Inleiding tot de EUDR compliance tijdlijn: wat te doen en wanneer

De EU-verordening ontbossing (EUDR) volgt een vaste tijdlijn en wie zich niet op tijd voorbereidt, riskeert kostbare verstoringen. Grote en middelgrote bedrijven hebben een compliance deadline van 30 december 2026, terwijl kleine en micro-ondernemingen meer tijd hebben: tot 30 juni 2027 voor niet-houtproducten. Deze gefaseerde deadlines geven bedrijven verschillende voorbereidingsvensters, maar de benodigde inspanning is in beide gevallen aanzienlijk.

Deze tijdlijngids geeft je een helder overzicht van wat te doen en wanneer, of je nu net begint, halverwege de voorbereiding zit of een bestaand compliance-programma aanscherpt. De gids behandelt zowel strategische mijlpalen als operationele taken, zodat je je eigen EUDR-gereedheidsplan kunt opstellen.

{{custom-cta}}

Belangrijkste EUDR-deadlines in één oogopslag

Voordat we ingaan op de tijdlijn, hier een kort overzicht van de belangrijkste data:

Afbeelding: EUDR compliance tijdlijn 2026/2027. Bron: Coolset.

Fase 1: Gereedheid en scoping (nu tot Q2 2026)

De meeste bedrijven zouden nu diep in deze fase moeten zitten of al naar de volgende moeten overstappen.

Bepaal je scope

Breng in kaart welke producten, grondstoffen en toeleveringsketens onder de verordening vallen. Controleer elk product aan de hand van Bijlage I om te bevestigen of je binnen de scope valt. Dit omvat ook het bepalen van je rol: operator, downstream-operator of handelaar, voor elke productlijn die je beheert.

Breng je toeleveringsketen in kaart

Traceer je toeleveringsketens van het eindproduct terug naar het perceel waar elke grondstof is geproduceerd. Identificeer per grondstof je leveranciers en, waar mogelijk, de percelen van herkomst. Dit vormt de basis voor je due diligence-systeem.

Beoordeel het landenrisico

Zodra je de herkomst van je toeleveringsketen kent, controleer je elk land aan de hand van de EUDR-landenrisicoklassificatie (vastgesteld in mei 2025). Landen met een laag risico vereisen vereenvoudigde due diligence. Landen met een standaard- of hoog risico vereisen volledige due diligence, inclusief risicobeoordeling en mitigatie.

Betrek je belangrijkste leveranciers

Neem contact op met je directe leveranciers om uit te leggen welke gegevens je van hen nodig hebt: geolocatiecoördinaten, productiedata, bewijs van legaliteit en documentatie waaruit blijkt dat er geen ontbossing heeft plaatsgevonden. Leveranciersbetrokkenheid is doorgaans het onderdeel met de langste doorlooptijd in elk EUDR compliance-programma. Begin hier vroeg mee.

Fase 2: Dataverzameling en systeemopbouw (Q2–Q3 2026)

In deze fase worden compliance-programma's operationeel.

Verzamel geolocatie- en legaliteitsgegevens

Verzamel GPS-coördinaten (GeoJSON-formaat) voor alle percelen waar je grondstoffen zijn geproduceerd. Voor rundvee betekent dit alle bedrijven die betrokken zijn bij het houden van de dieren. Verzamel naast geolocatie ook de legaliteitsdocumentatie die vereist is onder Artikel 9 van de EUDR: vergunningen, eigendomstitels, certificeringen en ander bewijs dat het product legaal is geproduceerd in het land van herkomst.

Bouw of configureer je due diligence-systeem

De EUDR vereist een formeel due diligence-systeem op grond van Artikel 12. Dit is het gedocumenteerde geheel van procedures en processen dat je bedrijf gebruikt om informatie te verzamelen, risico's te beoordelen en mitigerende maatregelen te implementeren. Het moet minimaal jaarlijks worden herzien. Veel bedrijven gebruiken gespecialiseerde software, zoals de EUDR-oplossing van Coolset, om dit te structureren en te automatiseren.

Voer je risicobeoordelingen uit

Voer voor elk product uit landen met een standaard- of hoog risico een risicobeoordeling uit aan de hand van de criteria in Artikel 10. Dit omvat ontbossingscijfers op landniveau, complexiteit van de toeleveringsketen, productspecifiek risico en legaliteitsindicatoren. Documenteer je conclusies.

