Met het Omnibus-voorstel dat ESG-rapportageverplichtingen hervormt, hoeven veel bedrijven die eerder aan de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) moesten voldoen, mogelijk niet langer te rapporteren. Maar terwijl verplichte eisen versoepelen, groeit het belang van ESG-rapportage alleen maar. 

Voor bedrijven die gestructureerde ESG-rapportage willen voortzetten zonder de complexiteit van volledige CSRD-compliance, biedt de VMKB-standaard een efficiënt, proportioneel en praktisch kader. Het stelt bedrijven in staat hun duurzaamheidsresultaten te meten, bij te houden en te communiceren — zonder onnodige administratieve lasten.

De VMKB-standaard is ontworpen om bedrijven een flexibele, proportionele benadering van ESG-rapportage te bieden, met twee niveaus van openbaarmaking:

Basismodule: Een gestroomlijnd ESG-rapport dat kerncijfers over duurzaamheid omvat, zoals energieverbruik, personeelsstructuur, lonen en compliance van anti-corruptie. Deze module is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een beheersbaar, lichtgewicht ESG-kader dat aan de basisverwachtingen van belanghebbenden voldoet zonder overmatige complexiteit.

Uitgebreide Module: Een gedetailleerder ESG-rapport dat voortbouwt op de Basismodule, met extra openbaarmakingen over strategie, klimaattransitie, mensenrechten en sectorspecifieke gegevens. Deze module is geschikt voor bedrijven die de transparantie voor banken, investeerders en zakenpartners willen vergroten.

Waarom beginnen met de Basismodule?

De Basismodule is het startpunt van VMKB-rapportage. Het biedt een praktische instap voor bedrijven die nieuw zijn in gestructureerde ESG-rapportage of een alternatief zoeken voor CSRD-compliance. Bedrijven moeten de Basismodule voltooien voordat ze kiezen voor de Uitgebreide Module, waardoor een gestructureerde, stapsgewijze aanpak van ESG-rapportage wordt gegarandeerd.

Waarom bedrijven kiezen voor de VMKB Basismodule

Het Omnibus-voorstel geeft bedrijven meer flexibiliteit in hun benadering van ESG-rapportage. Hierdoor hebben bedrijven nu drie opties:

Verplichte CSRD – Grote bedrijven met 1.000+ werknemers blijven volledig binnen het bereik van CSRD en blijven voldoen.

Vrijwillige CSRD – Middelgrote bedrijven die zich inzetten voor gestructureerde duurzaamheidsrapportage kiezen ervoor om CSRD-compliance te handhaven.
VMKB Basismodule – Kleinere organisaties of degenen die op zoek zijn naar een praktischer, kosteneffectief ESG-kader stappen over naar de VMKB.

Voor veel bedrijven is de Basismodule het ideale startpunt. Het weerspiegelt de belangrijkste CSRD-principes maar verwijdert onnodige complexiteit — en biedt een geloofwaardige, gestandaardiseerde benadering van duurzaamheidsrapportage.

Wat is de VMKB Basismodule?

De VMKB Basis Module is het kernonderdeel van een framework ontwikkeld door EFRAG, ontworpen om bedrijven te helpen hun essentiële duurzaamheidsinformatie te onthullen. Het is afgestemd op de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS), maar is gestructureerd om beknopter, proportioneel en gebruiksvriendelijker te zijn.

De Basis Module omvat ongeveer 50 belangrijke ESG-gegevenspunten, waaronder:

• Algemene bedrijfsinformatie
• Milieuprestaties (energiegebruik, broeikasgasemissies, afvalbeheer)
• Sociale prestaties (werknemersstructuur, lonen, diversiteit en veiligheid)
• Governance (anti-corruptie en nalevingsmaatregelen)

Het is ideaal voor bedrijven die hun ESG-voortgang willen volgen, aan verwachtingen van belanghebbenden willen voldoen en zich willen voorbereiden op toekomstige regelgevende veranderingen — zonder interne middelen te overbelasten.

Wie moet de Basis Module gebruiken?

Je bedrijf zou de Basis Module moeten overwegen als:

• Je je wilt afstemmen op Europese ESG-standaarden op een proportionele en beheersbare manier.
• Je ESG-gegevens moet verstrekken aan banken, investeerders of grote zakenpartners die duurzaamheidsrapportages vereisen.
• Je deel uitmaakt van een toeleveringsketen die ESG-transparantie prioriteert en je wilt zorgen voor voortzetting van zakelijke partnerschappen.
• Je je bedrijf toekomstbestendig wilt maken en jezelf wilt positioneren voor langetermijnsucces op het gebied van duurzaamheid.
• Je een ESG-framework nodig hebt dat schaalbaar is — beginnend met kernonthullingen en in de loop van de tijd uitbreidend.

