‍

Als je je voorbereidt op EU-duurzaamheidsrapportage onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), is er goed nieuws. De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden aanzienlijk vereenvoudigd. In een voortgangsrapport van juni 2025 schetste EFRAG vijf belangrijke vereenvoudigingshefbomen die zijn ontworpen om verplichte datapunten met meer dan de helft te verminderen. Het doel: duurzamheidsrapportages gerichter, minder repetitief en makkelijker te beheren maken zonder in te boeten op kwaliteit.

Dit moeten bedrijven weten – en zo kunnen ze zich voorbereiden.

Waarom nu een ESRS-herziening?

Begin 2025 introduceerde de Europese Commissie het Omnibus-voorstel – een initiatief om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te vereenvoudigen. Het doel: de rapportagecomplexiteit verminderen zonder de kernduurzaamheidsdoelen van de EU te verzwakken.

Het voorstel omvatte drie grote veranderingen: een beperktere rapportageomvang, een limiet op hoeveel waardeketen-data bedrijven moeten verzamelen van kleinere leveranciers, en een pauze op nieuwe sectorspecifieke standaarden. Kort gezegd erkenden de regelgevers dat de oorspronkelijke CSRD en European Sustainability Reporting Standards (ESRS) te veel druk op bedrijven legden.

Om deze veranderingen uitvoerbaar te maken, wendde de Commissie zich tot EFRAG – het orgaan dat verantwoordelijk is voor het opstellen van de ESRS. Op 19 juni 2025 publiceerde de Sustainability Reporting Board van EFRAG een gedetailleerd voortgangsrapport waarin wordt uiteengezet hoe de standaarden worden vereenvoudigd om de last voor bedrijven te verlichten terwijl ze in lijn blijven met de Europese Green Deal.

EFRAG verwacht zijn technisch advies uiterlijk 31 oktober 2025 af te ronden. De Commissie streeft ernaar de herziene ESRS via een gedelegeerde handeling binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibus-wet aan te nemen. Dat betekent dat de nieuwe standaarden tegen midden 2026 wet kunnen worden.

Grote lijnen: minder datapunten, scherpere focus

Een van de belangrijkste doelen van de ESRS-herziening is een scherpe vermindering van verplichte openbaarmakingen. EFRAG mikt op een vermindering van 50% of meer in verplichte datapunten, met sommige gebieden – zoals de EU Taxonomie-sjablonen – die tot 70% worden verminderd.

De Europese Commissie is duidelijk geweest: rapportage moet zich richten op wat betekenisvol is, niet op het afvinken van vakjes. Dat betekent het schrappen van datapunten die als weinig impactvol, dubbelop of te gedetailleerd worden beschouwd. Het doel is om kerninformatie die nuttig is voor beslissingen te benadrukken terwijl de compliance-last wordt verlicht.

Voor bedrijven kan dit leiden tot kortere, duidelijkere duurzaamheidsrapporten die strategie en risico weerspiegelen – niet alleen compliance. EFRAG beoordeelt elke vereiste in de huidige ESRS om te bepalen wat echt belangrijk is. Veel narratieve openbaarmakingen kunnen worden herschreven of geschrapt, en sommige statistieken worden verplaatst naar vrijwillige richtlijnen of helemaal verwijderd.

Een belangrijk punt: dubbele materialiteit blijft. Bedrijven moeten nog steeds rapporteren over hoe duurzaamheidskwesties hun bedrijf beïnvloeden en hoe hun activiteiten mensen en de planeet beïnvloeden. Wat verandert, is het proces – bedrijven zullen duidelijkere criteria toepassen om te bepalen wat materieel is, zodat rapportage gerichter en minder mechanisch is.

{{custom-cta}}

De 5 vereenvoudigingshefbomen: hoe EFRAG ESRS makkelijker maakt

Het voortgangsrapport van EFRAG van juni 2025 schetst vijf belangrijke hefbomen voor het vereenvoudigen van de Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS). Deze veranderingen zijn bedoeld om de lasten voor bedrijven te verminderen terwijl de rapporten zinvol en afgestemd blijven op de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dit betekent elke hefboom in de praktijk:

Hefboom 1: Vereenvoudiging van de dubbele materialiteitsanalyse (DMA)

Bedrijven hoeven alleen te rapporteren wat echt materieel is – niets meer.

EFRAG vervangt de huidige bottom-up scoreoefening door een top-down benadering gebaseerd op het bedrijfsmodel van een bedrijf. Dit verschuift de focus naar wat het belangrijkst is, in plaats van de ESRS-onderwerpenlijst in een verplichte checklist te veranderen.

