Jouw inkoopgids voor CSRD-software

Table of contents

Disclaimer: New EUDR developments - December 2025‍

In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.

Key changes proposed:

New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included

These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.

We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.

Belangrijkste inzichten

De CSRD-scope is fors ingeperkt, maar bedrijven die nog in scope vallen, staan voor complexe, overlappende ESG-verplichtingen die een gestructureerde voorbereiding vóór 2027 vereisen.
De juiste ESG-software combineert regulatory compliance, CO2-beheer, leveranciersbetrokkenheid en automatisering in één schaalbaar platform.
Coolset biedt een geïntegreerd ESG-platform, bijgewerkt na Omnibus, dat dubbel werk en handmatige invoer vermindert.

In december 2025 werd het Omnibus-voorstel aangenomen, waarmee de reikwijdte van CSRD drastisch werd ingeperkt. Alleen bedrijven met meer dan 1000 medewerkers en een omzet boven €450 miljoen moeten nu voldoen aan deze EU-verordening. Daarnaast zijn de ESRS-datapunten herzien, wat wijst op een aanzienlijke vermindering van het aantal datapunten. Deze moeten nog worden goedgekeurd via een gedelegeerde handeling, wat naar verwachting medio 2026 gebeurt.

Vanaf 2027 moeten grote bedrijven die binnen de scope vallen voldoen aan CSRD. Dat roept de vraag op: wat is de meest efficiënte manier om je voor te bereiden op compliance? Of je nu nieuw bent in duurzaamheidsrapportage of het proces wilt stroomlijnen, de juiste CSRD-software is daarbij onmisbaar.

Deze gids legt uit waarom je CSRD-software nodig hebt, wat het doet en hoe je de beste oplossing voor jouw organisatie kiest.

Wie heeft CSRD compliance-software nodig na de Omnibus-wijzigingen?

Het Omnibus-voorstel stelt een dubbele drempel vast voor bedrijven die binnen de scope vallen. Bedrijven moeten voldoen aan CSRD als ze meer dan 1000 medewerkers hebben én een omzet van meer dan €450 miljoen. Door deze nieuwe drempels is ongeveer 90% van de oorspronkelijk aangewezen bedrijven nu vrijgesteld van verplichte compliance. Ook de ESRS zag een forse reductie in datapunten: 61% van de eerdere datapunten is geschrapt.

De definitieve gedelegeerde handeling met de definitieve ESRS wordt medio 2026 verwacht, wat bedrijven enige tijd geeft om zich strategisch voor te bereiden. De eerste rapportage start in januari 2027, waarbij golven 2 en 3 met twee extra jaren zijn uitgesteld. Golf 2 begint met rapporteren in januari 2028 en golf 3 in januari 2029. Bedrijven die nog steeds binnen de scope van CSRD vallen, hebben waarschijnlijk ook andere ESG-verplichtingen, waarvoor uitgebreide ESG-platforms nodig zijn en niet alleen CSRD-oplossingen.

Waarom grote ondernemingen geïntegreerde ESG-platforms nodig hebben (en niet alleen CSRD-tools)

Bedrijven gebruiken ESG-software om elk onderdeel van hun duurzaamheidsrapportageproces te vereenvoudigen en zo eenvoudiger te voldoen aan de vereisten van de CSRD. Dit zijn enkele mogelijkheden die je kunt verwachten:

ESG-data beheren en compliant blijven met regelgeving
CO2-uitstoot meten en verminderen
Voortgang op duurzaamheidsdoelen bijhouden
Voortgang toetsen aan emissiescenario's
Duurzaamheidsinspanningen in de toeleveringsketen beheren
Voorbereiden op audits en heldere rapporten opstellen
Duurzaamheidsrisico's identificeren en minimaliseren
Prestaties benchmarken tegen branchestandaarden en best practices
Voortgang communiceren met stakeholders

Grote ondernemingen die na Omnibus binnen de scope van CSRD vallen, hebben vrijwel zeker te maken met overlappende ESG-verplichtingen. Bedrijven moeten tegelijkertijd werken aan standaarden en regelgeving zoals CSRD, CDP, EU Taxonomie en GRI. Door te kiezen voor een uitgebreid ESG-platform dat meerdere van deze vereisten dekt, bespaar je je duurzaamheidsteam kostbare tijd die anders verloren gaat aan het dupliceren van data en het controleren van vereisten.

