Eine komplexe Lieferkette zu kartieren, ist schon schwierig genug, aber die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) fügt eine ganz neue Ebene hinzu. Das Gesetz erlaubt nur entwaldungsfreie Produkte auf dem EU-Markt, was bedeutet, dass Unternehmen jetzt genau nachweisen müssen, woher ihre Waren stammen und wie sie produziert wurden, bis hin zum Grundstück.

Es mangelt nicht an Tools, die dabei helfen, aber herauszufinden, welches am besten zu Ihrem Unternehmen passt, kann überwältigend sein.

Dieser Leitfaden erläutert einige der besten Rückverfolgbarkeitsplattformen, Risikobewertungstools und Due-Diligence-Systeme, die derzeit verfügbar sind, sowie einige Tipps, worauf Sie achten sollten, um mit Vertrauen wählen zu können.

In diesem Leitfaden:

1. Coolset
2. Banqu
3. Sourcemap
4. IntegrityNext
5. Passionfruit
6. MasterSustainability.today

Kurzer Rückblick: Was ist EUDR-Compliance-Software und warum ist sie wichtig?

Bevor wir zu den Tools kommen, fassen wir kurz zusammen, worum es bei EUDR-Compliance-Software geht.

Die EUDR ist ein neues Gesetz, das darauf abzielt, den Beitrag der EU zur globalen Entwaldung zu beenden. Unternehmen müssen nachweisen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei sind und den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. 

Da die Welt primäre tropische Wälder mit einer Rate von etwa 11 Fußballfeldern pro Minute verliert (Stand 2022), ist klar, warum Vorschriften wie die EUDR eingeführt werden. Aber für Nachhaltigkeitsverantwortliche, Compliance-Teams und insbesondere für KMU bringt dies große Veränderungen (und Herausforderungen) in der Erfassung, Überprüfung und Berichterstattung von Lieferkettendaten mit sich.

Denken Sie an das Verfolgen von Lieferanten für GPS-Koordinaten und Rechtsdokumente, das Zuordnen von Produkten zu den richtigen HS-Codes, das Ziehen von Daten aus verstreuten Quellen und das Vermeiden von blockierten Sendungen oder Geldstrafen, während Sie versuchen, zu verstehen, was „vernachlässigbares Risiko“ wirklich bedeutet…

Um diese Engpässe zu bewältigen, wenden sich viele spezialisierten EUDR-Compliance-Plattformen zu. 

Diese Tools übernehmen die schwere Arbeit bei der Bewertung von Entwaldungs- und Legalitätsrisiken über wichtige Rohstoffe hinweg - einschließlich Rindfleisch, Soja, Palmöl, Holz, Kakao und Gummi - bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden. 

Von Geodaten und DDS-Einreichungen bis hin zu Risikominderung und Prüfpfaden werden sie schnell unverzichtbar, um die heutigen komplexen, mehrstufigen Lieferketten zu unterstützen.

EUDR-Zeitplan-Update (Dezember 2025)

In seiner letzten Abstimmung unterstützte das Europäische Parlament eine Verzögerung bis zum 30. Dezember 2026 für große und mittlere Betreiber und bis zum 30. Juni 2027 für kleine und Mikrobetreiber. Bis das geänderte Gesetz jedoch formell angenommen und im Amtsblatt veröffentlicht wird, bleibt der ursprüngliche Stichtag 30. Dezember 2025 das rechtlich verbindliche Datum. 

In der Praxis bedeutet das, dass Unternehmen weiterhin die vollständige EUDR-Compliance vorbereiten sollten, während sie planen, dass die Durchsetzung und Kontrollen im Einklang mit dem neuen Zeitplan 2026/2027 verstärkt werden, sobald dieser bestätigt ist.

Top EUDR-Software-Tools im Vergleich

Nun, da wir wissen, worum es bei EUDR-Compliance-Tools geht, werfen wir einen Blick auf einige der besten Optionen für die Due Diligence in der Lieferkette 2026.

1. Coolset

Coolset bietet Lieferketten- und Compliance-Teams eine Plattform, um EUDR von Anfang bis Ende zu verwalten - ohne Tabellenkalkulationen, manuelle DDS-Erstellung oder interne Tools.

