Inleiding

Op 31 juli 2025 bracht de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) een vereenvoudigde versie van de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS) uit. De wijzigingen brengen belangrijke veranderingen in hoe duurzaamheidsinformatie wordt gedefinieerd, openbaar gemaakt en geprioriteerd over alle 12 standaarden.

Na de herziening in juni 2025 heeft de EFRAG de ESRS grondig herzien om rapportage schoner, slanker en nuttiger voor besluitvorming te maken, terwijl de compliance-last voor bedrijven wordt verminderd. De aangepaste versie vermindert 66% van de datapunten, consolideert verplichte openbaarmakingen en verwijdert veel optionele. Impact-, risico- en kansenanalyses (IRO) hoeven niet langer apart in het bedrijfsmodel te worden opgenomen. Elke openbaarmaking wordt nu geleverd met duidelijkere methodologieën, en dubbele materialiteit blijft centraal staan in zowel concept als praktijk.

In dit artikel nemen we je mee door wat er is veranderd en wat niet, en leggen we uit hoe elke vereenvoudigde ESRS verschilt van de oorspronkelijke standaard - en wat de veranderingen betekenen om je voor te bereiden op je volgende duurzaamheidsrapport.

{{custom-cta}}

Wat verandert er aan de ESRS 

Een belangrijke structurele verandering in de ESRS-update van juli 2025 is de toevoeging van een "logboek van wijzigingen" aan elk van de 12 standaarden. Deze logboeken plaatsen de oorspronkelijke en bijgewerkte tekst naast elkaar, waardoor het gemakkelijk is te zien wat is verwijderd, toegevoegd of herzien. Voor bedrijven biedt dit een duidelijk overzicht van de relevante veranderingen en een snellere route om hun impact op rapportage te begrijpen. 

Algemene veranderingen over standaarden

De ESRS-update van juli 2025 brengt meer dan standaard-voor-standaard veranderingen. Verschillende updates gelden voor alle 12 standaarden, ontworpen om duplicatie te verwijderen, de focus op materiële onderwerpen te verscherpen en de vereisten duidelijker te maken. 

1. ‍Beleid, acties, en doelen (PATs) zijn gestroomlijnd

‍Voorheen werden klimaat-, sociale- en governance-gerelateerde PATs openbaar gemaakt in thematische standaarden, waarbij ESRS 2 minimale richtlijnen gaf over hoe ze te rapporteren. Het nieuwe ontwerp vereenvoudigt dit door duplicaties tussen IRO's en PATs te verwijderen, waardoor openbaarmakingen meer verbonden en relevant worden. Bedrijven kunnen zich nu richten op:

• Het uitsluiten van PATs-rapportage van openbaarmakingsvereisten, inclusief toepassingsvereisten

• Zich concentreren op slechts één keer openbaar maken wanneer PATs zich herhalen over meer dan één materiële impact, risico of kans

• Het vermijden van openbaarmakingen over de timing van PATs voor adoptie en beslissingen over zowel adoptie als eliminatie

2. ‍Bedrijven kunnen op verschillende manieren rapporteren over materiële onderwerpen 

Voorheen rapporteerden bedrijven over een onderwerp alleen wanneer het betrekking had op een of meer materiële impacts, risico's of kansen geïdentificeerd via de DMA - wat betekende dat openbaarmakingen alleen vereist waren als ze materieel waren. De vereenvoudiging van de ESRS verschuift de focus naar meer beknopte, minder gedetailleerde rapportage. Bedrijven kunnen nu:

• Informatie rapporteren op thematisch niveau of op IRO-niveau

• Beoordelen welk niveau de meest relevante informatie biedt

• IRO-niveau openbaarmakingen beperken tot wanneer ze strikt noodzakelijk zijn

• Deze aanpak consistent toepassen over ESRS 2, inclusief zowel thematische standaarden als entiteit-specifieke vereisten

3. Verplichte vs. vrijwillige vereisten zijn duidelijk onderscheiden

Voorheen verschenen verplichte vereisten en optionele richtlijnen vaak samen, waardoor het onduidelijk was wat verplicht en wat vrijwillig was. Nu zijn ze duidelijk gescheiden door:

