Wie man von CSRD zu VSME wechselt

Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, das auf die CSRD-Konformität hinarbeitet, könnte der jüngste Omnibus-Vorschlag der EU Ihre Berichtspflichten verändert haben. Mit der voraussichtlichen Anhebung der Mitarbeitergrenze auf 1.000 wird erwartet, dass viele mittelgroße Unternehmen nicht mehr unter die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung fallen.

Aber hier ist der Punkt: ESG-Berichterstattung lohnt sich weiterhin und ist vielleicht wichtiger denn je. Interessengruppen haben nicht aufgehört, sich zu kümmern. Banken, Investoren und Kunden wollen immer noch wissen, dass Sie ein verantwortungsvolles, zukunftsorientiertes Unternehmen aufbauen. Tatsächlich betrachten fast 80 % der globalen Investoren die Nachhaltigkeitsberichterstattung als Schlüsselfaktor bei ihren Entscheidungen.

Anstatt diese Änderung als Erlaubnis zu sehen, ESG-Bemühungen zu pausieren, sollten Unternehmen sie als Gelegenheit nutzen, ihre Nachhaltigkeitsstrategie richtig zu dimensionieren. 

Das freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU (VSME) wurde genau zu diesem Zweck eingeführt. Es bietet kleineren Unternehmen eine leichtere, besser handhabbare Möglichkeit, transparent zu bleiben, ohne die schwere Compliance-Belastung der CSRD. 

Und das Beste daran? Sie müssen nicht von vorne anfangen. Die beiden Rahmenwerke haben viel gemeinsam, was bedeutet, dass ein Großteil der bereits geleisteten Arbeit weiterhin genutzt werden kann.

Um Ihnen zu helfen, Ihren Fortschritt noch klarer zu kartieren, haben wir ein CSRD zu VSME Cheat Sheet als Begleiter zu diesem Leitfaden erstellt, um Ihnen genau zu zeigen, wie Ihre bestehende CSRD-Arbeit auf die VSME-Anforderungen übertragbar ist.

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Schnelle Zusammenfassung: Wichtige CSRD-Änderungen im Omnibus

Das Omnibus-Paket schlägt eine Reihe von Änderungen vor, um die CSRD für Unternehmen handhabbarer zu machen. 

Die bedeutendste Änderung ist eine Eingrenzung des Geltungsbereichs: Nur große Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern und entweder 50 Millionen Euro Umsatz oder 25 Millionen Euro Vermögenswerten müssten berichten. Dadurch wird erwartet, dass die Anzahl der betroffenen Unternehmen um etwa 80 % reduziert wird, eine Zahl, die sogar unter den vorherigen NFRD-Niveaus liegt.

Der Vorschlag führt auch eine „Wertschöpfungsketten-Obergrenze“ ein, was bedeutet, dass Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern nicht von größeren Unternehmen oder Banken unter Druck gesetzt werden können, ESG-Daten über das gesetzlich Erforderliche hinaus bereitzustellen. 

Um kleinere Unternehmen zu unterstützen, die nicht mehr im Geltungsbereich sind, aber dennoch transparent bleiben möchten, empfiehlt der Vorschlag auch das VSME, ein neues freiwilliges ESG-Berichterstattungsrahmenwerk, das speziell für KMU entwickelt wurde.

Die Europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS), die der CSRD zugrunde liegen, werden ebenfalls überarbeitet, um die Anzahl der erforderlichen Datenpunkte zu reduzieren und die Regeln klarer und konsistenter zu gestalten. Branchenspezifische Standards und die geplante Umstellung auf strengere „angemessene Sicherheit“ werden gestrichen. 

Schließlich wurde der Zeitplan für die Berichterstattung um zwei Jahre für große Unternehmen, die noch nicht begonnen haben, und für börsennotierte KMU verschoben, was allen mehr Zeit zur Anpassung gibt.

