Einführung in die EUDR-Compliance-Zeitpläne - was zu tun ist und wann

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) hat einen festen Zeitplan – und unzureichende Vorbereitung kann teure Störungen bedeuten. Große und mittlere Unternehmen müssen bis zum 30. Dezember 2025 compliant sein, während kleine und Mikro Unternehmen mehr Zeit haben, bis zum 30. Dezember 2026 gemäß dem neuesten EU-Vorschlag. Diese gestaffelten Termine bieten eine Übergangszeit, die jedoch schnell vergehen kann.

Eine Vorbereitung in klar definierten Phasen stellt sicher, dass nichts auf den letzten Drücker erledigt wird. EUDR-Compliance kann nicht in einem einzigen Schritt erreicht werden; es erfordert die Integration neuer Arbeitsabläufe, das Kontaktieren von Lieferanten und das Sammeln von Informationen. Die Nichteinhaltung der Fristen erhöht das Risiko von Lieferstopps, Geldstrafen oder hektischen Anpassungen an die Anforderungen.

Die EU hat bereits eine zusätzliche 12-monatige Einführungsphase gewährt, da viele Unternehmen bis 2024 nicht bereit waren. Die Europäische Kommission bezeichnet diese zusätzliche Zeit als „wertvolles Fenster“, um die Bereitschaft zu stärken. Am 21. Oktober 2025 schlug die Kommission zudem einen gestaffelten Durchsetzungsplan vor, der die Frist für große und mittlere Betreiber am 30. Dezember 2025 beibehält, aber die Compliance für kleine und Mikrobetreiber bis zum 30. Dezember 2026 verlängert. Dieser Vorschlag wird derzeit geprüft und ist noch nicht rechtlich angenommen.

Was sind die EUDR-Fristen?

Die wichtigsten EUDR-Durchsetzungsdaten sind wie folgt:

Was ist die im neuesten EUDR-Vorschlag eingeführte Übergangsfrist?

In seinem Oktober 2025 Vorschlag führte die Europäische Kommission eine sechsmonatige Übergangsfrist für große und mittlere Betreiber von Januar bis Juni 2026 ein.

In dieser Phase sollen die Regulierungsbehörden Beratung über Strafen stellen, um den Unternehmen Zeit zu geben, Systeme anzupassen und Lücken zu schließen.

Dies ist jedoch keine Verzögerung - alle Sorgfaltspflichten, Rückverfolgbarkeit und Berichtspflichten gelten ab dem 30. Dezember 2025 für große und mittlere Betreiber. Die Übergangsfrist mildert die frühe Durchsetzung, während die vollständige Compliance weiterhin obligatorisch bleibt.

Was sollten Unternehmen im Q3-4 2025 für EUDR tun?

Für große und mittlere Unternehmen (mit Frist Dezember 2025) ist die zweite Hälfte des Jahres 2025 entscheidend, um die EUDR-Compliance abzuschließen. Bis Q3 2025 sollten Sie tief in der Umsetzung stecken. Bis Q4 2025 sollte alles bereit sein, um bis zur Dezember-Frist „live“ zu gehen. Hier ist ein Aktionsplan für H2 2025:

Lieferanten einbinden und onboarden (August - September 2025)

Wenn noch Lieferantendaten fehlen, ist jetzt der Zeitpunkt, die Lücken zu schließen. Kontaktieren Sie die vorgelagerten Partner - Landwirte, Produzenten, Händler - und erklären Sie klar, welche Daten Sie benötigen, wie GPS-Koordinaten von Farmen, Nachweise der Landlegalität und andere Herkunftsinformationen. Die benötigten Informationen variieren je nach Lieferant, basierend auf ihrer Position in der Lieferkette und dem Land, in dem sie tätig sind.

Viele Lieferanten, insbesondere in Ursprungsländern, sind möglicherweise mit diesen Anforderungen nicht vertraut. Nutzen Sie diese Zeit, um unvorbereitete Lieferanten zu identifizieren und ihnen zu helfen (mit Vorlagen, Schulungen usw.). Eine frühzeitige Einbindung ist entscheidend, da Lieferanten in ihrer Bereitschaft variieren; je früher Sie Probleme erkennen, desto mehr Zeit haben Sie, sie zu lösen. Beispielsweise sollte ein Kaffeeimporteur, der mit Hunderten von Kleinbauern arbeitet, bis Q3 2025 damit beginnen, GPS-Punkte von Farmen und Nachweise der Waldbedeckung zu sammeln – dies kann leicht Monate der Koordination in abgelegenen Regionen erfordern.

