Beste CBAM-compliance tools voor emissierapportage in 2025

Het Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) is een nieuw Europees beleid dat een koolstofprijs oplegt aan bepaalde geïmporteerde goederen op basis van hun ingebedde emissies. Hoewel het een gelijk speelveld wil creëren en koolstoflekkage wil verminderen, brengt het ook nieuwe operationele uitdagingen met zich mee voor gereguleerde bedrijven.

• Veel bedrijven hebben moeite om primaire, installatie-niveau emissiegegevens van leveranciers te verzamelen, vooral van buiten de EU.
• CBAM-regels zijn technisch en nog in ontwikkeling, met strikte berekeningsmethoden, veranderende deadlines en gedetailleerde documentatievereisten.
• Rapportage moet geïntegreerd zijn in bestaande systemen en teams, wat continue coördinatie vereist tussen compliance, inkoop, duurzaamheid en financiën.
  

Om wrijving te verminderen, nemen veel importeurs CBAM-compliance software in gebruik. Deze tools helpen bij het identificeren van relevante importen, automatiseren van dataverzameling van leveranciers, beheren van indieningsworkflows en genereren van auditklare rapporten.

Deze gids vergelijkt de beste CBAM-compliance tools voor 2025 en bevat beslissingscriteria om bedrijven te helpen het juiste platform te kiezen. De hier besproken tools zijn:

• Coolset
• Sphera
• Normative
• Sinai
• Assent

Wat is CBAM-compliance software?

CBAM-compliance software is een digitale oplossing ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van de volledige levenscyclus van hun CBAM-verplichtingen. Denk aan het afbakenen van importen, verzamelen van emissiegegevens van leveranciers, berekenen van ingebedde koolstof, samenstellen van rapporten, mogelijk maken van audit-traceerbaarheid en voorbereiden op verificatie of CBAM-certificaatindiening.

Waarom is CBAM-compliance software belangrijk voor je bedrijf?

CBAM-compliance software helpt bedrijven om efficiënt aan de EU-rapportagevereisten te voldoen, boetes te vermijden en in lijn te blijven met veranderende regelgeving, zonder te vertrouwen op foutgevoelige handmatige processen.

1. Het helpt je te voldoen aan strenge regelgevingseisen

De EU vereist rapportage van productniveau ingebedde emissies, gekoppeld aan de exacte productiefaciliteit, met behulp van goedgekeurde MRR-methodologieën.

CBAM-software structureert deze gegevens correct en automatiseert berekeningen. Dit vermindert het risico op vertragingen, fouten of boetes, variërend van €10–50 per overtollige ton tijdens de overgangsfase, tot €100 per ton vanaf 2026.

2. Het centraliseert emissiegegevens op leveranciersniveau

Importeurs moeten emissiegegevens op installatieniveau verzamelen van niet-EU-leveranciers, die vaak niet bekend zijn met EU-formaten.

CBAM-softwareplatforms bieden leveranciersvriendelijke sjablonen en gestructureerde workflows.
Dit helpt importeurs om nauwkeurige gegevens te verzamelen, overzicht te houden op hiaten en heen-en-weer communicatie te verminderen.

3. Het houdt rapportage op schema en teams op één lijn

CBAM vereist driemaandelijkse rapportage tussen 1 oktober 2023 en 31 december 2025, en jaarlijkse verklaringen vanaf januari 2026, met de eerste uiterlijk op 31 mei 2027.

Omdat compliance meerdere afdelingen betreft (inkoop, duurzaamheid, douane en financiën) helpt CBAM-software door rapportagetaken te centraliseren, duidelijke verantwoordelijkheid toe te wijzen en deadlines bij te houden, zodat er niets door de mazen van het net glipt.

4. Het zorgt voor audit-traceerbaarheid en pre-verificatie gereedheid

Vanaf januari 2026 moeten CBAM-rapporten onafhankelijk worden geverifieerd, waardoor een goed gedocumenteerd emissieberekeningstraject cruciaal is.

CBAM-software helpt door berekeningslogica, leveranciersrecords en documentatie op één plek op te slaan, zodat je altijd voorbereid bent op audits of pre-verificatiecontroles.

Beste CBAM-compliance tools vergeleken

Laten we eens kijken naar enkele van de beste CBAM-compliance tools die er momenteel zijn:

1. Coolset

Coolset is een MKB ESG- en supply chain compliance platform dat is opgebouwd rond gestructureerde CBAM-workflows. De nieuwe CBAM-module (binnenkort beschikbaar) begeleidt importeurs door het hele CBAM-proces, van het in kaart brengen van gedekte producten en het verzamelen van emissiegegevens van leveranciers tot het genereren van auditklare CBAM-rapporten.

