{{updated}}

Es ist schwierig, sich in den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zurechtzufinden, insbesondere wenn es um ESRS G1: Geschäftspraktiken geht.

Mit einem zunehmenden Fokus auf ethische Praktiken, Anti-Korruptionsmaßnahmen und verantwortungsvolle Geschäftsführung ist ESRS G1 ein Eckpfeiler, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen Transparenz und Integrität wahrt.

Im Kern geht ESRS G1 über eine regulatorische Anforderung hinaus – es ermutigt Unternehmen, die richtigen Schritte in Bezug auf Korruption, Wettbewerb und Lobbyarbeit zu unternehmen. Unternehmensfehlverhalten kann oft zu Reputationsschäden, finanziellen Strafen und dem Verlust des Vertrauens von Stakeholdern führen. Die Einhaltung von ESRS G1 hilft, solche Probleme zu vermeiden und die Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern zu stärken.

Aber was genau ist ESRS G1 und wie können Unternehmen es effektiv interpretieren? In diesem Artikel werden wir die Grundlagen von ESRS G1 aufschlüsseln, seine wichtigsten Anforderungen erkunden und praktische Schritte zur korrekten Umsetzung bieten.

Was genau ist ESRS G1?

Unternehmen berichten im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). ESRS G1 ist das letzte von 10 Themen und leitet Unternehmen bei der Bewertung, Verwaltung und Offenlegung ihres Ansatzes zu ethischen Geschäftspraktiken. Diese Ansätze umfassen Anti-Korruptionsmaßnahmen, fairen Wettbewerb und verantwortungsvolle Lobbyarbeit. 

Die Rolle von ESRS G1 in einer Organisation besteht darin, Transparenz und Verantwortlichkeit zu schaffen, die zu Vertrauen und nachhaltiger wirtschaftlicher Leistung führen können.

Die 6 ESRS G1 Offenlegungsanforderungen und wie man sie interpretiert

Es gibt insgesamt sechs ESRS G1 Offenlegungspflichten, die ein Unternehmen offenlegen muss:

1. ESRS G1-1: Geschäftspraktiken und Unternehmenskultur
2. ESRS G1-2: Management der Beziehungen zu Lieferanten
3. ESRS G1-3: Prävention und Aufdeckung von Korruption und Bestechung
4. ESRS G1-4: Vorfälle von Korruption oder Bestechung
5. ESRS G1-5: Politischer Einfluss und Lobbying-Aktivitäten
6. ESRS G1-6: Zahlungspraxis

Gehen wir jede dieser Offenlegungen einzeln durch.

Offenlegungspflicht G1-1: Geschäftspraktiken und Unternehmenskultur

ESRS G1-1 verlangt von Unternehmen, ihre Richtlinien zu Geschäftspraktiken und ihren Ansatz zur Förderung der Unternehmenskultur offenzulegen. 

Die Offenlegung dieser Richtlinien gibt Einblicke, wie Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Geschäftspraktiken identifizieren, bewerten, managen und beheben.

Wichtige Elemente zur Offenlegung sind:

1. Mechanismen zur Identifizierung, Meldung und Untersuchung von Bedenken: Das Unternehmen muss seinen Ansatz zur Identifizierung und Behebung von rechtswidrigem Verhalten oder Handlungen, die gegen den Verhaltenskodex oder interne Regeln verstoßen, berichten. Klärung, ob die Berichterstattung sowohl interne als auch externe Stakeholder umfasst.
2. Anti-Korruptions- und Anti-Bestechungsrichtlinien: Das Unternehmen muss bestehende Richtlinien offenlegen, die mit der UN-Konvention gegen Korruption übereinstimmen. Falls keine solchen Richtlinien existieren, muss das Unternehmen dies klarstellen und einen Plan und Zeitrahmen für die Umsetzung vorlegen.
3. Whistleblower-Schutzmechanismen: Listen Sie alle Details der etablierten Whistleblower-Kanäle auf. Erwähnen Sie auch, welche Maßnahmen das Unternehmen ergreift, um Whistleblower vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen. Stellen Sie schließlich die Einhaltung der Richtlinie (EU) 2019/1937 sicher.
4. Richtlinien zum Whistleblower-Schutz: Falls keine Richtlinien zum Whistleblower-Schutz existieren, stellen Sie sicher, dass Sie dies offenlegen und einen Plan für die zukünftige Umsetzung vorlegen.
5. Nachverfolgung von Whistleblower-Berichten: Das Unternehmen muss über Verfahren zur Untersuchung von Vorfällen im Zusammenhang mit Geschäftspraktiken, einschließlich Korruption und Bestechung, berichten. Der Schwerpunkt muss auf Schnelligkeit, Unabhängigkeit und Objektivität liegen.
6. Tierschutzrichtlinien: Wo zutreffend, offenlegen Sie alle Richtlinien im Zusammenhang mit dem Tierschutz.
7. Schulungen zu Geschäftspraktiken: Beschreibung der Schulungsrichtlinien des Unternehmens – Zielgruppe, Häufigkeit und Umfang der Abdeckung.
8. Funktionen mit Korruptions- und Bestechungsrisiko: Dies beinhaltet die Identifizierung von Funktionen mit Risiko und die Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Anforderungen, wie der Richtlinie (EU) 2019/1937.

