Beste CBAM-Compliance-Tools für Emissionsberichte 2025

Der Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) ist eine neue europäische Politik, die einen CO2-Preis auf bestimmte importierte Waren basierend auf ihren eingebetteten Emissionen erhebt. Während es ein faires Spielfeld schaffen und Kohlenstofflecks reduzieren soll, stellt es auch neue betriebliche Herausforderungen für regulierte Unternehmen dar.

• Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, primäre, installationsbezogene Emissionsdaten von Lieferanten zu sammeln, insbesondere von außerhalb der EU.
• CBAM-Regeln sind technisch und entwickeln sich weiter, mit strengen Berechnungsmethoden, verschiebenden Fristen und detaillierten Dokumentationsanforderungen.
• Die Berichterstattung muss in bestehende Systeme und Teams integriert werden, was eine kontinuierliche Koordination zwischen Compliance, Beschaffung, Nachhaltigkeit und Finanzen erfordert.
  

Um Reibungen zu reduzieren, setzen viele Importeure CBAM-Compliance-Software ein. Diese Tools helfen, relevante Importe zu identifizieren, Lieferantendaten zu automatisieren, Einreichungs-Workflows zu verwalten und auditfähige Berichte zu erstellen.

Dieser Leitfaden vergleicht die besten CBAM-Compliance-Tools für 2025 und enthält Entscheidungskriterien, die Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Plattform helfen. Die hier vorgestellten Tools sind:

• Coolset
• Sphera
• Normative
• Sinai
• Assent

Was ist CBAM-Compliance-Software?

CBAM-Compliance-Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen hilft, den gesamten Lebenszyklus ihrer CBAM-Verpflichtungen zu verwalten. Dazu gehören die Erfassung von Importen, das Sammeln von Lieferantenemissionsdaten, die Berechnung von eingebettetem Kohlenstoff, die Erstellung von Berichten, die Ermöglichung von Audit-Nachvollziehbarkeit und die Vorbereitung auf Verifizierungen oder CBAM-Zertifikateinreichungen.

Warum ist CBAM-Compliance-Software wichtig für Ihr Unternehmen?

CBAM-Compliance-Software hilft Unternehmen, die EU-Berichtsanforderungen effizient zu erfüllen, Strafen zu vermeiden und sich an die sich entwickelnden Vorschriften anzupassen, ohne auf fehleranfällige manuelle Prozesse angewiesen zu sein.

1. Sie hilft, strenge regulatorische Anforderungen zu erfüllen

Die EU verlangt die Berichterstattung über produktspezifische eingebettete Emissionen, die mit der genauen Produktionsstätte verknüpft sind, unter Verwendung von zugelassenen MRR-Methoden.

CBAM-Software strukturiert diese Daten korrekt und automatisiert Berechnungen. Dies reduziert das Risiko von Verzögerungen, Fehlern oder Geldstrafen, die von €10–50 pro überschüssiger Tonne während der Übergangsphase bis zu €100 pro Tonne ab 2026 reichen.

2. Sie zentralisiert emissionsbezogene Lieferantendaten

Importeure müssen installationsbezogene Emissionsdaten von Nicht-EU-Lieferanten sammeln, die oft mit EU-Formaten nicht vertraut sind.

CBAM-Softwareplattformen bieten lieferantenfreundliche Vorlagen und strukturierte Workflows.
Dies hilft Importeuren, genaue Daten zu sammeln, Lücken im Blick zu behalten und Rückfragen zu reduzieren.

3. Sie hält die Berichterstattung auf Kurs und Teams abgestimmt

CBAM erfordert vierteljährliche Berichterstattung zwischen dem 1. Oktober 2023 und dem 31. Dezember 2025 sowie jährliche Erklärungen ab Januar 2026, wobei die erste bis zum 31. Mai 2027 fällig ist.

