Als je je voorbereidt op EU-duurzaamheidsrapportage onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), is er goed nieuws. De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden aanzienlijk vereenvoudigd. In een voortgangsrapport van juni 2025 schetste EFRAG vijf belangrijke vereenvoudigingshefbomen die zijn ontworpen om verplichte gegevenspunten met meer dan de helft te verminderen. Het doel: duurzaamheidsrapportages gerichter, minder repetitief en gemakkelijker te beheren maken zonder in te boeten op kwaliteit.

Dit moeten bedrijven weten – en zo kunnen ze zich voorbereiden.

Waarom nu een ESRS-herziening?

Begin 2025 introduceerde de Europese Commissie het Omnibus-voorstel – een initiatief om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te vereenvoudigen. Het doel: de rapportagecomplexiteit verminderen zonder de kernduurzaamheidsdoelen van de EU te verwateren.

Het voorstel omvatte drie grote veranderingen: een beperktere rapportageomvang, een limiet op hoeveel waardeketeninformatie bedrijven moeten verzamelen van kleinere leveranciers, en een pauze op nieuwe sectorspecifieke standaarden. Kortom, regelgevers erkenden dat de oorspronkelijke CSRD en European Sustainability Reporting Standards (ESRS) te veel druk op bedrijven legden.

Om deze veranderingen uitvoerbaar te maken, wendde de Commissie zich tot EFRAG – het orgaan dat verantwoordelijk is voor het opstellen van de ESRS. Op 19 juni 2025 publiceerde de Sustainability Reporting Board van EFRAG een gedetailleerd voortgangsrapport waarin wordt beschreven hoe het de standaarden zal vereenvoudigen om de last voor bedrijven te verlichten terwijl ze in lijn blijven met de Europese Green Deal.

EFRAG verwacht zijn technisch advies uiterlijk 31 oktober 2025 af te ronden. De Commissie streeft ernaar de herziene ESRS via een gedelegeerde handeling binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibus-wetgeving aan te nemen. Dat betekent dat de nieuwe standaarden halverwege 2026 wet kunnen worden.

Grote lijnen: minder gegevenspunten, scherpere focus

Een van de belangrijkste doelen van de ESRS-herziening is een scherpe vermindering van vereiste openbaarmakingen. EFRAG mikt op een vermindering van 50% of meer van verplichte gegevenspunten, met sommige gebieden – zoals de EU Taxonomie-sjablonen – die tot 70% worden verminderd.

De Europese Commissie is duidelijk geweest: rapportage moet zich richten op wat betekenisvol is, niet op het afvinken van vakjes. Dat betekent het schrappen van gegevenspunten die als weinig impactvol, dubbelop of te gedetailleerd worden beschouwd. Het doel is om kerninformatie die nuttig is voor beslissingen te benadrukken terwijl de compliance-last wordt verlicht.

Voor bedrijven kan dit leiden tot kortere, duidelijkere duurzaamheidsrapporten die strategie en risico weerspiegelen – niet alleen compliance. EFRAG beoordeelt elke vereiste in de huidige ESRS om te bepalen wat echt belangrijk is. Veel verhalende openbaarmakingen kunnen worden herschreven of geschrapt, en sommige statistieken worden verplaatst naar vrijwillige richtlijnen of helemaal verwijderd.

Een belangrijk punt: dubbele materialiteit blijft. Bedrijven moeten nog steeds rapporteren hoe duurzaamheidskwesties hun bedrijf beïnvloeden en hoe hun activiteiten mensen en de planeet beïnvloeden. Wat verandert is het proces – bedrijven passen duidelijkere criteria toe om te bepalen wat materieel is, zodat rapportage gerichter en minder mechanisch is.

{{custom-cta}}

De 5 vereenvoudigingshefbomen: hoe EFRAG ESRS gemakkelijker maakt

Het voortgangsrapport van EFRAG van juni 2025 schetst vijf belangrijke hefbomen voor het vereenvoudigen van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze veranderingen zijn bedoeld om de last voor bedrijven te verminderen terwijl de rapporten betekenisvol blijven en in lijn met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dit betekent elke hefboom in de praktijk:

Hefboom 1: Vereenvoudiging van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA)

Bedrijven hoeven alleen te rapporteren wat echt materieel is – niets meer.