Pak niet-verwaarloosbare risico's aan

Als je beoordeling een niet-verwaarloosbaar risico identificeert, moet je mitigerende maatregelen implementeren op grond van Artikel 11 voordat je het product op de markt brengt. Veelgebruikte maatregelen zijn audits door derden, het opvragen van aanvullende leveranciersdocumentatie of het overstappen op alternatieve bronnen.

Fase 3: DDS-voorbereiding en IS-registratie (Q3–Q4 2026)

Met de verzamelde gegevens en beoordeelde risico's kun je overgaan tot de voorbereiding van de indiening.

Registreer je in het EUDR-informatiesysteem

Alle operators en niet-MKB downstream-operators moeten zich registreren in het EUDR-informatiesysteem. Registratie opende in november 2024. Het IS wordt momenteel bijgewerkt naar aanleiding van de wetgevingsherziening van december 2025 en zal naar verwachting in juni 2026 heropenen met nieuwe functies, waaronder vereenvoudigde verklaringen voor micro- en kleine primaire operators. Test je systeemtoegang en workflows in de trainingsomgeving zodra deze heropent.

Stel je DDS-sjablonen op

Stel je Due Diligence Statement-sjablonen op. Elke DDS moet bevatten: operatorgegevens, productomschrijving (HS-code, grondstof, hoeveelheid), land van productie, geolocatie van alle percelen, productiedata, verwijzingen naar legaliteitsdocumentatie en een compliance-verklaring. Vergelijk de vereiste velden met je dataverzameling om vroegtijdig hiaten te identificeren.

Voer testindieningen uit

Gebruik de trainingsomgeving van het EUDR IS om test-DDS-indieningen uit te voeren met echte leveranciersgegevens voordat de handhaving begint. Controleer op opmaakfouten, onvolledige coördinaten en ontbrekende documentatie. Dit is de stap waar de meeste bedrijven te weinig in investeren en later spijt van krijgen.

Fase 4: Go-live en doorlopende compliance (vanaf 30 december 2026)

Vanaf de toepassingsdatum moet elke zending van producten binnen de scope worden gedekt door een geldige DDS voordat deze de EU-markt betreedt of verlaat.

Dien een DDS in voor elke zending

Vanaf 30 december 2026 (of 30 juni 2027 voor kleine en micro-operators) moeten operators een DDS indienen bij het EU-informatiesysteem voordat elke zending op de markt wordt gebracht of geëxporteerd. Downstream-operators en handelaren moeten DDS-referentienummers van hun upstream-leveranciers verzamelen en bewaren. Niet-MKB-bedrijven moeten geregistreerd zijn in het IS.

Onderhoud je due diligence-systeem

Je due diligence-systeem moet minimaal jaarlijks worden herzien. Werk het bij wanneer herkomstregio's, leveranciersrelaties of landenrisicoklassificaties veranderen. Bewaar alle documentatie minimaal vijf jaar en wees bereid deze op verzoek aan bevoegde autoriteiten te verstrekken.

Houd updates in de gaten

Het EUDR-regelgevingslandschap blijft zich ontwikkelen. Houd updates bij over de landenrisicoklassificatie, de concept-gedelegeerde handeling over de productscope (momenteel in openbare consultatie) en richtsnoeren gepubliceerd door de Commissie. Het richtsnoerdocument (3e editie), gepubliceerd op 4 mei 2026, biedt belangrijke operationele verduidelijkingen over due diligence-verplichtingen, met name voor inkoop uit laag-risicolanden.

{{product-tour-injectable}}

Hoe software je EUDR-tijdlijn ondersteunt

Het halen van EUDR-deadlines op schaal vereist meer dan een projectplan. Bedrijven die compliance handmatig beheren via spreadsheets en e-mailketens lopen consequent tegen gegevenslacunes aan, missen reacties van leveranciers en hebben moeite om DDS-indieningen snel genoeg te genereren.

Gespecialiseerde compliance-software zoals Coolset automatiseert het dataverzamelingsproces, structureert leverancierscontact, koppelt inkooporders aan due diligence-dossiers en genereert DDS-indieningen direct in het vereiste EU-formaat. Voor bedrijven met complexe toeleveringsketens of hoge zendingsvolumes is dit vaak de enige praktische manier om op koers te blijven.

Bekijk de EUDR-module van Coolset in actie. Vraag een demo aan.

