‍

Als je je voorbereidt op EU-duurzaamheidsrapportage onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), is er goed nieuws. De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden aanzienlijk vereenvoudigd. In een voortgangsrapport van juni 2025 schetste EFRAG vijf belangrijke vereenvoudigingshefbomen die zijn ontworpen om verplichte datapunten met meer dan de helft te verminderen. Het doel: duurzaamheidsrapportages meer gefocust, minder repetitief en gemakkelijker te beheren maken zonder in te boeten op kwaliteit.

Dit moeten bedrijven weten – en zo kunnen ze zich voorbereiden.

Waarom nu een ESRS-herziening?

Begin 2025 introduceerde de Europese Commissie het Omnibus-voorstel – een initiatief om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te vereenvoudigen. Het doel: de rapportagecomplexiteit verminderen zonder de kernduurzaamheidsdoelen van de EU te verzwakken.

Het voorstel omvatte drie belangrijke veranderingen: een beperktere rapportageomvang, een limiet op hoeveel waardeketeninformatie bedrijven moeten verzamelen van kleinere leveranciers, en een pauze op nieuwe sectorspecifieke standaarden. Kortom, regelgevers erkenden dat de oorspronkelijke CSRD en European Sustainability Reporting Standards (ESRS) te veel druk op bedrijven legden.

Om deze veranderingen uitvoerbaar te maken, wendde de Commissie zich tot EFRAG – het orgaan dat verantwoordelijk is voor het opstellen van de ESRS. Op 19 juni 2025 publiceerde de Sustainability Reporting Board van EFRAG een gedetailleerd voortgangsrapport waarin wordt beschreven hoe het de standaarden zal vereenvoudigen om de last voor bedrijven te verlichten terwijl ze in lijn blijven met de Europese Green Deal.

EFRAG verwacht zijn technisch advies uiterlijk 31 oktober 2025 af te ronden. De Commissie streeft ernaar de herziene ESRS via een gedelegeerde handeling binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibus-wet aan te nemen. Dat betekent dat de nieuwe standaarden tegen midden 2026 wet kunnen worden.

Grote lijnen: minder datapunten, scherpere focus

Een van de belangrijkste doelen van de ESRS-herziening is een scherpe vermindering van verplichte openbaarmakingen. EFRAG mikt op een vermindering van 50% of meer van verplichte datapunten, met sommige gebieden – zoals de EU-taxonomie sjablonen – die tot 70% verminderd worden.

De Europese Commissie is duidelijk geweest: rapportage moet zich richten op wat betekenisvol is, niet op het afvinken van vakjes. Dat betekent dat datapunten die als weinig impactvol, dubbelop of te gedetailleerd worden beschouwd, worden geschrapt. Het doel is om kerninformatie die nuttig is voor beslissingen te benadrukken terwijl de compliance-last wordt verlicht.

Voor bedrijven kan dit leiden tot kortere, duidelijkere duurzaamheidsrapporten die strategie en risico weerspiegelen – niet alleen compliance. EFRAG beoordeelt elke vereiste in de huidige ESRS om te bepalen wat echt van belang is. Veel narratieve openbaarmakingen kunnen worden herschreven of geschrapt, en sommige statistieken worden verplaatst naar vrijwillige richtlijnen of helemaal verwijderd.

Een belangrijk punt: dubbele materialiteit blijft. Bedrijven moeten nog steeds rapporteren hoe duurzaamheidskwesties hun bedrijf beïnvloeden en hoe hun activiteiten mensen en de planeet beïnvloeden. Wat verandert, is het proces – bedrijven zullen duidelijkere criteria toepassen om te bepalen wat materieel is, zodat rapportage meer gefocust en minder mechanisch is.

{{custom-cta}}

De 5 vereenvoudigingshefbomen: hoe EFRAG ESRS eenvoudiger maakt

EFRAG’s voortgangsrapport van juni 2025 schetst vijf belangrijke hefbomen voor het vereenvoudigen van de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS). Deze veranderingen zijn bedoeld om de lasten voor bedrijven te verminderen terwijl de rapporten zinvol en in lijn met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) blijven. Dit betekent elke hefboom in de praktijk:

Hefboom 1: Vereenvoudiging van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA)

Bedrijven hoeven alleen te rapporteren wat echt materieel is – niets meer.

EFRAG vervangt de huidige bottom-up scoreoefening door een top-down benadering gebaseerd op het bedrijfsmodel van een bedrijf. Dit verschuift de focus naar wat het belangrijkst is, in plaats van de ESRS-onderwerpenlijst om te zetten in een verplichte checklist.

