Warum Lieferantenemissionsdaten für CBAM entscheidend sind

Importieren Sie Waren, die unter den EU-Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) fallen? CBAM ist jetzt in der endgültigen Phase, und Importe ab Januar 2026 führen zu Zertifikatskosten. Das macht lieferantenspezifische Emissionsdaten zu einem Kostentreiber, nicht nur zu einer Berichtspflicht.

Standardwerte für den Übergangszeitraum vom 1. Oktober 2023 bis 31. Dezember 2025 reichen nicht mehr aus.

Für korrekte Berichterstattung benötigen Sie tatsächliche Emissionsdaten auf Produkt- und Installationsebene, berechnet nach der EU-Methodik und bereit zur Verifizierung. Konservative Ansätze können Emissionen überbewerten, was die benötigten CBAM-Zertifikate und Ihre Gesamtkosten erhöht.

Die Herausforderung? Die meisten Lieferanten sind noch nicht bereit. DNV berichtet, dass Importeure Schwierigkeiten haben, Hersteller zu identifizieren, die komplexe CBAM-Methodik zu navigieren und die Glaubwürdigkeit der gelieferten Daten zu überprüfen.

In diesem Stadium sind Emissionsdaten der Lieferkette das größte Hindernis für CBAM-Compliance.

In diesem Artikel erläutern wir, welche Daten Sie von Lieferanten benötigen, wie Sie sie sammeln und wie Softwaretools Ihnen helfen können, den Prozess zu skalieren und zu optimieren.

Was müssen Importeure und Lieferanten unter CBAM melden?

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Anforderungen für beide Seiten: Importeure und ihre Lieferanten.

Importeure müssen eingebettete Emissionen pro Installation, pro Produkt melden

Unter CBAM sind Importeure verpflichtet, die eingebetteten CO₂-Emissionen von betroffenen Waren auf Produkt- und Installationsebene zu deklarieren, basierend auf dem Produktionsort der Waren. Dies bedeutet, dass die Berichterstattung auf der Ebene jeder Importerklärung erfolgen muss, nicht nur einmal pro Produkt oder Lieferant.

Während des Übergangszeitraums (bis 31. Dezember 2025) erfolgte die Berichterstattung vierteljährlich über das CBAM-Übergangsregister. Ab dem 1. Januar 2026 wechselt die Berichterstattung zu einer jährlichen CBAM-Erklärung, wobei der erste Jahresbericht bis zum 30. September 2027 fällig ist.

Lieferanten müssen Daten gemäß der Monitoring & Reporting Regulation (MRR) liefern

Hersteller (Betreiber), die CBAM-bedeckte Waren in die EU exportieren, müssen Emissionsdaten liefern, die nach der EU-Monitoring- und Berichterstattungsverordnung (MRR) berechnet wurden.

Die Daten müssen auf Installationsebene gemeldet und angemessen auf Produkte und Prozesseinheiten verteilt werden. Ab 2026 müssen die gemeldeten Emissionen von einer akkreditierten Drittpartei verifiziert werden.

Die Kommunikation sollte dem von der EU bereitgestellten Template folgen, um Konsistenz und Kompatibilität mit den Einreichungen der Importeure zu gewährleisten.

Warum allgemeine ESG-Berichte oder Lebenszyklusanalysen (LCAs) nicht ausreichen

Generische ESG-Berichte und Scope-3-Lebenszyklusanalysen basieren oft auf Branchenstandards oder allgemeinen Annahmen, die den CBAM-Anforderungen nicht genügen. 

Stattdessen sind detaillierte, installationsspezifische Messungen mit hoher Genauigkeit erforderlich. Das bedeutet, die Produktionsmethoden zu analysieren, die Gesamtemissionen auf Installationsebene zu quantifizieren, diese Emissionen auf verschiedene Prozesse zu verteilen und sie direkt mit der Produktion von CBAM-bedeckten Waren zu verknüpfen.

CBAM erfordert Daten, die mit der genehmigten Methodik berechnet wurden, basierend auf der EU-Monitoring- und Berichterstattungsverordnung (MRR). 

Dies unterscheidet sich von den Standard-LCA-Praktiken, die oft breitere Lebenszyklusauswirkungen abdecken und nicht für die regulatorische Berichterstattung ausgelegt sind. Daher können LCAs und EPDs die Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen, sind jedoch nicht ausreichend für CBAM-Compliance oder das Management von Zertifikatsbelastungen durch Importe ab 2026.

