Mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die in den nächsten Jahren für rund 71.000 europäische Unternehmen in Kraft tritt, bemühen sich Tausende, die Komplexität dieser neuen Richtlinie zu verstehen.

Von der Erfassung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) bis zur Durchführung von Doppel-Materialitätsbewertungen, der Sammlung von Daten über 1.144 potenzielle Datenpunkte und der Erstellung prüfbereiter Berichte ist die Einhaltung der CSRD alles andere als einfach.

Und wenn diese europaweiten Anforderungen nicht schon herausfordernd genug wären, fügen einige Regionen ihre eigenen Komplexitätsebenen hinzu. Während die CSRD den übergreifenden Rahmen setzt, können regionale Vorschriften zusätzliche Anforderungen basierend auf lokalen Kontexten einführen.

Für niederländische Unternehmen, die unter den Geltungsbereich der CSRD fallen, ist 3810N ein unverzichtbarer Standard. Dieses obligatorische ESG-Versicherungsrahmenwerk, das speziell für die Niederlande entwickelt wurde, bietet eine strukturierte Methodik für Prüfer, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Nachhaltigkeitsdaten zu überprüfen.

In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Standards 3810N und seine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Nachhaltigkeitsversicherung untersuchen.

3810N-Versicherung für ESG: Was ist das?

Der Standard 3810N—offiziell "Assurance-opdrachten inzake maatschappelijke verslagen" genannt—ist ein niederländischer Versicherungsstandard, der auf Engagements im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung zugeschnitten ist. Er gilt für alle Versicherungsaufträge für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 15. Dezember 2023 beginnen.

Er wurde von der Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) entwickelt, dem Königlichen Niederländischen Institut der Wirtschaftsprüfer. Die NBA ist verantwortlich für die Festlegung professioneller Standards und die Bereitstellung von Leitlinien für Wirtschaftsprüfer in den Niederlanden, einschließlich solcher, die sich auf die Nachhaltigkeitsversicherung beziehen.

Dieser Standard, der auf niederländische Organisationen zugeschnitten ist, stimmt mit ISAE 3000 überein, einem internationalen Rahmenwerk für Versicherungsaufträge zu nichtfinanziellen Informationen, und stellt so die Konsistenz mit globalen Best Practices sicher, während er lokale Anforderungen berücksichtigt. Er bietet einen Rahmen für Prüfer, um die Zuverlässigkeit von Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichten (ESG) zu bewerten und zu versichern.

Prüfer verwenden 3810N, um unabhängige externe Versicherungen über ESG-Berichterstattung anzubieten und sicherzustellen, dass die präsentierten Informationen genau und vertrauenswürdig sind. Dieser Prozess kann entweder begrenzte oder angemessene Versicherungsebenen umfassen, abhängig von den Anforderungen der Stakeholder und der Regulierung.

Schnelle Zusammenfassung: Versicherung unter der CSRD

Falls Sie es nicht wussten: Die Einholung einer Versicherung—oder mit anderen Worten, die Überprüfung Ihres Nachhaltigkeitsberichts durch einen unabhängigen Prüfer—ist ein obligatorischer Teil der CSRD-Compliance.

Begrenzte Versicherung vs. angemessene Versicherung

Es gibt zwei Versicherungsebenen, die Sie unter der CSRD kennen müssen:

• Begrenzte Versicherung bietet ein moderates Maß an Vertrauen in die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der berichteten Informationen. Der Prüfer führt weniger detaillierte Verfahren durch als bei der angemessenen Versicherung und schließt in der Regel, dass ihm nichts aufgefallen ist, was darauf hindeutet, dass die Informationen wesentlich falsch dargestellt sind. Sie ist weniger gründlich, bietet aber dennoch eine glaubwürdige Validierung.
• Angemessene Versicherung bietet ein hohes Maß an Vertrauen, dass die berichteten Informationen frei von wesentlichen Fehldarstellungen sind. Sie umfasst umfangreichere Verfahren, wie detaillierte Tests und Analysen, um zu dem Schluss zu kommen, dass die Informationen mit hoher Sicherheit genau sind. Es ist die gründlichste Form der Versicherung.