Een nieuw "informatie-materialiteitsfilter" zal op elk datapunt worden toegepast – waardoor bedrijven immateriële details over alle standaarden kunnen overslaan, inclusief ESRS 2. Als bijvoorbeeld alleen een subonderwerp materieel is, kunnen bedrijven nu alleen over dat subonderwerp rapporteren zonder alle gerelateerde openbaarmakingen te activeren.

EFRAG is ook van plan om niet-bindende voorbeelden te publiceren om te laten zien hoe openbaarmakingen aan specifieke subonderwerpen zijn gekoppeld. Het doel is om overrapportage te vermijden en van de DMA een pragmatisch, besluitvormend proces te maken, geen papieren oefening.

Hefboom 2: Duidelijkere, schonere duurzaamheidsrapporten

EFRAG introduceert flexibiliteit om bedrijven te helpen duurzaamheidsverklaringen te structureren die gemakkelijker te lezen zijn en beter aansluiten bij hun bedrijfsvoering.

In plaats van de ESRS als een rigide checklist te volgen, mogen bedrijven hun rapport beginnen met een samenvatting – waarin materiële onderwerpen, belangrijke statistieken, strategie en toekomstperspectief in één beknopt gedeelte worden belicht. Dit maakt het voor belanghebbenden gemakkelijker om het grote geheel te begrijpen zonder door 100+ pagina's te moeten graven.

Gedetailleerde inhoud – zoals EU-taxonomiegegevens of gedetailleerde statistieken – kan naar bijlagen worden verplaatst. Dit vermindert de rommel in het hoofdverhaal en helpt bedrijven prioriteit te geven aan wat belangrijk is.

EFRAG verduidelijkt ook dat duplicatie niet vereist is. Bedrijven kunnen voorkomen dat ze dezelfde inhoud in verschillende secties herhalen en hun rapporten structureren op een manier die past bij hun manier van werken – zolang de vereiste openbaarmakingen nog steeds worden behandeld.

Het doel is een korter, duidelijker rapport dat het duurzaamheidsverhaal van het bedrijf effectief vertelt en tegelijkertijd compliant blijft.

Hefboom 3: Vereenvoudiging van beleid, acties en doelen (PATs)

Overbodige openbaarmakingen worden geschrapt – te beginnen met beleid, acties en doelen.

Onder de huidige structuur moeten bedrijven PATs openbaar maken in zowel de algemene ESRS 2-sectie als in elke thematische standaard. EFRAG houdt nu een afgeslankte versie van ESRS 2 aan, terwijl het aantal vereiste PAT-datapunten in thematische standaarden aanzienlijk wordt verminderd.

De nieuwe aanpak is ook praktischer: als een bedrijf geen beleid of doel heeft, hoeft het er geen te rapporteren. En als een enkel beleid meerdere onderwerpen dekt, hoeft het slechts één keer te worden beschreven – niet herhaald in elke sectie.

Deze hefboom alleen al wordt verwacht een groot deel van de meer dan 50% datapuntreductie in de herziene ESRS te vertegenwoordigen.

Hefboom 4: Duidelijker onderscheid tussen verplichte en optionele inhoud

Bedrijven moeten weten wat vereist is – en wat niet.

EFRAG maakt de structuur van de standaarden op door verplichte vereisten duidelijk te scheiden van niet-bindende richtlijnen. Alle "moet"-bepalingen worden gegroepeerd onder hun relevante openbaarmakingsvereiste, terwijl ondersteunende richtlijnen worden gelabeld of in een apart gedeelte worden geplaatst.

Het concept van "vrijwillige openbaarmakingen" wordt ook teruggeschroefd. Wat bedoeld was als een aanmoediging voor best practices veroorzaakte vaak verwarring of druk om te veel te rapporteren. Voortaan kunnen bedrijven zich concentreren op vereiste openbaarmakingen zonder zich af te vragen of optionele suggesties eigenlijk worden verwacht.

Hefboom 5: Gerichte verlichting voor specifieke rapportageverplichtingen

EFRAG pakt veelvoorkomende pijnpunten aan met gerichte oplossingen en internationale afstemming.

• Overnames en afstotingen: Nieuwe verlichting zal verduidelijken hoe duurzaamheidsgegevens moeten worden gerapporteerd wanneer een bedrijf onlangs een bedrijf heeft overgenomen of verkocht.
  
