CSRD compliance roadmap: van dubbele materialiteitsanalyse tot auditklare rapportage

March 2, 2026
8
min leestijd

Disclaimer: New EUDR developments - December 2025

In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.

Key changes proposed:

  • New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
  • Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
  • Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
  • New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included

These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.

We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.

Belangrijkste inzichten

  • Het Omnibus-akkoord beperkt verplichte CSRD compliance tot bedrijven met meer dan 1.000 werknemers én €450 miljoen omzet, waardoor ~85% buiten scope valt. Wave 2-bedrijven rapporteren vanaf FY2027.
  • De DMA komt altijd eerst: ESRS-mapping, dataverzameling en disclosures vloeien voort uit de uitkomst.
  • Coolsets CSRD-module begeleidt de DMA, brengt ESRS-standaarden in kaart en genereert auditklare documentatie.
  • Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) compliance in 2026 brengt de nodige planningsuitdagingen met zich mee. Het Omnibus-akkoord heeft het verplichte toepassingsgebied ingeperkt, de aangepaste European Sustainability Reporting Standards (ESRS) worden medio 2026 verwacht en Wave 1-bedrijven rapporteren al onder beperkte zekerheid. Voor sustainability managers die dit werk in handen hebben, is de moeilijkste vraag niet wat de regelgeving vereist, maar waar je begint en hoe je een proces bouwt dat een audit doorstaat.

    Deze gids behandelt de volledige CSRD compliance-volgorde: het bepalen van je verplichtingen na het Omnibus-akkoord, het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse (DMA), het in kaart brengen van de toepasselijke ESRS-standaarden en het opbouwen van documentatie die auditors daadwerkelijk kunnen beoordelen. Niet alleen een tijdlijn, maar een proces. Waar aanpassingen aan dat proces noodzakelijk worden naarmate standaarden evolueren, zijn deze toegestaan, mits de redenen transparant worden toegelicht in je duurzaamheidsverklaring.

    Wie moet na het Omnibus-akkoord nog voldoen aan de CSRD?

    Het Omnibus-akkoord beperkt het verplichte CSRD-toepassingsgebied aanzienlijk. Bedrijven moeten nu aan beide drempelwaarden voldoen: meer dan 1.000 werknemers én meer dan €450 miljoen netto-jaaromzet. Onder de vorige regels volstond het om aan twee van drie criteria te voldoen: aantal werknemers, netto-omzet en een balanstotaal van meer dan €20 miljoen. Op 24 februari 2026 keurde de Raad van de Europese Unie de definitieve tekst van de Omnibus-richtlijn goed, de laatste grote stap in het wetgevingsproces na de goedkeuring door het Europees Parlement in december 2025. De nieuwe regels vereisen dat aan beide primaire drempelwaarden wordt voldaan, waardoor ongeveer 85% van de eerder in scope vallende bedrijven buiten het toepassingsgebied valt.

    Wave 1-bedrijven rapporteren al. Hun eerste CSRD-rapporten betreffen het boekjaar 2024, gepubliceerd in 2025. Wave 2-bedrijven, die aan de nieuwe Omnibus-drempelwaarden voldoen, krijgen twee jaar uitstel: rapportage geldt vanaf boekjaar 2027, met publicatie in 2028. Beursgenoteerde MKB-bedrijven vallen volledig buiten het verplichte toepassingsgebied.

    Belangrijke kanttekening: een wettelijke vrijstelling betekent niet dat het werk verdwijnt. Banken, investeerders en grote CSRD-rapporterende bedrijven vragen routinematig duurzaamheidsdata op bij hun leveranciers en waardeketenpartners. Een bedrijf dat onder de Omnibus-drempel valt maar levert aan een CSRD-rapporteur of duurzaamheidsgebonden financiering zoekt, kan merken dat vrijwillige CSRD-conforme rapportage (VSME) in de praktijk verplicht is. Het Omnibus-voorstel pakt deze doorwerking aan door VSME te positioneren als benchmark voor wat redelijkerwijs van uitgesloten MKB-bedrijven verwacht mag worden. Dit geeft kleinere bedrijven een erkend kader om aan marktvraag te voldoen en stelt tegelijk een grens aan wat grotere partijen en financiers van hen mogen verlangen, waarbij VSME de buitengrens van redelijke verwachting bepaalt.

    Voor een volledig overzicht van de herziene drempelwaarden en tijdlijnen, lees ons artikel over CSRD onder het Omnibus-akkoord.

    Wat is dubbele materialiteit en waarom komt die als eerste?

    De dubbele materialiteitsanalyse (DMA) bepaalt over welke ESRS-onderwerpen een bedrijf moet rapporteren. Alles wat daarna volgt in het CSRD compliance-proces, van ESRS-mapping en dataverzameling tot het opstellen van disclosures, vloeit voort uit de DMA-uitkomst. Zonder de DMA is er geen logische volgorde.

    Dubbele materialiteitsanalyses beoordelen duurzaamheidsonderwerpen vanuit twee perspectieven:

    1. Impactmaterialiteit vraagt hoe de activiteiten van een bedrijf mensen en het milieu beïnvloeden (inside-out): broeikasgasemissies, arbeidsomstandigheden in de toeleveringsketen, waterverontreiniging.
    2. Financiële materialiteit vraagt hoe duurzaamheidskwesties de financiële prestaties en positie van het bedrijf beïnvloeden (outside-in): klimaatgerelateerde risico's voor activa, regelgevingswijzigingen die de omzet beïnvloeden, schaarste aan grondstoffen die de inkoopkosten beïnvloedt.

    Binnen de CSRD is een onderwerp materieel als het de drempel op één van beide dimensies overschrijdt, niet op beide. Alleen al voldoen aan de impactdrempel maakt een onderwerp materieel. Dit is een veelgemaakte fout in vroege DMA-trajecten: een

    ESRS reporting in 2026: what you need to know

    A practical guide to amended datapoints, materiality, and preparing for audit.

    Zie Coolset in actie
    Ontdek de belangrijkste functies en gebruiksmogelijkheden van Coolset.
    Demo wordt niet ondersteund
    op mobiele schermen
    Kom alsjeblieft terug op een groter scherm
    om deze demo te ervaren.
    Dit is een voorbeeldvenster. Klik hieronder om de demo in een groter formaat te zien.
    Alle producttours bekijken
    See product tour
    See product tour
    See product tour
    See product tour
    See product tour

    ↘ Instantly calculate your CBAM cost impact

    Use the free calculator to estimate your Carbon Border Adjustment Mechanism costs for any imported goods. Select your product type, volume and country of origin to see projected CBAM charges and understand how upcoming EU rules will shape your import costs and savings through 2034.

    ↘ Check if your documentation meets PPWR requirements

    This free compliance checker scans your packaging documentation and maps it against mandatory PPWR data requirements, giving you a clear view of your compliance status. Get actionable insights on documentation gaps before they become compliance issues.

    Het toonaangevende ESG-managementplatform voor mid-market enterprises