Produkte inventarisieren und HS-Codes zuordnen

Erstellen Sie eine umfassende Liste aller Rohstoffe und Produkte, mit denen Ihr Unternehmen handelt, und prüfen Sie sie im Hinblick auf den EUDR-Geltungsbereich. Die Verordnung umfasst nicht nur Rohstoffe, sondern auch viele verarbeitete Produkte (z. B. Schokolade, Lederwaren, Papier). Bestimmen Sie für jedes relevante Produkt dessen CN/HS-Code und überprüfen Sie, ob es in Anhang I des EUDR aufgeführt ist. Diese Übung stellt sicher, dass keine Produktlinie übersehen wird.

Wenn Sie dies bis Mitte 2025 nicht getan haben, tun Sie es jetzt – die Zuordnung Ihres gesamten Produktkatalogs zur regulierten Liste wird klären, welche Lieferketten einer Due Diligence bedürfen. (Als Beispiel aus der Branche sollte ein Hersteller von Lederwaren bestätigen, ob alle Arten von Leder und Häuten, die er verwendet, unter den aus Rindern gewonnenen Produkten in Anhang I aufgeführt sind. Dies beeinflusst, von welchen Lieferanten – z. B. Gerbereien oder Schlachthöfen – sie Daten sammeln müssen.)

Wählen Sie Ihre Due-Diligence-Tools und -Systeme

Bis Q3 ist es wichtig zu wissen, wie Sie die Daten und den Workflow für die EUDR-Compliance verwalten werden. Einige Unternehmen entwickeln interne Systeme; andere nutzen Drittanbieter-Software. Der Schlüssel ist, ein zentrales Repository für alle erforderlichen Informationen (Geolokalisierungskoordinaten, Lieferkettendokumente, Risikobewertungen) zu haben und einen Mechanismus zur Erstellung der Due Diligence Statements (DDS) für jede Sendung.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung Sendungsdaten verarbeiten und ein Prüfprotokoll führen kann. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch Tabellenkalkulationen verwenden, ziehen Sie den Umstieg auf ein robusteres Tool in Betracht, das den detaillierten Aufzeichnungs- und Risikoanalyseanforderungen des EUDR entspricht. Denken Sie daran, dass jede Charge ein DDS benötigt, daher sollte Ihr System dies so reibungslos wie möglich gestalten.

DDS-Vorbereitung

Ab Oktober 2025 sind alle Länder gemäß EUDR als Standardrisiko eingestuft. Das Europäische Parlament lehnte das vorgeschlagene Länder-Benchmarking-System der Kommission im Juli 2025 ab, was bedeutet, dass derzeit kein Land von einer „geringen Risiko“-Einstufung profitiert. Alle Importe erfordern daher eine vollständige Due Diligence – einschließlich Geolokalisierung, Legalitätsdokumentation und Risikobewertungen – unabhängig vom Herkunftsland.

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Schulen Sie Ihr Team und simulieren Sie den Prozess

Q4 2025 ist die Zeit, um sicherzustellen, dass alle relevanten Mitarbeiter ihre Rollen in der EUDR-Compliance kennen. Beschaffungs-, Nachhaltigkeits- und Logistikteams sollten verstehen, wie Daten gesammelt werden und wann eine DDS-Einreichung ausgelöst werden muss. Es ist ratsam, die Erstellung und Einreichung einer DDS vor der Frist zu üben. Das EUDR-Online-Portal der Europäischen Kommission (aufgebaut auf der TRACES-Plattform) bietet eine Trainingsumgebung, in der Unternehmen sich registrieren und das Einreichen einer Due Diligence-Erklärung simulieren können. Durch das Üben im TRACES-Testsystem kann sich Ihr Team mit der Benutzeroberfläche vertraut machen und sicherstellen, dass Sie wissen, welche Informationen für jede Einreichung erforderlich sind.