Betreiber und Händler können Sendungen bis auf die Parzelle zurückverfolgen, indem sie GPS-Daten, Ernteberichte und HS-Codes nutzen; Entwaldungs- und Legalitätsrisiken mit Satellitenbildern überprüfen und Due Diligence Statements (DDS) direkt an das TRACES-Portal der EU übermitteln.

Website: www.coolset.com/eudr

Am besten geeignet für: Mittelständische Betreiber, Händler und Hersteller, die EUDR-konform sein müssen - ohne eigene Tools zu entwickeln oder ein ESG-Team einzustellen.

Herausragende Funktionen:

• Zuordnung von SKUs zu Lieferanten, Ursprungsparzellen und Dokumenten
• Anforderung und Nachverfolgung von GPS-, Ernte- und Landrechtsdaten
• Automatisierung der DDS-Erstellung für wiederkehrende risikoarme Sendungen
• Validierung von Entwaldungsrisiken mit Sentinel-2 + CCDC
• Einreichung von DDSs bei TRACES mit vollständiger Prüfungshistorie
• Kostenloser Zugang für n-tier Lieferanten
• Integration in bestehende Workflows und Systeme (SAP, NetSuite, Dynamics)
• Verwendung neben anderen Rahmenwerken (CSRD, VSME, EcoVadis) aus demselben Arbeitsbereich

‍Einschränkungen: Coolset bietet keine Inhouse-Beratung, arbeitet jedoch mit ausgewählten Partnern für Beratung und Compliance-Strategie zusammen.

Sehen Sie die EUDR-Lösung von Coolset in Aktion. Demo anfordern.

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2. BanQu

BanQu bringt Blockchain in die EUDR-Compliance. Es hilft Unternehmen, Produkte bis zur Quelle zurückzuverfolgen und speichert jeden Datenpunkt in einem manipulationssicheren Ledger. Dieser Ansatz bietet eine starke Prüfbarkeit und Vertrauen in die Datenintegrität, insbesondere in fragmentierten Lieferketten.

Website: www.banqu.co/eudr 

Am besten geeignet für: Unternehmen, die klare, zuverlässige Rückverfolgbarkeit benötigen, um EUDR-Vorschriften zu erfüllen, insbesondere solche, die vollständige Transparenz in ihrer Lieferkette und ein manipulationssicheres Compliance-Register suchen.

Herausragende Funktionen:

• Blockchain-basierte Rückverfolgbarkeit
• Geo-referenzierte Datenerfassung
• Integration mit bestehenden ERP-Systemen
• Automatisierte Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Vorschriften über EUDR hinaus

Einschränkungen: Möglicherweise erheblicher anfänglicher Aufwand erforderlich, um komplexe Lieferketten zu kartieren, insbesondere für Unternehmen, denen detaillierte Sichtbarkeit über ihre Tier-2-Lieferanten hinaus fehlt.

3. Sourcemap

Sourcemap ist für komplexe globale Lieferketten konzipiert. Es bietet Rückverfolgbarkeit auf Sendungsebene bis zur Parzelle sowie automatisierte Due-Diligence- und Risikoprüfungen über alle Lieferantenstufen hinweg.

Website: www.sourcemap.com/solutions/eudr  

Am besten geeignet für: Unternehmen mit komplexen Lieferketten, die eine optimierte, groß angelegte EUDR-Compliance benötigen.

Herausragende Funktionen:

• Rückverfolgbarkeit auf Parzellenebene für jede Sendung
• Automatisierte DDS-Berichte für schnelle Einreichungen
• Lieferantenprüfungen für rechtliche Compliance über alle Stufen hinweg
• TRACES-Integration für direkte EU-Portal-Synchronisation

‍Einschränkungen: Potenzielle Komplexität bei der Einführung und Schulung von Lieferanten, insbesondere in Regionen mit begrenzter digitaler Infrastruktur oder technischer Expertise.

4. Integrity Next

IntegrityNext ist eine KI-gestützte Plattform, die entwickelt wurde, um die Compliance mit der EUDR zu optimieren. Sie automatisiert die Lieferantenansprache, sammelt Geolokalisierungsdaten und bewertet Risiken, um großen Unternehmen zu helfen, entwaldungsfreie Ziele in großem Maßstab zu erreichen.

