Introductie

Op 31 juli 2025 publiceerde de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) een vereenvoudigde versie van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). De wijzigingen introduceren belangrijke aanpassingen in hoe duurzaamheidsinformatie wordt gedefinieerd, gerapporteerd en geprioriteerd in alle 12 standaarden.

Na de review van juni 2025 heeft EFRAG de ESRS herzien om rapportage overzichtelijker, slanker en beslissingsrelevanter te maken, terwijl de compliance-last voor bedrijven wordt verminderd. De bijgewerkte draft snijdt 66% van de datapunten weg, consolideert verplichte disclosures en verwijdert veel optionele. Impact-, risico- en kansenbeoordelingen (IRO's) hoeven niet langer apart in het bedrijfsmodel te worden opgenomen. Elke disclosure heeft nu duidelijkere methodologieën, en dubbele materialiteit blijft centraal staan in zowel concept als praktijk.

In dit artikel nemen we je mee door wat er veranderd is en wat niet, en beschrijven we hoe elke vereenvoudigde ESRS verschilt van de oorspronkelijke standaard, en wat de wijzigingen betekenen voor je volgende duurzaamheidsrapport.

{{custom-cta}}

Wat er verandert aan de ESRS

Een belangrijke structurele wijziging in de ESRS-update van juli 2025 is de toevoeging van een "log van wijzigingen" aan elk van de 12 standaarden. Deze logs plaatsen de originele en bijgewerkte tekst naast elkaar, zodat je eenvoudig kunt zien wat er is verwijderd, toegevoegd of herzien. Voor bedrijven biedt dit een helder overzicht van de relevante wijzigingen en een snellere route naar inzicht in hun impact op rapportage.

Gemeenschappelijke wijzigingen in alle standaarden

De ESRS-update van juli 2025 brengt meer dan standaard-voor-standaard wijzigingen. Verschillende updates gelden voor alle 12 standaarden en zijn bedoeld om duplicatie te verwijderen, de focus op materiële onderwerpen te verscherpen en vereisten duidelijker te maken.

1. Beleid, acties en doelstellingen (PAT's) zijn gestroomlijnd

Voorheen werden klimaat-, sociaal- en governance-gerelateerde PAT's gerapporteerd in topische standaarden, waarbij ESRS 2 minimale richtlijnen bood voor de rapportage. De nieuwe blootstellingsdraft vereenvoudigt dit door duplicaties tussen IRO's en PAT's te verwijderen. Bedrijven kunnen zich nu richten op: PAT-rapportage uitsluiten van Disclosure Requirements, slechts eenmalig rapporteren wanneer PAT's terugkomen bij meer dan één materiële IRO, en disclosures over de timing van PAT-adoptie en beslissingen over zowel adoptie als eliminatie vermijden.

2. Bedrijven kunnen op verschillende manieren over materiële onderwerpen rapporteren

Voorheen rapporteerden bedrijven over een onderwerp alleen wanneer het betrekking had op een of meer materiële impacts, risico's of kansen die via de DMA waren geïdentificeerd. De ESRS-vereenvoudiging verschuift de focus naar beknoptere, minder gedetailleerde rapportage. Bedrijven kunnen nu: informatie rapporteren op topicniveau of IRO-niveau, beoordelen welk niveau de meest relevante informatie biedt, IRO-niveau disclosures beperken tot wanneer ze strikt noodzakelijk zijn, en deze aanpak consistent toepassen in ESRS 2.

3. Verplichte en vrijwillige vereisten zijn duidelijk onderscheiden

Voorheen verschenen verplichte vereisten en optionele richtlijnen vaak samen, waardoor onduidelijk was wat verplicht was en wat vrijwillig. Nu zijn ze duidelijk gescheiden door alle "shall"-vereisten per disclosure te groeperen en optionele inhoud te verplaatsen naar duidelijk gelabelde richtlijnsecties.

4. Toepassingsvereisten zijn gedetailleerder

Voorheen waren instructies en definities verspreid, waardoor ze moeilijker te volgen waren. Nu zijn ze eenvoudiger te gebruiken doordat instructies en definities zijn verdeeld over disclosure requirements en er duidelijkere, stapsgewijze richtlijnen zijn voor consistente rapportage.

5. Terminologie is veranderd van "matters" naar "topics" en "sub-topics"

Voorheen werd de term "matters" inconsistent gebruikt, wat voor verwarring zorgde. Nu is de taal eenvoudiger door "matters" te vervangen door "topics" en "sub-topics", met intuïtievere bewoordingen die aansluiten bij hoe bedrijven duurzaamheidsvraagstukken structureren.