• Alle "moet"-vereisten onder elke openbaarmaking te groeperen

• Optionele inhoud naar duidelijk gelabelde richtlijnsecties te verplaatsen

4. Toepassingsvereisten zijn gedetailleerder

Voorheen waren instructies en definities verspreid, waardoor ze moeilijker te volgen waren. Nu zijn ze gemakkelijker te gebruiken door:

• Instructies en definities over openbaarmakingsvereisten te verspreiden 

• Duidelijkere, stapsgewijze richtlijnen te bieden voor consistente rapportage
  

5. Terminologie is veranderd van "zaken" naar "onderwerpen" en "subonderwerpen"

 Voorheen werd de term "zaken" inconsistent gebruikt, wat verwarring veroorzaakte. Nu is de taal eenvoudiger door:

• "Zaken" te vervangen door "onderwerpen" en "subonderwerpen" overal

• Intuïtievere bewoordingen te gebruiken die overeenkomen met hoe bedrijven duurzaamheidskwesties structureren
  

6. ‍IRO's vereisen geen aanvullende duurzaamheidsbeoordelingen meer

Impact, risico's en kansen (IRO's) blijven volledig geïntegreerd in het bedrijfsmodel en de DMA's. Wat is veranderd met de ESRS-updates is de verwijdering van de aanvullende duurzaamheidsbeoordelingen die voorheen complexiteit toevoegden.

ESRS 1 maakt duidelijk dat de kern van de dubbele materialiteitsanalyse ongewijzigd is: bedrijven moeten nog steeds impact, risico's en kansen beoordelen, met vergelijkbare methoden om materialiteit te bepalen. Paragraaf 48 introduceert echter een belangrijke vereenvoudiging: wanneer een IRO al deel uitmaakt van het bedrijfsmodel, is geen verder onderzoek nodig om het al dan niet op te nemen in de duurzaamheidsverklaring. Dit is een significante verschuiving van het eerdere, strengere drempelproces.

Als gevolg hiervan kunnen bedrijven nu:

• Materialiteitsbeoordelingen proportioneel houden aan hun omstandigheden en middelen
• Vertrouwen op duidelijkere DMA-richtlijnen
• Documentatie en bewijs beperken tot wat strikt noodzakelijk is
• Beoordelingen alleen richten op gebieden van echte onzekerheid

Milieustandaarden

Wijzigingen in ESRS E1 - Klimaatverandering 

Nieuw: Bedrijven moeten informatie over het transitieplan indienen, in plaats van het hele plan 

Voorheen moesten bedrijven het hele transitieplan openbaar maken, wat een lang en complex proces was. De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat de regels zijn vereenvoudigd zodat bedrijven zich kunnen richten op duidelijkere acties, zoals:

• Belangrijke kenmerken beschrijven, niet het hele document indienen

• De focus leggen op de belangrijkste elementen

• Niet langer elk afzonderlijk datapunt hoeven op te sommen

Nieuw: GHG-doelstellingen zijn explicieter 

In de vorige ESRS moesten bedrijven GHG-doelstellingen rapporteren met een basisjaar, tussentijdse mijlpalen, dekking van de scope en 1,5°C-uitlijning, volgens strikte regels die vaste tijdlijnen voor het bijwerken van het basisjaar stelden. De laatste wijzigingen in ESRS geven bedrijven meer flexibiliteit zodat ze zich kunnen richten op duidelijkere acties, zoals:

• Absolute GHG-reductiedoelstellingen voor Scopes 1, 2 en 3 (of gecombineerd) openbaar maken met een uitleg over de dekking

• Zorgen dat doelstellingen bruto zijn (geen compensaties meegerekend) en uitleggen hoe ze aansluiten bij 1,5°C

• Details over de dekking van de scope en externe validatie indien beschikbaar verstrekken

• Kiezen wanneer en hoe het basisjaar bij te werken op basis van relevantie, in plaats van een vast schema te volgen

Nieuw: Energieverslaggeving vereist minder gedetailleerde metrics 

Voor de bijgewerkte ESRS-ontwerp moesten bedrijven een gedetailleerde uitsplitsing van het gebruik van hernieuwbare energie geven in meerdere subcategorieën en verplichte intensiteitsmetrics. De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat de regels zijn vereenvoudigd zodat bedrijven zich kunnen concentreren op:

• Alleen het totale energieverbruik rapporteren, zonder overmatige subcategorieën

• Een basisuitsplitsing geven voor sectoren met een hoge klimaatimpact

• Focussen op algemene energiemixtrends in plaats van gedetailleerde lijn-voor-lijn gegevens

• De energiemetric voor intensiteit weglaten, die lage vergelijkbaarheid en openbaarmakingspercentages had

Wijzigingen in ESRS E2 - Vervuiling

Nieuw: Vervuilingsthema's hebben duidelijkere definities en grenzen 

Voorheen werden termen als "luchtvervuiling" en "watervervuiling" opgesplitst in afzonderlijke paragrafen, soms met moeilijk te meten categorieën zoals "binnenvervuiling". 

De herziene ESRS E2 stelt bedrijven nu in staat om zich te concentreren op:

• Lucht-, water- en bodemvervuiling combineren tot één definitie

• Water conceptualiseren als zowel zoet- als mariene omgevingen

• "Binnenvervuiling" verwijderen om verwarring en meetproblemen te voorkomen

• Duidelijker onderscheid maken tussen wat in ESRS E2 en andere standaarden wordt behandeld 

Nieuw: Vervuilingsmeettechnieken zijn flexibeler

Voorheen verwees de rapportage van verontreinigende stoffen naar de EU Pollutant Release and Transfer Register (E-PRTR) drempels en verwachtte directe meting waar mogelijk. Dit legde een zware last op bedrijven. 

Nu stelt de vereenvoudiging bedrijven in staat hun rapportage te verlichten door:

• E-PRTR-verwijzingen uit de verplichte ESRS-vereisten te verwijderen

• Hun eigen methodologieën voor het meten van vervuiling te kiezen

• Vervuilingsgegevens alleen uitsplitsen wanneer deze voor het bedrijf van belang zijn

Wijzigingen in ESRS E3 - Water

Nieuw: Wateropenbaarmakingen zijn eenvoudiger en meer gericht

Voorheen moesten bedrijven uitgebreid rapporteren over zowel water- als mariene hulpbronnen, met gedetailleerde PTAs die vaak informatie dubbelden. Deze vereisten omvatten alles van productontwerp tot ecologische drempels en omvatten vrijwillige datapunten die niet altijd nuttig waren voor besluitvorming. 

Nu zijn de regels gestroomlijnd zodat bedrijven zich kunnen richten op duidelijkere acties, zoals:

• Alleen rapporteren over materiële watergerelateerde subthema's in plaats van de volledige water- en mariene scope

• Mariene hulpbronnen verwijderen uit E3 (nu behandeld onder E1, E2, E4 en E5)

• PTAs consolideren in vereenvoudigde verwijzingen naar ESRS 2, waardoor duplicatie wordt vermeden

• Belangrijke locatie-specifieke datapunten behouden, d.w.z. gebieden met hoge waterstress, maar minder nuttige vrijwillige metrics laten vallen, d.w.z. intensiteitsverhoudingen

Nieuw: Waterrapportage richt zich op volledigheid in plaats van totale consumptiemetrics

Voorheen richtte waterrapportage zich sterk op het totale verbruik en omvatte optionele metrics voor onttrekkingen, lozingen en contextuele informatie - wat vaak leidde tot inconsistente volledigheid tussen bedrijven. De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat bedrijven nu prioriteit moeten geven aan: 

• Het openbaar maken van het totale waterverbruik, onttrekkingen, lozingen, gerecycled/hergebruikt water en opgeslagen water
  

• Aparte cijfers verstrekken voor het totale verbruik in gebieden met een hoog waterrisico
  

• Kubieke meters (m³) als standaard eenheid gebruiken
  

• Zich alleen richten op materiële locaties, onnodige site-per-site gegevens vermijden

Wijzigingen in ESRS E4 - Biodiversiteit en Ecosystemen

Nieuw: Bedrijven moeten belangrijke kenmerken van hun biodiversiteitstransitieplan openbaar maken, in plaats van het volledige strategische veerkrachtnarratief