Warum ESG-Berichterstattung in einer Post-Omnibus-Welt wichtig bleibt

Es besteht kein Zweifel, dass das Omnibus-Paket die Compliance-Belastung für viele Unternehmen verringern würde. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ESG-Berichterstattung weiterhin einen echten strategischen Wert hat. Anstatt sie als eine Pflichtübung zu betrachten, sollten Unternehmen sie als Werkzeug zum Aufbau eines stärkeren, widerstandsfähigeren Unternehmens sehen. Hier ist, wie:

• Bessere Sichtbarkeit von Risiken: Unternehmen mit starken ESG-Praktiken neigen dazu, Risiken effektiver zu managen. 
• Intelligentere Abläufe: 51 % der Unternehmen sagen, dass ESG-Berichterstattung ihnen hilft, Ineffizienzen zu erkennen und interne Prozesse zu verbessern.
• Eine stärkere Marke: 20 % der Unternehmen erwarten, dass ESG-Berichterstattung ihren Ruf bei Kunden und Partnern verbessert.
• Ein Vorteil bei der Einstellung: 15 % der Unternehmen sagen, dass ESG eine Rolle bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten spielt.
• Ein Innovationsschub: Eine 2024-Studie von über 3.000 Unternehmen ergab, dass die Offenlegung von ESG-Informationen die grüne Innovation erheblich fördert, insbesondere durch die Erleichterung von Finanzierungsschwierigkeiten und die Aufmerksamkeit von Analysten.
• Stärkere Beziehungen zu Interessengruppen: Klare ESG-Berichterstattung hilft, Vertrauen bei Investoren, Regulierungsbehörden und Geschäftspartnern aufzubauen.
• Größeres Investorenvertrauen und Zugang zu Kapital: Ein Morgan Stanley-Bericht fand heraus, dass mehr als drei Viertel der Investoren sagen, dass Unternehmen Umwelt- und Sozialfragen angehen sollten, und sie berücksichtigen aktiv ESG-Praktiken bei ihren Investitionsentscheidungen.

Die Unterschiede zwischen CSRD und VSME

Bevor wir darauf eingehen, wie man von der CSRD zum VSME wechselt, lohnt es sich, die Unterschiede zwischen den beiden Rahmenwerken zu verstehen und warum das wichtig ist.

Was ist die CSRD?

Die CSRD ist eine EU-Verordnung, die bestimmte Unternehmen in Europa verpflichtet, detaillierte Berichte über ihre Umwelt-, Sozial- und Governance (ESG)-Auswirkungen zu veröffentlichen. Diese Berichte müssen den ESRS folgen, die allgemeine Berichtsanforderungen sowie 10 thematische ESG-Standards umfassen.

Unternehmen müssen nicht über alle 10 Themen berichten, sondern nur über die, die für ihr Geschäft relevant oder "wesentlich" sind. Um das herauszufinden, beginnen Unternehmen mit einer doppelten Wesentlichkeitsbewertung, die hilft, Themen sowohl aus Wirkungs- als auch aus finanzieller Sicht zu identifizieren.

Sobald die wesentlichen Themen definiert sind, müssen Unternehmen die richtigen Daten für die relevanten Unterthemen sammeln. Der Bericht muss dann im .XBRL-Format strukturiert werden (ein spezifisches digitales Format, das von den ESRS gefordert wird), und er muss geprüft werden, was bedeutet, dass die Daten von einem unabhängigen Prüfer verifiziert werden müssen.

Wie Sie sehen, ist die Einhaltung der CSRD detailliert, zeitaufwendig und erfordert solide Ressourcen. Für kleine bis mittelgroße Unternehmen kann dieses Maß an Komplexität eine große Herausforderung sein. Hier kommt das VSME ins Spiel.

Was ist das VSME?

Eingeführt im Dezember 2024 und empfohlen im Rahmen des EU-Omnibus-Vorschlags, ist das VSME ein leichteres, verhältnismäßigeres Rahmenwerk für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern. Es ist nicht verpflichtend, bietet aber eine strukturierte Möglichkeit, ESG-Berichterstattung auf der Agenda zu halten, ohne die Komplexität der CSRD.

