De VSME-standaard: Inzicht in de Uitgebreide Module

March 7, 2025
5
min lezen

Disclaimer: New EUDR developments - December 2025

In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.

Key changes proposed:

  • New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
  • Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
  • Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
  • New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included

These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.

We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.

Disclaimer: 2026 Omnibus changes to CSRD and ESRS

In December 2025, the European Parliament approved the Omnibus I package, introducing changes to CSRD scope, timelines and related reporting requirements.

As a result, parts of this article may no longer fully reflect the latest regulatory position. We are currently reviewing and updating our CSRD and ESRS content to align with the new rules.

Key changes include:

  • A narrowed CSRD scope, now limited to companies with 1,000+ employees and €450m turnover
  • Delays to CSRD reporting timelines, with wave 2 and 3 reports pushed to 2028/2029 in most cases
  • Simplification of ESRS datapoints

We continue to monitor regulatory developments closely and will update this article as further guidance and implementation details are confirmed.

Het Omnibus-voorstel heeft de verplichtingen voor duurzaamheidsrapportage hervormd, waardoor de eisen van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) voor meer dan 40.000 bedrijven zijn versoepeld. Maar hoewel compliance voor de meeste bedrijven niet langer verplicht is, is de vraag naar ESG-transparantie niet verdwenen.

Banken, investeerders en zakelijke partners verwachten nog steeds duurzaamheidsdata — en bedrijven die gestructureerde ESG-rapportage blijven hanteren, behouden een concurrentievoordeel in financiering, partnerschappen en lange termijn veerkracht.

Voor bedrijven die verder willen gaan dan de basis, biedt de VMKB Uitgebreide Module een schaalbare, investeerder-klare aanpak voor ESG-rapportage. Het bouwt voort op de Basis Module met diepere inzichten in bedrijfsstrategie, klimaatactie, sociale impact en governancepraktijken—terwijl de rapportage proportioneel, praktisch en aanpasbaar blijft voor verschillende brancheën.

Deze gids leidt je door wat er in de Uitgebreide Module zit, waarom het belangrijk is en hoe je kunt beginnen.

VMKB: Een tweelaags ESG-rapportagekader

De VMKB Standaard is ontworpen voor bedrijven die duurzaamheidsprestaties willen meten, volgen en communiceren zonder de complexiteit van CSRD-compliance. Het biedt twee niveaus van rapportage:

Basis Module: De fundering

Behandelt essentiële ESG-openbaarmakingen zoals energieverbruik, emissies, personeelsamenstelling en anti-corruptie compliance. Ideaal voor bedrijven die een gestroomlijnde aanpak voor ESG-rapportage zoeken.

Uitgebreide Module: Het volledige ESG-rapport

Bouwt voort op de Basis Module met diepere openbaarmakingen over:

✔️ Bedrijfsstrategie en risicomanagement
✔️ Doelstellingen voor GHG-reductie en klimaattransitieplannen
✔️ Gedetailleerd sociaal en mensenrechtenbeleid
✔️ Sectorspecifieke ESG-overwegingen

Belangrijke regel: Bedrijven moeten de Basis Module opnemen bij rapportage onder de Uitgebreide Module, wat zorgt voor een gestructureerde, stapsgewijze aanpak van ESG-transparantie.

Wat zit er in de Uitgebreide Module?

De Uitgebreide Module bevat ongeveer 100 ESG-datapunten (vergeleken met 1.100 in CSRD), waardoor het een proportioneel maar betekenisvol alternatief is voor volledige CSRD-compliance.

Het bouwt voort op de Basis Module binnen vier belangrijke ESG-categorieën:

1. Strategie & bedrijfsmodel

  • Belangrijke producten en diensten – Hoe ze duurzaamheid beïnvloeden
  • Belangrijke markten – B2B, B2C, groothandel en land-specifieke operaties
  • Operationele zakelijke relaties – Leveringsketen, belangrijke leveranciers en klantafhankelijkheden
  • Indien van toepassing: Duurzaamheidsgerelateerde elementen in bedrijfsstrategie

2. Milieustrategie & klimaattransitie

  • Doelen voor GHG-reductie – Doelen voor reductie van Scope 1 & Scope 2
  • Optioneel maar aanbevolen voor bedrijven met complexe leveringsketens: Scope 3-emissierapportage klimaatadaptatiestrategieën – Risicobeoordelingen voor klimaatgerelateerde gebeurtenissen
  • Tijdshorizonnen voor klimaatrisico's – Analyse op korte, middellange en lange termijn

Voor bedrijven met hoge milieu-impact:

  • Uitgebreide vervuilingsrapportages – Lucht-, water- en bodememissies
  • Waterrisicobeoordelingen – Nauwkeuriger volgen van watergebruik en afvalwaterlozing

3. Sociale & mensenrechtenrapportages

  • Diversiteit & inclusie
    • Voor bedrijven met 50+ werknemers) Vrouw-tot-man ratio op managementniveau: Uitsplitsing van tijdelijke vs. vaste werknemers
  • Mensenrechtenbeleid & due diligence
    • Gedragscode die behandelt:
      • Kinderarbeid
      • Dwangarbeid
      • Mensenhandel
      • Discriminatie
      • Veiligheid op de werkplek
    • Incidentrapportage – Bevestigde gevallen van mensenrechtenschendingen binnen het bedrijf of de leveringsketen
    • Klokkenluidersbescherming – KlachtenmechaniMKBn voor mensenrechtenkwesties

