Het in kaart brengen van een complexe supply chain is al lastig genoeg, maar de EU Deforestation Regulation (EUDR) voegt een hele nieuwe laag toe. De wet staat alleen ontbossingsvrije producten toe op de EU-markt, wat betekent dat bedrijven nu moeten bewijzen waar hun goederen precies vandaan komen en hoe ze zijn geproduceerd, tot op het perceel.

Er is geen tekort aan tools die hierbij helpen, maar uitzoeken welke het beste bij je bedrijf past kan overweldigend zijn.

Deze gids geeft een overzicht van enkele van de beste traceerbaarheidsplatforms, risicobeoordelingstools en due diligence systemen die momenteel beschikbaar zijn, plus een paar tips over waar je op moet letten zodat je met vertrouwen kunt kiezen.

In deze gids:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit
6. MasterSustainability.today

Snelle samenvatting: Wat is EUDR compliance software en waarom is het belangrijk?

Voordat we in de tools duiken, laten we snel samenvatten waar EUDR compliance software over gaat.

De EUDR is een nieuwe wet die erop gericht is de bijdrage van de EU aan wereldwijde ontbossing te beëindigen. Bedrijven moeten bewijzen dat hun producten ontbossingsvrij zijn en voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. 

Met de wereld die elk jaar ongeveer 11 voetbalvelden aan primair tropisch bos verliest (vanaf 2022), is het duidelijk waarom regelgeving zoals de EUDR wordt ingevoerd. Maar voor duurzaamheidsleiders, compliance teams, en vooral MKB's, brengt dit grote veranderingen (en uitdagingen) met zich mee in hoe supply chain data wordt verzameld, geverifieerd en gerapporteerd.

Denk aan het achtervolgen van leveranciers voor GPS-coördinaten en juridische documenten, worstelen om producten aan de juiste HS-codes te koppelen, gegevens uit verspreide bronnen halen en proberen geblokkeerde zendingen of boetes te vermijden, terwijl je probeert te begrijpen wat "verwaarloosbaar risico" echt betekent...

Om deze knelpunten aan te pakken, wenden velen zich tot gespecialiseerde EUDR compliance platforms. 

Deze tools nemen het zware werk op zich als het gaat om het beoordelen van ontbossings- en legaliteitsrisico's voor belangrijke grondstoffen - waaronder vee, soja, palmolie, hout, cacao en rubber - voordat ze op de EU-markt worden geplaatst. 

Van geo-data en DDS-indieningen tot risicobeperking en audit trails, ze worden snel essentieel om de complexe, meerlaagse supply chains van vandaag te ondersteunen.

EUDR tijdlijn update (december 2025)

In de laatste stemming heeft het Europees Parlement ingestemd met een uitstel tot 30 december 2026 voor grote en middelgrote operators en 30 juni 2027 voor kleine en micro-operators. Totdat de gewijzigde wet formeel is aangenomen en gepubliceerd in het Publicatieblad, blijft de oorspronkelijke deadline van 30 december 2025 de wettelijk bindende datum. 

In de praktijk betekent dit dat bedrijven zich moeten blijven voorbereiden op volledige EUDR compliance, terwijl ze plannen voor handhaving en controles die in lijn met de nieuwe tijdlijn van 2026/2027 worden opgeschaald zodra deze is bevestigd.

Vergelijking van top EUDR softwaretools

Nu we weten waar EUDR compliance tools over gaan, laten we eens kijken naar enkele van de beste opties voor 2026 supply chain due diligence.

1. Coolset

Coolset biedt supply chain en compliance teams een enkel platform om EUDR van begin tot eind te beheren - zonder spreadsheets, handmatige DDS-creatie of het bouwen van interne tools.

Operators en handelaren kunnen zendingen tot op perceelniveau traceren met door leveranciers verstrekte GPS-gegevens, oogstgegevens en HS-codes; controleren op ontbossings- en legaliteitsrisico's met satellietbeelden; en Due Diligence Statements (DDS) rechtstreeks indienen bij het TRACES-portaal van de EU.

Website: www.coolset.com/eudr

Beste voor: MKB-operators, handelaren en fabrikanten die moeten voldoen aan EUDR - zonder aangepaste tools te bouwen of een toegewijd ESG-team in te huren.

Opvallende kenmerken:

• Match SKU's met leveranciers, oorsprongspercelen en documentatie
• Vraag en volg GPS-, oogst- en landlegaliteitsgegevens
• Automatiseer DDS-generatie voor herhaalde laagrisicozendingen
• Valideer ontbossingsrisico met Sentinel-2 + CCDC
• Dien DDS's in bij TRACES met volledige auditgeschiedenis
• Gratis toegang voor n-tier leveranciers
• Integreer met bestaande workflows en systemen (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Gebruik naast andere frameworks (CSRD, VSME, EcoVadis) vanuit dezelfde werkruimte

‍Beperkingen: Coolset biedt geen interne consultancy maar werkt samen met geselecteerde partners voor advies en compliance strategie.