Voor de ESRS-update vereiste E4 dat bedrijven zowel de volledige strategische veerkrachtbeoordeling als elk biodiversiteitstransitieplan openbaar maakten. Dit impliceerde lange, technische secties, die vaak overlapten. Het nieuwe ESRS-ontwerp stelt bedrijven in staat dit te vereenvoudigen door:

• Overbodige openbaarmakingen te verwijderen

• Alleen de belangrijkste kenmerken van hun biodiversiteitstransitieplan te schetsen

• Duplicatie in de klimaatbestendigheidsanalyse vermijden

• Uitlijning met het Kunming–Montreal Global Biodiversity Framework, wereldwijde doelen, EU-strategieën en planetaire grenzen

Wijzigingen in ESRS E5 - Grondstoffengebruik en circulaire economie 

Nieuw: Bedrijven moeten alleen rapporteren over grondstoffengebruik en circulariteit als het materieel is

Voorheen moesten bedrijven gedetailleerde beleidsbeschrijvingen geven over grondstoffengebruik en circulaire economie, inclusief volledige uitsplitsingen en afzonderlijke doelstellingenparagrafen, wat leidde tot repetitieve openbaarmakingen. De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat bedrijven zich nu kunnen richten op een gestroomlijnde set vereisten door:

• Grondstoffengebruik en circulaire economie beleid slechts één keer beschrijven

• Uitleggen hoe circulariteit en eco-ontwerpprincipes zijn geïntegreerd in belangrijke producten en diensten, alleen wanneer van toepassing

• De noodzaak om elk afzonderlijk beleidsdetail in verplichte tekst op te sommen laten vallen om  prioriteit te geven aan materiële rapportage

Nieuw:  Bedrijven kunnen doelstellingen inkorten 

Voor de nieuwe ESRS-versie moesten bedrijven doelstellingen uitsplitsen in meerdere thematische gebieden, afvalhiërarchielagen specificeren en ecologische drempels uitleggen. De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat bedrijven zich kunnen richten op duidelijkere, resultaatgerichte doelstellingen door:

• Doelstellingen openbaar maken in overeenstemming met ESRS 2-vereisten, herhaling in E5 vermijden

• Kwalitatieve details zoals circulair productontwerp of hernieuwbare inkoop verschuiven van de hoofdtekst naar de ‘richtlijnsectie’, zodat ze optionele context blijven in plaats van verplichte datapunten

• Voorschrijvende elementen verwijderen zoals vaste afvalhiërarchie-uitlijning of verplichte ecologische drempelbeschrijvingen, tenzij dit overkoepelende vereisten zijn

Nieuw: Bedrijven kunnen de rapportage over grondstoffenstromen uitsluiten of combineren 

Voorheen  moesten bedrijven instromen rapporteren over producten, materialen, water en apparatuur met gedetailleerde kwantiteits- en certificeringsuitsplitsingen. Dit overlapte vaak met thematische standaarden, vooral ESRS E3 (water). De laatste wijzigingen in ESRS betekenen dat bedrijven zich kunnen concentreren op duidelijkere openbaarmakingen door:

• Watergegevens uitsluiten (gedekt door E3) en over-specifiëren van methodologie vermijden, tenzij het waarde toevoegt
  

• Alleen rapporteren over belangrijke materialen (nieuw gedefinieerd in Paragraaf 15 (a) als "belangrijke materialen die worden gebruikt om producten te vervaardigen en diensten te leveren") en hun hoeveelheden, kritische grondstofpercentages, gerecycled gehalte en duurzaam verkregen biologische materialen
  
  
• "Gemaakte," "op de markt gebrachte" en "geleverde" producten combineren tot één vereiste, waardoor de scope duidelijker wordt voor zowel fabrikanten als retailers

Nieuw: Bedrijven kunnen de rapportage over grondstoffenuitstromen integreren

Voor de wijzigingen in ESRS van juli 2025 moesten bedrijven afzonderlijke openbaarmakingen geven voor producten die volgens circulaire principes zijn ontworpen, afvalbeheerstrategie, duurzaamheid, repareerbaarheid, gerecycled gehalte en meerdere afvaluitsplitsingen. De vereenvoudiging is bedoeld om dit proces beheersbaarder en materieel te maken door bedrijven in staat te stellen zich te concentreren op:

• Duurzaamheid, repareerbaarheid, recyclebaar gehalte en gebruik van gerecycled materiaal voor belangrijke producten samen in één sectie openbaar maken.
  