6. IRO's vereisen geen aanvullende duurzaamheidsbeoordelingen meer

Impacts, risico's en kansen (IRO's) blijven volledig geïntegreerd in het bedrijfsmodel en de DMA's. Wat er verandert met de ESRS-updates is de verwijdering van de aanvullende duurzaamheidsbeoordelingen die voorheen extra complexiteit toevoegden.

ESRS 1 maakt duidelijk dat de kern van de dubbele materialiteitsanalyse ongewijzigd blijft: bedrijven moeten nog steeds impacts, risico's en kansen beoordelen met vergelijkbare methoden om materialiteit te bepalen. Paragraaf 48 introduceert echter een belangrijke vereenvoudiging: wanneer een IRO al deel uitmaakt van het bedrijfsmodel, is geen verder onderzoek vereist om het al dan niet op te nemen in de duurzaamheidsverklaring.

Milieugerelateerde standaarden

Wijzigingen in ESRS E1 - Klimaatverandering

Bedrijven moeten informatie indienen over het transitieplan, in plaats van het volledige plan in te dienen. Voorheen moesten bedrijven het volledige transitieplan openbaar maken, wat een lang en complex proces was. Nu kunnen bedrijven zich richten op het beschrijven van de belangrijkste kenmerken, zonder het hele document in te dienen, en de disclosure te concentreren op de meest relevante elementen.

GHG-doelstellingsdisclosures zijn explicieter. De laatste ESRS-wijzigingen geven bedrijven meer flexibiliteit door hen toe te staan absolute GHG-reductiereductiedoelstellingen voor Scopes 1, 2 en 3 te rapporteren met een toelichting op de dekking, te zorgen dat doelstellingen bruto zijn en de afstemming op 1,5°C toe te lichten, scopedekking en externe validatie te vermelden indien beschikbaar, en zelf te bepalen wanneer en hoe het basisjaar wordt bijgewerkt op basis van relevantie.

Wijzigingen in ESRS E2 - Vervuiling

Vervuilingsonderwerpen hebben duidelijkere definities en afbakeningen. De herziene ESRS E2 stelt bedrijven nu in staat om rapportage te richten op het samenvoegen van lucht-, water- en bodemvervuiling in één definitie, water te conceptualiseren als zowel zoetwater als mariene omgevingen, en "binnenlucht"-vervuiling te verwijderen om verwarring en meetproblemen te vermijden.

Wijzigingen in ESRS E3 - Water

Waterdisclosures zijn eenvoudiger en meer gefocust. Bedrijven kunnen nu alleen rapporteren over materiële watergerelateerde sub-topics in plaats van het volledige water- en mariene bereik, mariene hulpbronnen verwijderen uit E3 (nu behandeld onder E1, E2, E4 en E5), en PAT's consolideren in vereenvoudigde verwijzingen naar ESRS 2.

Wijzigingen in ESRS E4 - Biodiversiteit en ecosystemen

Bedrijven moeten de belangrijkste kenmerken van hun biodiversiteitstransitieplan openbaar maken, in plaats van het volledige strategische veerkrachtnarratief. Vóór de ESRS-update vereiste E4 dat bedrijven zowel de volledige strategische veerkrachtbeoordeling als een eventueel biodiversiteitstransitieplan openbaar maakten. Nu kunnen bedrijven vereenvoudigen door overbodige disclosures te verwijderen en alleen de belangrijkste kenmerken van hun biodiversiteitstransitieplan te beschrijven.

Wijzigingen in ESRS E5 - Grondstoffengebruik en circulaire economie

Bedrijven hoeven alleen over grondstoffengebruik en circulariteit te rapporteren als dit materieel is. De laatste ESRS-wijzigingen betekenen dat bedrijven zich nu kunnen richten op een gestroomlijnde set vereisten: het beleid voor grondstoffengebruik en circulaire economie slechts eenmalig beschrijven, en uitleggen hoe circulariteits- en eco-designprincipes zijn geïntegreerd in belangrijke producten en diensten, maar alleen wanneer van toepassing.

Sociale standaarden

Wijzigingen in ESRS S1 - Eigen personeel

De definitie van primaire werknemers biedt een duidelijker bereik. De bijgewerkte versie helpt bedrijven verwarring te vermijden door de personeelsmapping te controleren om te zorgen dat "eigen personeel" geen waardeketenmedewerkers omvat, en leveranciersgerelateerde gegevens te herplaatsen naar S2.

Wijzigingen in ESRS S2 - Personeel in de waardeketen

Sub-topicdefinities voor waardeketenmedewerkers worden niet langer gedupliceerd, maar gestroomlijnd tot één. De nieuwe wijzigingen harmoniseren en consolideren de definities, waardoor bedrijven gedupliceerde disclosures over waardeketenmedewerkers kunnen verwijderen, terminologie kunnen afstemmen op ESRS S1 en ESRS 1 Bijlage A, en alleen over sub-topics van waardeketenmedewerkers hoeven te rapporteren als dit materieel is.

