-Tools im Vergleich

Werfen wir einen Blick auf einige der besten CBAM-Compliance-Tools:

1. Coolset

Coolset ist eine ESG- und Lieferketten-Compliance-Plattform für den Mittelstand, die auf strukturierte CBAM-Workflows setzt. Das neue CBAM-Modul (bald verfügbar) führt Importeure durch den gesamten CBAM-Prozess, von der Erfassung der betroffenen Produkte und Lieferantendaten bis hin zur Erstellung auditfähiger CBAM-Berichte.

Website: www.coolset.com

Idealer Anwendungsfall:

Mittelständische Unternehmen und Importeure, die eine schlüsselfertige Lösung zur Erfüllung der CBAM-Anforderungen ohne umfangreiche Anpassungen suchen.

Herausragende Funktionen:

• Automatische Identifizierung von betroffenen Importen nach CN-Code
• Strukturierte Lieferantenkommunikation: CBAM-konforme Datenanfragen senden, Antworten verfolgen
• Zentrales Dashboard für bereichsübergreifende Koordination (Nachhaltigkeit, Beschaffung, Compliance)
• Automatischer Rechner für Gesamtemissionsvolumen und CBAM-Gebühren
• Auditfähige Berichterstattung: Alle Datenpunkte sind für Zoll- oder Drittprüfungen nachvollziehbar
• TÜV-zertifizierte Emissionsmethodik und Compliance-Logik

Einschränkungen:
Detailierte Kostenstruktur erfordert direkte Anfrage

2. Sphera

Sphera bietet Unternehmenssoftware und Beratung für CBAM-Compliance, eingebettet in seine umfassendere Plattform für Lieferkettentransparenz und Nachhaltigkeit. Die Lösung unterstützt jeden Schritt, von der Importerfassung und Lieferantendatensammlung bis hin zu automatisierten CBAM-Berechnungen und berichtsfähigen Berichten.

Website: www.sphera.com

Idealer Anwendungsfall:

Große Organisationen und regulierte Unternehmen mit komplexen globalen Operationen und mehreren Compliance-Strömen, die robuste CBAM-Unterstützung benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Auditfähige Plattform
• Automatisierte Datensammlung
• Echtzeitüberwachung & Berichterstattung
• Beratungsdienste
• Reduzierte Compliance-Kosten

Einschränkungen:

Unternehmensweite Systeme können potenziell hohe Kosten und Ressourcen erfordern

3. Normative

Normative ist eine Plattform für Kohlenstoffbilanzierung, die CBAM-spezifische Berichterstattungs- und Compliance-Planungsfunktionen bietet. Sie kombiniert robuste Emissionsmodellierung (Scopes 1, 2 und 3) mit Expertenunterstützung, um Importeuren zu helfen, die CBAM-Anforderungen während der Übergangs- und endgültigen Phasen zu erfüllen.

Website:  www.normative.io

Idealer Anwendungsfall:

Organisationen, die fortschrittliche Scope-3-Modellierung, Lieferantenengagement-Tools und CBAM-Berichtsführung benötigen, unterstützt durch Beratungsfachwissen.

Herausragende Funktionen:

• Präzise Emissionsberechnung
• Strukturierte CBAM-Implementierungsplanung
• Expertenberatung
• Umfassende Kohlenstoffverfolgung (Scopes 1–3)
  

Einschränkungen:

• Hauptsächlich als Kohlenstoffbilanzierungsplattform positioniert. Möglicherweise Anpassungen erforderlich, um vollständig mit CBAM übereinzustimmen.

4. Sinai

Sinai ist eine integrierte ESG- und Dekarbonisierungsplattform, die die Einhaltung wichtiger regulatorischer Rahmenbedingungen wie CBAM unterstützt. Mit automatisierter Kohlenstoffbilanzierung, auditfähiger Berichterstattung und Dekarbonisierungspfaden richtet sie sich an Importeure, die Integration zwischen CBAM-Bereitschaft und umfassender Unternehmensklimastrategie benötigen.

Website: www.sinai.com

Idealer Anwendungsfall:

Importeure und Unternehmen, die eine CBAM-fähige Plattform benötigen, die auch strategische Dekarbonisierung, Szenariomodellierung und KI-gestützte Einblicke unterstützt.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierte CBAM-Berichterstattungs-Workflows
• Überwachung von EU-CBAM-Regulierungsupdates
• KI-gestützte Übergangsplanung
• Detaillierte Scope-1–3-Bilanzierung
  

Einschränkungen:

Weniger Fokus auf CN-Code-Integration oder Zollberichterstattungsmechanismen

5. Assent

Assent hat eine speziell entwickelte CBAM-Compliance-Lösung für Hersteller und Importeure eingeführt, die den EU-Anforderungen zur Berichterstattung über eingebettete Emissionen gerecht wird. Ihre Plattform kombiniert KI-gesteuertes Lieferantenengagement, Expertenberatung und einen integrierten Kohlenstoffrechner, um CBAM-Bereitschaft und Datenrückverfolgbarkeit sicherzustellen.

Website: www.assent.com

Idealer Anwendungsfall:

Komplexe Hersteller und Importeure, die in mehrstufigen globalen Lieferketten tätig sind und verifizierte Primäremissionsdaten sammeln und mit der CBAM-Methodik übereinstimmen müssen — ohne sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen.