Da Compliance mehrere Abteilungen (Beschaffung, Nachhaltigkeit, Zoll und Finanzen) umfasst, hilft CBAM-Software, indem sie Berichtsaufgaben zentralisiert, klare Zuständigkeiten zuweist und Fristen verfolgt, damit nichts durch die Maschen fällt.

4. Sie sichert Audit-Nachvollziehbarkeit und Vorverifizierungsbereitschaft

Ab Januar 2026 müssen CBAM-Berichte unabhängig verifiziert werden, was eine gut dokumentierte Emissionsberechnung unerlässlich macht.

CBAM-Software hilft, indem sie Berechnungslogik, Lieferantendaten und Dokumentation an einem Ort speichert, sodass Sie immer auf Audits oder Vorverifizierungsprüfungen vorbereitet sind.

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Beste CBAM-Compliance-Tools im Vergleich

Werfen wir einen Blick auf einige der besten CBAM-Compliance-Tools:

1. Coolset

Coolset ist eine ESG- und Lieferketten-Compliance-Plattform für den Mittelstand, die auf strukturierte CBAM-Workflows setzt. Das neue CBAM-Modul (bald verfügbar) führt Importeure durch den gesamten CBAM-Prozess, von der Erfassung der betroffenen Produkte und Lieferantendaten bis zur Erstellung auditfähiger Berichte.

Website: www.coolset.com

Idealer Anwendungsfall:

Mittelständische Unternehmen und Importeure, die eine schlüsselfertige, geführte Lösung zur Erfüllung der CBAM-Anforderungen ohne große Anpassungen suchen.

Herausragende Funktionen:

• Automatische Identifikation von betroffenen Importen nach CN-Code
• Strukturierte Lieferantenkommunikation: CBAM-konforme Datenanfragen senden, Antworten verfolgen
• Zentrales Dashboard für teamübergreifende Koordination (Nachhaltigkeit, Beschaffung, Compliance)
• Automatischer Rechner für Gesamtemissionen und CBAM-Gebühren
• Auditfähige Berichterstattung: Alle Datenpunkte sind für Zoll- oder Drittprüfungen nachvollziehbar
• TÜV-zertifizierte Emissionsmethodik und Compliance-Logik

Einschränkungen:
Detaillierte Kostenstruktur erfordert direkte Anfrage

2. Sphera

Sphera bietet Unternehmenssoftware und Beratung für CBAM-Compliance, eingebettet in eine umfassende Plattform für Lieferkettentransparenz und Nachhaltigkeit. Die Lösung unterstützt alle Phasen, von der Importerfassung und Lieferantendatensammlung bis zu automatisierten CBAM-Berechnungen und berichtsfähigen Berichten.

Website: www.sphera.com

Idealer Anwendungsfall:

Große Organisationen und regulierte Unternehmen mit komplexen globalen Operationen und mehreren Compliance-Strömen, die robuste CBAM-Unterstützung benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Auditfähige Plattform
• Automatisierte Datensammlung
• Echtzeitüberwachung & Berichterstattung
• Beratungsdienste
• Reduzierte Compliance-Kosten

Einschränkungen:

Unternehmensweites System, das potenziell hohe Kosten und Ressourcenanforderungen bedeutet

3. Normative

Normative ist eine Plattform für Kohlenstoffbilanzierung, die CBAM-spezifische Berichterstattungs- und Compliance-Planungsfunktionen bietet. Sie kombiniert robuste Emissionsmodellierung (Scopes 1, 2 und 3) mit Expertenunterstützung, um Importeuren bei der Erfüllung der CBAM-Anforderungen in Übergangs- und Endphasen zu helfen.

Website:  www.normative.io

Idealer Anwendungsfall:

Organisationen, die fortgeschrittene Scope-3-Modellierung, Lieferantenengagement-Tools und CBAM-Beratung benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Präzise Emissions-Engine
• Strukturierte CBAM-Implementierungsplanung
• Expertenberatung
• Umfassende Kohlenstoffverfolgung (Scopes 1–3)
  

Einschränkungen:

• Primär als Kohlenstoffbilanzierungsplattform positioniert. Möglicherweise Anpassungen erforderlich, um vollständig mit CBAM übereinzustimmen.

