Het in kaart brengen van een complexe toeleveringsketen is al moeilijk genoeg, maar de EU Deforestation Regulation (EUDR) voegt een geheel nieuwe laag toe. De wet staat alleen ontbossingsvrije producten toe op de EU-markt, wat betekent dat bedrijven nu moeten bewijzen waar hun goederen precies vandaan komen en hoe ze zijn geproduceerd, tot op het perceel.

Er is geen tekort aan tools die hierbij helpen, maar uitzoeken welke het beste bij je bedrijf past kan overweldigend zijn.

Deze gids behandelt enkele van de beste traceerbaarheidsplatforms, risicobeoordelingstools en due diligence systemen die momenteel beschikbaar zijn, plus een paar tips over waar je op moet letten zodat je met vertrouwen kunt kiezen.

In deze gids:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit
6. MasterSustainability.today

Snelle samenvatting: Wat is EUDR compliance software en waarom is het belangrijk?

Voordat we in de tools duiken, laten we snel samenvatten waar EUDR compliance software om draait.

De EUDR is een nieuwe wet die erop gericht is om een einde te maken aan de bijdrage van de EU aan wereldwijde ontbossing. Bedrijven moeten bewijzen dat hun producten ontbossingsvrij zijn en voldoen aan lokale wettelijke vereisten. 

Met de wereld die elk jaar ongeveer 11 voetbalvelden aan primaire tropische bossen verliest (vanaf 2022), is het duidelijk waarom regelgeving zoals de EUDR wordt ingevoerd. Maar voor duurzaamheidsleiders, compliance teams, en vooral MKB's, brengt dit grote veranderingen (en uitdagingen) met zich mee in hoe gegevens van de toeleveringsketen worden verzameld, geverifieerd en gerapporteerd.

Denk aan het achtervolgen van leveranciers voor GPS-coördinaten en juridische documenten, worstelen om producten aan de juiste HS-codes te koppelen, gegevens uit verspreide bronnen halen en proberen geblokkeerde zendingen of boetes te vermijden, terwijl je probeert te begrijpen wat "verwaarloosbaar risico" echt betekent...

Om deze knelpunten aan te pakken, wenden velen zich tot gespecialiseerde EUDR compliance platforms. 

Deze tools nemen het zware werk op zich als het gaat om het beoordelen van ontbossings- en legaliteitsrisico's over belangrijke grondstoffen - waaronder vee, soja, palmolie, hout, cacao en rubber - voordat ze op de EU-markt worden geplaatst. 

Van geo-data en DDS-indieningen tot risicobeperking en audit trails, ze worden snel essentieel om de complexe, meerlagige toeleveringsketens van vandaag te ondersteunen.

EUDR tijdlijn update (december 2025)

In de laatste stemming heeft het Europees Parlement ingestemd met een uitstel tot 30 december 2026 voor grote en middelgrote operators en 30 juni 2027 voor kleine en micro-operators. Echter, totdat de gewijzigde wet formeel is aangenomen en gepubliceerd in het Publicatieblad, blijft de oorspronkelijke deadline van 30 december 2025 de wettelijk bindende datum. 

In de praktijk betekent dit dat bedrijven zich moeten blijven voorbereiden op volledige EUDR compliance, terwijl ze plannen voor handhaving en controles die in lijn met de nieuwe tijdlijn van 2026/2027 zullen toenemen zodra deze is bevestigd.

Vergelijking van top EUDR software tools

Nu we weten waar EUDR compliance tools over gaan, laten we eens kijken naar enkele van de beste opties voor 2026 supply chain due diligence.

1. Coolset

Coolset biedt supply chain en compliance teams een enkel platform om EUDR van begin tot eind te beheren - zonder spreadsheets, handmatige DDS-creatie of het bouwen van interne tools.

Operators en handelaren kunnen zendingen traceren tot op perceelniveau met behulp van door leveranciers verstrekte GPS-gegevens, oogstrecords en HS-codes; screenen op ontbossings- en legaliteitsrisico's met behulp van satellietbeelden; en Due Diligence Statements (DDS) rechtstreeks indienen bij het TRACES-portaal van de EU.

Website: www.coolset.com/eudr

Beste voor: MKB-operators, handelaren en fabrikanten die moeten voldoen aan EUDR - zonder aangepaste tools te bouwen of een toegewijd ESG-team in te huren.

Opvallende kenmerken:

• Koppel SKU's aan leveranciers, oorsprongspercelen en documentatie
• Vraag GPS-, oogst- en landlegaliteitsgegevens aan en volg deze
• Automatiseer DDS-generatie voor herhaalde laagrisicozendingen
• Valideer ontbossingsrisico met Sentinel-2 + CCDC
• Dien DDS's in bij TRACES met volledige auditgeschiedenis
• Gratis toegang voor n-tier leveranciers
• Integreer met bestaande workflows en systemen (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Gebruik naast andere kaders (CSRD, VSME, EcoVadis) vanuit dezelfde werkruimte

‍Beperkingen: Coolset biedt geen interne consultancy maar werkt samen met geselecteerde partners voor advies en compliance strategie.