Herausragende Funktionen:

• Integrierter CBAM-Kohlenstoffrechner
• KI-gesteuerte Lieferanten-Workflows
• Primärdatenzuordnung pro CN-Code & Teilebene
• Auditfähige Dokumentation
• Expertenberatung & Regulierungsupdates
  

Einschränkungen:

Die Plattform ist besonders für größere Hersteller geeignet. Kleinere Importeure könnten die Lösung als zu umfangreich oder kostspielig empfinden.

Wie wählt man die richtige CBAM-Software für sein Unternehmen?

Um die richtige CBAM-Compliance-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, benötigen Sie ein Tool, das nicht nur den aktuellen EU-Anforderungen entspricht, sondern auch mit sich entwickelnden Vorschriften skaliert. Es muss auch Ihre Lieferkettenkomplexität unterstützen und in die bestehenden Workflows Ihres Teams passen.

Hier sind einige wichtige Entscheidungskriterien, auf die Sie achten sollten:

Scope-3-Bereitschaft und eingebettete Emissionsmethodik

Stellen Sie sicher, dass die Plattform sowohl direkte, indirekte als auch zukünftig indirekte Wertschöpfungskettenemissionen handhaben kann, wo relevant. Sie sollte EU-ausgerichtete Methoden wie aktivitätsbasierte oder Massenbilanzansätze für genaue produktspezifische Emissionsberechnungen verwenden.

Lieferantendaten-Workflows und Formate

Suchen Sie nach Tools, die die Lieferantenkommunikation mit strukturierten Vorlagen, mehrsprachigen Formularen und CSV/API-Integrationen vereinfachen. Lieferantenfreundliche Funktionen sind unerlässlich, um verifizierte Installationsdaten über Grenzen hinweg zu sammeln.

Unterstützung für EU-Berichtslogik

Ihre Software sollte mit den sich entwickelnden Anforderungen von CBAM Schritt halten, wie Übergangsphasen-Zulassungen, Grenzwerte für Standardwerte, Behandlung indirekter Emissionen und der Wechsel zu verifizierten jährlichen Erklärungen ab 2026.

Unterstützung für mehrere Länder und Tochtergesellschaften

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Rechtsordnungen tätig ist, benötigen Sie ein Tool, das CBAM-Verpflichtungen über Einheiten hinweg konsolidiert und dabei Unterschiede auf Länderebene und Einheitenebene in Importströmen, Zollcodes und Berichtsstrukturen respektiert.

Automatisierung und UX über Funktionen hinweg

Wählen Sie eine Plattform, die für bereichsübergreifende Nutzung gebaut ist, mit intuitiven Schnittstellen und Automatisierung für Nachhaltigkeits-, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzteams. Suchen Sie nach anpassbaren Dashboards, Benachrichtigungen und auditfähigen Datenpfaden.

Warum wählen Unternehmen Coolset für CBAM?

Coolsets neues CBAM-Modul (bald verfügbar) hilft Compliance-orientierten Teams, CBAM mit Struktur, Automatisierung und integrierter Logik zu verwalten, und beseitigt die manuelle Belastung durch Tabellenkalkulationen und verstreute Workflows.

Entwickelt für CBAM-Compliance, hilft es Unternehmen:

• CBAM-betroffene Importe identifizieren: Importdaten hochladen und betroffene Produkte, Lieferanten und Sendungen kennzeichnen.
• Emissionsdaten von Lieferanten sammeln: CBAM-konforme Anfragen senden, Antworten verfolgen und Datenlücken schließen.
• Bereichsübergreifend koordinieren: Aufgaben zuweisen und Fristen in einer gemeinsamen Ansicht verwalten.
• Auditfähige Berichte erstellen: Verifizierbare Berichte einreichen, bei denen jede Zahl mit ihrer Quelle verknüpft ist.
• Mit den sich entwickelnden EU-Regeln auf dem Laufenden bleiben: Gepflegt vom internen Regulierungsteam von Coolset

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Endgültige Checkliste: Worauf sollte man bei CBAM-Compliance-Tools achten?

Bevor Sie sich für eine CBAM-Softwarelösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Schlüsselfragen stellen, um zu überprüfen, ob sie tatsächlich für die Aufgabe geeignet ist.

• Kann sie echte Primärdaten von Lieferanten verarbeiten?
  Sie benötigen installationsspezifische Emissionsdaten, nicht nur Durchschnittswerte oder Schätzungen, insbesondere wenn Standardwerte auslaufen.
• Ist sie für CBAM-Logik gebaut, nicht für generische Kohlenstoffdaten? 
  Das Tool sollte EU-spezifische Regeln wie eingebettete Emissionen pro CN-Code, Übergangsphasenberichterstattung und Audit-Anforderungen widerspiegeln.
• Hilft es bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit?
  Suchen Sie nach Software, die Workflows zwischen Beschaffung, Nachhaltigkeit, Zoll und Compliance unterstützt, nicht nur eine Abteilung.
• Können Sie Fortschritte und Fristen an einem Ort verfolgen?
  Ein gutes Tool ermöglicht es Ihnen, Lieferantenantwortquoten, Berichtsstatus und bevorstehende Einreichungen in einem zentralen Dashboard zu überwachen.
• Skaliert es mit der Komplexität der Lieferkette?
  Die Software sollte über mehrere Produkte, Regionen und Tochtergesellschaften hinweg funktionieren und die Flexibilität bieten, mit Ihren Compliance-Anforderungen zu wachsen.