Beste CBAM-compliance tools voor emissierapportage in 2025

Het Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) is een nieuw Europees beleid dat een koolstofprijs oplegt op bepaalde geïmporteerde goederen op basis van hun ingebedde emissies. Hoewel het een gelijk speelveld wil creëren en koolstoflekkage wil verminderen, brengt het ook nieuwe operationele uitdagingen voor gereguleerde bedrijven.

• Veel bedrijven hebben moeite om primaire, installatie-specifieke emissiegegevens van leveranciers te verzamelen, vooral van buiten de EU.
• CBAM-regels zijn technisch en nog in ontwikkeling, met strikte berekeningsmethoden, veranderende deadlines en gedetailleerde documentatievereisten.
• Rapportage moet geïntegreerd zijn in bestaande systemen en teams, wat continue coördinatie vereist tussen compliance, inkoop, duurzaamheid en financiën.
  

Om wrijving te verminderen, nemen veel importeurs CBAM-compliance software in gebruik. Deze tools helpen bij het identificeren van relevante importen, automatiseren van dataverzameling van leveranciers, beheren van indieningsworkflows en genereren van auditklare rapporten.

Deze gids vergelijkt de beste CBAM-compliance tools voor 2025 en bevat beslissingscriteria om bedrijven te helpen het juiste platform te kiezen. De hier besproken tools zijn:

• Coolset
• Sphera
• Normative
• Sinai
• Assent

Wat is CBAM-compliance software?

CBAM-compliance software is een digitale oplossing ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van de volledige levenscyclus van hun CBAM-verplichtingen. Denk aan het in kaart brengen van importen, verzamelen van emissiegegevens van leveranciers, berekenen van ingebedde koolstof, samenstellen van rapporten, mogelijk maken van audit-traceerbaarheid en voorbereiden op verificatie of CBAM-certificaatindiening.

Waarom is CBAM-compliance software belangrijk voor jouw bedrijf?

CBAM-compliance software helpt bedrijven om efficiënt aan de EU-rapportagevereisten te voldoen, boetes te vermijden en in lijn te blijven met veranderende regelgeving, zonder te vertrouwen op foutgevoelige handmatige processen.

1. Het helpt je te voldoen aan strenge regelgevingseisen

De EU vereist rapportage van productniveau ingebedde emissies, gekoppeld aan de exacte productiefaciliteit, met behulp van goedgekeurde MRR-methodologieën.

CBAM-software structureert deze gegevens correct en automatiseert berekeningen. Dit vermindert het risico op vertragingen, fouten of boetes, variërend van €10–50 per overtollige ton tijdens de overgangsfase, tot €100 per ton vanaf 2026.

2. Het centraliseert emissiegegevens op leveranciersniveau

Importeurs moeten installatie-specifieke emissiegegevens verzamelen van niet-EU leveranciers, die vaak onbekend zijn met EU-formaten.

CBAM-softwareplatforms bieden leveranciersvriendelijke sjablonen en gestructureerde workflows. Dit helpt importeurs om nauwkeurige gegevens te verzamelen, overzicht te houden op hiaten en heen-en-weer communicatie te verminderen.

3. Het houdt rapportage op schema en teams op één lijn

CBAM vereist kwartaalrapportage tussen 1 oktober 2023 en 31 december 2025, en jaarlijkse verklaringen vanaf januari 2026, met de eerste uiterlijk op 31 mei 2027.

Omdat compliance meerdere afdelingen omvat (inkoop, duurzaamheid, douane en financiën) helpt CBAM-software door rapportagetaken te centraliseren, duidelijke eigenaarschap toe te wijzen en deadlines bij te houden, zodat er niets door de mazen van het net glipt.

4. Het zorgt voor audit-traceerbaarheid en pre-verificatie gereedheid

Vanaf januari 2026 moeten CBAM-rapporten onafhankelijk worden geverifieerd, waardoor een goed gedocumenteerd emissieberekeningstraject cruciaal is.

CBAM-software helpt door berekeningslogica, leveranciersgegevens en documentatie op één plek op te slaan, zodat je altijd voorbereid bent op audits of pre-verificatiecontroles.

Beste CBAM-compliance tools vergeleken

Laten we eens kijken naar enkele van de beste CBAM-compliance tools die momenteel beschikbaar zijn:

1. Coolset

Coolset is een MKB ESG- en supply chain compliance platform gebouwd rond gestructureerde CBAM-workflows. De nieuwe CBAM-module (binnenkort beschikbaar) begeleidt importeurs door het hele CBAM-proces, van het in kaart brengen van gedekte producten en het verzamelen van emissiegegevens van leveranciers tot het genereren van auditklare CBAM-rapporten.