Führen Sie eine interne Trockenübung durch: Nehmen Sie beispielsweise eine Hochrisiko-Lieferkette und durchlaufen Sie alle Schritte – sammeln Sie deren Daten, führen Sie eine Risikobewertung durch und erstellen Sie eine Dummy-DDS – als ob Sie bereits unter EUDR versenden würden. Dieser „Pilot“ wird schnell Engpässe oder fehlende Informationen aufzeigen, während Sie noch ein paar Monate Zeit haben, sie zu beheben. Es ist viel besser, im Oktober 2025 festzustellen, dass Ihr Palmöllieferant keine genauen Grundstückskarten liefern kann, als im Januar 2026, wenn Ihre Sendung beim Zoll feststeckt.

Risikobewertungs- und Minderungspläne festigen

Bis Ende 2025 sollten große/mittlere Unternehmen einen klaren Prozess zur Bewertung des Entwaldungsrisikos in jeder Lieferkette haben. Wenn Beschaffungsregionen als höheres Risiko identifiziert werden (z. B. Waren aus Gebieten mit bekannter Waldrodung), sollten Sie Maßnahmen zur Minderung bereit haben. Dies könnte das Einholen zusätzlicher Nachweise von Lieferanten, die Durchführung von Drittanbieter-Audits oder sogar die Anpassung Ihrer Beschaffung umfassen, falls erforderlich.

Das Ziel bis Q4 ist, dass Sie für jedes Produkt, das Sie nach dem 30. Dezember 2025 auf den Markt bringen, dokumentierte Beweise haben, dass es ein „vernachlässigbares Risiko“ darstellt (keine jüngste Entwaldung oder Illegalität) und zeigen können, wie Sie zu diesem Schluss gekommen sind. Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um alle Beweislücken zu schließen. Wenn beispielsweise die Satellitenbilder einer Plantage unklar sind, besorgen Sie sich jetzt aktualisierte Bilder oder eine Vor-Ort-Verifizierung. Bis zur Frist möchten Sie keine Vermutungen über die Compliance für jedes Produkt anstellen müssen.

Durch die Befolgung dieses Plans für Q3–Q4 2025 können große und mittlere Unternehmen mit Zuversicht in das Durchsetzungsdatum gehen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie das Onboarding, die Systemeinrichtung oder Testläufe nicht bis zur letzten Minute aufschieben sollten. Wie ein Expertenleitfaden es ausdrückte, ist es zu spät, wenn man nur wenige Monate vor der Frist wartet – Unternehmen sollten die Übergangszeit nutzen, um „ihr Liefernetzwerk zu kartieren, Dokumente zu sammeln und sogar einen Dummy-Due-Diligence-Workflow durchzuführen“, damit es kein hektisches Durcheinander in letzter Minute gibt.

Was sollte bis Dezember 2025 für die EUDR-Compliance bereit sein?

Da der 30. Dezember 2025 näher rückt, müssen große und mittlere Unternehmen alle offenen Punkte abschließen und sicherstellen, dass sie wirklich auditbereit sind. Betrachten Sie die Wochen vor der Frist als „Einfrierperiode“ für Ihr Compliance-Projekt – bis dahin sollte alles getestet und bereit sein. Zu den wichtigsten Aufgaben, die vor dem Inkrafttreten der EUDR abgeschlossen werden müssen, gehören:

Erste DDS abschließen und einreichen (falls zutreffend):

Die DDS ist eine offizielle Erklärung, die bestätigt, dass die Due Diligence durchgeführt wurde und dass das Produkt den EUDR-Anforderungen entspricht. Sie werden keine DDS einreichen, bevor das Gesetz in Kraft tritt, aber ab dem 30. Dezember 2025 muss jede relevante Sendung, die auf den EU-Markt gebracht oder aus diesem exportiert wird, von einer abgedeckt sein.

Einige Unternehmen planen, Importe in den letzten Tagen des Jahres 2025 zu vermeiden, um Übergangsprobleme zu verhindern, während andere das TRACES-System testen könnten, wenn freiwillige Einreichungen möglich sind. Bereiten Sie mindestens ein vollständiges DDS-Beispiel für eine repräsentative Sendung vor, um sicherzustellen, dass Sie sie konsistent und genau erstellen und einreichen können, sobald die Durchsetzung beginnt.

Stellen Sie die interne Prozess- und Teambereitschaft sicher

Bis Anfang Dezember 2025 sollte Ihr EUDR-Compliance-Prozess vollständig in interne Arbeitsabläufe integriert sein. Das bedeutet, dass Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen und dokumentiert sind; und alle auf den Prozess oder die Software, die Sie zur Verwaltung der EUDR-Compliance verwenden, geschult sind.