Versicherungszeitplan unter der CSRD

Unter der CSRD wird die Versicherung schrittweise eingeführt, um sicherzustellen, dass Unternehmen Zeit haben, sich an strengere Versicherungsanforderungen anzupassen. Hier ist der Zeitplan, den Sie beachten sollten:

• Bis zum 1. Oktober 2026 müssen Unternehmen eine begrenzte Versicherung gemäß nationalen Standards einholen. In den Niederlanden müssen Prüfer beispielsweise auf den Standard 3810N zurückgreifen.
• Nach dem 1. Oktober 2026 plant die EU, standardisierte Anforderungen an die begrenzte Versicherung in den Mitgliedstaaten einzuführen, um Konsistenz im Ansatz zu gewährleisten.
• Bis zum 1. Oktober 2028 plant die EU, auf Standards für angemessene Versicherungen umzustellen, abhängig von Machbarkeit und Bereitschaft. Dies stellt ein höheres Maß an Prüfung im Vergleich zur begrenzten Versicherung dar.
• Bis zum 31. Dezember 2028 wird die Europäische Kommission den Markt für Nachhaltigkeitsversicherungen bewerten, um die Qualität der Versicherung zu verbessern und den Pool der Anbieter zu erweitern.

Versicherung ist gut für das Geschäft

Trotz ihrer Verpflichtung unter der CSRD bietet die Versicherung auch zahlreiche geschäftliche Vorteile. Sie stellt sicher, dass Ihre ESG-Offenlegungen ein zuverlässiges Bild Ihrer Richtlinien und Aktivitäten im Bereich der sozialen Verantwortung des Unternehmens präsentieren.  

Dies kann nicht nur die Glaubwürdigkeit Ihrer Nachhaltigkeitsberichte erhöhen, sondern Unternehmen, die eine ESG-Versicherung durchlaufen, berichten von signifikanten Vorteilen: erhöhte Marktanteile (56 %), reduzierte Kosten (48 %) und sogar die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle (46 %).

Warum der Standard 3810N für Wirtschaftsprüfer wichtig ist

Für Buchhalter ist Standard 3810N mehr als nur eine Vorschrift—es ist ein Rahmenwerk, das sicherstellt:

1. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch Einhaltung von 3810N können Buchhalter die Genauigkeit von ESG-Daten überprüfen und so Vertrauen bei den Stakeholdern schaffen.
2. Ausrichtung an globalen Standards: Der Standard sorgt für Konsistenz mit ISAE 3000 und verleiht niederländischen Organisationen globale Glaubwürdigkeit.
3. Unterstützung bei CSRD-Compliance: Mit 3810N haben Buchhalter die Werkzeuge, um CSRD-Anforderungen zu erfüllen und wertvolle Versicherungsdienste anzubieten.

ISSB, IAASB, ISAE, EFRAG, CSRD, 3810N: Wie man den Überblick behält

Auf dem Weg zur CSRD-Compliance begegnen Ihnen zweifellos viele verwirrende Abkürzungen und Begriffe. Hier ist ein Überblick über einige häufig verwendete Ausdrücke, um Ihnen den Überblick zu erleichtern.

• ISSB (International Sustainability Standards Board): Konzentriert sich auf globale Standards und Rahmenwerke für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, um Konsistenz über Grenzen hinweg sicherzustellen.
• IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board): Entwickelt globale Standards für die Prüfung, einschließlich ISAE 3000, die Grundlage für nicht-finanzielle Versicherungsaufträge.
• ISAE 3000: Ein international anerkannter Standard für Versicherungsaufträge zu nicht-finanziellen Informationen, der als Grundlage für 3810N dient.
• EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group): Berät die Europäische Kommission bei der Entwicklung der ESRS im Rahmen der CSRD.
• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): EU-Gesetzgebung, die umfassende Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen innerhalb ihres Geltungsbereichs vorschreibt.
• 3810N: Der niederländische spezifische Versicherungsstandard zur Überprüfung von Nachhaltigkeitsdaten, der mit ISAE 3000 abgestimmt und an lokale Anforderungen angepasst ist.