Website: www.coolset.com

Ideaal gebruik:

MKB-bedrijven en importeurs die een kant-en-klare, begeleide oplossing willen om aan CBAM-vereisten te voldoen zonder zware aanpassingen.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde identificatie van in-scope importen op CN-code
• Gestructureerde leveranciersbenadering: stuur CBAM-uitgelijnde gegevensverzoeken, volg reacties
• Gecentraliseerd dashboard voor coördinatie tussen teams (duurzaamheid, inkoop, compliance)
• Geautomatiseerde berekening van totale emissievolumes en CBAM-kosten
• Auditklare rapportage: alle gegevenspunten traceerbaar naar de bron voor douane- of derde partij beoordeling
• TÜV-gecertificeerde emissiemethodologie en compliance-logica

Beperkingen:
Gedetailleerde kostenstructuur vereist directe navraag

2. Sphera

Sphera biedt enterprise-grade software en consulting voor CBAM-compliance, ingebed in zijn bredere supply chain transparantie en duurzaamheidsplatform. De oplossing ondersteunt elke fase, van importscoping en het verzamelen van emissies van leveranciers tot geautomatiseerde CBAM-berekeningen en rapportages die klaar zijn voor regelgeving.

Website: www.sphera.com

Ideaal gebruik:

Grote organisaties en gereguleerde ondernemingen met complexe wereldwijde operaties en meerdere compliance-stromen die robuuste CBAM-ondersteuning nodig hebben.

Opvallende kenmerken:

• Auditklaar platform
• Geautomatiseerde gegevensverzameling
• Realtime monitoring & rapportage
• Consultingdiensten
• Verminderde compliancekosten

Beperkingen:

Enterprise-schaalsysteem betekent mogelijk hoge kosten en resource-eisen

3. Normative

Normative is een koolstofboekhoudplatform dat CBAM-specifieke rapportage- en compliance-planningsfuncties biedt. Het combineert robuuste emissiemodellering (Scopes 1, 2 en 3) met deskundige ondersteuning om importeurs te helpen voldoen aan CBAM-vereisten tijdens overgangs- en definitieve fasen.

Website:  www.normative.io

Ideaal gebruik:

Organisaties die geavanceerde Scope 3-modellering, leveranciersbetrokkenheidstools en CBAM-rapportagebegeleiding nodig hebben, ondersteund door consultancy-expertise.

Opvallende kenmerken:

• Hoogwaardige emissiemotor
• Gestructureerde CBAM-implementatieplanning
• Deskundig consultancy-ondersteuning
• Volledige koolstoftracking (Scopes 1–3)
  

Beperkingen:

• Voornamelijk gepositioneerd als een koolstofboekhoudplatform. Mogelijk aanpassing of configuratie vereist om volledig in lijn te zijn met CBAM.

4. Sinai

Sinai is een geïntegreerd ESG- en decarbonisatieplatform dat compliance ondersteunt met belangrijke regelgevende kaders zoals CBAM. Het biedt geautomatiseerde koolstofboekhouding, controleerbare rapportage en decarbonisatiepaden, gericht op importeurs die integratie nodig hebben tussen CBAM-gereedheid en bredere bedrijfsstrategieën voor klimaat.

Website: www.sinai.com

Ideaal gebruik:

Importeurs en ondernemingen die een CBAM-capabel platform willen dat ook strategische decarbonisatie, scenariomodellering en AI-gestuurde inzichten ondersteunt.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde CBAM-rapportageworkflows
• Monitoring van EU CBAM-regelgevingsupdates
• AI-gestuurde transitieplanning
• Gedetailleerde Scope 1–3 boekhouding
  

Beperkingen:

Minder gericht op CN-code-integratie of douaneniveau rapportagemechanica

5. Assent

Assent heeft een speciaal gebouwde CBAM-compliance-oplossing gelanceerd voor fabrikanten en importeurs die te maken hebben met de EU-vereisten voor ingebedde emissierapportage. Hun platform combineert AI-gedreven leveranciersbetrokkenheid, deskundige regelgevingsbegeleiding en een ingebouwde koolstofcalculator om CBAM-gereedheid en gegevens traceerbaarheid te waarborgen.

Website: www.assent.com

Ideaal gebruik:

Complexe fabrikanten en importeurs die werken in gelaagde wereldwijde toeleveringsketens en die geverifieerde primaire emissiegegevens moeten verzamelen en zich moeten afstemmen op CBAM-methodologie — zonder uitsluitend op spreadsheets te vertrouwen.

Opvallende kenmerken:

• Ingebouwde CBAM-koolstofcalculator
• AI-gestuurde leveranciersworkflows
• Primaire gegevensmapping per CN-code & onderdeelniveau
• Auditklare documentatie
• Deskundige begeleiding & regelgevingsupdates
  

Beperkingen:

Het platform is vooral geschikt voor grotere fabrikanten. Kleinere importeurs kunnen de oplossing te uitgebreid of duurder vinden dan nodig.

