Warum Lieferantenemissionsdaten für CBAM jetzt entscheidend sind

Importieren Sie Waren, die vom EU-Kohlenstoffgrenzausgleichsmechanismus (CBAM) erfasst werden? CBAM befindet sich nun in der Definitivphase, und Importe ab Januar 2026 erzeugen direkte Zertifikatskosten. Damit werden lieferantenspezifische Emissionsdaten zu einem Kostentreiber – und nicht nur zu einer Meldepflicht.

Standardwerte aus dem Übergangszeitraum vom 1. Oktober 2023 bis 31. Dezember 2025 reichen nicht mehr aus.

Für eine korrekte Meldung benötigen Sie tatsächliche eingebettete Emissionsdaten auf Produkt- und Anlagenebene, berechnet nach der EU-Methodik und bereit zur Verifizierung. Konservative Rückfallansätze können Emissionen überschätzen, was die Anzahl der abzugebenden CBAM-Zertifikate und Ihre Gesamtkosten erhöht.

Die Herausforderung: Die meisten Lieferanten sind noch nicht vorbereitet. DNV berichtet, dass Importeure Schwierigkeiten haben, Hersteller zu identifizieren, die komplexe CBAM-Methodik zu navigieren und die Glaubwürdigkeit gelieferter Daten zu prüfen.

Derzeit sind Lieferketten-Emissionsdaten das größte Hindernis für die CBAM-Compliance.

In diesem Artikel erläutern wir, welche Daten Sie von Lieferanten benötigen, wie Sie diese erheben und wie Softwarelösungen den Prozess skalieren und vereinfachen können.

Was müssen Importeure und Lieferanten unter CBAM melden?

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Anforderungen für beide Seiten: Importeure und ihre Lieferanten.

Importeure müssen eingebettete Emissionen je Anlage und Produkt melden

Unter CBAM sind Importeure verpflichtet, die eingebetteten CO₂-Emissionen erfasster Waren auf Produkt- und Anlagenebene zu deklarieren, basierend auf dem Produktionsort. Die Meldung muss auf Ebene jeder Einfuhranmeldung erfolgen – nicht nur einmal pro Produkt oder Lieferant.

Während des Übergangszeitraums (bis 31. Dezember 2025) erfolgte die Meldung quartalsweise über das CBAM-Übergangsregister. Ab 1. Januar 2026 wechselt die Meldung zu einer jährlichen CBAM-Erklärung, wobei der erste Jahresbericht bis zum 30. September 2027 fällig ist.

Lieferanten müssen Daten gemäß der Monitoring- und Berichtsverordnung (MRR) liefern

Hersteller (Betreiber), die CBAM-pflichtige Waren in die EU exportieren, müssen Emissionsdaten bereitstellen, die nach der EU-Monitoring- und Berichtsverordnung (MRR) berechnet wurden.

Daten müssen auf Anlagenebene gemeldet und angemessen auf Produkte und Prozesseinheiten aufgeteilt werden. Ab 2026 müssen gemeldete Emissionen von einer akkreditierten Drittpartei verifiziert werden.

Die Kommunikation sollte dem EU-Vorlage folgen, um Konsistenz und Kompatibilität mit Importeurmeldungen sicherzustellen.

Warum allgemeine ESG-Berichte oder Ökobilanzen (LCAs) nicht ausreichen

Allgemeine ESG-Berichte und Scope-3-Ökobilanzen stützen sich häufig auf Branchendurchschnitte oder übergeordnete Annahmen, die den CBAM-Anforderungen nicht genügen.

Stattdessen sind granulare, anlagenspezifische Messungen mit hoher Genauigkeit erforderlich. Das bedeutet: Produktionsmethoden analysieren, Gesamtemissionen auf Anlagenebene quantifizieren, diese Emissionen auf verschiedene Prozesse aufteilen und sie direkt mit der Produktion von CBAM-pflichtigen Waren verknüpfen.

CBAM verlangt Daten, die nach der genehmigten Methodik auf Basis der EU-Monitoring- und Berichtsverordnung (MRR) berechnet wurden.