Website: www.integritynext.com/esg-solutions/eudr-deforestation-regulation

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und multinationale Konzerne, die einen integrierten, automatisierten Ansatz für die EUDR-Compliance über komplexe Lieferketten hinweg suchen.

Herausragende Funktionen:

• KI-gesteuerte Risikobewertungen
• Lieferanten-Onboarding mit mehrsprachiger Unterstützung
• ERP- und SCM-Integration
• Echtzeit-Überwachung und Analyse der Entwaldung
• DDS-Automatisierung und TRACES-Synchronisation

Einschränkungen: Die Effektivität der Plattform hängt von der Datenqualität der Lieferanten ab, insbesondere in weniger digitalisierten Regionen.

5. Passionfruit

Die EUDR-Compliance-Software von Passionfruit ist auf Automatisierung ausgelegt. Sie optimiert die Reaktionen auf Compliance-Anfragen von NGOs, Kunden und Aufsichtsbehörden wie National Competent Authorities (NCAs). Dies entlastet ESG- und Qualitätsteams, reduziert sich wiederholende Aufgaben und hält die Antworten klar und konsistent.

Website: www.passionfruit.earth 

Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die EUDR-Compliance effizienter verwalten möchten, indem sie Due-Diligence-Workflows automatisieren.

Herausragende Funktionen:

• Automatisierte Compliance-Antworten
• Ressourcen-Hub für Compliance-Dokumentation
• Automatisierte Workflows
• Flexible Formate für Compliance-Einreichungen

Einschränkungen: Keine Handhabung der Rückverifizierbarkeit oder Bereitstellung von Korrekturmaßnahmen.

6. MasterSustainability.today

MasterSustainability.today ist eine ESG- und Compliance-Plattform, die mehrere Vorschriften an einem Ort zusammenführt. Unternehmen können nur die benötigten Module aktivieren und die Plattform nutzen, um Daten zu sammeln, Lieferanten zu verwalten, Due-Diligence-Prüfungen durchzuführen und Compliance-Berichte zu erstellen.

Sie ist für Organisationen konzipiert, die einen zentralen Arbeitsbereich zur Verwaltung von Nachhaltigkeitsaufgaben und zur Organisation von Dokumentationen suchen, die prüfbereit sind.‍

Website: www.mastersustainability.today

Am besten geeignet für: Unternehmen oder Konzerne, die umfassende ESG-Compliance, Due Diligence in der Lieferkette und Berichterstattung effizient über eine einheitliche, digitale ESG-Plattform verwalten möchten.

Herausragende Funktionen:

• Deckt mehrere Compliance-Bereiche auf einer Plattform ab
• Unternehmen können nur die benötigten Vorschriften aktivieren
• Lieferantenfragebögen und Dokumentensammlung
• Grundlegende Geolokalisierungs- und Due-Diligence-Workflows für EUDR
• Zentraler Ort zur Speicherung von ESG-Daten, Nachweisen und Berichten
• Option zur Integration in bestehende Systeme über API
• Cloud-basierter Arbeitsbereich mit Dashboards und Aufgabenverfolgung

Einschränkungen: Die Plattform hängt von digitalen, gut strukturierten Lieferanten- und Lieferkettendaten ab. Wenn Ihre Lieferkette nicht digitalisiert ist, können die Ergebnisse begrenzt sein.

Wie man die richtige EUDR-Software für Ihr Unternehmen auswählt

Bei der Auswahl eines EUDR-Compliance-Tools sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, die Komplexität der Lieferkette und die verfügbaren Ressourcen berücksichtigen, um die Lösung zu wählen, die am besten zu Ihren Compliance- und Nachhaltigkeitszielen passt. Werfen wir einen Blick auf einige wichtige Entscheidungskriterien:

1. Rückverfolgbarkeitstiefe

Unter der EUDR müssen Unternehmen Materialien bis zu den genauen Parzellen zurückverfolgen, auf denen sie produziert wurden, unter Verwendung von Geolokalisierungsdaten (Polygone für Parzellen über 4 ha, Punkte für kleinere).