Hoe kies je de juiste CBAM-software voor je bedrijf

Om de juiste CBAM-compliance software voor je bedrijf te kiezen, heb je een tool nodig die niet alleen aan de huidige EU-vereisten voldoet, maar ook schaalbaar is met evoluerende regelgeving. Het moet ook je supply chain-complexiteit ondersteunen en passen in de bestaande workflows van je team.

Hier zijn enkele belangrijke beslissingscriteria om op te letten:

Scope 3-gereedheid en ingebedde emissiemethodologie

Zorg ervoor dat het platform zowel directe, indirecte als in de toekomst indirecte waardeketenemissies aankan waar relevant. Het moet EU-uitgelijnde methoden gebruiken zoals activiteitengebaseerde of massabalansbenaderingen voor nauwkeurige productniveau-emissieberekeningen.

Leveranciersgegevensworkflows en formaten

Zoek naar tools die leveranciersbenadering stroomlijnen met gestructureerde sjablonen, meertalige formulieren en CSV/API-integraties. Leveranciersvriendelijke functies zijn onmisbaar bij het verzamelen van geverifieerde installatie-niveau gegevens over grenzen heen.

Ondersteuning voor EU-rapportagelogica

Je software moet up-to-date blijven met de evoluerende eisen van CBAM, zoals overgangsfasetoelagen, limieten voor standaardwaarden, behandeling van indirecte emissies en de overstap naar geverifieerde jaarlijkse verklaringen vanaf 2026.

Ondersteuning voor meerdere landen en dochterondernemingen

Als je bedrijf in meerdere rechtsgebieden opereert, heb je een tool nodig die CBAM-verplichtingen over entiteiten consolideert, terwijl het respecteert voor land- en entiteitsverschillen in importstromen, douanecodes en rapportagestructuren.

Automatisering en UX over functies heen

Kies een platform dat is gebouwd voor cross-functioneel gebruik, met intuïtieve interfaces en automatisering voor duurzaamheid, compliance, inkoop en financiële teams. Zoek naar aanpasbare dashboards, waarschuwingen en auditklare gegevenssporen.

Waarom kiezen bedrijven voor Coolset voor CBAM?

Coolset’s nieuwe CBAM-module (binnenkort beschikbaar) helpt teams die zich richten op compliance om CBAM te beheren met structuur, automatisering en ingebouwde logica, waardoor de handmatige last van spreadsheets en verspreide workflows wordt weggenomen.

Gebouwd voor CBAM-compliance, helpt het bedrijven:

• Identificeer CBAM-gedekte importen: Upload importgegevens en markeer in-scope producten, leveranciers en zendingen.
• Verzamel emissiegegevens van leveranciers: Stuur CBAM-uitgelijnde verzoeken, volg reacties en vul gegevenslacunes in.
• Coördineer tussen teams: Wijs taken toe en beheer deadlines in één gedeeld overzicht.
• Genereer auditklare rapporten: Dien verifieerbare rapporten in met elk cijfer gekoppeld aan de bron.
• Blijf op de hoogte van evoluerende EU-regels: Onderhouden door Coolset’s interne regelgevende team

Sluit je vandaag nog aan bij de wachtlijst om als eerste in de rij te staan wanneer het wordt gelanceerd.

Laatste checklist: Waar moet je op letten in CBAM-compliance tools?

Voordat je een CBAM-softwareoplossing vastlegt, zorg ervoor dat je deze belangrijke vragen stelt om te controleren of het echt voor de taak is gebouwd.

• Kan het echte primaire gegevens van leveranciers verwerken?
  Je hebt installatie-niveau emissiegegevens nodig, niet alleen gemiddelden of schattingen, vooral wanneer standaardwaarden worden uitgefaseerd.
• Is het gebouwd voor CBAM-logica, niet generieke koolstofgegevens? 
  De tool moet EU-specifieke regels weerspiegelen zoals ingebedde emissies per CN-code, overgangsfase rapportage en auditvereisten.
• Helpt het bij samenwerking tussen teams?
  Zoek naar software die workflows tussen inkoop, duurzaamheid, douane en compliance ondersteunt, niet alleen één afdeling.
• Kun je voortgang en deadlines op één plek bijhouden?
  Een goede tool laat je leveranciersresponscijfers, rapportagestatus en aankomende inzendingen in één centraal dashboard monitoren.
• Schaalt het mee met de complexiteit van de supply chain?
  De software moet werken over meerdere producten, regio's en dochterondernemingen, met flexibiliteit om te groeien naarmate je compliance-behoeften evolueren.