  
• Afvalgeneratie, omleiding, verwijdering en hersteltypen rapporteren in percentages of gewichten, met gevaarlijke/niet-gevaarlijke splitsingen - plus een nieuwe optie om openbaar te maken wanneer de eindbestemming onbekend is 

• Overbodige items zoals verplichte gevaarlijk afval totalen of repetitieve contextuele paragrafen laten vallen

Sociale standaarden

Wijzigingen in ESRS S1 - Eigen personeel

Nieuw: De definitie van primaire werknemers biedt een duidelijkere scope

Voor de wijzigingen bevatte S1 definities en voorbeelden die overlapten met openbaarmakingen in de waardeketen in S2. De bijgewerkte versie helpt bedrijven verwarring te voorkomen door:

• Controle van personeelsmapping om ervoor te zorgen dat "eigen personeel" waardeketenwerknemers
  
  uitsluit
• Leverancier-gerelateerde gegevens verplaatsen naar S2 "Werknemers in de waardeketen"
  
  
• De bijgewerkte S1-definities gebruiken om interne gegevensverzameling te begeleiden
  
  
• Eventuele dubbele personeelsbeschrijvingen uit S1 verwijderen die in S2 thuishoren

Nieuw: Bedrijven kunnen personeelsbetrokkenheid, kanalen voor het uiten van zorgen en herstel in één openbaarmaking stroomlijnen 

Voorheen moesten bedrijven vereisten rapporteren over personeelsbetrokkenheid, kanalen voor het uiten van zorgen en herstel onder afzonderlijke openbaarmakingen, wat leidde tot overmatige gedetailleerdheid en lage effectiviteit in hun implementatie. Om overlapping te voorkomen, zijn deze vereisten nu geïntegreerd in een enkele gestroomlijnde openbaarmakingsvereiste die bedrijven helpt hun rapportage te vereenvoudigen door:

• Personeelsbetrokkenheid, klachtkanalen en herstelprocesrapportage in één sectie combineren
  
  
• Benadrukken hoe betrokkenheid leidt tot herstelacties
  
  
• Verwijzen naar eventuele klachtmechanismen die in werking zijn (inclusief klokkenluiden) en hoe ze voldoen aan effectiviteitscriteria
  
  
• Focussen op materiële betrokkenheidsresultaten in plaats van uitputtende procesdetails

Nieuw: Workflowmetrics zijn meer gericht

Voorheen bevatte S1 workflowmetrics zeer gedetailleerde, vaak vrijwillige datapunten, wat leidde tot rapportagedruk en complexiteit. De updates hebben enkele van deze datapunten verwijderd en andere vrijwillig gemaakt. De resultaten stellen bedrijven in staat zich te concentreren op:

• Prioriteit geven aan de beperkte set verplichte metrics, zoals gender in het topmanagement, % collectieve onderhandelingsdekking, adequate lonen, kern H&S-indicatoren
  
  
• Verplaatste datapunten als vrijwillig behandelen, ze alleen gebruiken als ze materieel inzicht toevoegen
  
  
• HR-datasystemen stroomlijnen om alleen te verzamelen wat nu vereist is
  
  
• Verplichte metrics afstemmen op SFDR PAI-indicatoren waar van toepassing

Nieuw: ‘Significante werkgelegenheids’ drempels zijn inclusiever en representatiever 

Voorheen werd een land als "significant" beschouwd als het 50+ werknemers had en die werknemers ten minste 10% van het totale personeelsbestand uitmaakten. Nu is een land "significant" als het 50+ werknemers heeft en in de top 10 landen qua aantal werknemers staat. De updates maken het gemakkelijker voor multinationale bedrijven met verspreide personeelsbestanden door:

• Interne drempels bijwerken naar de "top 10 landen qua aantal werknemers"-regel
  
  
• Landelijke metrics herberekenen met behulp van de nieuwe definitie
  
  
• HR-gegevensrapportagesjablonen dienovereenkomstig aanpassen
  
  
• Personeelssegmentatie herzien om te zorgen voor naleving van de bijgewerkte scope