Zum Beispiel waren 2023 83 % des Kakaos in Ghana und 82 % in Côte d'Ivoire bis zur Farmebene rückverfolgbar, was Fortschritte zeigt, aber auch Lücken. Die Auswahl von Software mit starken Rückverfolgbarkeitsfunktionen hilft, Compliance und Transparenz in der Lieferkette sicherzustellen.

2. DDS-Automatisierung

Suchen Sie nach Tools, die die Erstellung und Einreichung von DDS automatisieren und nahtlos in das TRACES-System der EU integrieren.

3. ESG-Umfang

Die Software sollte mit Ihren Umwelt-, Sozial- und Governance-Zielen übereinstimmen und breitere Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung unterstützen.

4. Benutzererfahrung (UX) für Lieferanten

Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Lieferanten erleichtert die Datenerfassung und fördert die Compliance in der gesamten Lieferkette.

5. Erklärbarkeit

Wählen Sie EUDR-Compliance-Tools, die transparente Risikobewertungen bieten, damit Sie Compliance-Entscheidungen verstehen und rechtfertigen können.

6. Prüfbereitschaft

Unter der EUDR müssen Unternehmen Compliance-Aufzeichnungen wie Geolokalisierungsdaten, Lieferantendetails und Due-Diligence-Erklärungen mindestens fünf Jahre aufbewahren. Dies stellt sicher, dass bei einer Prüfung alle erforderlichen Dokumentationen leicht zugänglich und überprüfbar sind.

Die Wahl eines Systems mit leistungsstarker Datenspeicherung, einfacher Abrufbarkeit und klaren Prüfpfaden ist ein Muss für Compliance und den Erhalt des Vertrauens der Regulierungsbehörden.

Indem Sie sich auf diese Kriterien konzentrieren, können Sie eine Softwarelösung auswählen, die nicht nur Compliance gewährleistet, sondern auch die Transparenz und Nachhaltigkeit Ihrer Lieferkette verbessert.

Endgültige Checkliste: Worauf Sie bei EUDR-Compliance-Tools achten sollten

Bei der Auswahl von EUDR-Compliance-Software hilft es, sich darüber im Klaren zu sein, was wirklich wichtig ist. Dies sind die Merkmale, die den größten Unterschied machen, insbesondere für Unternehmen, die komplexe Lieferketten oder begrenzte interne Ressourcen navigieren:

• Rückverfolgbarkeit auf Parzellenebene
• Schnelle, genaue DDS-Einreichung
• Nahtlose Lieferanten-Workflows
• Einfache Einführung, auch für Low-Tech-Stufen
• Prüfbereite Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Vorschriften

Was Coolset zu einer Top-Wahl für EUDR-Compliance macht

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder skalieren, das richtige Tool kann Zeit sparen, Risiken reduzieren und die Compliance erheblich erleichtern.

Coolsets EUDR-Compliance-Tool ist eines der wenigen, das alle Kriterien erfüllt, indem es tiefe Rückverfolgbarkeit, KI-gestützte Risikobewertung, Automatisierungen und intelligente Workflows auf eine Weise kombiniert, die intuitiv und einfach zu implementieren ist, selbst ohne ein vollständiges ESG-Team.

Und obwohl dieser Leitfaden von Coolset veröffentlicht wird, haben wir unser Bestes getan, um Ihnen einen ehrlichen, hilfreichen Überblick über alle Ihre Optionen zu bieten. Das gesagt, sind wir wirklich stolz auf das, was wir gebaut haben und wie viel es abdeckt.

Das EUDR-Produkt von Coolset hilft Unternehmen, die richtigen Daten zu sammeln, Entwaldungsrisiken zu überprüfen und Due Diligence Statements einzureichen, ohne Lieferanten hinterherzujagen oder in komplexen Tabellenkalkulationen zu arbeiten. Mit Coolset können Unternehmen Produkt- und Bestelldaten aus Ihrem ERP importieren, Dokumente von Lieferanten anfordern und alles an einem Ort verfolgen. Das System markiert fehlende oder gefährdete Sendungen und erstellt prüfbereite DDS-Dateien, die dem obligatorischen EU-TRACES-Format folgen.

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