Website: www.coolset.com

Ideaal gebruik:

MKB-bedrijven en importeurs die een kant-en-klare, begeleide oplossing willen om aan CBAM-eisen te voldoen zonder zware aanpassingen.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde identificatie van importen binnen de scope per CN-code
• Gestructureerde leveranciersbenadering: stuur CBAM-uitgelijnde gegevensverzoeken, volg reacties
• Gecentraliseerd dashboard voor coördinatie tussen teams (duurzaamheid, inkoop, compliance)
• Geautomatiseerde berekening van totale emissievolumes en CBAM-kosten
• Auditklare rapportage: alle gegevenspunten traceerbaar tot de bron voor douane- of derdencontrole
• TÜV-gecertificeerde emissiemethodologie en compliance-logica

Beperkingen:
Gedetailleerde kostenstructuur vereist directe navraag

2. Sphera

Sphera biedt software en advies van ondernemingsniveau voor CBAM-compliance, ingebed in zijn bredere supply chain transparantie- en duurzaamheidsplatform. De oplossing ondersteunt elke fase, van importscoping en het verzamelen van leveranciersemissies tot geautomatiseerde CBAM-berekeningen en rapportage die klaar is voor regelgeving

Website: www.sphera.com

Ideaal gebruik:

Grote organisaties en gereguleerde ondernemingen met complexe wereldwijde operaties en meerdere compliance-stromen die robuuste CBAM-ondersteuning nodig hebben.

Opvallende kenmerken:

• Auditklaar platform
• Geautomatiseerde gegevensverzameling
• Realtime monitoring & rapportage
• Adviesdiensten
• Verminderde compliance-kosten

Beperkingen:

Systeem op ondernemingsschaal betekent mogelijk hoge kosten en middelenvereisten

3. Normative

Normative is een koolstofboekhoudplatform dat CBAM-specifieke rapportage- en complianceplanningsfuncties biedt. Het combineert robuuste emissiemodellering (Scopes 1, 2 en 3) met deskundige ondersteuning om importeurs te helpen voldoen aan CBAM-eisen tijdens overgangs- en definitieve fasen.

Website:  www.normative.io

Ideaal gebruik:

Organisaties die geavanceerde Scope 3-modellering, leveranciersbetrokkenheidstools en CBAM-rapportagebegeleiding nodig hebben, ondersteund door consultancy-expertise.

Opvallende kenmerken:

• Hoogwaardige emissiemotor
• Gestructureerde CBAM-implementatieplanning
• Deskundige consultancy-ondersteuning
• Volledige koolstoftracking (Scopes 1–3)
  

Beperkingen:

• Voornamelijk gepositioneerd als een koolstofboekhoudplatform. Mogelijk aanpassing of configuratie vereist om volledig uitgelijnd te zijn met CBAM.

4. Sinai

Sinai is een geïntegreerd ESG- en decarbonisatieplatform dat compliance ondersteunt met belangrijke regelgevende kaders zoals CBAM. Het biedt geautomatiseerde koolstofboekhouding, controleerbare rapportage en decarbonisatiepaden, gericht op importeurs die integratie nodig hebben tussen CBAM-gereedheid en bredere bedrijfsstrategie voor klimaat.

Website: www.sinai.com

Ideaal gebruik:

Importeurs en ondernemingen die een CBAM-capabel platform willen dat ook strategische decarbonisatie, scenariomodellering en AI-gestuurde inzichten ondersteunt.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde CBAM-rapportageworkflows
• Monitoring van EU CBAM-regelgevingsupdates
• AI-gestuurde transitieplanning
• Gedetailleerde Scope 1–3 boekhouding
  

Beperkingen:

Minder gericht op CN-code-integratie of rapportagemechanica op douaneniveau

5. Assent

Assent heeft een speciaal gebouwde CBAM-compliance-oplossing gelanceerd voor fabrikanten en importeurs die worden geconfronteerd met de EU-eisen voor ingebedde emissierapportage. Hun platform combineert AI-gestuurde leveranciersbetrokkenheid, deskundige regelgevingsbegeleiding en een ingebouwde koolstofcalculator om CBAM-gereedheid en gegevens traceerbaarheid te waarborgen.

Website: www.assent.com

Ideaal gebruik:

Complexe fabrikanten en importeurs die werken in meerlagige wereldwijde toeleveringsketens die geverifieerde primaire emissiegegevens moeten verzamelen en zich moeten afstemmen op de CBAM-methodologie — zonder uitsluitend op spreadsheets te vertrouwen.

Opvallende kenmerken:

• Ingebouwde CBAM-koolstofcalculator
• AI-gestuurde leveranciersworkflows
• Primaire gegevensmapping per CN-code & onderdeelniveau
• Auditklare documentatie
• Deskundige begeleiding & regelgevingsupdates
  

Beperkingen:

Het platform is met name geschikt voor grotere fabrikanten. Kleinere importeurs kunnen de oplossing uitgebreider of duurder vinden dan nodig.

