Coolset, eine führende Plattform für ESG und Lieferketten-Compliance, hat sein neues EcoVadis-Modul eingeführt. Diese maßgeschneiderte Lösung hilft Unternehmen und Beratern, EcoVadis-Bewertungen schneller, präziser und mit weniger manuellem Aufwand vorzubereiten und einzureichen.

EcoVadis-Bewertungen sind ein Standard für Unternehmen, die ESG-Offenlegung und Sorgfaltspflichten in Lieferketten erfüllen müssen. Der Vorbereitungsprozess ist jedoch oft fragmentiert, tabellenbasiert und zeitaufwendig, besonders für Erstanwender und Organisationen mit mehreren Teams.

Das EcoVadis-Modul konsolidiert das Management von Nachweisen, Fortschrittsverfolgung und Einreichungsabläufen in einer strukturierten Umgebung, verbessert die Genauigkeit, reduziert Duplikationen und spart Zeit.

Ein strukturierter Ansatz zur EcoVadis-Vorbereitung

EcoVadis-Einreichungen erfordern oft die Zuordnung von Dutzenden von Richtlinien, Zertifikaten und unterstützenden Dokumenten zu Hunderten von Fragebogenfeldern. Viele Organisationen verwalten dies noch manuell über Tabellen und Dateilaufwerke, was Ineffizienzen schafft und das Fehlerrisiko erhöht.

„Kunden berichteten oft von der Komplexität der EcoVadis-Berichterstattung, mit verstreuten Daten, unklaren Anleitungen und hohem Druck, gut abzuschneiden“, sagt Konstantinos Kouzelis, CEO von Coolset. „Die Plattform wurde entwickelt, um diese Reibung zu beseitigen und einen strukturierteren, kollaborativen und genaueren Ansatz zur Vorbereitung der Bewertung zu unterstützen.“

Wichtige Funktionen für berichtende Unternehmen

Das EcoVadis-Modul hilft internen ESG-, Beschaffungs- und Rechtsteams, die Einreichungsvorbereitung in einem dedizierten Arbeitsbereich zu koordinieren:

• Zentralisierter Upload von Richtlinien, Zertifikaten und Offenlegungen, die automatisch mit relevanten Fragen verknüpft werden
• Echtzeit-Tracking des Aufgabenstatus und der Nachweisabdeckung
• Audit-Trails, Versionskontrolle und klare Dokumentationszuordnung zur Unterstützung der Glaubwürdigkeit
• Wiederverwendung von Materialien aus vorherigen Zyklen, um nicht von vorne zu beginnen
• Exportfähige Einreichungspakete inklusive verknüpfter Quelldateien
  

Diese strukturierte Umgebung reduziert den Bedarf an Tabellen, beschleunigt die Vorbereitung und bietet bessere Kontrolle über Dokumentations- und Überprüfungsabläufe.

Optimierung der Lieferung für Berater

Das Modul unterstützt auch Berater, die EcoVadis-Berichterstattung über mehrere Kundenprojekte hinweg verwalten. Anstatt sich auf Excel, E-Mail und getrennte Tools zu verlassen, können Berater ihre Arbeit von einer sicheren und skalierbaren Plattform aus erledigen. Jedes Projekt wird in einem zentralisierten Arbeitsbereich mit integriertem Dokumentenmanagement, Aufgabenverteilung und auditfähiger Versionskontrolle verwaltet, was Unternehmen hilft, die Liefergeschwindigkeit zu verbessern, den Aufwand zu reduzieren und die volle Kontrolle über Nachweise und Genehmigungen zu behalten.

Entwickelt für umfassendere ESG- & Lieferketten-Compliance

Das EcoVadis-Modul ist Teil von Coolsets umfassender ESG- und Lieferketten-Compliance-Plattform. Unternehmen und Berater, die bereits mit CSRD, EU-Taxonomie oder Scope 1-3 Kohlenstoffmanagement innerhalb von Coolset arbeiten, können ihre Dokumentation über Rahmen hinweg wiederverwenden, um Duplikationen zu reduzieren und die Abstimmung zu verbessern.

Kontaktieren Sie unser Nachhaltigkeitslösungen-Team, um Coolset für EcoVadis in Aktion zu sehen.

‍