Een nieuw “informatie-materialiteit” filter zal op elk datapunt worden toegepast – waardoor bedrijven immateriële details in alle standaarden kunnen overslaan, inclusief ESRS 2. Als bijvoorbeeld alleen een subonderwerp materieel is, kunnen bedrijven nu alleen over dat subonderwerp rapporteren zonder alle gerelateerde openbaarmakingen te activeren.

EFRAG is ook van plan om niet-bindende voorbeelden te publiceren om te laten zien hoe openbaarmakingen aan specifieke subonderwerpen zijn gekoppeld. Het doel is om overrapportage te vermijden en de DMA een pragmatisch, besluitvormingsgericht proces te maken, geen papieren oefening.

Hefboom 2: Duidelijkere, schonere duurzaamheidsrapporten

EFRAG introduceert flexibiliteit om bedrijven te helpen duurzaamheidsverklaringen te structureren die gemakkelijker te lezen zijn en beter aansluiten bij hun bedrijfsvoering.

In plaats van de ESRS als een rigide checklist te volgen, mogen bedrijven hun rapport beginnen met een samenvatting – waarin materiële onderwerpen, belangrijke statistieken, strategie en toekomstperspectief in één beknopt gedeelte worden belicht. Dit maakt het voor belanghebbenden gemakkelijker om het grote geheel te begrijpen zonder door 100+ pagina's te graven.

Gedetailleerde inhoud – zoals EU-taxonomiedata of gedetailleerde statistieken – kan naar bijlagen worden verplaatst. Dit vermindert de rommel in het hoofdverhaal en helpt bedrijven prioriteit te geven aan wat belangrijk is.

EFRAG verduidelijkt ook dat duplicatie niet vereist is. Bedrijven kunnen vermijden dezelfde inhoud in verschillende secties te herhalen en hun rapporten te structureren op een manier die past bij hun bedrijfsvoering – zolang de vereiste openbaarmakingen nog steeds worden behandeld.

Het doel is een korter, duidelijker rapport dat het duurzaamheidsverhaal van het bedrijf effectief vertelt terwijl het compliant blijft.

Hefboom 3: Stroomlijnen van beleid, acties en doelen (PATs)

Overbodige openbaarmakingen worden geschrapt – te beginnen met beleid, acties en doelen.

Onder de huidige structuur moeten bedrijven PATs openbaar maken in zowel de algemene ESRS 2-sectie als in elke thematische standaard. EFRAG houdt nu een afgeslankte versie van ESRS 2 aan, terwijl het aantal vereiste PAT-datapunten in thematische standaarden aanzienlijk wordt verminderd.

De nieuwe aanpak is ook praktischer: als een bedrijf geen beleid of doel heeft, hoeft het er geen te rapporteren. En als één enkel beleid meerdere onderwerpen dekt, hoeft het slechts één keer te worden beschreven – niet in elke sectie herhaald.

Deze hefboom alleen al wordt verwacht een groot deel van de meer dan 50% datapuntreductie in de herziene ESRS te vertegenwoordigen.

Hefboom 4: Duidelijker onderscheid tussen verplichte en optionele inhoud

Bedrijven moeten weten wat vereist is – en wat niet.

EFRAG maakt de structuur van de standaarden schoon door verplichte vereisten duidelijk te scheiden van niet-bindende richtlijnen. Alle “moet”-bepalingen worden gegroepeerd onder hun relevante openbaarmakingsvereiste, terwijl ondersteunende richtlijnen worden gelabeld of in een aparte sectie worden geplaatst.

Het concept van “vrijwillige openbaarmakingen” wordt ook teruggeschroefd. Wat bedoeld was als een aanmoediging voor best practices veroorzaakte vaak verwarring of druk om te veel te rapporteren. Voortaan kunnen bedrijven zich concentreren op vereiste openbaarmakingen zonder zich af te vragen of optionele suggesties eigenlijk verwacht worden.

Hefboom 5: Gerichte verlichting voor specifieke rapportagelasten

EFRAG pakt veelvoorkomende pijnpunten aan met gerichte oplossingen en internationale afstemming.

• Overnames en afstotingen: Nieuwe verlichting zal verduidelijken hoe duurzaamheidsdata moet worden gerapporteerd wanneer een bedrijf onlangs een bedrijf heeft overgenomen of verkocht.
  