Wie sammelt man Lieferantenemissionsdaten für CBAM-Compliance?

Hier ist ein klarer, umsetzbarer Prozess, um sicherzustellen, dass Sie Daten erhalten, die den CBAM-Anforderungen entsprechen.

1. Kontaktpersonen identifizieren

Verfolgen Sie jedes Produkt bis zu seiner Produktionsstätte zurück. Versuchen Sie, jemanden zu finden, der für Umweltdaten auf Standortebene verantwortlich ist. Dies ist typischerweise jemand aus:

• Nachhaltigkeits- oder Klimaberichterstattung
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement (EHS)
• Standortbetrieb oder Anlagenmanagement
• Gelegentlich Qualitätssicherung oder technische Produktleitung.

Vermeiden Sie es, Anfragen nur an allgemeine Vertriebskontakte zu senden, da diese oft keinen Zugriff auf emissionsspezifische Daten haben.

2. Die Anfrage einfach, strukturiert und CBAM-konform gestalten

Stellen Sie den Lieferanten eine klare, vorformatierte Vorlage (z. B. Excel oder API-Formular) bereit, die dem Anhang IV der EU entspricht. Seien Sie spezifisch in Ihren Anforderungen und fügen Sie eine Beispieldatei oder ein ausgefülltes Muster bei.

Hier ist eine Übersicht der Mindestdatenpunkte, die angefordert werden sollten:

Fügen Sie außerdem hinzu: 

• Eine klare Einreichungsfrist 
• Einen Ansprechpartner in Ihrem Team für Fragen
• Eine Erklärung, was passiert, wenn Daten fehlen oder verspätet sind 

Sie können alternative Dateiformate zulassen, aber klarstellen, dass diese Mindestfelder dennoch bereitgestellt werden müssen.

3. Nachverfolgen und eskalieren

Verwenden Sie ein zentrales Dashboard, um die Kontaktaufnahme und Antworten zu verfolgen. Legen Sie klare Nachverfolgungsregeln fest, z. B. eine Erinnerung senden und dann an Einkaufs- oder Rechtsteams eskalieren, wenn Lieferanten nicht antworten. 

Seien Sie ausdrücklich über die Konsequenzen fehlender Daten. Lieferanten, die keine emissionsspezifischen Daten bereitstellen können, sollten für Unterstützung, Drittanbieterhilfe oder Ersatz priorisiert werden, um überhöhte Emissionen und erhöhte Zertifikatskosten für Importe 2026 zu vermeiden.

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Welche Daten sollten Importeure von Lieferanten für CBAM-Compliance anfordern? 

Stellen Sie sicher, dass Sie installations- und produktspezifische Daten anfordern, die den regulatorischen und Überprüfungsanforderungen von CBAM entsprechen. Hier ist, was enthalten sein sollte und wie man es überprüft.

1. Eingebettete Emissionen nach Produkt und Installation

Fordern Sie Emissionsdaten an, die:

• Explizit an die Produktionsanlage und das Produkt gebunden sind, nicht an Unternehmensdurchschnitte
• In direkte (Scope 1) und indirekte (Scope 2) Emissionen unterteilt sind
• Dem Berichtsformat im offiziellen Anhang IV von CBAM entsprechen 

2. Produktionsmethoden und Eingangsmaterialien

Daten müssen abdecken:

• Produktionsprozesse und -wege, einschließlich Eingaben und Vorläufermaterialien
• Mengen und Arten von Brennstoffen, Energie und Rohstoffen
• Systemgrenzen wie in Anhang II, Abschnitt 3 von CBAM definiert – z. B. Zementofentypen, Stahlproduktionsmethode 
• Vorläuferemissionen: Emissionen in Eingangsmaterialien einbeziehen 

3. Verwendete Emissionsmethodik

Klärung, wie Emissionen berechnet wurden:

• Tier-Level (Tier 1–4) gemäß MRR-Standards
• Emissionsfaktoren und Aktivitätsdatenquellen
• Verwendete genehmigte Ersatz- oder Standardwerte (gültig nur für ≤ 20% der Gesamtemissionen nach dem 1. Juli 2024) 
• Explizite Erklärung der Methodik, gemäß Anhang IV 

4. Ob die Daten verifiziert wurden

Ab dem 1. Januar 2026 ist es nun obligatorisch, dass Emissionsdaten von einer unabhängigen, akkreditierten Drittpartei verifiziert werden.

