{{updated}}

Als je bedrijf rapporteert volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), moet je duurzaamheidsverklaring worden geverifieerd door een onafhankelijke auditor als je 1.000+ werknemers hebt (als het Omnibusvoorstel wordt goedgekeurd in het Europees Parlement).

Waar assurance-professionals voorheen moesten vertrouwen op een mix van algemene standaarden en kaders, is dat nu veranderd met de introductie van de International Standard on Sustainability Assurance 5000 (ISSA 5000).

Een cruciale stap in het vergroten van vertrouwen in duurzaamheidsrapportages, deze nieuwe standaard biedt een consistenter, flexibeler en robuuster kader voor het verifiëren van duurzaamheidsinformatie over alle onderwerpen en brancheën.

Dit kan niet alleen de geloofwaardigheid van je duurzaamheidsverklaringen vergroten, maar ook het auditproces versnellen—wat mogelijk je totale nalevingskosten verlaagt.

In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over ISSA 5000 en wat het betekent voor CSRD-compliance.

ISSA 5000: wat is het, waarom is het belangrijk en wanneer gaat het in?

ISSA 5000 is de nieuwe internationale standaard voor duurzaamheidsgarantie, ontwikkeld en goedgekeurd door de International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). 

Het biedt een kader voor assurance-professionals om de nauwkeurigheid van informatie te beoordelen en te bevestigen, opgesteld volgens elk duurzaamheidsrapportagekader, zoals vereist door de CSRD. 

Wat maakt ISSA 5000 uniek?

Wat ISSA 5000 uniek maakt, is de flexibiliteit. Het is van toepassing op alle duurzaamheidsonderwerpen en werkt met elk rapportagekader. Het kan ook worden gebruikt voor zowel beperkte als redelijke assurance opdrachten. 

Interessant weetje: In het 196-pagina's tellende conceptdocument wordt de CSRD niet één keer genoemd. Dit benadrukt dat – hoewel de ISSA 5000 de basis vormt voor de CSRD-audit – het is ontworpen als een cross-framework assurance standaard.

De standaard is beschikbaar voor alle assurance-praktijkbeoefenaars, zolang ze voldoen aan ethische en kwaliteitsmanagementnormen, inclusief de International Code of Ethics for Professional Accountants en de IAASB’s richtlijnen voor kwaliteitsmanagement. 

ISSA 5000 is een principes-gebaseerde standaard, gericht op resultaten in plaats van strikte procedures, wat schaalbaarheid en aanpasbaarheid mogelijk maakt in verschillende sectoren en organisaties, ongeacht hun complexiteit.

Wanneer treedt ISSA 5000 in werking?

ISSA 5000 werd officieel goedgekeurd op 20 september 2024. De formele publicatie van de standaard wordt verwacht in december 2024, na de definitieve certificering door de Public Interest Oversight Board (PIOB).

In januari 2025 zal IAASB een reeks richtlijnen en toepassingsmaterialen uitbrengen om organisaties te helpen de standaard effectief te implementeren. Dit bereidt de weg voor ISSA 5000 om begin 2025 breed gebruikt te worden, in lijn met de eerste ronde van officieel CSRD-uitgelijnde rapporten. 

Hoe de ISSA 5000 standaard zich verhoudt tot je CSRD-rapportage 

Als je bedrijf moet rapporteren over de CSRD, moet je duurzaamheidsverklaring worden geverifieerd door een externe auditor. Dit zorgt ervoor dat je milieu-, sociale en governancegegevens (ESG) nauwkeurig en betrouwbaar zijn. 

Verificatie kan worden gedaan via beperkte of redelijke zekerheid. Volgens de zekerheidstijdlijn van de CSRD moeten bedrijven voldoen aan beperkte zekerheidsnormen tot 1 oktober 2028. Tegen die tijd is het de bedoeling van de EU om redelijke zekerheidsnormen in te voeren, indien haalbaar. 

Tot 1 oktober 2026 kunnen bedrijven hun nationale zekerheidsvereisten volgen voor beperkte zekerheid. Daarna zal de EU EU-brede beperkte zekerheidsnormen invoeren, en hier speelt ISSA 5000 een sleutelrol door een consistent, hoogwaardig kader te bieden voor deze zekerheidsopdrachten.