  
• Waarde keten rapportage: Bedrijven hoeven geen ESG-gegevens van kleine leveranciers te achterhalen – vooral niet van die met minder dan 1.000 werknemers. In plaats daarvan zijn schattingen en secundaire gegevens acceptabel onder een “redelijke inspanning” regel.
  
  
• Niet-materiële activiteiten: Bedrijven kunnen kleine, immateriële operaties uitsluiten van bepaalde statistieken – geen noodzaak om emissies van een backoffice met minimale voetafdruk te rapporteren.
  
  
• Commerciële gevoeligheid: Voor toekomstgerichte doelen of financiële schattingen die strategische informatie kunnen onthullen, onderzoekt EFRAG manieren om flexibiliteit te bieden.
  
  
• SFDR-datapunten: Veel indicatoren gekoppeld aan de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) waren ingebakken in ESRS. EFRAG beoordeelt deze en kan die aanpassen of verwijderen die niet nuttig zijn voor algemene duurzaamheidsrapportage.
  
  

Deze hefboom versterkt ook de interoperabiliteit met ISSB’s IFRS S1 en S2 standaarden, waardoor wereldwijde bedrijven hun rapportage over frameworks kunnen afstemmen.
‍

Hoe deze veranderingen aansluiten bij de CSRD Omnibus-hervormingen

EFRAG’s ESRS vereenvoudigingsinspanning is nauw verbonden met de bredere CSRD-herziening voorgesteld in het EU Omnibus-pakket. De twee bewegen synchroon om de nalevingsdruk te verminderen terwijl de kern duurzaamheidsdoelen intact blijven.

Nauwere scope, minder rapporteurs

Het Omnibus-voorstel beperkt CSRD-rapportage tot bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en €50M omzet of €25M aan activa. Die verschuiving zou ongeveer 80% van de eerder in-scope bedrijven kunnen uitsluiten, inclusief veel middelgrote en beursgenoteerde MKB's.

Voor kleinere bedrijven die nog steeds ESG-gegevens willen openbaar maken, zal de Commissie een Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) aanbieden. De ESRS-herzieningen weerspiegelen deze versmalde focus – vereenvoudiging van vereisten voor de grote bedrijven die binnen de scope blijven, terwijl de waarde keten drempel wordt afgestemd op de 1.000-werknemer VSME-limiet.

Waarde keten limiet en data verlichting

Onder de Omnibus kunnen grote bedrijven niet langer gedetailleerde ESG-gegevens van kleine leveranciers opvragen tenzij wettelijk vereist. EFRAG ondersteunt dit via een eenvoudigere ESRS-aanpak: bedrijven kunnen schattingen of branchegegevens gebruiken waar directe gegevens te kostbaar of niet beschikbaar zijn.

Het oude tweestapsmodel – eerst directe gegevens proberen te verkrijgen, dan terugvallen op schattingen – wordt vervangen. Nu, als het niet haalbaar is om primaire gegevens te verzamelen, zijn schattingen vanaf het begin acceptabel. Dit helpt de rapportage te focussen waar de impact het meest materieel is, zonder elke laag van de toeleveringsketen te belasten.

Sectorstandaarden gepauzeerd, assurance uitgesteld

Het Omnibus annuleert de uitrol van sectorspecifieke ESRS, en EFRAG heeft ze van zijn roadmap geschrapt. In plaats daarvan zullen de kernstandaarden flexibel genoeg worden gemaakt om in alle branches toepasbaar te zijn.

De EU heeft ook de stap naar redelijke assurance voor duurzaamheidsdata gepauzeerd. Beperkte assurance blijft de standaard voor nu, met richtlijnen voor toekomstige assurance-frameworks verwacht in 2026. Hoewel EFRAG niet direct verantwoordelijk is voor assurance, zal een duidelijkere, slankere ESRS natuurlijk efficiëntere auditprocessen ondersteunen.

Lasten verminderen, niet de ambitie

Geen van deze veranderingen verwatert de kernklimaat- en sociale doelen van de EU. Het doel is om rapportage eenvoudiger en meer gefocust te maken, vooral voor de grootste bedrijven met de grootste impact. De herziene ESRS zal nog steeds dienen voor belangrijke regelgeving zoals de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) en de Europese Green Deal, maar met minder ruis – en meer duidelijkheid.

Tijdlijn: wanneer gaan de veranderingen in?