Bekijk de EUDR-oplossing van Coolset in actie. Vraag vandaag nog een demo aan.

{{product-tour-injectable}}

2. BanQu

BanQu brengt blockchain naar EUDR compliance. Het helpt bedrijven producten terug te traceren naar de bron, waarbij elk datapunt wordt opgeslagen op een onveranderlijk grootboek. Deze aanpak biedt sterke controleerbaarheid en vertrouwen in de gegevensintegriteit, vooral in gefragmenteerde supply chains.

Website: www.banqu.co/eudr 

Beste voor: Bedrijven die duidelijke, betrouwbare traceerbaarheid nodig hebben om aan EUDR-regels te voldoen, vooral degenen die volledige zichtbaarheid in hun supply chain zoeken en een onveranderlijk compliance record willen.

Opvallende kenmerken:

• Blockchain-gebaseerde traceerbaarheid
• Geo-gerefereerde gegevensverzameling
• Integratie met bestaande ERP-systemen
• Geautomatiseerde rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgeving naast EUDR

Beperkingen: Kan aanzienlijke initiële inspanning vereisen om complexe supply chains in kaart te brengen, vooral voor bedrijven zonder gedetailleerd zicht voorbij hun Tier 2 leveranciers.

3. Sourcemap

Sourcemap is gebouwd voor complexe wereldwijde supply chains. Het biedt traceerbaarheid op zendingniveau tot op het perceel, samen met geautomatiseerde due diligence en risicocontroles over alle leverancierstiers.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Beste voor: Bedrijven met complexe supply chains die gestroomlijnde, grootschalige EUDR compliance nodig hebben.

Opvallende kenmerken:

• Traceerbaarheid tot op perceelniveau gekoppeld aan elke zending
• Geautomatiseerde DDS-rapporten voor snelle indieningen
• Leverancierscontroles voor wettelijke compliance over tiers
• TRACES-integratie voor directe EU-portaalsynchronisatie

‍Beperkingen: Mogelijke complexiteit bij onboarding en training van leveranciers, vooral in regio's met beperkte digitale infrastructuur of technische expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext is een AI-gestuurd platform ontworpen om compliance met de EUDR te stroomlijnen. Het automatiseert leverancierscontact, verzamelt geolocatiegegevens en beoordeelt risico's, waardoor grote bedrijven ontbossingsvrije doelen op schaal kunnen bereiken.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Beste voor: Grote ondernemingen en multinationals die een geïntegreerde, geautomatiseerde aanpak van EUDR compliance zoeken over complexe supply chains.

Opvallende kenmerken:

• AI-gestuurde risicoanalyses
• Leveranciersonboarding met meertalige ondersteuning
• ERP- en SCM-integratie
• Realtime ontbossingsmonitoring en analyse
• DDS-automatisering en TRACES-synchronisatie

Beperkingen: De effectiviteit van het platform is afhankelijk van de kwaliteit van leveranciersgegevens, vooral in minder gedigitaliseerde regio's.

5. Passionfruit

De EUDR compliance software van Passionfruit is gebouwd voor automatisering. Het stroomlijnt reacties op compliance verzoeken van NGO's, klanten en regelgevende instanties zoals Nationale Bevoegde Autoriteiten (NCA's). Dit helpt ESG- en kwaliteitsteams te ontlasten, repetitieve taken te verminderen en reacties duidelijk en consistent te houden.

Website: www.passionfruit.earth 

Beste voor: Middelgrote tot grote bedrijven die EUDR compliance efficiënter willen beheren door due diligence workflows te automatiseren.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde compliance reacties
• Compliance documentatie resource hub
• Geautomatiseerde workflows
• Flexibele compliance indieningsformaten

Beperkingen: Behandelt geen traceerbaarheidsverificatie of biedt geen richtlijnen voor corrigerende maatregelen.

6. MasterSustainability.today

MasterSustainability.today is een ESG- en compliance platform dat meerdere regelgevingen op één plek samenbrengt. Bedrijven kunnen alleen de modules activeren die ze nodig hebben en het platform gebruiken om gegevens te verzamelen, leveranciers te beheren, due-diligence controles uit te voeren en compliance rapporten voor te bereiden.

Het is ontworpen voor organisaties die een centrale werkruimte willen om duurzaamheidstaken te beheren en documentatie georganiseerd en audit-klaar te houden.‍

Website: www.mastersustainability.today

Beste voor: Bedrijven of ondernemingen die brede ESG compliance, supply-chain due diligence en rapportage efficiënt willen beheren via een verenigd, digitaal ESG-platform.