  
• Waarde keten rapportage: Bedrijven hoeven geen ESG-gegevens van kleine leveranciers te achterhalen – vooral niet van die met minder dan 1.000 werknemers. In plaats daarvan zijn schattingen en secundaire gegevens acceptabel onder een "redelijke inspanning"-regel.
  
  
• Niet-materiële activiteiten: Bedrijven kunnen kleine, immateriële operaties uitsluiten van bepaalde statistieken – geen noodzaak om emissies van een backoffice met minimale voetafdruk te rapporteren.
  
  
• Commerciële gevoeligheid: Voor toekomstgerichte doelen of financiële schattingen die strategische informatie kunnen onthullen, onderzoekt EFRAG manieren om flexibiliteit te bieden.
  
  
• SFDR-datapunten: Veel indicatoren gekoppeld aan de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) waren ingebakken in ESRS. EFRAG beoordeelt deze en kan die aanpassen of verwijderen die niet nuttig zijn voor algemene duurzaamheidsrapportage.
  
  

Deze hefboom versterkt ook de interoperabiliteit met ISSB's IFRS S1 en S2 standaarden, wat wereldwijde bedrijven helpt rapportage over kaders heen af te stemmen.
‍

Hoe deze veranderingen aansluiten bij de CSRD Omnibus-hervormingen

EFRAG's ESRS-vereenvoudigingsinspanning is nauw verbonden met de bredere CSRD-herziening die in het Omnibus-pakket van de EU wordt voorgesteld. De twee bewegen synchroon om de compliance-druk te verminderen terwijl de kern van de duurzaamheidsdoelen behouden blijft.

Nauwere reikwijdte, minder rapporteurs

Het Omnibus-voorstel beperkt CSRD-rapportage tot bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en €50 miljoen omzet of €25 miljoen aan activa. Die verschuiving kan ongeveer 80% van de eerder in aanmerking komende bedrijven uitsluiten, waaronder veel middelgrote en beursgenoteerde MKB's.

Voor kleinere bedrijven die nog steeds ESG-gegevens willen openbaar maken, zal de Commissie een Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) aanbieden. De ESRS-herzieningen weerspiegelen deze versmalde focus – vereenvoudiging van vereisten voor de grote bedrijven die binnen de reikwijdte blijven, terwijl de drempel voor de waardeketen wordt afgestemd op de 1.000-werknemers VSME-limiet.

Waardeketenlimiet en gegevensverlichting

Onder de Omnibus kunnen grote bedrijven niet langer gedetailleerde ESG-gegevens van kleine leveranciers opvragen, tenzij wettelijk vereist. EFRAG ondersteunt dit via een eenvoudiger ESRS-benadering: bedrijven kunnen schattingen of branchegegevens gebruiken waar directe gegevens te kostbaar of niet beschikbaar zijn.

Het oude tweestapsmodel – eerst directe gegevens proberen te verkrijgen, dan terugvallen op schattingen – wordt vervangen. Nu, als het niet haalbaar is om primaire gegevens te verzamelen, zijn schattingen vanaf het begin acceptabel. Dit helpt de rapportage te richten waar de impact het meest materieel is, zonder elke laag van de toeleveringsketen te belasten.

Sectorstandaarden gepauzeerd, zekerheid vertraagd

De Omnibus annuleert de uitrol van sectorspecifieke ESRS, en EFRAG heeft ze van zijn roadmap gehaald. In plaats daarvan zullen de kernstandaarden flexibel genoeg worden gemaakt om in alle branches toepasbaar te zijn.

De EU heeft ook de overgang naar redelijke zekerheid voor duurzaamheidsgegevens gepauzeerd. Beperkte zekerheid blijft voorlopig de norm, met richtlijnen voor toekomstige zekerheidkaders verwacht in 2026. Hoewel EFRAG zich niet direct met zekerheid bezighoudt, zal een duidelijkere, slankere ESRS van nature efficiëntere auditprocessen ondersteunen.

Lasten verminderen, niet de ambitie

Geen van deze veranderingen verwatert de kernklimaat- en sociale doelen van de EU. Het doel is om rapportage eenvoudiger en meer gefocust te maken, vooral voor de grootste bedrijven met de grootste impact. De herziene ESRS zal nog steeds dienen voor belangrijke regelgeving zoals de Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) en de Europese Green Deal, maar met minder ruis – en meer duidelijkheid.

Tijdlijn: wanneer gaan de veranderingen in?

EFRAG beweegt snel. Het ontwerpadvies van de herziene ESRS wordt verwacht tegen eind juli 2025, gevolgd door een openbare consultatie in augustus en september. Tegen 31 oktober 2025 zal EFRAG zijn technisch advies finaliseren en indienen bij de Europese Commissie.