Belangrijke vereisten van ISSA 5000 voor CSRD-compliance

Als bedrijf onder de CSRD is het belangrijk om je duurzaamheidsrapporten af te stemmen op de belangrijkste vereisten van ISSA 5000 om transparantie, nauwkeurigheid en compliance tijdens het zekerheidsproces te waarborgen. Dit moet je in gedachten houden:

Doelstellingen van ISSA 5000

Het doel van ISSA 5000 is om beperkte of redelijke zekerheid te bieden. Dit betekent dat een externe auditor een schriftelijk rapport zal uitbrengen waarin wordt bevestigd dat je duurzaamheidsrapporten vrij zijn van materiële onjuistheden. Dit rapport zal ook het niveau van zekerheid (beperkt of redelijk) beschrijven en de basis voor hun conclusie uitleggen.

Acceptatie van de opdracht

Voordat een auditor je zekerheidsopdracht aanneemt, moet hij evalueren:

• Omvang van het werk: Welke duurzaamheidsgegevens worden gecontroleerd?
• Rapporteringsgrenzen: Welke activiteiten en gegevens zijn opgenomen in je duurzaamheidsrapportages?
• Niveau van zekerheid: Zal de opdracht voor beperkte of redelijke zekerheid zijn?

Planning van de opdracht

Het zekerheidsproces vereist dat auditors je interne systemen en controles voor het verzamelen en rapporteren van duurzaamheidsinformatie begrijpen. 

Auditors zullen risicobeoordelingsprocedures gebruiken, inclusief die met betrekking tot fraude. Vereisten variëren op basis van het vereiste zekerheidsniveau en richten zich dieper op controles als redelijke zekerheid vereist is.

Materialiteit

ISSA 5000 volgt een dubbele materialiteitsbenadering, wat ook cruciaal is voor CSRD-compliance. Dit betekent dat duurzaamheid vanuit twee perspectieven wordt bekeken:

• Financiële materialiteit: Hoe duurzaamheid kwesties de financiële prestaties van je bedrijf beïnvloeden.
• Impactmaterialiteit: Hoe de activiteiten van je bedrijf het milieu, de samenleving en externe factoren beïnvloeden.

Zowel kwalitatieve (narratieve uitleg) als kwantitatieve (gegevens en cijfers) openbaarmakingen zijn belangrijk. Je auditor zal beoordelen hoe je organisatie heeft bepaald wat "materieel" is en ervoor zorgen dat dit in overeenstemming is met de zekerheidsnormen.

{{custom-cta}}

Verkrijgen van bewijs

Het niveau van vereist bewijs hangt af van of je beperkte of redelijke zekerheid zoekt.

Beperkte zekerheid omvat een matig niveau van beoordeling en vereist minder gedetailleerd bewijs. Redelijke zekerheid gaat dieper in op je gegevens en processen, wat meer uitgebreid bewijs vereist, vooral voor toekomstgerichte of kwalitatieve informatie.

Auditors zullen hun professionele oordeel gebruiken om te bepalen of er voldoende bewijs is geleverd, vooral in gebieden met onzekerheden of toekomstige schattingen.

Goed om te weten: Coolset’s nieuwe ondersteunende bewijsfunctie laat je eenvoudig documentatie koppelen aan elk gegeven of ESRS-openbaarmaking. Dit helpt auditors bij het traceren en verifiëren van gegevensbronnen, waardoor CSRD-compliance wordt gewaarborgd en het auditproces wordt vereenvoudigd. Probeer het uit in onze interactieve demo.

Documentatie

Je moet gedetailleerde documentatie bijhouden die je duurzaamheidsclaims ondersteunt. Dit omvat gegevens over hoe je ESG-gegevens verzamelt, berekent en rapporteert. 

Zekerheidsprofessionals zullen op deze documentatie vertrouwen om je compliance van de CSRD te verifiëren, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle ondersteunende informatie compleet en goed georganiseerd is.

Rapportage

Je auditor zal een rapport uitbrengen waarin het niveau van zekerheid (beperkt of redelijk) wordt beschreven en de procedures die ze hebben gebruikt worden uitgelegd. Het is cruciaal dat dit rapport duidelijk onderscheid maakt tussen beperkte en redelijke zekerheid, aangezien de reikwijdte en diepte van de beoordeling aanzienlijk verschillen.

Belangrijkste voordelen van het gebruik van ISSA 5000 voor CSRD-rapportage

ISSA 5000 helpt niet alleen bij de compliance van de CSRD, maar voegt ook waarde toe aan je duurzaamheidsinspanningen door de geloofwaardigheid, transparantie en efficiëntie in het auditproces te verbeteren. Hier is een overzicht van de belangrijkste voordelen:

1. Verbeterde geloofwaardigheid

Door ISSA 5000 toe te passen, worden je duurzaamheidsrapporten ondersteund door een wereldwijd erkende standaard, wat de inzet van je bedrijf voor transparantie en verantwoording aantoont. 