EFRAG vervangt de huidige bottom-up scoreoefening door een top-down benadering op basis van het bedrijfsmodel van een bedrijf. Dit verschuift de focus naar wat het belangrijkst is, in plaats van de ESRS-onderwerpenlijst te veranderen in een verplichte checklist.

Een nieuw “informatie-materieelheidsfilter” zal op elk gegevenspunt worden toegepast – waardoor bedrijven immateriële details over alle standaarden kunnen overslaan, inclusief ESRS 2. Als bijvoorbeeld alleen een subonderwerp materieel is, kunnen bedrijven nu alleen over dat subonderwerp rapporteren zonder alle gerelateerde openbaarmakingen te activeren.

EFRAG is ook van plan niet-bindende voorbeelden te publiceren om te laten zien hoe openbaarmakingen zich verhouden tot specifieke subonderwerpen. Het doel is overrapportage te vermijden en de DMA een pragmatisch, nuttig beslissingsproces te maken, geen papieren oefening.

Hefboom 2: Duidelijkere, schonere duurzaamheidsrapporten

EFRAG introduceert flexibiliteit om bedrijven te helpen duurzaamheidsverklaringen te structureren die gemakkelijker te lezen zijn en meer in lijn zijn met hun bedrijf.

In plaats van de ESRS als een rigide checklist te volgen, mogen bedrijven hun rapport beginnen met een samenvatting – waarin materiële onderwerpen, belangrijke statistieken, strategie en toekomstperspectief in één beknopt gedeelte worden belicht. Dit maakt het gemakkelijker voor belanghebbenden om het grote geheel te begrijpen zonder door 100+ pagina's te graven.

Gedetailleerde inhoud – zoals EU Taxonomie-gegevens of gedetailleerde statistieken – kan naar bijlagen worden verplaatst. Dit vermindert de rommel in het hoofdverhaal en helpt bedrijven te prioriteren wat belangrijk is.

EFRAG verduidelijkt ook dat duplicatie niet vereist is. Bedrijven kunnen vermijden dezelfde inhoud in verschillende secties te herhalen en hun rapporten zo structureren dat ze passen bij hoe ze opereren – zolang de vereiste openbaarmakingen nog steeds worden gedekt.

Het doel is een korter, duidelijker rapport dat het duurzaamheidsverhaal van het bedrijf effectief vertelt terwijl het compliant blijft.

Hefboom 3: Vereenvoudiging van beleid, acties en doelen (PATs)

Overbodige openbaarmakingen worden geschrapt – te beginnen met beleid, acties en doelen.

Onder de huidige structuur moeten bedrijven PATs openbaar maken in zowel de algemene ESRS 2-sectie als in elke thematische standaard. EFRAG houdt nu een afgeslankte versie van ESRS 2 aan, terwijl het aantal vereiste PAT-gegevenspunten in thematische standaarden aanzienlijk wordt verminderd.

De nieuwe aanpak is ook praktischer: als een bedrijf geen beleid of doel heeft, hoeft het er geen te rapporteren. En als een enkel beleid meerdere onderwerpen dekt, hoeft het slechts één keer te worden beschreven – niet herhaald in elke sectie.

Deze hefboom alleen al wordt verwacht een groot deel van de meer dan 50% vermindering van gegevenspunten in de herziene ESRS te vertegenwoordigen.

Hefboom 4: Duidelijkere scheiding tussen verplichte en optionele inhoud

Bedrijven moeten weten wat vereist is – en wat niet.

EFRAG maakt de structuur van de standaarden schoon door verplichte vereisten duidelijk te scheiden van niet-bindende richtlijnen. Alle “moet”-bepalingen worden gegroepeerd onder hun relevante openbaarmakingsvereiste, terwijl ondersteunende richtlijnen worden gelabeld of in een apart gedeelte worden geplaatst.