Wijzigingen in ESRS S2 - Werknemers in de waardeketen

Nieuw: Subthemadefinities voor werknemers in de waardeketen worden niet langer gedupliceerd, ze zijn in plaats daarvan gestroomlijnd tot één

Voorheen herhaalde ESRS S2 veel openbaarmakingsdoelstellingen die al in ESRS 2 stonden. Het omvatte ook subthema's zoals "arbeidsomstandigheden," "gelijke behandeling en kansen" en "andere werkgerelateerde rechten" die werden beschreven in lange, gedetailleerde lijsten die enigszins verschilden van vergelijkbare definities in ESRS 1. Dit leidde tot inconsistenties in de sociale standaarden. De nieuwe wijzigingen harmoniseren en consolideren de definities, waardoor bedrijven duidelijkheid kunnen brengen door:

• Gedupliceerde openbaarmakingen over werknemers in de waardeketen verwijderen

• Terminologie afstemmen met ESRS S1 en ESRS 1 Appendix A, waar de duplicatie eerder lag

• Rapporteren over subthema's van werknemers in de waardeketen alleen als ze materieel zijn

Wijzigingen in ESRS S3 - Getroffen gemeenschappen

Nieuw: Betrokkenheid, klachtkanalen en herstel zijn nu samengevoegd tot één vereiste

Voorheen rapporteerden bedrijven afzonderlijk over betrokkenheid bij getroffen gemeenschappen, klachtmechanismen en herstelprocessen. De wijzigingen van juli 2025 consolideren deze in een enkele openbaarmaking, waardoor herhaling wordt verminderd en de volgorde wordt afgestemd op de UN Guiding Principles (UNGP), waardoor compliance wordt vereenvoudigd door:

• Thematische openbaarmakingen combineren met algemene vereisten van ESRS 2 om duplicatie te vermijden

• Betrokkenheidsprocessen, klachtkanalen en herstelacties samen in één sectie openbaar maken

• Vermelden of klachtmechanismen bestaan, hoe ze worden beoordeeld op effectiviteit en of ze gebruikers beschermen tegen vergelding

Wijzigingen in ESRS S4 - Consumenten en eindgebruikers

Nieuw: Betrokkenheid, klachtmechanismen en herstelprocessen zijn samengevoegd tot één openbaarmaking

Voorheen werden betrokkenheid bij consumenten (S4‑2) en klacht- en herstelprocessen (S4‑3) afzonderlijk gerapporteerd. Nu, met de update van juli 2025, is er een samenvoeging, waarbij alleen wordt gerapporteerd hoe het bedrijf betrokken is, welke kanalen er zijn voor zorgen en hoe schade wordt hersteld, allemaal in één gestroomlijnde sectie. Dit is in lijn met UNGP- en OESO-richtlijnen en stelt bedrijven in staat om herhaling van vergelijkbare datapunten te vermijden door: 

• Slechts één keer beschrijven hoe je betrokken bent bij consumenten, vertegenwoordigers of geloofwaardige proxy's, en hoe hun perspectieven je beslissingen vormgeven

• De kanalen voor het uiten van zorgen opsommen, zoals klachtmechanismen, hotlines, processen van derden, en bevestigen of er een klachtmechanisme bestaat

• Uitleggen hoe je de effectiviteit van die kanalen beoordeelt

• Je aanpak van herstel schetsen wanneer je schade hebt veroorzaakt of eraan hebt bijgedragen

• Slechts één keer rapporteren waar een proces meerdere functies dient

Nieuw: Duidelijkere scope voor sommige consumentengevallen van onwettig gebruik van producten en diensten 

S4 verduidelijkt dat het onwettige gebruik of misbruik van producten of diensten van een bedrijf door consumenten of eindgebruikers buiten de scope van deze standaard valt. Dit voorkomt onnodige rapportage over impacten die bedrijven niet kunnen beheersen door zich te concentreren op duidelijkere acties zoals:

• Alleen vertrouwen op de impacten die verband houden met je activiteiten, waardeketen en relaties

• Rapportage over consumentacties uitsluiten die illegaal zijn en buiten je invloedssfeer vallen
  