Hinweis: Unternehmen, die nationalen Gesetzen unterliegen, die die Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Whistleblower-Schutz umsetzen, können die Einhaltung demonstrieren, indem sie ihre Befolgung dieser gesetzlichen Anforderungen angeben.

Offenlegungspflicht G1-2: Management der Beziehungen zu Lieferanten

ESRS G1-2 erfordert, dass Unternehmen offenlegen, wie sie Lieferantenbeziehungen managen und wie diese Beziehungen ihre Lieferkette beeinflussen. Ziel ist es, den Beschaffungsprozess zu erklären, der die faire Behandlung von Lieferanten und die Schritte zur Bewältigung von Nachhaltigkeitsrisiken hervorhebt.

Hier sind die Schlüsselelemente der Offenlegung:

1. Lieferantenbeziehungsmanagement: Beschreiben Sie den Ansatz, den das Unternehmen zur Pflege und zum Aufbau starker Lieferantenbeziehungen verfolgt, wie regelmäßige Kommunikation, Leistungsbewertungen oder Kooperationsinitiativen.
2. Faire Zahlungspraxis: Beschreiben Sie Richtlinien zur Vermeidung von Zahlungsverzögerungen, insbesondere gegenüber SMEs.
3. Nachhaltigkeitskriterien: Erklären Sie, ob und wie soziale und ökologische Kriterien in die Lieferantenauswahlprozesse einfließen.

ESRS G1-2 stellt sicher, dass alle Lieferanten eines Unternehmens fair behandelt werden, sodass es kaum Auswirkungen auf die Lieferkette gibt.

Offenlegungspflicht G1-3: Prävention und Aufdeckung von Korruption und Bestechung

Hier müssen Unternehmen die Systeme offenlegen, die sie zur Prävention, Aufdeckung, Untersuchung und Reaktion auf Korruptions- und Bestechungsvorwürfe verwenden. 

Wichtige Aspekte der Offenlegung umfassen:

1. Verfahren zur Bewältigung von Korruptions- und Bestechungsvorfällen: Um Korruption und Bestechung zu bewältigen, muss das Unternehmen:
   • Die Verfahren beschreiben, die es zur Prävention, Aufdeckung und Behandlung von Korruptions- und Bestechungsvorwürfen ergreifen wird.
   • Bestätigen, ob die Ermittler oder Komitees, die diese Vorwürfe behandeln, unabhängig arbeiten oder das Management einbeziehen.
   • Die Prozesse zur Berichterstattung über Ergebnisse an Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsgremien erklären.
   • Klarstellen und Umsetzungspläne skizzieren, falls kein Verfahren zur Behandlung von Korruptionsvorwürfen existiert.
2. Kommunikation der Richtlinien: Erwähnen Sie, wie Korruptions- und Bestechungsrichtlinien an relevante Stakeholder kommuniziert werden. Bestätigen Sie auch, dass die Richtlinien zugänglich sind und ihre Auswirkungen klar verstanden werden.
3. Schulungen zu Anti-Korruption und Anti-Bestechung:
   • Klären Sie die Art, den Umfang und die Tiefe der Schulungsprogramme, die das Unternehmen anbietet.
   • Offenlegen Sie den Prozentsatz der Funktionen mit Risiko, die von diesen Schulungsprogrammen abgedeckt werden.
   • Erwähnen Sie das Ausmaß der Schulungen, die den Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsgremienmitgliedern angeboten werden.

ESRS G1-3 stellt sicher, dass Stakeholder das Engagement der Organisation zur Prävention und Behandlung von Korruption und Bestechung durch klare Verfahren und effektive Schulungsprogramme verstehen.