Het concept van “vrijwillige openbaarmakingen” wordt ook teruggeschroefd. Wat bedoeld was als aanmoediging voor best practices veroorzaakte vaak verwarring of druk om te veel te rapporteren. Voortaan kunnen bedrijven zich concentreren op vereiste openbaarmakingen zonder zich af te vragen of optionele suggesties eigenlijk verwacht worden.

Hefboom 5: Gerichte verlichting voor specifieke rapportagelasten

EFRAG pakt veelvoorkomende pijnpunten aan met gerichte oplossingen en internationale afstemming.

• Overnames en verkopen: Nieuwe verlichting verduidelijkt hoe duurzaamheidsgegevens moeten worden gerapporteerd wanneer een bedrijf recent een bedrijf heeft gekocht of verkocht.
  
  
• Waardeketenrapportage: Bedrijven hoeven geen ESG-gegevens van kleine leveranciers te achterhalen – vooral niet van die met minder dan 1.000 werknemers. In plaats daarvan zijn schattingen en secundaire gegevens acceptabel onder een “redelijke inspanning”-regel.
  
  
• Niet-materiële activiteiten: Bedrijven kunnen kleine, immateriële operaties uitsluiten van bepaalde statistieken – geen noodzaak om emissies van een backoffice met minimale voetafdruk te rapporteren.
  
  
• Commerciële gevoeligheid: Voor toekomstgerichte doelen of financiële schattingen die strategische informatie kunnen onthullen, onderzoekt EFRAG manieren om flexibiliteit te bieden.
  
  
• SFDR-gegevenspunten: Veel indicatoren gekoppeld aan de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) waren in de ESRS verwerkt. EFRAG beoordeelt deze en kan die aanpassen of verwijderen die niet nuttig zijn voor algemeen duurzaamheidsrapportage.
  
  

Deze hefboom versterkt ook de interoperabiliteit met ISSB's IFRS S1 en S2 standaarden, waardoor wereldwijde bedrijven hun rapportage over kaders kunnen afstemmen.
‍

Hoe deze veranderingen aansluiten bij de CSRD Omnibus-hervormingen

EFRAG's vereenvoudiging van de ESRS is nauw verbonden met de bredere herziening van de CSRD die in het Omnibuspakket van de EU wordt voorgesteld. Beide bewegen synchroon om de compliance-druk te verminderen terwijl de kern van de duurzaamheidsdoelen behouden blijft.

Beperkter bereik, minder rapporteurs

Het Omnibusvoorstel beperkt CSRD-rapportage tot bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en €50 miljoen omzet of €25 miljoen aan activa. Die verschuiving kan ongeveer 80% van de eerder betrokken bedrijven uitsluiten, waaronder veel middelgrote en beursgenoteerde MKB's.

Voor kleinere bedrijven die toch ESG-gegevens willen openbaar maken, zal de Commissie een Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) aanbieden. De ESRS-herzieningen weerspiegelen deze beperkte focus - vereenvoudiging van de vereisten voor de grote bedrijven die binnen de scope blijven, terwijl de drempel voor de waardeketen wordt afgestemd op de 1.000-werknemerslimiet van de VSME.

Waardeketenlimiet en gegevensverlichting

Onder de Omnibus kunnen grote bedrijven niet langer gedetailleerde ESG-gegevens van kleine leveranciers opvragen tenzij wettelijk vereist. EFRAG ondersteunt dit met een eenvoudigere ESRS-aanpak: bedrijven kunnen schattingen of branchegegevens gebruiken waar directe gegevens te kostbaar of niet beschikbaar zijn.

Het oude tweestapsmodel - eerst directe gegevens proberen te verkrijgen, dan terugvallen op schattingen - wordt vervangen. Nu, als het niet haalbaar is om primaire gegevens te verzamelen, zijn schattingen vanaf het begin acceptabel. Dit helpt rapportage te focussen waar de impact het meest materieel is, zonder elke laag van de toeleveringsketen te belasten.

Sectorstandaarden gepauzeerd, zekerheid uitgesteld

De Omnibus annuleert de uitrol van sectorspecifieke ESRS, en EFRAG heeft ze van zijn roadmap gehaald. In plaats daarvan zullen de kernstandaarden flexibel genoeg worden gemaakt om toepasbaar te zijn in verschillende branches.