Governance standaarden

Wijzigingen in ESRS G1 - Bedrijfsvoering 

Nieuw: G1-rapportagevereisten zijn kruisverwezen en gekoppeld aan ESRS 2

Voorheen herhaalde G1 veel governance-, strategie- en risico-/impactprocesvereisten die al in ESRS 2 waren vastgelegd. De herziene G1 verwijdert die duplicaties en stelt nu expliciet dat bedrijven ESRS 2 moeten volgen voor algemene governance- en managementopenbaarmakingen, waarbij G1 alleen wordt toegepast voor specifieke elementen van bedrijfsvoering. Deze wijzigingen helpen bedrijven bij het voorbereiden van duidelijkere rapportage door:

• Duplicatie vermijden, alleen openbaar maken in ESRS 2, niet herhalen in G1
  
  
• G1 naar ESRS 2 leiden, specifiek naar Strategie, Bedrijfsmodel en Waardeketen (SBM) en IRO-secties voor overkoepelende vereisten, volgens een kruisverwijzingsproces
  
  
• G1-inhoud richten op de thematische datapunten

Nieuw: Bedrijven moeten alleen rapporteren over G1-subthema's als ze materieel zijn 

Voorheen, als bedrijfsvoering in het algemeen materieel was, moesten bedrijven vaak elk subthema in G1 behandelen. Nu stelt de wijziging rapportage alleen toe over de specifieke subthema's die materieel zijn in plaats van de hele lijst. Dit stelt bedrijven in staat om beter af te stemmen op de nieuwe top-down materialiteitsbenadering door:

• Subthema's die niet materieel zijn weglaten

• Het volume van verhalende openbaarmakingen verminderen

Nieuw: Leveranciersbeheerinhoud is vereenvoudigd en meer gericht

De oude G1 vereiste een gedetailleerd verhaal over leveranciersrelaties en beleid voor late betalingen. Nu ligt de focus op betekenisvolle acties zoals:

• Sociale en milieucriteria integreren in leveranciersselectie en inkoopteams trainen in duurzaamheid, wat nu een verplicht datapunt is

Nieuw: Anti-corruptie- en anti-omkopingsopenbaarmakingen zijn geconsolideerd en metrics zijn gericht op essentiële zaken

Voorheen waren gedetailleerde procedurele datapunten verdeeld over veel verschillende vereisten. Nu zijn ze samengevoegd tot één vereiste die de aanpak, genomen acties en training voor risicovolle functies dekt. De vereenvoudiging helpt bedrijven hun openbaarmakingen te verbeteren door:

• Rapporteren over minder vereiste datapunten

• Verschuiven naar optioneel voor openbaarmakingen met betrekking tot ontslagen of contractbeëindigingen

• Verplichte metrics verminderen tot: (1) veroordelingen en boetes, en (2) totaal bevestigde incidenten

• Functies/rollen met het meeste risico openbaar maken

• Training van inkoopteams opnemen

• Toekomstige plan/tijdlijnvereiste verwijderen

Nieuw: Corruptiemetrics zijn scherper en concreter

Voorheen waren openbaarmakingen over corruptie niet gestroomlijnd en overbelastten ze het rapport. Met de ESRS-update van juli 2025 zijn enkele optionele metrics nu verplicht, d.w.z. het totale aantal en de aard van bevestigde incidenten. Dit stelt bedrijven in staat om rapportage te vereenvoudigen door:

• Het aantal veroordelingen en totale boetes voor anti-corruptie/anti-omkopingsschendingen openbaar maken

• Totaal bevestigde incidenten rapporteren, zelfs als er geen veroordelingen waren

• De nieuwe definities in de sectie 'Toepassingsvereisten' toepassen om rapportage consistent te houden tussen bedrijven

Wat betekent dit voor bedrijven?

De vereenvoudigingen van ESRS van juli 2025 markeren een beslissende stap naar het doel dat EFRAG in juni heeft gesteld: duurzaamheidsrapportage slimmer maken. Door ongeveer tweederde van de datapunten te verwijderen en duplicatie over de 12 standaarden te verminderen, heeft EFRAG de focus verschoven van het aanvinken van elke openbaarmakingsdoos naar concentreren op wat echt materieel is.