Offenlegungspflicht G1-4: Vorfälle von Korruption oder Bestechung

ESRS G1-4 verlangt von Unternehmen, Details zu Korruptions- oder Bestechungsvorfällen während des Berichtszeitraums zu teilen. Ziel ist es, Transparenz über die Natur, Ergebnisse und Maßnahmen zur Reaktion auf solche Vorfälle zu bieten, um Rechenschaftspflicht und Compliance im Unternehmen zu gewährleisten.

Wichtige Aspekte der Offenlegung:

1. Obligatorische Offenlegung:
   • Die Anzahl der Verurteilungen und verhängten Geldstrafen für Verstöße gegen Anti-Korruptions- und Anti-Bestechungsgesetze offenlegen. 
   • Die Maßnahmen auflisten, die das Unternehmen ergreift, um Verstöße gegen Verfahren und Standards im Zusammenhang mit Anti-Korruption und Anti-Bestechung zu adressieren.
2. Optionale Offenlegung: Hier muss das Unternehmen Folgendes offenlegen:
   • Gesamtzahl und Art der bestätigten Vorfälle von Korruption oder Bestechung.
   • Anzahl der bestätigten Vorfälle, bei denen Mitarbeiter wegen Korruptions- oder Bestechungsdelikten entlassen oder diszipliniert wurden.
   • Anzahl der bestätigten Vorfälle, bei denen Verträge mit Geschäftspartnern aufgrund von Verstößen im Zusammenhang mit Korruption oder Bestechung gekündigt oder nicht verlängert wurden.
   • Details zu öffentlichen Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit Korruption oder Bestechung, an denen das Unternehmen oder seine Mitarbeiter beteiligt sind. Zusätzlich die Ergebnisse von Verfahren, die in früheren Jahren eingeleitet, aber im aktuellen Berichtszeitraum abgeschlossen wurden.
3. Umfang der Vorfälle: Beziehen Sie Vorfälle ein, die Akteure in der Wertschöpfungskette betreffen, nur wenn das Unternehmen oder seine Mitarbeiter direkt beteiligt sind.

Wenn Sie Vorfälle von Korruption und Bestechung adressieren und mindern, führt dies oft zu erhöhter Rechenschaftspflicht und Vertrauen in die Organisation.

Offenlegungspflicht G1-5: Politischer Einfluss und Lobbying-Aktivitäten

Diese Offenlegung bietet Transparenz über die Aktivitäten und Verpflichtungen des Unternehmens im Zusammenhang mit der Ausübung politischen Einflusses, einschließlich politischer Beiträge und Lobbying-Aktivitäten. Sie hebt die Auswirkungen, Risiken und Chancen hervor, die mit diesen Bemühungen verbunden sind.

Sie müssen Dinge wie die folgenden offenlegen:

1. Aufsichtsverantwortung: Identifikation von Vertretern in Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsgremien, die für die Überwachung politischer und Lobbying-Aktivitäten verantwortlich sind.
2. Politische Beiträge: Gesamter Geldwert von finanziellen und Sachleistungen politischer Beiträge, aufgeschlüsselt nach Land oder geografischem Gebiet und kategorisiert nach Art des Empfängers/Begünstigten. 
3. Lobbying-Aktivitäten:
   • Hauptthemen, die durch Lobbying-Bemühungen angesprochen werden, und die wichtigsten Positionen des Unternehmens zu diesen Themen.
   • Erklärung, wie diese Aktivitäten mit den wesentlichen Auswirkungen, Risiken und Chancen des Unternehmens in Verbindung stehen, wie in der Wesentlichkeitsbewertung identifiziert.
4. Registrierung in Transparenzregistern: Offenlegung der Registrierung im EU-Transparenzregister oder gleichwertigen nationalen Registern, einschließlich des Namens des Registers und der Identifikationsnummer.
5. Frühere öffentliche Verwaltungsrollen: Informationen über Mitglieder der Verwaltungs-, Management- und Aufsichtsgremien, die in den zwei Jahren vor ihrer Ernennung während des aktuellen Berichtszeitraums öffentliche Verwaltungsrollen (einschließlich Regulierungsbehörden) innehatten.

Diese Offenlegung stellt Rechenschaftspflicht sicher, indem sie die politischen und Lobbying-Bemühungen des Unternehmens, die Aufsicht und die Ausrichtung an Transparenzstandards klärt.

Offenlegungspflicht G1-6: Zahlungspraxis

Um ESRS G1-6 zu erfüllen, müssen Unternehmen Einblicke in ihre vertraglichen Zahlungsbedingungen und -leistungen geben. Der Schwerpunkt muss darauf liegen, wie sich die Zahlungspraxis auf SMEs auswirkt.