Wijzigingen in ESRS S3 - Betrokken gemeenschappen

Betrokkenheid, klachtenkanalen en herstel zijn nu samengevoegd tot één vereiste. De wijzigingen van juli 2025 consolideren deze in één enkele disclosure, verminderen herhaling en stemmen de volgorde af op de UN Guiding Principles (UNGP).

Wijzigingen in ESRS S4 - Consumenten en eindgebruikers

Betrokkenheid, klachtenmechanismen en herstelprocessen zijn samengevoegd tot één disclosure. Met de update van juli 2025 kunnen bedrijven eenmalig beschrijven hoe ze consumenten betrekken, de kanalen voor het indienen van klachten vermelden, uitleggen hoe ze de effectiviteit van die kanalen beoordelen, en hun aanpak voor herstel beschrijven wanneer ze schade hebben veroorzaakt of daaraan hebben bijgedragen.

Governance-standaarden

Wijzigingen in ESRS G1 - Bedrijfsgedrag

G1-rapportagevereisten zijn gekoppeld aan en verwijzen naar ESRS 2. Voorheen herhaalde G1 veel governance-, strategie- en risico-/impactprocesverplichtingen die al in ESRS 2 waren opgenomen. De herziene G1 schrapt die duplicaties en stelt nu expliciet dat bedrijven ESRS 2 moeten volgen voor algemene governance- en managementdisclosures, waarbij G1 alleen wordt toegepast voor bedrijfsgedrag-specifieke elementen.

Bedrijven hoeven alleen over G1-sub-topics te rapporteren als dit materieel is. De wijziging maakt het mogelijk om alleen te rapporteren over de specifieke sub-topics die materieel zijn, in plaats van de volledige lijst.

Anti-corruptie- en anti-omkoopsdisclosures zijn geconsolideerd en metrics zijn gericht op de essentie. Ze zijn nu samengevoegd tot één vereiste die de aanpak, ondernomen acties en training voor risicovolle functies omvat.

Wat betekent dit voor bedrijven?

De ESRS-vereenvoudigingen van juli 2025 zijn een beslissende stap in de richting van het doel dat EFRAG in juni stelde: duurzaamheidsrapportage slimmer maken. Door ongeveer twee derde van de datapunten te verwijderen en duplicatie in de 12 standaarden te verminderen, heeft EFRAG de focus verlegd van het afvinken van elke disclosure naar concentreren op wat echt materieel is.

Voor bedrijven die nog steeds onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, blijft de verplichting om te rapporteren over materiële impacts, risico's en kansen ongewijzigd, maar de weg naar compliance is nu duidelijker en efficiënter.

Als je je opties wilt verkennen voor het voortzetten van je duurzaamheidsrapportage, neem dan contact op met ons team.

FAQ's - Bijgewerkte ESRS-disclosurevereisten en compliance

1. Zijn de ESRS-datapunten veranderd?

Ja. De update van juli 2025 heeft ongeveer 66% van de datapunten in alle 12 ESRS-standaarden geschrapt. Veel vrijwillige datapunten zijn verwijderd, verplichte zijn gestroomlijnd en duplicatie is geëlimineerd.

2. Wat zijn de belangrijkste vereenvoudigingen onder ESRS?

Belangrijke wijzigingen zijn onder meer het consolideren van beleid, acties en doelstellingen in ESRS 2, sub-topicrapportage alleen vereisen wanneer materieel, repetitieve en weinig waardevolle datapunten verwijderen, en complexe metrics zoals GHG-doelstellingen of energieverbruik stroomlijnen.

3. Moet mijn bedrijf nog steeds rapporteren onder de CSRD?

Ja, als je bedrijf onder de CSRD valt, moet je er nog steeds onder rapporteren. De vereenvoudigingen in ESRS veranderen de wettelijke vereisten van de CSRD niet, ze maken compliance alleen eenvoudiger.

4. Is dubbele materialiteit nog steeds vereist onder de vereenvoudigde versie van ESRS?

Ja. Dubbele materialiteit blijft een kernprincipe van ESRS. De vereenvoudigingen verwijderen deze vereiste niet. Ze helpen bedrijven juist om alleen de meest relevante materiële onderwerpen te identificeren en te rapporteren.

5. Kan ik rapporteren op basis van ESRS, zonder CSRD?

Ja. Bedrijven die niet onder de CSRD vallen, kunnen ESRS nog steeds vrijwillig gebruiken voor duurzaamheidsrapportage. Dit kan helpen om aan te sluiten bij EU-best practices, je voor te bereiden op toekomstige regelgevingsvereisten en te voldoen aan de verwachtingen van stakeholders.