{{custom-cta}}

Wat zit er in de Basis Module?

De Basis Module is gestructureerd in vier belangrijke ESG-categorieën, elk met essentiële duurzaamheidsrapportages:

Algemene informatie

• Bedrijfsstructuur en rechtsvorm
• Sectorclassificatie (NACE-codes)
• Grootte van het personeelsbestand en geografische operaties
• Of het rapport individueel (alleen bedrijf) of geconsolideerd (inclusief dochterondernemingen) is
• Details van eventuele duurzaamheidsgerelateerde certificeringen of labels

Milieumetingen

• Energiegebruik & broeikasgasemissies (exclusief Scope 3)
  
  • Totale energieverbruik (MWh)
  • Verdeling naar hernieuwbare vs. niet-hernieuwbare bronnen
  • Scope 1-emissies (directe emissies van bedrijfsbronnen)
  • Scope 2-emissies (indirecte emissies van ingekochte elektriciteit, warmte of koeling)
  • Broeikasgasintensiteit (emissies per euro omzet)
• Vervuiling
  
  • Alleen vereist als wettelijk verplicht of vrijwillig gemonitord
  • Emissies naar lucht, water en bodem
• Biodiversiteitsimpact
  
  • Aantal en oppervlakte (in hectares) van bedrijfslocaties nabij biodiversiteitsgevoelige gebieden
• Waterbeheer
  
  • Totale wateronttrekking
  • Voor waterintensieve brancheën: openbaarmaking van watergebruik in gebieden met hoge stress
• Grondstoffengebruik & circulaire economie
  
  • Indien van toepassing: gebruik van principes van de circulaire economie
  • Afvalproductie (gevaarlijk en niet-gevaarlijk)
  • Percentage afval gerecycled of hergebruikt

Sociale metingen

• Werknemersstructuur
  
  • Aantal werknemers naar contracttype (vast vs. tijdelijk)
  • Geslachtsverdeling
  • Voor bedrijven met 50+ werknemers: Werknemersverloop
• Gezondheid & veiligheid
  
  • Werkgerelateerd ongevallencijfer
  • Aantal werkgerelateerde sterfgevallen
• Eerlijke lonen & werknemersontwikkeling
  
  • Of werknemers ten minste het wettelijk minimumloon verdienen
  • Vereist voor bedrijven met 150+ werknemers, dalend naar 100 in 2031: Genderloonkloof
  • Percentage werknemers gedekt door collectieve arbeidsovereenkomsten
  • Opgesplitst naar geslacht: Gemiddeld aantal trainingsuren per werknemer

Governance metingen

• Anti-corruptie & omkopingsnaleving
  
  • Aantal veroordelingen voor corruptie of omkoping in de rapportageperiode
  • Totale bedrag aan opgelegde boetes

Hoe te beginnen met de Basis Module

Stap 1: Verzamel je ESG-gegevens

Begin met gemakkelijk beschikbare bedrijfsgegevens:

• Energienota's: Voor energiegebruik & emissierapportage
• Loonadministratie: Voor personeelsgrootte & lonen
• Gezondheids- & veiligheidslogboeken: Voor ongevallenrapportage
• Afval- & waterrekeningen: Voor milieueffecttracking
• Bedrijfsbeleid: Voor governance & ethische onthullingen

Tip: Als exacte gegevens niet beschikbaar zijn, zijn schattingen acceptabel — het framework is ontworpen om realistisch en flexibel te zijn.

Stap 2: Rapporteer & deel je ESG-gegevens

Bepaal hoe je je Basis Module-rapport presenteert:

• Interne rapportage – Voor management, bestuursleden en belanghebbenden
• ESG-onthullingen voor investeerders, banken en zakenpartners
• Openbare duurzaamheidsrapportage (optioneel) – Op je website of in bedrijfsrapporten

Wat is de volgende stap?

Investeerders, banken en grote zakenpartners verwachten nog steeds duurzaamheidsgegevens, en het hebben van een gestructureerd ESG-rapport helpt je vertrouwen op te bouwen, financiering te verzekeren en je organisatie toekomstbestendig te maken. De VMKB-standaard biedt een beheersbaar, actiegericht framework waarmee bedrijven transparant kunnen rapporteren over ESG-prestaties zonder overmatige complexiteit.

Om dit proces te begeleiden, heeft Coolset een speciale en modulaire VMKB-module gelanceerd: beginnend met het Basis framework en uitbreidend naar Uitgebreid. Het is ontworpen om rapportage te stroomlijnen terwijl je wordt voorzien van een end-to-end duurzaamheidsmanagementplatform voor zowel huidige als toekomstige ESG-behoeften.

Wil je meer weten? Plan een afspraak met ons team.