Hoe kies je de juiste CBAM-software voor je bedrijf

Om de juiste CBAM-compliance software voor je bedrijf te kiezen, heb je een tool nodig die niet alleen voldoet aan de huidige EU-vereisten, maar ook schaalbaar is met evoluerende regelgeving. Het moet ook je supply chain-complexiteit ondersteunen en passen in de bestaande workflows van je team.

Hier zijn enkele belangrijke beslissingscriteria om op te letten:

Scope 3-gereedheid en ingebedde emissiemethodologie

Zorg ervoor dat het platform zowel directe, indirecte als in de toekomst indirecte waardeketenemissies kan verwerken waar relevant. Het moet EU-uitgelijnde methoden gebruiken zoals activiteit-gebaseerde of massabalansbenaderingen voor nauwkeurige productniveau-emissieberekeningen.

Leveranciersgegevensworkflows en -formaten

Zoek naar tools die leveranciersbenadering stroomlijnen met gestructureerde sjablonen, meertalige formulieren en CSV/API-integraties. Leveranciersvriendelijke functies zijn must-haves als het gaat om het verzamelen van geverifieerde installatie-niveau gegevens over de grenzen heen.

Ondersteuning voor EU-rapportagelogica

Je software moet up-to-date blijven met de evoluerende eisen van CBAM, zoals overgangsfase-toelagen, limieten voor standaardwaarden, behandeling van indirecte emissies en de overstap naar geverifieerde jaarlijkse verklaringen vanaf 2026.

Ondersteuning voor meerdere landen en dochterondernemingen

Als je bedrijf in meerdere rechtsgebieden opereert, heb je een tool nodig die CBAM-verplichtingen over entiteiten consolideert, terwijl het rekening houdt met land- en entiteitspecifieke verschillen in importstromen, douanecodes en rapportagestructuren.

Automatisering en UX over functies heen

Kies een platform dat is gebouwd voor cross-functioneel gebruik, met intuïtieve interfaces en automatisering voor duurzaamheid, compliance, inkoop en financiën teams. Zoek naar aanpasbare dashboards, waarschuwingen en auditklare gegevenssporen.

Waarom kiezen bedrijven voor Coolset voor CBAM?

Coolset’s nieuwe CBAM-module (binnenkort beschikbaar) helpt compliance-eerst teams CBAM te beheren met structuur, automatisering en ingebouwde logica, waardoor de handmatige last van spreadsheets en verspreide workflows wordt weggenomen.

Gebouwd voor CBAM-compliance, helpt het bedrijven:

• Identificeer CBAM-gedekte importen: Upload importgegevens en markeer producten, leveranciers en zendingen binnen de scope.
• Verzamel emissiegegevens van leveranciers: Stuur CBAM-uitgelijnde verzoeken, volg reacties en vul gegevenslacunes in.
• Coördineer tussen teams: Wijs taken toe en beheer deadlines in één gedeeld overzicht.
• Genereer auditklare rapporten: Dien verifieerbare rapporten in met elk cijfer gekoppeld aan de bron.
• Blijf up-to-date met evoluerende EU-regels: Onderhouden door Coolset’s interne regelgevende team

Meld je vandaag aan voor de wachtlijst om als eerste in de rij te staan wanneer het wordt gelanceerd.

Laatste checklist: Waar moet je op letten in CBAM-compliance tools?

Voordat je een CBAM-softwareoplossing vastlegt, zorg ervoor dat je deze belangrijke vragen stelt om te controleren of het echt voor de taak is gebouwd.

• Kan het echte primaire gegevens van leveranciers verwerken?
  Je hebt installatie-niveau emissiegegevens nodig, niet alleen gemiddelden of schattingen, vooral wanneer standaardwaarden worden uitgefaseerd.
• Is het gebouwd voor CBAM-logica, niet generieke koolstofgegevens? 
  De tool moet EU-specifieke regels weerspiegelen zoals ingebedde emissies per CN-code, overgangsfase-rapportage en auditvereisten.
• Helpt het bij samenwerking tussen teams?
  Zoek naar software die workflows ondersteunt tussen inkoop, duurzaamheid, douane en compliance, niet slechts één afdeling.
• Kun je voortgang en deadlines op één plek bijhouden?
  Een goede tool laat je leveranciersreacties, rapportagestatus en aankomende indieningen in één centraal dashboard monitoren.
• Schaalt het mee met supply chain-complexiteit?
  De software moet werken over meerdere producten, regio's en dochterondernemingen, met flexibiliteit om te groeien naarmate je compliance-behoeften evolueren.