Wat er daarna gebeurt, hangt af van de wetgevende klok van de EU. Volgens het Omnibus-voorstel moet de Commissie de definitieve ESRS binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de Omnibus-wet via een gedelegeerde handeling aannemen. Als de tijdlijn standhoudt, zou de nieuwe ESRS begin of midden 2026 van kracht kunnen worden.

Wat betekent dit voor bedrijven

• Grote bedrijven die oorspronkelijk in 2025 zouden rapporteren beginnen nu in 2027 (voor FY2026). Dat geeft hen tijd om zich voor te bereiden met de vereenvoudigde ESRS.
  
  
• Eerste-golf rapporteurs (FY2024) kunnen overgaan naar de herziene standaarden voor hun rapportagecycli van 2025 of 2026.
  
  
• Openbare consultatie in Q3 2025 biedt een kans om feedback te geven en resterende uitdagingen aan te kaarten.
  
  

EFRAG heeft aangegeven dat het in deze periode responsief zal blijven – verwacht aanvullende richtlijnen, veelgestelde vragen en updates naarmate de nieuwe standaarden vorm krijgen. Voor nu moeten bedrijven het ontwerp in juli volgen en klaar zijn om plannen aan te passen zodra de definitieve versie verschijnt.

Wat moeten bedrijven nu doen?

Als je bedrijf al binnen de reikwijdte van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) valt, is dit het moment om op koers te blijven – maar bereid je voor om te draaien. De ESRS-vereenvoudigingen zijn ontworpen om de inspanning te verminderen, niet om actie uit te stellen. Hier is hoe je je kunt voorbereiden:

• Herzie je materialiteitsanalyse. Een top-down benadering zal binnenkort het huidige score-intensieve proces vervangen. Focus op het identificeren van belangrijke impacten en vermijd over-engineering.
  
  
• Vereenvoudig je rapportstructuur. De herziene ESRS zal een samenvatting en bijlagen voor technische gegevens toestaan. Begin je rapport zo te vormen dat strategie voorop staat, en verplaats gedetailleerde statistieken naar achteren.
  
  
• Zoek naar overlappingen. Als je dezelfde beleidsinformatie in verschillende secties hebt herhaald, let dan op. Het nieuwe kader laat je openbaarmakingen consolideren en focussen op wat kern is.
  
  
• Plan om deel te nemen aan de consultatie. Het openbare commentaarvenster van EFRAG loopt van augustus tot september 2025. Dit is je kans om invloed uit te oefenen op de definitieve standaarden en eventuele blokkades vroegtijdig aan te kaarten.
  
  
• Volg de VSME-standaard. Als je een kleiner bedrijf bent – of afhankelijk bent van MKB-leveranciers – kan de Vrijwillige Duurzaamheidsrapportagestandaard voor MKB (VSME) je go-to kader worden. EU-richtlijnen worden eind 2025 verwacht.

• Volg de voortgang van Omnibus. De hervormingen bevinden zich nog in de wetgevende pijplijn. Hoewel grote omkeringen onwaarschijnlijk zijn, kunnen details zoals reikwijdtedrempels of timing verschuiven. Blijf op de hoogte om je rapportageplan dienovereenkomstig aan te passen.
  
  

Kortom: de weg vooruit is duidelijker, maar niet optioneel. Gebruik dit venster om vroegtijdig af te stemmen op de aankomende veranderingen – minder rapportage, betere focus en minder verrassingen in de toekomst.

Kortom

De ESRS-herzieningen van juni 2025 markeren een duidelijke verschuiving naar slimmere, meer gerichte duurzaamheidsrapportage. Voor bedrijven die nog binnen de reikwijdte van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, is de boodschap eenvoudig: rapportage blijft verplicht – maar nu beter beheersbaar.

De voorstellen van EFRAG zijn bedoeld om de ruis te verminderen, niet de strengheid. Je wordt nog steeds verwacht transparant te rapporteren over materiële kwesties – maar zonder de overmatige details die vroege CSRD-gebruikers hebben vertraagd. Het doel is betere gegevens, niet meer gegevens.

Voor bedrijven buiten de verplichte reikwijdte biedt de nieuwe VSME-standaard een lichtere, vrijwillige manier om betrokken te blijven bij ESG. Het is een strategische stap naar toegankelijkheid zonder ambitie op te geven.

Als je je opties wilt verkennen om je duurzaamheidsrapportage voort te zetten, neem contact op met ons team.

‍