Hier sind die wichtigsten Aspekte, die Sie klären müssen:

1. Durchschnittliche Zahlungszeit: Die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die das Unternehmen benötigt, um eine Rechnung zu bezahlen, ab dem Beginn der vertraglichen Frist.
2. Standard-Zahlungsbedingungen: Eine klare Erklärung der Standard-Zahlungsbedingungen der Organisation, angegeben in der Anzahl der Tage für jede Hauptkategorie von Lieferanten, zusammen mit dem Prozentsatz der Zahlungen, die diesen Bedingungen entsprechen.
3. Rechtsverfahren: Klarstellen der Anzahl laufender Rechtsverfahren im Zusammenhang mit verspäteten Zahlungen.
4. Zusätzliche Kontextinformationen: Wenn eine repräsentative Stichprobe zur Berechnung der durchschnittlichen Zahlungszeit verwendet wird, offenlegen Sie diese Tatsache und beschreiben Sie die angewandte Methodik.

ESRS G1-6 bringt Transparenz in die Zahlungspraxis, fördert Fairness, insbesondere für SMEs, und adressiert Probleme verspäteter Zahlungen.

Praktische Schritte zur Umsetzung der ESRS G1 Offenlegungspflichten

Die Umsetzung von ESRS G1 erfordert einen strukturierten Ansatz, der Governance und Nachhaltigkeit in die Geschäftsabläufe integriert. Jedes Unternehmen, das dies versucht, muss Governance-Praktiken bewerten, Risiken adressieren und sich an ethische Standards anpassen, um die Offenlegungspflichten zu erfüllen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um ESRS G1 richtig umzusetzen.

1. Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsbewertung für G1

Um ESRS G1 effektiv umzusetzen, müssen Unternehmen eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durchführen, die sich auf Governance-bezogene Themen konzentriert, die für Nachhaltigkeit und Unternehmensresilienz entscheidend sind. Dieser Prozess erfordert die Bewertung der Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) in sechs wichtigen Unterthemen:

Unternehmenskultur: Bewerten, ob die Unternehmenskultur ethisches Verhalten, Inklusivität und die Ausrichtung an Nachhaltigkeitszielen fördert. Analysieren Sie Praktiken, die Vielfalt, Gerechtigkeit und Transparenz fördern, und entwickeln Sie Mechanismen, die die Einhaltung ethischer Standards auf allen Organisationsebenen sicherstellen.

Schutz von Whistleblowern: Bewerten Sie Richtlinien und Mechanismen zum Schutz von Whistleblowern, die Fehlverhalten oder unethische Praktiken melden. Stellen Sie sicher, dass diese Systeme auslaufsicher sind, Vergeltungsmaßnahmen verhindern und vertrauenswürdig sind.

Tierschutz: Für Branchen, die mit Tieren interagieren, bewerten Sie Unternehmensrichtlinien und -praktiken zur Minimierung von Tierschäden. Berücksichtigen Sie die Einhaltung ethischer Standards, Maßnahmen zur humanen Behandlung und Initiativen zur Reduzierung von Tierversuchen.

Politisches Engagement: Überprüfen Sie die politischen Aktivitäten des Unternehmens, wie Lobbying oder Wahlkampfspenden, um sicherzustellen, dass sie mit Governance-Standards und Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Bewerten Sie die Transparenz in den Offenlegungen und potenzielle Risiken eines nicht abgestimmten politischen Engagements, das sich auf den Ruf oder die operativen Ergebnisse auswirken könnte.

Beziehungsmanagement mit Lieferanten, einschließlich Zahlungspraxis: Untersuchen Sie den Ansatz, den das Unternehmen zur Förderung ethischer Lieferantenbeziehungen verfolgt. Dies umfasst die Bewertung von Lieferantencodizes, Zahlungsbedingungen und Praktiken, die faire Behandlung und Nachhaltigkeit in der gesamten Lieferkette unterstützen.

Korruption und Bestechung: Bewerten Sie Anti-Korruptionsrichtlinien, Kontrollen und Mitarbeiterschulungen; untersuchen Sie Überwachungs- und Berichtssysteme zur Aufdeckung von Bestechung. Stellen Sie auch die Ausrichtung an internationalen Standards sicher, um Integrität zu fördern und unethische Praktiken zu verhindern.