Das Ende des Jahres 2025 ist auch eine gute Zeit, um alle internen SOPs oder Checklisten zu aktualisieren, um sie an die EUDR anzupassen. Beispielsweise sollte das Standardarbeitsverfahren Ihrer Importabteilung jetzt „DDS-Referenz vor Freigabe der Sendung überprüfen“ als obligatorischen Schritt enthalten.

Audit-Bereitschaftsprüfung

Behandeln Sie die Vorfristphase als abschließendes internes Audit Ihres Due-Diligence-Systems. Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Informationen gemäß Artikel 9 (Geolokalisierung, Rechtsdokumente usw.) für jeden relevanten Lieferanten gesammelt wurden und die Beweise korrekt, genau und leicht zugänglich sind.

Simulieren Sie eine Behördenprüfung, indem Sie sicherstellen, dass Sie bei Bedarf innerhalb weniger Stunden auf alle erforderlichen Aufzeichnungen zugreifen können. Ein verteidigungsfähiges Compliance-System hängt nicht nur davon ab, die Arbeit zu erledigen, sondern auch davon, Beweise so zu organisieren, dass sie klar präsentiert werden können.

Risikominderungen abschließen

Beim Übergang ins Jahr 2026 sollten keine offenen Fragen zur Compliance der Produkte bestehen, die Sie auf den Markt bringen werden. Wenn etwas nicht vollständig gelöst werden kann (z. B. ein Lieferant hat noch kein benötigtes Dokument bereitgestellt), treffen Sie eine geschäftliche Entscheidung: Entweder verzögern Sie den Import dieses Produkts oder beziehen Sie es anderswo, bis Sie Sicherheit haben. Es ist besser, eine Sendung zu pausieren, als ein Verstoß zu riskieren.

Kommunizieren Sie mit Partnern

Informieren Sie schließlich Ihre nachgelagerten und vorgelagerten Partner über die Aktivierung der EUDR. Informieren Sie Ihre Zollagenten oder Spediteure darüber, dass ab Ende 2025 jede Sendung eine DDS-Referenznummer benötigt – sie sollten bereit sein, diese in Zollerklärungen aufzunehmen.

Informieren Sie ebenso Kunden (insbesondere wenn Sie ein B2B-Lieferant sind), dass Sie EUDR-konform sind und welche neuen Dokumentationen sie möglicherweise sehen werden. Eine klare Kommunikation stellt sicher, dass es keine Überraschungen in der Lieferkette gibt, wenn die Verordnung in Kraft tritt.

Unter dem Vorschlag vom 21. Oktober würden die zuständigen Behörden von Januar bis Juni 2026 eine sechsmonatige Schonfrist für große und mittlere Betreiber anwenden. Während dieser Zeit würde der Schwerpunkt der Durchsetzung auf Bildung und Unterstützung liegen, nicht auf Strafen. Die rechtlichen Verpflichtungen gelten jedoch weiterhin - Betreiber müssen ab dem ersten Tag konform sein.

Wie Sie als KMU für die EUDR im Jahr 2026 planen sollten

Kleine und Kleinstunternehmen könnten bis zum 30. Dezember 2026 Zeit haben, um die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) einzuhalten - wenn der Vorschlag der Europäischen Kommission vom Oktober 2025 angenommen wird. Dieser Vorschlag wird noch vom Europäischen Parlament und Rat geprüft, daher ist der Zeitplan noch nicht rechtsverbindlich. Bis zur formellen Genehmigung bleibt das einzige verbindliche Durchsetzungsdatum für KMU der 30. Juni 2025.

Wenn Sie ein kleiner Betreiber sind, behandeln Sie 2026 als Ihr Anlaufjahr - nicht als Pause.

• Bestätigen Sie Ihre Unternehmensgröße. Überprüfen Sie, ob Sie als KMU oder Kleinstunternehmen qualifiziert sind:
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  • Klein: <50 Mitarbeiter oder ≤€10M Umsatz
  • Kleinst: <10 Mitarbeiter oder ≤€2M Umsatz

Wenn Sie eine der Schwellenwerte überschreiten, gilt die Frist 2025.

• Compliance frühzeitig starten: Wenn Sie 2025 nicht begonnen haben, beginnen Sie spätestens im Januar 2026. Beginnen Sie damit, sich über die Grundlagen zu informieren, und führen Sie dann die gleichen Grundlagen wie größere Unternehmen durch.