Bekijk de EUDR-oplossing van Coolset in actie. Vraag vandaag nog een demo aan.

{{product-tour-injectable}}

2. BanQu

BanQu brengt blockchain naar EUDR compliance. Het helpt bedrijven producten tot de bron te traceren, waarbij elk datapunt wordt opgeslagen op een onveranderlijk grootboek. Deze aanpak biedt sterke controleerbaarheid en vertrouwen in de gegevensintegriteit, vooral in gefragmenteerde supply chains.

Website: www.banqu.co/eudr 

Beste voor: Bedrijven die duidelijke, betrouwbare traceerbaarheid nodig hebben om aan EUDR-regels te voldoen, vooral degenen die volledige zichtbaarheid in hun supply chain willen en een onveranderlijk compliance record.

Opvallende kenmerken:

• Blockchain-gebaseerde traceerbaarheid
• Geo-gerefereerde gegevensverzameling
• Integratie met bestaande ERP-systemen
• Geautomatiseerde rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgevingen naast EUDR

Beperkingen: Kan aanzienlijke initiële inspanning vereisen om complexe supply chains in kaart te brengen, vooral voor bedrijven zonder gedetailleerde zichtbaarheid voorbij hun Tier 2-leveranciers.

3. Sourcemap

Sourcemap is gebouwd voor complexe wereldwijde supply chains. Het biedt traceerbaarheid op zendingniveau tot op het perceel, samen met geautomatiseerde due diligence en risicocontroles over alle leveranciersniveaus.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Beste voor: Bedrijven met complexe supply chains die gestroomlijnde, grootschalige EUDR compliance nodig hebben.

Opvallende kenmerken:

• Traceerbaarheid op perceelniveau gekoppeld aan elke zending
• Geautomatiseerde DDS-rapporten voor snelle indieningen
• Leverancierscontroles voor wettelijke naleving over niveaus
• TRACES-integratie voor directe EU-portaalsynchronisatie

‍Beperkingen: Mogelijke complexiteit bij het onboarden en trainen van leveranciers, vooral in regio's met beperkte digitale infrastructuur of technische expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext is een AI-gestuurde platform ontworpen om compliance met de EUDR te stroomlijnen. Het automatiseert leveranciersuitreikingen, verzamelt geolocatiegegevens en beoordeelt risico's, waardoor grote bedrijven ontbossingsvrije doelen op schaal kunnen bereiken.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Beste voor: Grote ondernemingen en multinationale bedrijven die een geïntegreerde, geautomatiseerde aanpak van EUDR compliance zoeken over complexe supply chains.

Opvallende kenmerken:

• AI-gestuurde risicobeoordelingen
• Leveranciersonboarding met meertalige ondersteuning
• ERP- en SCM-integratie
• Realtime ontbossingsmonitoring en analyse
• DDS-automatisering en TRACES-synchronisatie

Beperkingen: De effectiviteit van het platform is afhankelijk van de gegevenskwaliteit van leveranciers, vooral in minder gedigitaliseerde regio's.

5. Passionfruit

Passionfruit's EUDR compliance software is gebouwd voor automatisering. Het stroomlijnt reacties op compliance verzoeken van NGO's, klanten en regelgevende instanties zoals Nationale Bevoegde Autoriteiten (NCA's). Dit helpt de belasting voor ESG- en kwaliteitsteams te verlichten, repetitieve taken te verminderen en reacties duidelijk en consistent te houden.

Website: www.passionfruit.earth 

Beste voor: Middelgrote tot grote bedrijven die EUDR compliance efficiënter willen beheren door due diligence workflows te automatiseren.

Opvallende kenmerken:

• Geautomatiseerde compliance reacties
• Compliance documentatie resource hub
• Geautomatiseerde workflows
• Flexibele compliance indieningsformaten

Beperkingen: Behandelt geen traceerbaarheidsverificatie of biedt geen richtlijnen voor corrigerende maatregelen.

6. MasterSustainability.today

MasterSustainability.today is een ESG- en compliance platform dat meerdere regelgevingen op één plek samenbrengt. Bedrijven kunnen alleen de modules activeren die ze nodig hebben en het platform gebruiken om gegevens te verzamelen, leveranciers te beheren, due-diligence controles uit te voeren en compliance rapporten voor te bereiden.

Het is ontworpen voor organisaties die een centrale werkruimte willen om duurzaamheidstaken te beheren en documentatie georganiseerd en auditklaar te houden.‍

Website: www.mastersustainability.today

Beste voor: Bedrijven of ondernemingen die brede ESG compliance, supply-chain due diligence en rapportage efficiënt willen beheren via een verenigd, digitaal ESG-platform.