Unternehmen können beim VSME zwischen zwei Detailstufen wählen:

Basis-Modul
Ein Überblick auf hoher Ebene, der Folgendes abdeckt:

• Unternehmensdetails
• Umweltleistung (Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Abfall)
• Soziale Leistung (Belegschaftsstruktur, Bezahlung, Diversität, Sicherheit)
• Governance (Korruptionsbekämpfung, Compliance)

Umfassendes Modul
Erweitert das Basis-Modul mit tiefergehenden Offenlegungen, einschließlich:

• Geschäftsstrategie und Risikomanagement
• Klimawandelpläne und Emissionsziele
• Detaillierte Menschenrechts- und Sozialpolitik
• Branchenspezifische ESG-Themen

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Gibt es Überschneidungen zwischen CSRD und VSME?

Einer der größten Vorteile beim Wechsel von der CSRD zum VSME? Sie müssen nicht bei null anfangen. Die beiden Rahmenwerke haben viel gemeinsam, was bedeutet, dass ein Großteil der bereits geleisteten Arbeit weiterhin genutzt werden kann.

Wie die doppelte Wesentlichkeitsbewertung (DMA) der CSRD mit dem VSME übereinstimmt

Das VSME erfordert offiziell keine doppelte Wesentlichkeitsbewertung, aber sie ist dennoch äußerst nützlich. Das VSME-Rahmenwerk fordert Unternehmen auf, wesentliche Risiken und Auswirkungen offenzulegen, und eine solide DMA kann Ihnen helfen, diese Fragen mit Zuversicht zu beantworten.

Wenn Sie bereits eine DMA im Rahmen der CSRD abgeschlossen haben, können Sie diese hier problemlos wiederverwenden. Und wenn nicht? ESG-Compliance-Software wie Coolset bietet ein DMA Lite-Modul, das auf die VSME-Berichterstattung zugeschnitten ist. Es ist einfacher als die vollständige CSRD-Version, ohne Schwellenwerte für IROs.

Wiederverwendung Ihrer IROs (Auswirkungen, Risiken und Chancen)

IROs sind ein Kernergebnis Ihrer doppelten Wesentlichkeitsbewertung der CSRD und gehen im VSME nicht verloren. Sie können sie verwenden, um Ihre Offenlegungen zu Risiken, Strategien und Richtlinien zu gestalten, Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihre Berichterstattung strukturiert und sinnvoll zu halten.

Warum der Übergang kein Neuanfang ist

Ein Großteil der Daten, die Sie für die CSRD gesammelt haben, kann in Ihren VSME-Bericht übernommen werden. Und mit Blick auf die Zukunft werden Unternehmen, die mit dem VSME beginnen, gut positioniert sein, wenn sie sich entscheiden oder verpflichtet sind, später unter der CSRD zu berichten. 

Das könnte bereits 2027 der Fall sein, abhängig vom Ergebnis der vorgeschlagenen zweijährigen CSRD-Verzögerung im Rahmen der bevorstehenden "Stop-the-clock"-Abstimmung der EU.

Schritt-für-Schritt: Wie man von der CSRD zum VSME wechselt

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem, was Sie bereits haben, einen reibungslosen und effizienten Übergang zum VSME-Rahmenwerk schaffen.

1. Beginnen Sie mit der Überprüfung dessen, was Sie bereits getan haben

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden CSRD-Ressourcen: Dinge wie Ihre DMA, identifizierte IROs und die gesammelten Daten. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, sondern sich nur einen klaren Überblick darüber verschaffen, was bereits vorhanden ist.