• Nutzen Sie vereinfachte Verfahren: Die Verordnung sieht bestimmte Vereinfachungen für KMU vor, um ihre Belastung zu verringern. Insbesondere wenn Sie ein nachgelagerter KMU-Betreiber sind (d. h. Sie beziehen ein Produkt, das bereits mit einer DDS von einem vorgelagerten Betreiber kam), müssen Sie die gesamte Due Diligence nicht erneut durchführen. Sie können einfach die Referenznummer der vorhandenen DDS sammeln und aufzeichnen. Machen Sie sich mit diesen Vereinfachungen vertraut – sie können Ihnen Aufwand ersparen.

• Konzentrieren Sie sich auf Risikoscreening und Prioritätsbereiche: Mit begrenztem Personal sollten KMU zuerst Hochrisiko-Lieferketten priorisieren. Betrachten Sie Ihre Rohstoffe und Herkunftsländer. Wenn Sie Kakao aus einer Region mit aktiver Entwaldung beziehen oder Gummi aus einem Land, das wahrscheinlich als Hochrisiko eingestuft wird, konzentrieren Sie Ihre Due-Diligence-Bemühungen zuerst dort.

• Nutzen Sie externe Ressourcen: Kleine Unternehmen sollten nicht allein vorgehen. Nutzen Sie die erste Hälfte des Jahres 2026, um Branchenverbände, EU-Leitlinien und verfügbare Tools zu nutzen. Die Europäische Kommission hat Leitfäden und ein FAQ zur EUDR veröffentlicht. Branchenverbände für Kaffee, Kakao, Holz usw. bieten oft Vorlagen oder kollektive Lösungen für Mitglieder an.

• KMU-Compliance abschließen: Verwenden Sie die zweite Hälfte des Jahres 2026, um alles zusammenzuführen. Ähnlich wie größere Unternehmen es früher taten, testen Sie die Vorbereitung einer DDS (wenn Sie ein Betreiber sind). Auch KMU werden dasselbe EUDR-Informationssystem verwenden, um Erklärungen für alle Importe/Platzierungen einzureichen. Versuchen Sie also, sich so schnell wie möglich im System zu registrieren, und reichen Sie eine Dummy-Erklärung ein, wenn möglich in der Trainingsumgebung.

Laufende EUDR-Aufgaben nach Beginn der Compliance

Das Erreichen des Durchsetzungsdatums ist nicht das Ende der Reise – es ist der Beginn der kontinuierlichen Compliance. Nachdem die EUDR-Anforderungen in Kraft treten (Dezember 2025 oder Dezember 2026, je nach Unternehmensgröße), müssen Unternehmen die Due Diligence in den regulären Betrieb integrieren und auf dem neuesten Stand halten. Hier sind die laufenden Aufgaben und bewährten Verfahren, nachdem das Gesetz in Kraft ist:

• Due Diligence in Routineabläufe einbetten
• Lieferantenüberwachung und -einbindung aufrechterhalten
• Due-Diligence-Daten regelmäßig aktualisieren
• Dokumentation und Aufzeichnungen sorgfältig führen
• Auf Audits und Berichterstattung vorbereiten
• Über regulatorische Änderungen informiert bleiben

Im Wesentlichen treten Unternehmen nach den Durchsetzungsfristen in eine Phase der kontinuierlichen Verbesserung und Wachsamkeit ein. Regelmäßige Due-Diligence-Updates, periodische interne Audits und Reaktionsfähigkeit auf neue Risiken oder Regeln werden die Compliance-Landschaft prägen. Indem Sie dies tun, erfüllen Sie nicht nur Ihre gesetzlichen Verpflichtungen, sondern bauen auch Vertrauen bei Kunden und Regulierungsbehörden auf, dass Ihre Lieferkette langfristig sauber bleibt.

FAQs - EUDR-Aufgabenzeitpunkt und Koordination

1. Wann sollten wir mit der Vorbereitung auf die EUDR-Compliance beginnen?

Beginnen Sie sofort mit der Vorbereitung auf die EUDR – je früher, desto besser. Große und mittlere Unternehmen sollten idealerweise 2024 oder Anfang 2025 begonnen haben, um die Frist im Dezember 2025 einzuhalten. Wenn Sie dies nicht getan haben, beginnen Sie jetzt; warten Sie nicht bis wenige Monate bevor das Gesetz gilt. Kleine und Kleinstunternehmen mit der vorgeschlagenen Frist im Dezember 2026 sollten die zusätzliche Zeit nutzen, aber dennoch darauf abzielen, ihre Systeme lange vor diesem Datum in Betrieb zu haben. Kurz gesagt, geben Sie sich mindestens 6–12 Monate Vorlaufzeit für die Datenerfassung und Prozessimplementierung.