4. Governance & financiële transparantie

  • Indien van toepassing: Sectorspecifieke ESG-rapportage
    • Inkomstenverdeling voor bedrijven in controversiële brancheën (fossiele brandstoffen, wapens, tabak, etc.)
    • Indien relevant: Uitsluiting van EU-referentiebenchmarks
  • Corporate governance
    • Genderdiversiteit op bestuurs- en uitvoerend niveau
    • Openbaarmaking van corruptie- en omkopingsincidenten

{{custom-cta}}

Hoe de Uitgebreide Module te implementeren

Stap 1: Beoordeel je ESG-databereidheid

Begin met het beoordelen van:

✔️ Welke ESG-gegevens al beschikbaar zijn (energierekeningen, loonadministratie, leveranciersgegevens)
✔️ Waar er hiaten zijn (klimaatrisicobeoordelingen, mensenrechtenbeleid, governance-rapportages)
✔️ Welke sectorspecifieke rapportages van toepassing zijn op je bedrijf

Tip: Als je bedrijf al een dubbele materialiteitsbeoordeling onder CSRD heeft uitgevoerd of ESG-gegevens in andere kaders heeft gevolgd, ben je al goed voorbereid op VMKB-rapportage.

Stap 2: Verzamel de benodigde gegevens

  • Energie- & emissietracking – Zorg ervoor dat Scope 1 & Scope 2 gegevens compleet zijn; overweeg het schatten van Scope 3-emissies als de impact van de leveringsketen significant is.
  • Diversiteits- & sociale gegevens – HR-teams moeten geslacht, contracttype en trainingsgegevens verzamelen.
  • Governance- & nalevingsgegevens – Beoordeel corruptierisicobeoordelingen, openbaarmakingen van omkoping en bestuursdiversiteitstatistieken.
  • Risicomapping & duurzaamheidsstrategie – Identificeer waar klimaatrisico's, sociale verantwoordelijkheid en ethische inkoop je bedrijfsmodel beïnvloeden.

Stap 3: Rapporteer & deel je ESG-gegevens

Bepaal waar je Uitgebreide VMKB-rapport zal worden gebruikt:

  • Interne rapportage – Voor management- en bestuursbesluitvorming
  • Investeerders- & bankrapportages – Om financierings- en leningsmogelijkheden te versterken
  • Leveranciers- & klantverzoeken voor ESG – Om concurrerend te blijven in duurzaamheidsgerichte leveringsketens
  • Optioneel: Openbare duurzaamheidsrapportage – Voor merkcredibiliteit en transparantie

Waarom kiezen voor de Uitgebreide Module?

Met de versoepeling van CSRD-eisen onder Omnibus heroverwegen veel bedrijven hoeveel ESG-gegevens ze moeten openbaar maken. Maar voor degenen die geloofwaardigheid bij stakeholders willen behouden, blijft gestructureerde rapportage essentieel.

De Uitgebreide Module stelt bedrijven in staat om:

✔️ Te voldoen aan investeerders- en bankverwachtingen zonder de administratieve last van CSRD
✔️ De geloofwaardigheid van de leveringsketen te versterken door duurzaamheidsleiderschap te tonen
✔️ De ESG-strategie toekomstbestendig te maken door afstemming met evoluerende wereldwijde duurzaamheidstrends
✔️ Verantwoord bestuur te tonen door gestructureerd risicomanagement en nalevingsrapportages

Conclusie? De Uitgebreide Module biedt een afgeslankt maar strategisch ESG-kader — waarde leveren zonder buitensporige nalevingskosten.

Wat is de volgende stap?

Investeerders, banken en grote zakenpartners verwachten nog steeds duurzaamheidsgegevens, en het hebben van een gestructureerd ESG-rapport helpt je vertrouwen op te bouwen, financiering veilig te stellen en je organisatie toekomstbestendig te maken. De VMKB-standaard biedt een beheersbaar, uitvoerbaar kader waarmee bedrijven kunnen rapporteren over ESG-prestaties zonder buitensporige complexiteit.

Om dit proces te begeleiden, heeft Coolset een speciale en modulaire VMKB-module gelanceerd: beginnend met het Basis kader en uitbreidend naar Uitgebreid. Het is ontworpen om rapportage te stroomlijnen en je op te zetten met een end-to-end duurzaamheidsmanagementplatform voor zowel huidige als toekomstige ESG-behoeften.

Wil je meer weten? Vind een tijd met ons team.

Download your CSRD-VSME Cheat sheet

Explore how you can reuse your CSRD work by mapping disclosures to the new VSME framework.

Zie Coolset in actie
Ontdek de belangrijkste functies en gebruiksmogelijkheden van Coolset.
Demo wordt niet ondersteund
op mobiele schermen
Kom alsjeblieft terug op een groter scherm
om deze demo te ervaren.
Dit is een voorbeeldvenster. Klik hieronder om de demo in een groter formaat te zien.
Alle producttours bekijken
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour

↘ Instantly calculate your CBAM cost impact

Use the free calculator to estimate your Carbon Border Adjustment Mechanism costs for any imported goods. Select your product type, volume and country of origin to see projected CBAM charges and understand how upcoming EU rules will shape your import costs and savings through 2034.

Start reporting on VSME

Collect ESG data, collaborate and create structured, automated reports with Coolset.

Het toonaangevende ESG-managementplatform voor mid-market enterprises