Dies unterscheidet sich von Standard-LCA-Praktiken, die oft breitere Lebenszyklusauswirkungen abdecken und nicht auf regulatorische Berichterstattung ausgerichtet sind. LCAs und EPDs können die Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen, reichen jedoch für die CBAM-Compliance oder das Management von Zertifikatsrisiken ab 2026 nicht aus.

Wie erheben Sie Lieferantenemissionsdaten für die CBAM-Compliance?

Nachfolgend finden Sie einen klaren, umsetzbaren Prozess, um Daten zu erhalten, die den CBAM-Anforderungen entsprechen.

1. Identifizieren Sie die richtigen Ansprechpartner

Verfolgen Sie zunächst jedes Produkt bis zur Produktionsanlage zurück. Suchen Sie dann den Kontakt zu einer Person, die auf Standortebene für Umweltdaten verantwortlich ist. Dies ist typischerweise jemand aus:

• Nachhaltigkeit oder Klimaberichterstattung
• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS)
• Standortbetrieb oder Anlagenmanagement
• Gelegentlich Qualitätssicherung oder technische Produktverantwortliche

Vermeiden Sie es, Anfragen ausschließlich an allgemeine Vertriebskontakte zu senden, da diese häufig keinen Zugang zu anlagenspezifischen Emissionsdaten haben.

2. Gestalten Sie die Anfrage einfach, strukturiert und CBAM-konform

Stellen Sie Lieferanten eine klare, vorformatierte Vorlage zur Verfügung (z. B. Excel oder API-Formular), die dem Anhang-IV-Format der EU entspricht. Formulieren Sie klar, was erforderlich ist, und fügen Sie eine Beispieldatei oder ein ausgefülltes Muster zur Orientierung bei.

Hier ist eine Übersicht der mindestens anzufordernden Datenpunkte:

Fügen Sie außerdem hinzu:

• Eine klare Einreichungsfrist
• Eine benannte Kontaktperson in Ihrem Team für Rückfragen
• Einen Hinweis, was bei fehlenden oder verspäteten Daten passiert

Sie können alternative Dateiformate zulassen, sollten jedoch klarstellen, dass diese Mindestfelder in jedem Fall ausgefüllt werden müssen.

3. Nachfassen und eskalieren

Nutzen Sie ein zentrales Dashboard, um Kontaktaufnahmen und Antworten zu verfolgen. Legen Sie klare Nachfassregeln fest – etwa eine Erinnerung senden und anschließend an Einkaufs- oder Rechtsteams eskalieren, wenn Lieferanten nicht reagieren.

Kommunizieren Sie die Konsequenzen fehlender Daten klar. Lieferanten, die keine anlagenspezifischen Emissionsdaten liefern können, sollten vorrangig unterstützt, durch Dritte begleitet oder ersetzt werden, um überschätzte Emissionen und erhöhte Zertifikatsrisiken bei Importen ab 2026 zu vermeiden.

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Welche Daten sollten Importeure von Lieferanten für die CBAM-Compliance anfordern?

Stellen Sie sicher, dass Sie anlage- und produktspezifische Daten anfordern, die den regulatorischen und Verifizierungsanforderungen von CBAM entsprechen. Hier erfahren Sie, was einzubeziehen ist und wie Sie die Daten prüfen.

1. Eingebettete Emissionen nach Produkt und Anlage

Fordern Sie Emissionsdaten an, die:

• Explizit der Produktionsanlage und dem Produkt zugeordnet sind – keine Unternehmensdurchschnitte
• In direkte (Scope 1) und indirekte (Scope 2) Emissionen aufgeschlüsselt sind
• Der Meldestruktur in CBAM's offiziellem Anhang IV entsprechen

2. Produktionsmethoden und Eingangsmaterialien

Die Daten müssen abdecken:

• Produktionsprozesse und -wege, einschließlich Inputs und Vorprodukte
• Mengen und Arten von Brennstoffen, Energie und Rohstoffen
• Systemgrenzen gemäß CBAM-Anhang II, Abschnitt 3 – z. B. Zementofen-Typen, Stahlproduktionsmethode
• Vorprodukt-Emissionen: eingebettete Emissionen in Eingangsmaterialien einbeziehen

3. Verwendete Emissionsmethodik

Klären Sie, wie Emissionen berechnet wurden:

• Tier-Ebene (Tier 1–4) gemäß MRR-Standards
• Emissionsfaktoren und Aktivitätsdatenquellen
• Verwendete genehmigte Rückfall- oder Standardwerte (gültig nur für ≤ 20 % der Gesamtemissionen nach dem 1. Juli 2024)
• Explizite Methodikerklärung gemäß Anhang IV

4. Ob die Daten verifiziert wurden

Ab dem 1. Januar 2026 ist die Verifizierung von Emissionsdaten durch eine unabhängige, akkreditierte Drittpartei verpflichtend.