Dit is vooral belangrijk voor bedrijven onder de CSRD, aangezien belanghebbenden, investeerders en regelgevers meer aandacht besteden aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van duurzaamheidsgegevens. Verbeterde geloofwaardigheid betekent dat je bedrijf meer kans heeft om het vertrouwen van investeerders en klanten te winnen, waardoor je duurzaamheidsinspanningen zowel legitiem als impactvol worden gepositioneerd.

2. Betere transparantie

ISSA 5000 zorgt ervoor dat duurzaamheidsinformatie grondig wordt geverifieerd en vrij is van materiële onjuistheden. 

Het zekerheidsproces, of het nu beperkt of redelijk is, omvat een rigoureus onderzoek van je duurzaamheidsgegevens, wat de transparantie vergroot. Door nauwkeurige en betrouwbare gegevens te verstrekken, bouwt je bedrijf vertrouwen op, niet alleen met auditors en regelgevers, maar ook met externe belanghebbenden zoals investeerders, klanten en partners. 

Dit kan je reputatie verbeteren en laten zien dat je serieus bent over je duurzaamheidsverplichtingen, terwijl je ook helpt de risico's te vermijden die gepaard gaan met misleidende of onvolledige rapportage, zoals beschuldigingen van greenwashing.

3. Gestroomlijnde auditprocessen

In het verleden ontbrak het bij het auditen van duurzaamheidsrapporten aan een wereldwijd erkende internationale standaard die specifiek is ontworpen voor duurzaamheidscertificering. 

ISSA 5000 biedt een duidelijk kader voor zekerheidsprofessionals, waardoor het auditproces soepeler en efficiënter verloopt. Dit betekent minder tijd en middelen nodig om audits te voltooien. 

Door je rapportage af te stemmen op ISSA 5000, kun je ervoor zorgen dat je duurzaamheidsrapporten zo zijn gestructureerd dat auditors ze gemakkelijk kunnen volgen, waardoor vertragingen worden geminimaliseerd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd. 

Dit is vooral waardevol voor bedrijven die in meerdere sectoren opereren of rapporteren onder verschillende kaders, aangezien de flexibiliteit van ISSA 5000 het mogelijk maakt om verschillende duurzaamheidsonderwerpen en kaders te accommoderen.

4. Snellere CSRD-compliance

De gestandaardiseerde benadering van duurzaamheidscertificering van ISSA 5000 maakt het gemakkelijker om efficiënt aan de CSRD-rapportagevereisten te voldoen en kostbare vertragingen te voorkomen.  

Met jaarlijkse kosten voor beperkte zekerheidsaudits geschat door EFRAG op een bereik van 0,013% tot 0,026% van de omzet—of €13.000 tot €26.000 per jaar voor elke €10 miljoen aan omzet—helpt elke tijd die wordt bespaard door gestroomlijnde processen deze kosten in de hand te houden, waardoor extra audit- en herwerkkosten door slechte rapportage worden voorkomen.

Begin vandaag nog met Coolset’s CSRD-complianceplatform

Met boetes tot €10 miljoen voor niet-compliance onder de CSRD is het cruciaal dat je duurzaamheidsrapporten auditklaar zijn. CSRD-audits kunnen tijdrovend en kostbaar zijn, vooral als je duurzaamheidsgegevens niet goed zijn voorbereid of gedocumenteerd. 

Om zware boetes te vermijden en een soepele compliance te garanderen, wenden veel bedrijven zich tot CSRD-compliance software.

Het CSRD-compliance managementplatform van Coolset biedt alles wat je nodig hebt om je duurzaamheidsperformance te beheren, meten en verbeteren. Ons platform begeleidt je door elke stap van je CSRD-compliance reis—van het uitvoeren van je dubbele materialiteitsbeoordeling tot het rapporteren over de relevante ESRS-openbaarmakingen.

Met Coolset kun je:

• Je auditor uitnodigen op het platform voor naadloze samenwerking.
• Audit trails genereren en ondersteunend bewijs bijvoegen.
• Auditklare rapporten in .XBLR-formaat maken voor probleemloze indiening.

Klaar om je duurzaamheidsrapportage audit-proof te maken? Bekijk Coolset in actie hieronder of neem contact op met een van onze productexperts voor een persoonlijke rondleiding vandaag nog.

{{product-tour-injectable}}