6 essentiële functionaliteiten voor enterprise ESG-software

Regulatory compliance over meerdere frameworks: uitgebreide ESG-software heeft diepgaande kennis van diverse ESG-frameworks en maakt compliance met meerdere standaarden tegelijk mogelijk. Dit elimineert dubbele data-invoer en zorgt ervoor dat auditdocumentatie is geverifieerd. Software kan automatisch ontbrekende of inconsistente data detecteren, wat leidt tot resultaten van hogere kwaliteit.
CO2- en klimaatbeheer: ESG-oplossingen kunnen scope 1-3-emissiedata opslaan, waarbij scope 3 is onderverdeeld in de vereiste categorieën conform het GHG-protocol. Science-based target (SBTi)-tracking en validatietools helpen je bedrijf de voortgang richting doelstellingen en een transitieplan te monitoren.
Dataverzameling in de waardeketen: dataverzameling in de waardeketen is een van de meest complexe onderdelen van CSRD compliance. Betrokkenheid van de toeleveringsketen en dataverzameling vereisen systematische processen voor het verzamelen van duurzaamheidsdata uit upstream en downstream waardeketens. Zoek naar een platform dat de toeleveringsketen integreert en leveranciers betrekt via de interface.
Realtime monitoring en strategische inzichten: live dashboards voor CO2- en ESG-data geven een helder overzicht van de voortgang. Dit maakt benchmarking mogelijk ten opzichte van branchegenoten en benadrukt best practices. Tools met geïntegreerde dubbele materialiteitsanalyse-functionaliteiten ondersteunen het snijvlak van impact- en financiële materialiteit, wat de waarde van ESG-tracking verder vergroot. Een platform dat zowel strategische inzichten als data-overzichten biedt, stelt je in staat data en strategie op elkaar af te stemmen voor tastbare resultaten.
Schaalbaarheid en bewezen aanpassingsvermogen: het EU-regelgevingslandschap blijft voortdurend evolueren. Het is essentieel dat je gekozen softwareoplossing het afgelopen jaar snel heeft gereageerd op regelgevingswijzigingen, zodat je zeker weet dat ze proactief omgaan met veranderingen. Platforms met een transparante productroadmap die regelgevingsupdates en onzekerheden omvat, tonen een commitment aan het actueel blijven. Tot slot moet customer success regelgevingsexpertise bieden en niet alleen technische ondersteuning.
Integratie en automatisering: naadloze integratie tussen verschillende databronnen is essentieel voor efficiënt ESG-databeheer. Platforms met ingebouwde connectoren naar gangbare systemen zoals energiebeheer, logistiek en financiën elimineren handmatige dataoverdrachten die tijd kosten en fouten kunnen veroorzaken. Geautomatiseerde elementen, zoals kwaliteitscontroles en automatische berekeningen, kunnen snel identificeren welke data nog extra aandacht vereist voordat compliance wordt bereikt.

Waarschuwingssignalen bij het evalueren van ESG-platforms in 2026

Bij het zoeken naar een softwareoplossing die past bij jouw ESG-vereisten en organisatie zijn er verschillende signalen die erop kunnen wijzen dat een oplossing niet de beste keuze is.

Wees voorzichtig met premiumprijzen voor regelgeving en functies die zijn uitgesteld, want dit wijst op platforms die inspelen op regelgevingsonzekerheid in plaats van echte waarde te bieden.
Als een platform geen mogelijkheden voor leveranciersbetrokkenheid noemt als onderdeel van zijn waardekettenaanbod, suggereert dit dat ze de complexiteit van upstream en downstream dataverzameling onvoldoende hebben aangepakt, wat cruciaal is voor CSRD.
Single-framework-oplossingen die uitsluitend gericht zijn op CSRD creëren datasilo's en leiden tot onnodige tijd besteed aan data-invoer.
Rigide contracten zonder rekening te houden met regelgevingsupdates maken je kwetsbaar naarmate standaarden blijven evolueren. Zorg er in plaats daarvan voor dat je overeenkomst flexibiliteit biedt voor platformwijzigingen bij regelgevingsonzekerheid.
Aanbieders die vage claims maken over "AI-gestuurde" functionaliteiten zonder specifieke informatie te geven over de AI-integraties in hun software, gebruiken waarschijnlijk alleen buzzwords in plaats van functionele automatiseringsfuncties te leveren.

Probeer in het algemeen bewijs te zoeken dat platforms snel hebben gereageerd op de Omnibus-wijzigingen, want dit geeft aan dat je te maken hebt met een leider in de sector.

Hoe Coolset post-Omnibus enterprise duurzaamheid ondersteunt

Coolset biedt een uitgebreid ESG-platform met frameworks zoals CSRD, CO2-beheer, toeleveringsketen en EU Taxonomie. Sinds het Omnibus-voorstel heeft Coolset het CSRD-product bijgewerkt en de ESRS-datapunten aangepast om de meest actuele versie te weerspiegelen. Met gecertificeerde methodologie en geverifieerde auditnetwerken blijft Coolset veranderende regelgeving integreren, zodat het platform altijd up-to-date is.

FAQ

Heeft mijn bedrijf na Omnibus nog CSRD-software nodig?

Als je meer dan 1000 medewerkers hebt én een omzet van meer dan €450 miljoen, val je nog steeds binnen de scope van CSRD. Beursgenoteerde MKB-bedrijven en kleinere ondernemingen zijn vrijgesteld.

Hoeveel datapunten bevat de vereenvoudigde ESRS?

De herziene ESRS bevat 400-500 datapunten, een forse reductie ten opzichte van de eerdere 1100+ datapunten. De definitieve aantallen moeten nog worden bevestigd, met definitieve goedkeuring verwacht medio 2026.

Wanneer treedt de nieuwe scope in werking?

Rapportage start vanaf 1 januari 2027. Golven 2 en 3 zijn met twee extra jaren uitgesteld.

Wat is leveranciersbetrokkenheid?

Het verwijst naar het communiceren met en verzamelen van data van bedrijven in je waardeketen. CSRD verplicht bedrijven ESG-informatie te verzamelen van hun upstream en downstream partners om te rapporteren over scope 3-emissies en andere impacts. Omdat een groot deel van de duurzaamheidsimpacts plaatsvindt in de toeleveringsketen en niet in de eigen bedrijfsvoering, is effectieve leveranciersbetrokkenheid essentieel voor nauwkeurige CSRD-rapportage.

Moet ik wachten tot medio 2026 om software te kiezen?

Nee, maar je moet wel kiezen voor een leverancier met bewezen wendbaarheid rondom de regelgeving. Kiezen voor een leverancier die niet heeft aangetoond snel te kunnen inspelen op veranderende regelgeving, maakt je kwetsbaar voor beperkte functionaliteit die je eigen werklast vergroot.