2. Kartieren Sie die Überschneidungen zwischen CSRD und VSME

Vergleichen Sie als Nächstes die beiden Rahmenwerke und erkennen Sie die übereinstimmenden Offenlegungen. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es überraschend viele Überschneidungen gibt. Zum Beispiel werden Daten, die Sie bereits für die CSRD gesammelt haben, auch im VSME-Template auftauchen, einschließlich:

• Scope 1, 2, 3 Emissionen des Berichtsjahres und Ziele
• Umsätze aus bestimmten Sektoren und Ausschluss aus EU-Referenzbenchmarks
• Aufschlüsselung der Belegschaft, wie Geschlechterverteilung

Dieser Schritt besteht darin, zu erkennen, wo Sie Zeit sparen und Doppelarbeit vermeiden können.

3. Nutzen Sie Ihre Wesentlichkeitsmatrix und IROs

Ihre Wesentlichkeitsmatrix und die im Rahmen der CSRD identifizierten IROs sind Gold wert. Verwenden Sie sie, um wichtige Fragen im VSME-Template zu beantworten, insbesondere solche zur Risikobewertung und Managementstrategien.

Dies macht Ihre Berichterstattung effizienter und hält sie in realen Geschäftseinblicken verankert.

4. Füllen Sie das VSME-Template mit vorab ausgefüllten Daten aus

Jetzt sind Sie bereit, Ihren VSME-Bericht auszufüllen. Wenn Sie eine Plattform wie Coolset verwenden, können bis zu 25 % des VSME-Templates automatisch basierend auf Ihren bestehenden CSRD-Daten ausgefüllt werden, vorausgesetzt, Ihre CSRD-Eingaben sind vollständig.

Das spart viel Zeit und hilft, die Konsistenz zwischen den beiden Rahmenwerken sicherzustellen.

Software-Tools zur Vereinfachung des Übergangs nutzen

Der Wechsel von der CSRD zum VSME wird mit der richtigen ESG-Compliance-Software viel einfacher. ESG-Plattformen, die beide Rahmenwerke unterstützen, können Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihnen die Sicherheit geben, dass nichts im Prozess verloren geht.

Suchen Sie nach Plattformen, die mit vorgefertigten, interoperablen Templates für sowohl die CSRD als auch das VSME ausgestattet sind. Funktionen wie Daten-Vorbefüllung, Prüfpfade und Automatisierung können den manuellen Aufwand erheblich reduzieren, insbesondere wenn Sie bereits eine solide CSRD-Grundlage geschaffen haben.

Diese Plattformen helfen, die Berichterstattungskontinuität zu wahren, während Ihr Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen ändern. Anstatt Tabellenkalkulationen zu jonglieren oder Daten erneut einzugeben, können Sie das, was Sie bereits getan haben, übernehmen und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre ESG-Bemühungen transparent, effizient und glaubwürdig zu halten.

Erfahren Sie, wie Coolset Ihre CSRD-zu-VSME-Umstellung ohne Duplikation automatisiert.

Nutzen Sie den VSME-Übergang, um glaubwürdig zu bleiben, nicht nur konform

Das VSME ist nicht nur eine vereinfachte Version der CSRD. Es ist eine strategische Brücke zwischen Regulierung und Reputation. Es bietet mittelständischen Unternehmen eine Möglichkeit, ESG auf der Agenda zu halten, auch ohne gesetzliche Verpflichtung zur Berichterstattung.

Wie oben beschrieben, bringt ESG-Berichterstattung echten Geschäftswert, von verbessertem Risikomanagement bis hin zu Investorenvertrauen. Unternehmen, die weiterhin berichten, bleiben sichtbar, vertrauenswürdig und auf das, was kommt, vorbereitet.

Und mit der richtigen ESG-Compliance-Software und Unterstützung bedeutet der Wechsel zum VSME nicht, von vorne zu beginnen. Es bedeutet, mit dem fortzufahren, was Sie bereits aufgebaut haben, nur auf eine Weise, die zu Ihrem heutigen Geschäft passt.

Neugierig, wie Coolset helfen kann? Kontaktieren Sie uns, um die Plattform heute in Aktion zu sehen.