Voor bedrijven die nog steeds onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, blijft de verplichting om te rapporteren over materiële impacten, risico's en kansen ongewijzigd,  maar de weg naar compliance is nu duidelijker en efficiënter. Gedetailleerde beleidslijnen, acties en doelstellingen zijn geconsolideerd, subthema-openbaarmakingen zijn alleen vereist wanneer materieel, en de rapportagedruk is gestroomlijnd.

Deze verschuiving betekent geen stap terug in duurzaamheidsrapportage. Dubbele materialiteit blijft centraal staan, en bedrijven worden nog steeds verwacht transparante, hoogwaardige openbaarmakingen te bieden. Wat is veranderd, is de nadruk: relevantie boven volume, duidelijkheid boven complexiteit. Het resultaat is een rapportageproces dat zowel belanghebbenden als strategie dient, ervoor zorgt dat duurzaamheidsrapporten een hulpmiddel worden voor afstemming en besluitvorming. Op 30 november 2025,  zal de Europese Commissie haar definitieve technische advies over het ESRS-ontwerp uitbrengen, nadat de openbare raadpleging op 29 september is afgerond.

Als je je opties wilt verkennen om je duurzaamheidsrapportage voort te zetten, neem contact op met ons team.

Veelgestelde vragen - Bijgewerkte ESRS-openbaarmakingsvereisten en compliance 

1. Zijn de ESRS-datapunten veranderd?

Ja. De update van juli 2025 heeft ongeveer 66% van de datapunten over alle 12 ESRS-standaarden verminderd. Veel vrijwillige datapunten zijn verwijderd, verplichte zijn gestroomlijnd en duplicatie is geëlimineerd. De focus ligt nu op materiële openbaarmakingen, duidelijkere definities en eenvoudigere methodologieën, waardoor rapporten korter en nuttiger voor besluitvorming worden zonder de kerntransparantie die onder ESRS vereist is te verliezen.

2. Wat zijn de belangrijkste vereenvoudigingen onder ESRS?

Belangrijke wijzigingen omvatten het consolideren van beleidslijnen, acties en doelstellingen in ESRS 2, het vereisen van subthema-rapportage alleen wanneer materieel, het verwijderen van repetitieve en weinig waardevolle datapunten en het stroomlijnen van complexe metrics zoals GHG-doelstellingen of energiegebruik. Dit vermindert de compliance-inspanning, sluit aan bij wereldwijde standaarden en zorgt ervoor dat openbaarmakingen relevanter, duidelijker en gemakkelijker voor bedrijven zijn om voor te bereiden en voor belanghebbenden om te begrijpen.

3. Moet mijn bedrijf nog steeds rapporteren onder CSRD?

Ja, als je bedrijf onder de CSRD valt, moet je er nog steeds onder rapporteren. De vereenvoudigingen in ESRS veranderen de wettelijke vereisten van CSRD niet, ze maken het alleen gemakkelijker om te voldoen. De focus blijft liggen op het rapporteren van materiële impacten, risico's en kansen in lijn met dubbele materialiteit, met behulp van het bijgewerkte ESRS-framework.

4. Is dubbele materialiteit nog steeds vereist onder de vereenvoudigde versie van ESRS?

Ja. Dubbele materialiteit, het beoordelen van zowel hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf beïnvloeden als hoe het bedrijf mensen en het milieu beïnvloedt, blijft een kernprincipe van ESRS. De vereenvoudigingen verwijderen deze vereiste niet. In plaats daarvan helpen ze bedrijven om alleen de meest relevante materiële onderwerpen te identificeren en openbaar te maken, waardoor het beoordelingsproces efficiënter wordt zonder de strengheid ervan te verzwakken.

5. Kan ik rapporteren over ESRS, zonder CSRD?

Ja. Bedrijven die niet onder de CSRD vallen, kunnen nog steeds vrijwillig ESRS gebruiken voor duurzaamheidsrapportage. Dit kan helpen om af te stemmen op de beste praktijken van de EU, zich voor te bereiden op toekomstige regelgevende vereisten en te voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden. Zonder CSRD-verplichtingen ben je echter vrij om het detailniveau en de scope aan te passen aan je eigen strategie en de behoeften van je publiek.