Sammeln Sie Prüfernachweise und Verifizierungsdaten und bestätigen Sie, ob die Daten vom Lieferanten im CBAM-Register hochgeladen wurden.

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Was passiert, wenn ein Lieferant keine Emissionsdaten bereitstellt?

Wenn ein Lieferant die erforderlichen emissionsspezifischen Daten nicht bereitstellt, benötigen Importeure einen klaren Eskalations- und Minderungspfad. Standardwerte sind keine Standardoption mehr und waren nur in begrenzten Fällen in der Übergangszeit bis zum 31. Dezember 2025 erlaubt.

Ab 2026, wenn Sie keine lieferantenspezifischen Daten erhalten, die mit der EU-Methodik übereinstimmen, riskieren Sie, keine konforme CBAM-Erklärung für diese Importe unterstützen zu können und könnten mit Durchsetzungs- und finanziellen Risiken konfrontiert werden.

Durchsetzungsrisiken, wenn Daten in Berichten fehlen

Ab 2026 schafft CBAM eine direkte finanzielle und Compliance-Verpflichtung.

Importeure müssen eine genaue jährliche CBAM-Erklärung einreichen und die korrekte Anzahl von CBAM-Zertifikaten für ihre Importe abgeben. Importeure, die nicht die korrekte Anzahl von CBAM-Zertifikaten abgeben, werden mit Strafen von 100 € pro überschüssiger Tonne konfrontiert, und nur autorisierte Deklaranten dürfen CBAM-gedeckte Waren importieren. 

Jede nicht autorisierte Einfuhr kann blockiert oder strenger bestraft werden.

Was sind Ihre Optionen, um Compliance voranzutreiben?

Vorrangig sollte eine kooperative Beziehung zu Ihren Lieferanten aufgebaut werden. Viele sind möglicherweise mit den CBAM-Anforderungen nicht vertraut oder haben nicht die internen Kapazitäten, um konforme Daten bereitzustellen. 

Unterstützen Sie sie mit klaren Anleitungen, Schulungsmaterialien oder benutzerfreundlichen Softwaretools, um ihnen zu helfen, genau und rechtzeitig zu berichten.

Sobald eine Unterstützungsbasis vorhanden ist, ist es wichtig, einen klaren Eskalationsplan für Lieferanten zu definieren, die nicht reagieren. 

Dies kann das Einbetten von CBAM-Datenverpflichtungen in Lieferantenverträge, das Setzen von Erwartungen hinsichtlich Zeitplänen und Qualität sowie, wo nützlich, das Anbieten kommerzieller Anreize wie Preisklassen oder bevorzugter Lieferantenstatus für diejenigen, die konform sind, umfassen. 

Ein strukturierter Nachverfolgungsprozess sollte ebenfalls vorhanden sein: Zum Beispiel, nach einer ersten Anfrage und einer Erinnerung, das Problem an Ihr Einkaufs- oder Rechtsteam eskalieren mit einer klaren Konsequenz.

Hier ist eine Beispiel-Eskalationsnachricht, die an nicht reagierende Lieferanten gesendet werden kann:

„Sehr geehrter [Lieferant],

Dies ist eine Nachverfolgung bezüglich der am [Datum] geteilten Emissionsdatenanfrage. 

Im Rahmen der EU CBAM-Compliance-Anforderungen müssen wir bis [Frist] verifizierte eingebettete Emissionsdaten für Ihr Produkt erhalten. 

Wenn wir keine vollständige Antwort erhalten, können wir nach diesem Datum keine CBAM-regulierten Waren mehr von Ihrer Einrichtung beziehen. 

Bitte lassen Sie uns umgehend wissen, ob Sie Unterstützung oder Klärung benötigen.“

Wie kann Software Ihnen helfen, CBAM-Lieferantendaten zu verwalten?

Die Verwaltung der CBAM-Compliance über eine globale Lieferantenbasis ist keine leichte Aufgabe, aber Software kann den Prozess vereinfachen und skalieren. Anstatt auf verstreute Tabellen und E-Mail-Threads zu setzen, ermöglichen digitale Tools das Hochladen Ihrer gesamten Lieferantenliste und die Verwaltung der Kontaktaufnahme von einer einzigen Plattform aus. 