De EU heeft ook de stap naar redelijke zekerheid voor duurzaamheidsgegevens gepauzeerd. Beperkte zekerheid blijft voorlopig de standaard, met richtlijnen over toekomstige zekerheidskaders verwacht in 2026. Hoewel EFRAG niet direct met zekerheid omgaat, zal een duidelijkere, slankere ESRS natuurlijk efficiëntere auditprocessen ondersteunen.

Last verminderen, ambitie niet

Geen van deze veranderingen verwatert de kernklimaat- en sociale doelen van de EU. Het doel is om rapportage eenvoudiger en meer gefocust te maken, vooral voor de grootste bedrijven met de grootste impact. De herziene ESRS zal nog steeds dienen voor belangrijke regelgeving zoals de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) en de Europese Green Deal, maar met minder ruis - en meer duidelijkheid.

Tijdlijn: wanneer treden de veranderingen in werking?

EFRAG beweegt snel. Het ontwerpadvies van de herziene ESRS wordt eind juli 2025 verwacht, gevolgd door een openbare consultatie in augustus en september. Tegen 31 oktober 2025 zal EFRAG zijn technisch advies finaliseren en indienen bij de Europese Commissie.

Wat er daarna gebeurt, hangt af van de wetgevende klok van de EU. Onder het Omnibusvoorstel moet de Commissie de definitieve ESRS binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibuswet aannemen via een gedelegeerde handeling. Als de tijdlijn standhoudt, zouden de nieuwe ESRS begin of midden 2026 van kracht kunnen worden.

Wat betekent dit voor bedrijven?

• Grote bedrijven die oorspronkelijk in 2025 zouden rapporteren zullen nu starten in 2027 (voor FY2026). Dat geeft hen tijd om zich voor te bereiden met de vereenvoudigde ESRS.
  
  
• Eerste golf rapporteurs (FY2024) kan overgaan naar de herziene standaarden voor hun rapportagecycli van 2025 of 2026.
  
  
• Openbare consultatie in Q3 2025 biedt de kans om feedback te geven en resterende uitdagingen aan te kaarten.
  
  

EFRAG heeft aangegeven responsief te blijven in deze periode - verwacht aanvullende richtlijnen, FAQ's en updates naarmate de nieuwe standaarden vorm krijgen. Voor nu moeten bedrijven het ontwerp in juli volgen en klaar zijn om plannen aan te passen zodra de definitieve versie er is.

Wat moeten bedrijven nu doen?

Als je bedrijf al binnen de scope van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) valt, is het nu tijd om op koers te blijven - maar bereid je voor om bij te sturen. De ESRS-vereenvoudigingen zijn ontworpen om de inspanning te verminderen, niet om actie uit te stellen. Hier is hoe je je kunt voorbereiden:

• Herzie je materialiteitsanalyse. Een top-down benadering zal binnenkort het huidige score-zware proces vervangen. Focus op het identificeren van belangrijke impacten en vermijd over-engineering.
  
  
• Vereenvoudig je rapportstructuur. De herziene ESRS zal ruimte bieden voor een samenvatting en bijlagen voor technische gegevens. Begin je rapport zo vorm te geven dat strategie voorop staat en gedetailleerde metrics naar achteren worden verplaatst.
  
  
• Zoek naar overlappingen. Als je dezelfde beleidsinformatie in verschillende secties hebt herhaald, let dan op. Het nieuwe kader laat je consolidaties maken en focussen op wat essentieel is.
  
  
• Plan om deel te nemen aan de consultatie. Het openbare commentaarvenster van EFRAG loopt van augustus tot september 2025. Dit is je kans om invloed uit te oefenen op de definitieve standaarden en eventuele blokkades vroegtijdig aan te kaarten.
  
  
• Volg de VSME-standaard. Als je een kleiner bedrijf bent - of afhankelijk bent van MKB-leveranciers - de Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) kan je go-to kader worden. EU-richtlijnen worden eind 2025 verwacht.