Erfassen Sie die Prüferdaten und das Verifizierungsdatum und bestätigen Sie, ob die Daten vom Lieferanten in das CBAM-Register hochgeladen wurden.

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Was passiert, wenn ein Lieferant keine Emissionsdaten liefert?

Wenn ein Lieferant die erforderlichen anlagenspezifischen Emissionsdaten nicht bereitstellt, benötigen Importeure einen klaren Eskalations- und Maßnahmenplan. Standardwerte sind keine reguläre Option und waren nur in begrenzten Fällen im Übergangszeitraum bis 31. Dezember 2025 zulässig.

Ab 2026 riskieren Sie, wenn Sie keine lieferantenspezifischen Daten gemäß EU-Methodik erhalten, eine nicht konforme CBAM-Erklärung für diese Importe und können Durchsetzungsmaßnahmen sowie finanzielle Risiken ausgesetzt sein.

Durchsetzungsrisiken bei fehlenden Daten in Berichten

Ab 2026 schafft CBAM eine direkte finanzielle und Compliance-Verpflichtung.

Importeure müssen eine genaue jährliche CBAM-Erklärung einreichen und die korrekte Anzahl an CBAM-Zertifikaten für ihre Importe abgeben. Importeure, die die korrekte Anzahl an CBAM-Zertifikaten nicht abgeben, müssen mit Strafen von 100 € pro überschrittener Tonne rechnen, und nur autorisierte Anmelder dürfen CBAM-pflichtige Waren importieren.

Nicht autorisierte Importe können blockiert oder strenger sanktioniert werden.

Welche Optionen haben Sie, um Compliance sicherzustellen?

Vorrangig sollte eine kooperative Beziehung zu Ihren Lieferanten aufgebaut werden. Viele sind möglicherweise mit den CBAM-Anforderungen nicht vertraut oder verfügen nicht über die internen Kapazitäten, konforme Daten bereitzustellen.

Unterstützung durch klare Leitlinien, Schulungsmaterialien oder benutzerfreundliche Softwarelösungen kann wesentlich dazu beitragen, dass Lieferanten korrekt und fristgerecht berichten.

Sobald eine Unterstützungsbasis etabliert ist, sollte ein klarer Eskalationsplan für nicht reagierende Lieferanten definiert werden.

Dazu kann gehören, CBAM-Datenpflichten in Lieferantenverträge aufzunehmen, Erwartungen zu Fristen und Qualität festzulegen und gegebenenfalls kommerzielle Anreize wie Preisstaffelungen oder bevorzugten Lieferantenstatus für konforme Lieferanten anzubieten.

Ein strukturierter Nachfassprozess sollte ebenfalls vorhanden sein: Nach einer ersten Anfrage und einer Erinnerung sollte das Thema mit klar definierten Konsequenzen an das Einkaufs- oder Rechtsteam eskaliert werden.

Hier ist eine Muster-Eskalationsnachricht an nicht reagierende Lieferanten:

„Sehr geehrte Damen und Herren,

dies ist eine Nachfassnachricht bezüglich der am [Datum] übermittelten Anfrage zu Emissionsdaten.

Im Rahmen der EU-CBAM-Compliance-Anforderungen müssen wir bis zum [Frist] verifizierte eingebettete Emissionsdaten für Ihr Produkt erhalten.

Sollten wir keine vollständige Antwort erhalten, sind wir nicht in der Lage, CBAM-pflichtige Waren aus Ihrer Anlage über dieses Datum hinaus zu beziehen.

Bitte teilen Sie uns umgehend mit, wenn Sie Unterstützung oder Klärung benötigen.