4. Sinai

Sinai ist eine integrierte ESG- und Dekarbonisierungsplattform, die die Einhaltung wichtiger regulatorischer Rahmenbedingungen wie CBAM unterstützt. Sie bietet automatisierte Kohlenstoffbilanzierung, auditfähige Berichterstattung und Dekarbonisierungspfade und richtet sich an Importeure, die Integration zwischen CBAM-Bereitschaft und umfassender Unternehmensklimastrategie benötigen.

Website: www.sinai.com

Idealer Anwendungsfall:

Importeure und Unternehmen, die eine CBAM-fähige Plattform suchen, die auch strategische Dekarbonisierung, Szenariomodellierung und KI-gestützte Einblicke unterstützt.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierte CBAM-Berichterstattungs-Workflows
• Überwachung von EU-CBAM-Regulierungsupdates
• KI-gestützte Übergangsplanung
• Granulare Scope-1–3-Bilanzierung
  

Einschränkungen:

Weniger Fokus auf CN-Code-Integration oder zollbezogene Berichtmechanismen

5. Assent

Assent hat eine speziell entwickelte CBAM-Compliance-Lösung für Hersteller und Importeure eingeführt, die den EU-Anforderungen an die Berichterstattung über eingebettete Emissionen gerecht wird. Ihre Plattform kombiniert KI-gesteuertes Lieferantenengagement, Expertenberatung und einen integrierten Kohlenstoffrechner, um CBAM-Bereitschaft und Datenverfolgbarkeit sicherzustellen.

Website: www.assent.com

Idealer Anwendungsfall:

Komplexe Hersteller und Importeure, die in mehrstufigen globalen Lieferketten arbeiten und verifizierte Primäremissionsdaten sammeln müssen, um sich an die CBAM-Methodik anzupassen — ohne sich ausschließlich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen.

Herausragende Funktionen:

• Integrierter CBAM-Kohlenstoffrechner
• KI-gesteuerte Lieferanten-Workflows
• Primärdatenzuordnung pro CN-Code & Teilebene
• Auditfähige Dokumentation
• Expertenberatung & Regulierungsupdates
  

Einschränkungen:

Die Plattform ist besonders für größere Hersteller geeignet. Kleinere Importeure könnten die Lösung als zu umfangreich oder kostspielig empfinden.

Wie wählt man die richtige CBAM-Software für sein Unternehmen aus?

Um die richtige CBAM-Compliance-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, benötigen Sie ein Tool, das nicht nur den aktuellen EU-Anforderungen entspricht, sondern auch mit sich entwickelnden Vorschriften skaliert. Es sollte auch Ihre Lieferkettenkomplexität unterstützen und in die bestehenden Arbeitsabläufe Ihres Teams passen.

Hier sind einige wichtige Entscheidungskriterien, auf die Sie achten sollten:

Scope-3-Bereitschaft und eingebettete Emissionsmethodik

Stellen Sie sicher, dass die Plattform sowohl direkte, indirekte als auch zukünftig indirekte Wertschöpfungskettenemissionen verarbeiten kann, wo relevant. Sie sollte EU-konforme Methoden wie aktivitätsbasierte oder Massenbilanzansätze für genaue produktspezifische Emissionsberechnungen verwenden.

Lieferantendaten-Workflows und -Formate

Suchen Sie nach Tools, die die Lieferantenkommunikation mit strukturierten Vorlagen, mehrsprachigen Formularen und CSV/API-Integrationen vereinfachen. Lieferantenfreundliche Funktionen sind unverzichtbar, wenn es darum geht, verifizierte installationsspezifische Daten über Grenzen hinweg zu sammeln.