Opvallende kenmerken:

• Dekt meerdere compliance gebieden in één platform
• Bedrijven kunnen alleen de regelgeving inschakelen die ze nodig hebben
• Leveranciersvragenlijsten en documentverzameling
• Basis geolocatie en supply-chain due-diligence workflows voor EUDR
• Centrale plek om ESG-gegevens, bewijs en rapporten op te slaan
• Optie om te integreren met bestaande systemen via API
• Cloud-gebaseerde werkruimte met dashboards en taaktracking

Beperkingen: Het platform is afhankelijk van digitale, goed gestructureerde leveranciers- en supply-chain gegevens. Als je supply-chain niet gedigitaliseerd is, kunnen de resultaten beperkt zijn.

Hoe kies je de juiste EUDR software voor jouw bedrijf

Bij het selecteren van een EUDR compliance tool, overweeg de specifieke behoeften van je bedrijf, de complexiteit van de supply chain en de beschikbaarheid van middelen om de oplossing te kiezen die het beste aansluit bij je compliance- en duurzaamheidsdoelen. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke beslissingscriteria:

1. Traceerbaarheidsdiepte

Onder de EUDR moeten bedrijven materialen traceren tot de exacte percelen waar ze zijn geproduceerd, met behulp van geolocatiegegevens (polygonen voor percelen groter dan 4 ha, punten voor kleinere).

Bijvoorbeeld, in 2023 was 83% van de cacao in Ghana en 82% in Côte d’Ivoire traceerbaar tot op boerderijniveau, wat vooruitgang laat zien, maar ook hiaten. Het kiezen van software met sterke traceerbaarheidsfuncties helpt compliance en supply chain transparantie te waarborgen.

2. DDS-automatisering

Zoek naar tools die de creatie en indiening van DDS automatiseren, naadloos integrerend met het TRACES-systeem van de EU.

3. ESG-bereik

De software moet aansluiten bij je Environmental, Social, and Governance doelen, ter ondersteuning van bredere duurzaamheidsrapportagevereisten.

4. Gebruikservaring (UX) voor leveranciers

Een gebruiksvriendelijke interface voor leveranciers vergemakkelijkt gegevensverzameling en stimuleert compliance in de hele supply chain.

5. Verklaarbaarheid

Kies voor EUDR compliance tools die transparante risicoanalyses bieden, zodat je compliance beslissingen kunt begrijpen en rechtvaardigen.

6. Auditgereedheid

Onder de EUDR moeten bedrijven compliance records bewaren, zoals geolocatiegegevens, leveranciersgegevens en due diligence verklaringen, voor minstens vijf jaar. Dit zorgt ervoor dat, indien gecontroleerd, alle benodigde documentatie direct toegankelijk en verifieerbaar is.

Het kiezen van een systeem met krachtige gegevensopslag, gemakkelijke toegang en duidelijke audit trails is een must voor compliance en het behouden van vertrouwen bij regelgevers.

Door je te richten op deze criteria, kun je een softwareoplossing selecteren die niet alleen compliance waarborgt, maar ook de transparantie en duurzaamheid van je supply chain verbetert.

Eindcontrolelijst: Waar je op moet letten bij EUDR compliance tools

Bij het kiezen van EUDR compliance software, helpt het om duidelijk te krijgen wat echt belangrijk is. Dit zijn de kenmerken die meestal het grootste verschil maken, vooral voor bedrijven die complexe supply chains navigeren of beperkte interne middelen hebben:

• Traceerbaarheid op perceelniveau
• Snelle, nauwkeurige DDS-indiening
• Naadloze leveranciersworkflows
• Gemakkelijke onboarding, zelfs voor low-tech tiers
• Audit-klaar rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgeving

Wat maakt Coolset een topkeuze voor EUDR compliance

Of je nu net begint of opschaalt, de juiste tool kan tijd besparen, risico's verminderen en compliance veel minder stressvol maken.

Coolset's EUDR compliance tool is een van de weinige die aan alle eisen voldoet, met diepe traceerbaarheid, AI-gestuurde risicoanalyse, automatiseringen en slimme workflows op een manier die intuïtief en gemakkelijk uit te rollen is, zelfs zonder een volledig ESG-team.

En hoewel deze gids is gepubliceerd door Coolset, hebben we ons best gedaan om een eerlijke, nuttige kijk op al je opties te bieden. Dat gezegd hebbende, zijn we oprecht trots op wat we hebben gebouwd en hoeveel het dekt.

Coolset's EUDR-product helpt bedrijven de juiste gegevens te verzamelen, te controleren op ontbossingsrisico's en Due Diligence Statements in te dienen zonder leveranciers achterna te zitten of in complexe spreadsheets te werken. Met Coolset kunnen bedrijven product- en ordergegevens importeren uit je ERP, documenten opvragen bij leveranciers en alles op één plek bijhouden. Het systeem markeert ontbrekende of risicovolle zendingen en genereert audit-klare DDS-bestanden die voldoen aan het verplichte EU TRACES-formaat.

Vraag een demo aan om de tool in actie te zien.