2. Was tun, wenn die für die EUDR-Compliance benötigten Daten (z. B. Satellitenbilder oder Dokumente) nicht leicht verfügbar sind?

Wenn Sie auf eine Datenlücke stoßen (zum Beispiel, wenn ein Lieferant keine genaue Grundstückskarte bereitstellen kann) in Ihren EUDR-Vorbereitungen, ziehen Sie in Betracht, einen unabhängigen Prüfer zu schicken oder einen Dienst zu nutzen, der diese Daten generieren kann. EUDR-Produkte sind darauf ausgelegt, Sie bei der Erfüllung Ihrer Datenanforderungen zu unterstützen.

In schlimmsten Fällen, wenn Sie wirklich keine ausreichenden Daten erhalten können, um eine Lieferkette zu bewerten, müssen Sie möglicherweise die Beschaffung aussetzen, bis die Compliance bestätigt werden kann. Es ist besser, eine vorübergehende Pause einzulegen, als aufgrund fehlender Informationen ein Risiko der Nichteinhaltung einzugehen.

3. Wie gehen wir mit Lieferanten um, die langsam oder unkooperativ bei der Bereitstellung von EUDR-Informationen sind?

Die Reaktionsfähigkeit der Lieferanten im EUDR-Compliance-Prozess ist eine echte Herausforderung – deshalb ist es so wichtig, sie frühzeitig einzubinden. Wenn ein Lieferant langsam reagiert, versuchen Sie, Anfragen in einfachere Aufgaben zu unterteilen oder Hilfe anzubieten. Wenn beispielsweise eine Bauernkooperative keine GPS-Koordinaten bereitstellt, könnten Sie einen ungefähren Standort verwenden, den sie angegeben haben, und die Koordinaten selbst finden, dann bitten Sie sie um Bestätigung. Manchmal sind Sprach- oder Technologiebarrieren das Problem – bieten Sie bei Bedarf übersetzte Anweisungen an oder lassen Sie sich von einem lokalen Agenten unterstützen.

In der verlängerten Vorbereitungszeit bis zu den Fristen haben einige Unternehmen sogar hochriskante, nicht kooperative Lieferanten fallen gelassen und neue aufgenommen, die Nachverfolgbarkeit nachweisen können. Verwenden Sie Anreize und Sanktionen: Lassen Sie Lieferanten wissen, dass Compliance eine Bedingung für die zukünftige Geschäftsbeziehung ist (und nach 2025/2026 ist es rechtlich nicht verhandelbar).

4. Können wir das Einreichen einer Due Diligence Statement üben, bevor wir es tatsächlich tun müssen?

Ja. Die Europäische Kommission hat eine Trainingsumgebung im EUDR-Informationssystem (TRACES) bereitgestellt, in der Unternehmen sich anmelden und den DDS-Einreichungsprozess simulieren können. Es wird dringend empfohlen, diese Sandbox zu nutzen. Sie lernen, welche Felder erforderlich sind, wie Sie unterstützende Dokumente anhängen und wie Sie die DDS-Referenznummer abrufen.

5. Gibt es nach der Einhaltung der Frist noch etwas zu tun?

Die EUDR-Compliance ist fortlaufend und iterativ, keine einmalige Aufgabe. Nach der Frist müssen Sie kontinuierlich sicherstellen, dass jedes neue Produkt oder jede neue Sendung konform ist – entwaldungsfrei, legal und durch Due Diligence abgesichert. Lieferketten sind dynamisch, daher müssen Sie auf Änderungen achten (neue Beschaffungsgebiete, Expansionen in Waldgebiete usw.). Mindestens einmal jährlich sollten Sie eine vollständige Überprüfung Ihres Due-Diligence-Systems durchführen, wie es die Verordnung verlangt. In der Praxis werden viele Unternehmen häufigere Stichprobenprüfungen durchführen – zum Beispiel eine monatliche Überprüfung einer Stichprobe von DDS-Einreichungen auf Genauigkeit.