EFRAG beweegt snel. Het ontwerpadvies van de herziene ESRS wordt verwacht tegen eind juli 2025, gevolgd door een openbare consultatie in augustus en september. Tegen 31 oktober 2025 zal EFRAG zijn technisch advies afronden en indienen bij de Europese Commissie.

Wat er daarna gebeurt, hangt af van de wetgevende klok van de EU. Onder het Omnibus-voorstel moet de Commissie de definitieve ESRS via een Gedelegeerde Handeling binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibus-wet aannemen. Als de tijdlijn standhoudt, zouden de nieuwe ESRS begin of midden 2026 van kracht kunnen zijn.

Wat betekent dit voor bedrijven?

• Grote bedrijven die oorspronkelijk in 2025 zouden rapporteren beginnen nu in 2027 (voor FY2026). Dat geeft hen tijd om zich voor te bereiden met de vereenvoudigde ESRS.
  
  
• Eerste-golf rapporteurs (FY2024) kunnen overstappen naar de herziene standaarden voor hun rapportagecycli van 2025 of 2026.
  
  
• Openbare consultatie in Q3 2025 biedt een kans om feedback te geven en resterende uitdagingen aan te kaarten.
  
  

EFRAG heeft aangegeven tijdens deze periode responsief te blijven – verwacht aanvullende richtlijnen, FAQ's en updates naarmate de nieuwe standaarden vorm krijgen. Voor nu moeten bedrijven het ontwerp in juli volgen en klaar zijn om plannen aan te passen zodra de definitieve versie beschikbaar is.

Wat moeten bedrijven nu doen?

Als je bedrijf al binnen de scope van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) valt, is dit het moment om op koers te blijven – maar bereid je voor om te draaien. De ESRS-vereenvoudigingen zijn ontworpen om de inspanning te verminderen, niet om actie uit te stellen. Hier is hoe je je kunt voorbereiden:

• Herzie je materialiteitsanalyse. Een top-down benadering zal binnenkort het huidige score-intensieve proces vervangen. Focus op het identificeren van belangrijke impacten en vermijd overengineering.
  
  
• Vereenvoudig je rapportstructuur. De herziene ESRS zal ruimte bieden voor een samenvatting en bijlagen voor technische data. Begin je rapport te vormen om strategie voorop te stellen, en verplaats gedetailleerde statistieken naar achteren.
  
  
• Zoek naar overlappingen. Als je dezelfde beleidsinformatie in verschillende secties hebt herhaald, let dan op. Het nieuwe kader zal je toestaan openbaarmakingen te consolideren en te focussen op wat essentieel is.
  
  
• Plan om deel te nemen aan de consultatie. EFRAG’s openbare commentaarperiode loopt van augustus tot september 2025. Dit is je kans om de definitieve standaarden te beïnvloeden en eventuele blokkades vroegtijdig aan te kaarten.
  
  
• Volg de VSME-standaard. Als je een kleiner bedrijf bent – of afhankelijk bent van MKB-leveranciers – de Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) kan je go-to kader worden. EU-richtlijnen worden verwacht tegen eind 2025.

• Volg de voortgang van Omnibus. De hervormingen zitten nog in de wetgevende pijplijn. Hoewel grote omkeringen onwaarschijnlijk zijn, kunnen details zoals scope-drempels of timing verschuiven. Blijf op de hoogte om je rapportageplan dienovereenkomstig aan te passen.
  
  

Kortom: de weg vooruit is duidelijker, maar niet optioneel. Gebruik dit venster om vroegtijdig af te stemmen op de komende veranderingen – minder rapportage, betere focus, en minder verrassingen op de lange termijn.

Conclusie

De ESRS-herzieningen van juni 2025 markeren een duidelijke verschuiving naar slimmere, meer gerichte duurzaamheidsrapportage. Voor bedrijven die nog binnen de scope van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, is de boodschap simpel: rapportage blijft verplicht – maar nu beter beheersbaar.

EFRAG’s voorstellen zijn bedoeld om de ruis te verminderen, niet de strengheid. Je wordt nog steeds verwacht transparant te rapporteren over materiële kwesties – maar zonder de overmatige details die vroege CSRD-gebruikers hebben vertraagd. Het doel is betere data, niet meer data.

Voor bedrijven buiten de verplichte scope biedt de nieuwe VSME-standaard een lichtere, vrijwillige manier om betrokken te blijven bij ESG. Het is een strategische stap richting toegankelijkheid zonder ambitie op te geven.

Als je je opties wilt verkennen om door te gaan met je duurzaamheidsrapportage, neem contact op met ons team.

‍