• Volg de voortgang van Omnibus. De hervormingen bevinden zich nog in de wetgevende pijplijn. Hoewel grote omkeringen onwaarschijnlijk zijn, kunnen details zoals scope-drempels of timing verschuiven. Blijf op de hoogte om je rapportageplan dienovereenkomstig aan te passen.
  
  

Bottom line: de weg vooruit is duidelijker, maar niet optioneel. Gebruik dit venster om vroegtijdig af te stemmen op de aankomende veranderingen - minder rapportage, betere focus en minder verrassingen op de lange termijn.

Bottom line

De ESRS-herzieningen van juni 2025 markeren een duidelijke verschuiving naar slimmere, meer gefocuste duurzaamheidsrapportage. Voor bedrijven die nog steeds binnen de scope van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, is de boodschap simpel: rapportage blijft verplicht - maar nu beter beheersbaar.

De voorstellen van EFRAG zijn bedoeld om de ruis te verminderen, niet de strengheid. Je wordt nog steeds verwacht transparant te rapporteren over materiële kwesties - maar zonder het overmatige detail dat vroege CSRD-gebruikers heeft vertraagd. Het doel is betere data, niet meer data.

Voor bedrijven buiten de verplichte scope biedt de nieuwe VSME-standaard een lichtere, vrijwillige manier om betrokken te blijven bij ESG. Het is een strategische stap naar toegankelijkheid zonder ambitie op te geven.

Als je je opties wilt verkennen om je duurzaamheidsrapportage voort te zetten, neem contact op met ons team.

Veelgestelde vragen - ESRS juni 2025 vereenvoudiging en rapportagewijzigingen

1. Wat is het doel van de ESRS-herzieningen van juni 2025?‍

De herziene ESRS zijn bedoeld om verplichte datapunten met meer dan 50% te verminderen, waardoor duurzaamheidsrapportage meer gefocust, beheersbaar en afgestemd op echte bedrijfsimpact wordt.

2. Blijft dubbele materialiteit vereist?‍

Ja. Bedrijven moeten nog steeds zowel financiële materialiteit als impactmaterialiteit beoordelen. Het proces wordt echter gestroomlijnd met een top-down, bedrijfsmodelgebaseerde aanpak om overrapportage te voorkomen.

3. Wat zijn de vijf vereenvoudigingshefbomen van de ESRS?‍

EFRAG's hefbomen omvatten:

• Vereenvoudiging van dubbele materialiteitsanalyse

• Flexibele rapportstructuren toestaan

• Vereenvoudiging van beleid/actie/doelstellingen openbaarmakingen

• Verduidelijken wat verplicht versus optioneel is

• Gerichte verlichting bieden voor kleine operaties en waardeketenrapportage

4. Wanneer treden de nieuwe ESRS-standaarden in werking?‍

EFRAG zal zijn advies tegen 31 oktober 2025 finaliseren. Als ze op tijd worden aangenomen, kunnen de herziene ESRS vanaf midden 2026 van toepassing zijn. De meeste grote bedrijven zullen ze in 2027 gaan gebruiken voor FY2026-rapportage.

5. Hoe sluit dit aan bij het CSRD Omnibusvoorstel?‍

Beide hervormingen werken samen om de rapportagedruk te verminderen. De Omnibus beperkt de scope van de CSRD en introduceert waardeketenlimieten. De herziene ESRS weerspiegelen deze veranderingen, waardoor snellere, eenvoudigere implementatie mogelijk wordt.

6. Kunnen bedrijven kleine of weinig impactvolle openbaarmakingen overslaan?‍

Ja. Als een subonderwerp of datapunt niet materieel is voor het bedrijf, kan het worden uitgesloten van rapportage - zelfs in ESRS 2 - dankzij het nieuwe "informatie-materieelheidsfilter".

7. Wat gebeurt er met sectorspecifieke ESRS?‍

Ze zijn gepauzeerd. De kern-ESRS blijft branche-agnostisch maar flexibeler om verschillende sectoren te accommoderen.

8. Zullen MKB's nog steeds rapporteren onder CSRD?‍

Alleen grote bedrijven blijven binnen de scope onder de herziene drempels. Kleinere bedrijven kunnen ervoor kiezen de aankomende Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) te gebruiken.