Die CSRD und ihre gesetzlichen Anforderungen

Die CSRD stellt eine erhebliche Erweiterung der Nachhaltigkeitsberichterstattungspflichten für Unternehmen in der EU dar. Hier sind drei wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie genau studieren sollten:

1. Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsbewertung

Die doppelte Wesentlichkeitsbewertung ist der erste Schritt zur Erreichung der CSRD-Compliance. Dies ist die Methodik, um zu bestimmen, welche der zehn ESRS-Themenstandards „wesentlich“ sind, d.h. in Ihren Bericht aufgenommen werden sollten. 

Unternehmen müssen sowohl ihre Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt als auch die Auswirkungen von Nachhaltigkeitsthemen auf ihr Geschäft bewerten.

2. Detaillierte ESG-Offenlegungen berichten

Basierend auf den Ergebnissen der doppelten Wesentlichkeitsbewertung müssen Unternehmen dann die erforderlichen Daten zusammenstellen, um über die wesentlichen Themen zu berichten. Mit 2 übergreifenden Standards, 10 ESG-Themen, 37 Unterthemen und 72 Unter-Unterthemen ist dieser Schritt zweifellos der komplexeste und zeitaufwändigste. 

Tatsächlich schätzte ein Nachhaltigkeitsexperte, dass es 375 Stunden dauern würde, nur um die Antworten zu schreiben und die Daten in Berichtsunterlagen einzugeben. Das schließt nicht einmal die Zeit ein, die benötigt wird, um Daten aus verschiedenen Quellen entlang der Wertschöpfungskette zu sammeln!

3. Versicherungsmandate

Sobald der Nachhaltigkeitsbericht geschrieben ist, erfordert er eine Drittanbieter-Versicherung, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten sicherzustellen. Vom korrekten Strukturieren und Formatieren des Berichts bis hin zum digitalen Taggen von Informationen mithilfe der ESRS XBRL-Taxonomie gibt es viel zu beachten, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht prüfungssicher ist. Schauen Sie sich einige CSRD-Berichterstattungs-Best-Practices hier an.

Jahresberichterstattung über 2024

Große Unternehmen, die bereits unter die Non-Financial Reporting Directive (NFRD) fallen, müssen ab 2025 unter der CSRD berichten und das Geschäftsjahr 2024 abdecken.

Berichterstattung in 2025 und 2026

Ab 2026 müssen andere große Unternehmen (die zwei von drei Kriterien erfüllen: 250+ Mitarbeiter, 50 Mio. €+ Nettoumsatz, 25 Mio. €+ Vermögenswerte) Berichte einreichen, die das Geschäftsjahr 2025 abdecken.

Bis 2027 müssen börsennotierte SMEs ihre ersten Berichte unter der CSRD einreichen.

CSRD-Compliance mit der richtigen Software starten

Das Verständnis der Komplexität der CSRD und regionaler Anforderungen wie 3810N kann überwältigend erscheinen, aber die richtige Software kann den Unterschied ausmachen.

Coolset, die führende Plattform für Nachhaltigkeitsmanagement für mittelständische Unternehmen, vereinfacht die Compliance mit den CSRD- und 3810N-Standards. Von der Durchführung von doppelten Wesentlichkeitsbewertungen bis hin zur Vereinfachung der Datenerfassung und Erstellung von prüfungsbereiten Berichten bietet Coolset Ihrem Unternehmen alles, was Sie für eine nahtlose Nachhaltigkeitsberichterstattung benötigen.

Unsere prüfungsbereiten Tools ermöglichen es Ihnen, genaue Berichte in XBRL-, PDF- und Word-Formaten zu erstellen, komplett mit unterstützender Dokumentation und detaillierten Prüfpfaden. 

Neben der Sicherstellung der vollständigen Compliance halten wir Sie auch über jede regulatorische Aktualisierung und neue Anforderungen auf dem Laufenden, einschließlich Änderungen der Standards. 

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