Update juni 2026: Bevestigde data en tijdlijn informatiesysteem

De toepassingsdata waarnaar in dit artikel wordt verwezen, zijn herzien ten opzichte van de oorspronkelijke publicatie. Op grond van Verordening (EU) 2025/2650, aangenomen op 19 december 2025 en gepubliceerd in het Publicatieblad op 23 december 2025, gelden de volgende bindende toepassingsdata: 30 december 2026 voor grote en middelgrote operators en handelaren, en 30 juni 2027 voor micro- en kleine operators voor niet-houtproducten. Micro- en kleine operators die al onder de EU-houtverordening (Verordening (EU) nr. 995/2010) vallen, moeten voldoen per 30 december 2026.

Tijdlijn informatiesysteem. Het EUDR-informatiesysteem was tijdelijk gesloten om wijzigingen door te voeren die voortvloeien uit de wetgevingsherziening van december 2025. De Commissie is van plan het systeem in juni 2026 te heropenen voor zowel de trainings- als de productieomgeving. Bedrijven kunnen dit heropeningen gebruiken om indieningen te testen vóór de toepassingsdatum van december 2026. Nieuwe functies omvatten vereenvoudigde DDS-indiening voor micro- en kleine primaire operators, registratie van nieuwe rollen (downstream-operators, micro/kleine primaire operators), vrijwillige groepering van DDS-referentienummers en bijgewerkte API-specificaties voor bulkindieningen.

Nieuwe compliance-ondersteunende tools. De Commissie is van plan vóór de toepassingsdatum van december 2026 twee registers te lanceren: één met relevante wetgeving van productielanden (ter ondersteuning van legaliteitscontroles op grond van Artikel 9(1)(h)) en één met certificeringsregelingen die van toepassing zijn op EUDR-grondstoffen. Deze worden gehost op speciale websites en kunnen door operators en bevoegde autoriteiten worden gebruikt als referentiebron tijdens het due diligence-proces.

FAQ: EUDR compliance tijdlijn

1. Wat is de EUDR compliance deadline?

Op grond van Verordening (EU) 2025/2650 moeten grote en middelgrote operators en handelaren compliant zijn vanaf 30 december 2026. Micro- en kleine operators (niet-houtproducten) hebben tot 30 juni 2027. Micro- en kleine operators die al onder de EU-houtverordening vallen, volgen de datum van 30 december 2026.

2. Wanneer moet ik beginnen met EUDR compliance-voorbereidingen?

Nu. De onderdelen met de langste doorlooptijd bij EUDR compliance zijn het verzamelen van leveranciersgegevens en het opbouwen van je due diligence-systeem. Beide kosten maanden. Bedrijven die pas in Q3 2026 beginnen, komen doorgaans in ernstige tijdnood voor de deadline van december.

3. Wat gebeurt er als ik de EUDR-deadline mis?

Vanaf de toepassingsdatum kunnen niet-conforme producten worden tegengehouden bij de douane, van de markt worden gehaald en kan de verantwoordelijke operator een boete krijgen van maximaal 4% van de jaarlijkse EU-omzet. Er is geen officiële overgangsperiode.

4. Moet ik mijn due diligence-systeem elk jaar herzien?

Ja. Artikel 12 van de EUDR verplicht operators hun due diligence-systeem minimaal eenmaal per jaar te herzien om de effectiviteit ervan te waarborgen. Je moet het ook bijwerken wanneer je op de hoogte raakt van nieuwe ontwikkelingen die de doelstellingen van het systeem kunnen beïnvloeden, zoals wijzigingen in herkomstregio's, toeleveringsketenstructuren of landenrisicoklassificaties. Alle updates moeten worden vastgelegd en gedurende vijf jaar worden bewaard.

De herziening moet verifiëren dat je procedures voor dataverzameling, risicobeoordeling en mitigatie correct worden gevolgd, dat de controles effectief zijn en dat het systeem blijft voldoen aan het vereiste resultaat: bewijs van consistente compliance. Compliance is geen eenmalige exercitie, maar een juridisch verankerd proces dat wordt ondersteund door due diligence.

Toeleveringsketens zijn dynamisch, dus je moet wijzigingen monitoren (nieuwe herkomstgebieden, uitbreiding naar ontbossingsgrenzen, enzovoort). Voer minimaal jaarlijks een volledige herziening van je due diligence-systeem uit, zoals vereist door de verordening. In de praktijk zullen veel bedrijven vaker steekproeven uitvoeren, bijvoorbeeld een maandelijkse controle van een selectie DDS-indieningen op nauwkeurigheid.