Unterstützung für EU-Berichtslogik

Ihre Software sollte mit den sich entwickelnden Anforderungen von CBAM Schritt halten, wie Übergangsphasen-Zulassungen, Standardwertgrenzen, Behandlung indirekter Emissionen und der Umstellung auf verifizierte jährliche Erklärungen ab 2026.

Unterstützung für mehrere Länder und Tochtergesellschaften

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Rechtsordnungen tätig ist, benötigen Sie ein Tool, das CBAM-Verpflichtungen über Einheiten hinweg konsolidiert und dabei länderspezifische und einheitsspezifische Unterschiede in Importströmen, Zollcodes und Berichtsstrukturen respektiert.

Automatisierung und UX über Funktionen hinweg

Wählen Sie eine Plattform, die für funktionsübergreifende Nutzung entwickelt wurde, mit intuitiven Schnittstellen und Automatisierung für Nachhaltigkeits-, Compliance-, Beschaffungs- und Finanzteams. Achten Sie auf anpassbare Dashboards, Benachrichtigungen und auditfähige Datenpfade.

Warum entscheiden sich Unternehmen für Coolset für CBAM?

Coolsets neues CBAM-Modul (bald verfügbar) hilft compliance-orientierten Teams, CBAM mit Struktur, Automatisierung und integrierter Logik zu verwalten und die manuelle Belastung durch Tabellenkalkulationen und verstreute Workflows zu beseitigen.

Entwickelt für CBAM-Compliance, hilft es Unternehmen:

• CBAM-bedeckte Importe identifizieren: Importdaten hochladen und betroffene Produkte, Lieferanten und Sendungen kennzeichnen.
• Emissionsdaten von Lieferanten sammeln: CBAM-konforme Anfragen senden, Antworten verfolgen und Datenlücken schließen.
• Teamübergreifend koordinieren: Aufgaben zuweisen und Fristen in einer gemeinsamen Ansicht verwalten.
• Auditfähige Berichte erstellen: Verifizierbare Berichte einreichen, bei denen jede Zahl mit ihrer Quelle verknüpft ist.
• Mit sich entwickelnden EU-Regeln auf dem Laufenden bleiben: Gepflegt von Coolsets internem Regulierungsteam

Treten Sie der Warteliste bei, um bei der Einführung als Erster dabei zu sein.

Abschlusscheckliste: Worauf sollte man bei CBAM-Compliance-Tools achten?

Bevor Sie sich für eine CBAM-Softwarelösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Fragen stellen, um zu überprüfen, ob sie tatsächlich für die Aufgabe geeignet ist.

• Kann sie echte Primärdaten von Lieferanten verarbeiten?
  Sie benötigen installationsspezifische Emissionsdaten, nicht nur Durchschnittswerte oder Schätzungen, insbesondere wenn Standardwerte auslaufen.
• Ist sie für CBAM-Logik entwickelt, nicht für generische Kohlenstoffdaten? 
  Das Tool sollte EU-spezifische Regeln wie eingebettete Emissionen pro CN-Code, Übergangsphasen-Berichterstattung und Audit-Anforderungen widerspiegeln.
• Hilft es bei der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit?
  Suchen Sie nach Software, die Workflows zwischen Beschaffung, Nachhaltigkeit, Zoll und Compliance unterstützt, nicht nur eine Abteilung.
• Können Sie Fortschritte und Fristen an einem Ort verfolgen?
  Ein gutes Tool ermöglicht es Ihnen, Lieferantenantwortquoten, Berichtsstatus und bevorstehende Einreichungen in einem zentralen Dashboard zu überwachen.
• Skaliert es mit der Komplexität der Lieferkette?
  Die Software sollte über mehrere Produkte, Regionen und Tochtergesellschaften hinweg funktionieren und flexibel sein, um mit Ihren Compliance-Anforderungen zu wachsen.