Durch die Bewertung dieser Unterthemen können Unternehmen die Governance-Themen identifizieren, die für ihre Geschäftstätigkeit am relevantesten sind. Dieser strukturierte Ansatz hilft, Maßnahmen zu priorisieren und die Unternehmensführung mit langfristigen Nachhaltigkeits- und Unternehmensleistungszielen in Einklang zu bringen.

2. Entwicklung von Richtlinien zu Geschäftspraktiken, Ethik und Integrität

Um ESRS G1-1 zu erfüllen, sollten Unternehmen umfassende Richtlinien entwickeln, die ethische Geschäftspraktiken, Anti-Korruption und verantwortungsvolle Unternehmensführung fördern. Diese Richtlinien sollten das Engagement des Unternehmens für Transparenz, rechtliche und regulatorische Compliance und die Förderung einer ethischen Kultur in allen Geschäftsbereichen und der Wertschöpfungskette klar umreißen.

3. Erstellen eines Aktionsplans

Um ESRS G1 effektiv umzusetzen, sollten Unternehmen einen Aktionsplan entwickeln, der spezifische Maßnahmen zur Unterstützung ethischer Governance und Integrität umreißt. Dieser Aktionsplan sollte Themen wie die Stärkung der Verantwortung des Vorstands, die Verbesserung der Transparenz und den Aufbau organisatorischer Kapazitäten für Compliance und ethische Praktiken ansprechen.

Wichtige Maßnahmen umfassen:

• Einführung umfassender Governance-Rahmenwerke, die Aufsichtsverantwortlichkeiten definieren.
• Einführung unternehmensweiter Schulungsprogramme zu Governance und ethischem Verhalten.
• Einführung robuster Whistleblower-Mechanismen und Durchführung regelmäßiger Audits zur Überwachung von Governance-Risiken.

4. Klare Ziele setzen

Setzen Sie messbare Ziele, die Rechenschaftspflicht fördern und den Fortschritt in Richtung verbesserter Governance und ethischer Praktiken verfolgen. Ziele können Metriken wie das Erreichen von null Korruptionsvorfällen, die Sicherstellung einer 100%igen Teilnahme an Ethikschulungen oder die Reduzierung der Zeit zur Lösung von Whistleblower-Berichten umfassen.

Denken Sie daran, dass diese Ziele mit den Governance-Richtlinien des Unternehmens übereinstimmen und mit anerkannten Rahmenwerken wie den OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen oder ISO 37001 (Anti-Bestechungs-Managementsysteme) verknüpft sein müssen. 

5. Überwachung und Berichterstattung über Metriken

Um ESRS G1 erfolgreich umzusetzen, sollten Unternehmen die wichtigsten Governance- und Ethikmetriken überwachen und darüber berichten. Regelmäßige Überwachung ermöglicht es Unternehmen, die Effektivität von Governance-Rahmenwerken zu bewerten, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Rechenschaftspflicht zu demonstrieren.

6. Bewertung und Offenlegung finanzieller Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Governance

Um ESRS G1 vollständig zu erfüllen, müssen Unternehmen die finanziellen Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Governance und ethischen Praktiken bewerten und offenlegen. 

Dies beinhaltet die Identifizierung potenzieller Kosten, wie Geldstrafen für Nichteinhaltung, Anwaltskosten oder Reputationsschäden, und Chancen, wie verbessertes Investorenvertrauen, besserer Zugang zu Kapital oder erhöhte Mitarbeiterbindung.

Offenlegungen sollten diese finanziellen Auswirkungen, wo möglich, quantifizieren oder qualitative Einblicke bieten, wenn eine Quantifizierung nicht möglich ist. 

Unternehmen sollten die Methoden und Annahmen darlegen, die zeigen, wie governancebezogene Risiken und Chancen in die umfassendere Finanzplanung und Entscheidungsfindung integriert sind. Dieser Ansatz verbessert die Transparenz und unterstützt die informierte Entscheidungsfindung der Stakeholder.

Die richtige Software für die ESRS G1-Berichterstattung auswählen

Das Verständnis und die Berichterstattung über ESRS G1 ist eine Aufgabe für sich. Um jedoch die CSRD einzuhalten, benötigen Sie robuste Software, die für eine effiziente Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung über governancebezogene Metriken wie Geschäftspraktiken, Risikomanagement und Stakeholder-Engagement entwickelt wurde.

Coolset hilft Nutzern, die CSRD-Compliance zu erreichen, indem es den Berichterstattungsprozess vereinfacht und governancebezogene Offenlegungen klärt. Probieren Sie unsere Software unten aus oder buchen Sie eine Demo hier.

{{product-tour-injectable}}