Opvallende kenmerken:

• Dekt meerdere compliance gebieden in één platform
• Bedrijven kunnen alleen de regelgevingen inschakelen die ze nodig hebben
• Leveranciersvragenlijsten en documentverzameling
• Basis geolocatie en supply-chain due-diligence workflows voor EUDR
• Centrale plek om ESG-gegevens, bewijs en rapporten op te slaan
• Optie om te integreren met bestaande systemen via API
• Cloud-gebaseerde werkruimte met dashboards en taaktracking

Beperkingen: Het platform is afhankelijk van digitale, goed gestructureerde leveranciers- en supply-chain gegevens. Als je supply-chain niet gedigitaliseerd is, kunnen de resultaten beperkt zijn.

Hoe kies je de juiste EUDR software voor je bedrijf

Bij het selecteren van een EUDR compliance tool, overweeg de specifieke behoeften van je bedrijf, de complexiteit van de supply chain en de beschikbaarheid van middelen om de oplossing te kiezen die het beste aansluit bij je compliance- en duurzaamheidsdoelen. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke beslissingscriteria:

1. Traceerbaarheidsdiepte

Onder de EUDR moeten bedrijven materialen traceren tot de exacte percelen waar ze zijn geproduceerd, met behulp van geolocatiegegevens (polygonen voor percelen groter dan 4 ha, punten voor kleinere).

Bijvoorbeeld, in 2023 was 83% van de cacao in Ghana en 82% in Ivoorkust traceerbaar tot op boerderijniveau, wat vooruitgang laat zien, maar ook hiaten. Het kiezen van software met sterke traceerbaarheidsfuncties helpt bij het waarborgen van compliance en supply chain transparantie.

2. DDS automatisering

Zoek naar tools die de creatie en indiening van DDS automatiseren, naadloos integrerend met het TRACES-systeem van de EU.

3. ESG reikwijdte

De software moet aansluiten bij je Environmental, Social, and Governance doelen, ter ondersteuning van bredere duurzaamheidsrapportagevereisten.

4. Leverancier gebruikerservaring (UX)

Een gebruiksvriendelijke interface voor leveranciers vergemakkelijkt gegevensverzameling en stimuleert compliance in de hele supply chain.

5. Verklaarbaarheid

Kies voor EUDR compliance tools die transparante risicobeoordelingen bieden, zodat je compliance beslissingen kunt begrijpen en rechtvaardigen.

6. Auditgereedheid

Onder de EUDR moeten bedrijven compliance records, zoals geolocatiegegevens, leveranciersdetails en due diligence statements, minstens vijf jaar bewaren. Dit zorgt ervoor dat, indien gecontroleerd, alle benodigde documentatie gemakkelijk toegankelijk en verifieerbaar is.

Het kiezen van een systeem met krachtige gegevensopslag, gemakkelijke toegang en duidelijke audit trails is een must voor compliance en het behouden van vertrouwen bij regelgevers.

Door je te richten op deze criteria, kun je een softwareoplossing selecteren die niet alleen compliance garandeert, maar ook de transparantie en duurzaamheid van je supply chain verbetert.

Laatste checklist: Waar moet je op letten bij EUDR compliance tools

Bij het kiezen van EUDR compliance software is het nuttig om duidelijk te krijgen wat echt belangrijk is. Dit zijn de kenmerken die meestal het grootste verschil maken, vooral voor bedrijven die navigeren door complexe supply chains of beperkte interne middelen:

• Traceerbaarheid op perceelniveau
• Snelle, nauwkeurige DDS-indiening
• Naadloze leveranciersworkflows
• Gemakkelijke onboarding, zelfs voor low-tech niveaus
• Audit-klare rapportage
• Ondersteuning voor meerdere regelgevingen

Waarom Coolset een topkeuze is voor EUDR compliance

Of je nu net begint of opschaalt, de juiste tool kan tijd besparen, risico's verminderen en compliance veel minder stressvol maken.

Coolset's EUDR compliance tool is een van de weinige die aan alle eisen voldoet, met diepe traceerbaarheid, AI-gestuurde risicobeoordeling, automatiseringen en slimme workflows op een manier die intuïtief en gemakkelijk uit te rollen is, zelfs zonder een volledig ESG-team.

En hoewel deze gids is gepubliceerd door Coolset, hebben we ons best gedaan om een eerlijke, nuttige kijk te bieden op al je opties. Dat gezegd hebbende, zijn we oprecht trots op wat we hebben gebouwd en hoeveel het dekt.

Coolset's EUDR-product helpt bedrijven de juiste gegevens te verzamelen, te controleren op ontbossingsrisico's en Due Diligence Statements in te dienen zonder leveranciers achterna te zitten of in complexe spreadsheets te werken. Met Coolset kunnen bedrijven product- en ordergegevens importeren uit je ERP, documenten aanvragen van leveranciers en alles op één plek bijhouden. Het systeem markeert ontbrekende of risicovolle zendingen en genereert audit-klare DDS-bestanden die voldoen aan het verplichte EU TRACES-formaat.

Vraag een demo aan om de tool in actie te zien.