Viele Lösungen bieten vorgefertigte Datenanforderungsvorlagen, die mit der Monitoring and Reporting Regulation (MRR) der EU übereinstimmen, sodass Sie die richtigen Informationen im richtigen Format anfordern. Von dort aus kann das System automatisch Erinnerungen an Lieferanten senden, die nicht geantwortet haben, und Eskalations-Workflows basierend auf benutzerdefinierten Regeln auslösen. 

Sobald Lieferantendaten eingegangen sind, sollten sie in einem strukturierten Format konsolidiert und validiert werden, das sich nahtlos in Ihren jährlichen CBAM-Berichtsworkflow integriert. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert das Risiko fehlender oder inkonsistenter Daten und hilft, die Compliance sicherzustellen.

Sie können wiederholte Datenanforderungen vermeiden, indem Sie Ihre Lieferanten einmalig dazu bringen, Emissionsdaten pro Produkt und Installation bereitzustellen. Sie können dann die laufende Berichterstattung intern verwalten, indem Sie diese Emissionsdaten im Laufe der Zeit mit Ihren tatsächlichen Bestellmengen abgleichen.

Dieser Ansatz ist weitaus skalierbarer, insbesondere für Unternehmen, die Dutzende oder sogar Hunderte betroffener Lieferanten verwalten, und macht Automatisierung nicht nur hilfreich, sondern unerlässlich, um den sich entwickelnden Anforderungen von CBAM voraus zu sein.

Bereit für CBAM? Wir können helfen

Bei Coolset erleichtern wir es Unternehmen, Nachhaltigkeits- und Emissionsberichterstattung in großem Maßstab zu verwalten, sodass Sie nicht in letzter Minute versuchen, Fristen einzuhalten, sondern Systeme einrichten, die Sie der Kurve voraus halten. 

Bereit, die CBAM-Compliance zu vereinfachen? Kontaktieren Sie uns, um zu sehen, wie wir Ihr Team unterstützen können.

FAQ – Lieferantendaten und CBAM-Compliance

Werfen wir einen Blick auf einige häufige Fragen zu Lieferantendaten und CBAM-Compliance.

1. Was passiert, wenn mein Lieferant nicht auf Datenanfragen reagiert?

Wenn ein Lieferant keine emissionsspezifischen Daten bereitstellt, die mit der EU-Methodik übereinstimmen, riskieren Sie, keine konforme CBAM-Erklärung unterstützen zu können. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie eskalieren, Unterstützung bieten, Dritte einbeziehen oder Lieferanten wechseln müssen, um überhöhte Emissionen und Durchsetzungsrisiken zu vermeiden.

2. Kann ich nach August 2024 noch Standardwerte verwenden?

Standardwerte sind 2026 keine Standardoption mehr. Die CBAM-Compliance hängt jetzt von lieferantenspezifischen Emissionsdaten ab, die auf Installationsebene berechnet werden. Das Verlassen auf Ersatzansätze kann Emissionen überhöhen und die Anzahl der CBAM-Zertifikate erhöhen, die Sie abgeben müssen.

3. Was zählt als „verifizierte“ Emissionsdaten unter CBAM?

Während der Übergangszeit (2023–2025) ist die Drittverifizierung optional, aber empfohlen. Verifizierte Emissionsdaten sind installationsspezifische Daten, die gemäß den EU ETS/Monitoring and Reporting Regulation (MRR)-Standards berechnet und von einem unabhängigen, akkreditierten Prüfer unterstützt werden. 

4. Kann mein Lieferant stattdessen eine Lebenszyklusanalyse (LCA) oder EPD senden?

Nein. LCAs oder Environmental Product Declarations (EPDs) verwenden typischerweise durchschnittliche oder Scope-3-Emissionsdaten und stimmen nicht mit der CBAM-Methodik überein. CBAM erfordert installationsspezifische, zählerbasierte Emissionsdaten, die dem MRR folgen. 

Das Einreichen einer LCA erfüllt einfach nicht die Compliance-Anforderungen.

5. Benötige ich Drittprüfungen von Lieferantendaten?

Ja, die Drittverifizierung ist ab dem 1. Januar 2026 obligatorisch. Importeure sollten sicherstellen, dass Lieferantendaten und Dokumentationen gut vor den jährlichen Erklärungsterminen prüfbereit sind.

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