ESG doorgronden is als het afstemmen van een vintage radio - het draait om helderheid vinden in een zee van ruis.

Met de Europese Unie die duurzaamheidsnormen in recordtempo doorvoert en bedrijven die zich als groene organisaties willen profileren, is het makkelijk om het overzicht te verliezen.

Begrijpen hoe Environmental, Social en Governance (ESG) metrics hierin passen kan een ontmoedigende taak zijn, zelfs voor de meest doorgewinterde specialisten. Geen zorgen - deze gids helpt je op weg.

Ben je verantwoordelijk voor het verduurzamen van je organisatie of wil je beter begrijpen hoe ESG als katalysator voor verandering kan dienen? Deze zes-stappen gids helpt je op weg:

1. Stel je duurzaamheidsteam samen

Steeds meer bedrijven erkennen dat duurzaamheid meer is dan slimme marketing, en er is een groeiende behoefte aan bekwame mensen om het voortouw te nemen.

Hier moet je ook beginnen. Start met de volgende vragen: neem je intern aan en hoe groot moet het team zijn? 

Interne vs externe aanwerving

Er zijn veel dingen om te overwegen bij het kiezen van leden voor je duurzaamheidsteam. We vatten de afwegingen samen in de onderstaande tabel:

Uiteindelijk hangt de beslissing over wie je duurzaamheidsinitiatief moet leiden grotendeels af van het bestaande personeel van je bedrijf. De perfecte kandidaat kan al tien jaar bij je werken, of het kan een extern talent zijn dat wacht op je vacature.

Hoe groot moet je duurzaamheidsteam zijn?

De beslissing over de teamgrootte en de reikwijdte van intern werk hangt af van de grootte van je bedrijf en je voorkeur voor interne afhandeling van taken.

Je team moet een goed begrip hebben van ESG-principes en hun relevantie voor je bedrijf, aangezien hun rol het lanceren, beheren en bevorderen van alle ESG-gerichte initiatieven omvat.

Gezien de dynamische en uitdagende aard van het ESG-landschap is het vormen van een goed gestructureerd team essentieel. Als algemene richtlijn stellen we de volgende teamgroottes voor:

‍

Deze voorgestelde teamgroottes zijn gebaseerd op de veronderstelling dat duurzaamheidsteams worden ondersteund door de juiste tools en software om ESG-gegevens te verzamelen, analyseren en rapporteren.

Vergelijk het met een accountant die met boekhoudsoftware werkt of een ontwerper die ontwerpprogramma's gebruikt - de klus zou onoverkomelijk zijn zonder deze tools.

Het creëren van dit team vormt een centraal punt voor alle ESG-rapportage binnen het bedrijf, zowel intern als extern. Hun toegewijde focus op ESG-zaken zorgt ervoor dat deze belangrijke kwesties effectief worden gecommuniceerd en beheerd.

Dit initiatief versterkt niet alleen het belang van ESG in onze bedrijfscultuur, maar toont ook je inzet voor verantwoord zakendoen.

2. Beoordeel het beleidslandschap en stel kaders vast

Na het opzetten van een team voor je ESG-strategieën is de volgende stap het beoordelen van relevante ESG-gerelateerde beleidsmaatregelen waar je bedrijf over moet rapporteren.

Ga in gesprek met branchegenoten en doe online onderzoek voor een uitgebreid begrip. Hier zijn enkele belangrijke beleidsmaatregelen en kaders, elk met een korte uitleg:

Belangrijkste beleidsmaatregelen

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): De CSRD is een richtlijn van de Europese Unie die grote bedrijven verplicht informatie te verstrekken over de manier waarop ze opereren en ESG-uitdagingen beheren.

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD): Deze EU-richtlijn verplicht bedrijven om de nadelige gevolgen van hun activiteiten voor mensenrechten en het milieu te identificeren, voorkomen, beperken en verantwoorden.

Werkgerelateerde mobiliteit (WPM): Een beleidsmaatregel gericht op het verminderen van de milieu-impact van werkgerelateerd reizen en woon-werkverkeer.

Binnen ESG is het belangrijk onderscheid te maken tussen wettelijk verplichte beleidsmaatregelen en (vrijwillige) kaders. Beleidsmaatregelen zijn verplichte normen waaraan bedrijven moeten voldoen, vaak vastgesteld door overheids- of regelgevende instanties.

Kaders daarentegen zijn algemeen erkende richtlijnen die organisaties helpen hun duurzaamheidsinspanningen op een meer uitgebreide en gestandaardiseerde manier te structureren en openbaar te maken.

Belangrijkste kaders

Global Reporting Initiative (GRI): De GRI is een internationale onafhankelijke standaardorganisatie die bedrijven, overheden en andere organisaties helpt hun impact op kwesties zoals klimaatverandering, mensenrechten en corruptie te begrijpen en te communiceren.

Sustainability Accounting Standards Board (SASB): Een non-profitorganisatie die normen stelt om de openbaarmaking van financieel materiële duurzaamheidsinformatie door bedrijven aan hun investeerders te begeleiden.

Environmental Sustainability Reporting Standards (ESRS): Verplicht voor bedrijven die rapporteren onder CSRD. De ESRS zijn normen die richtlijnen bieden voor het rapporteren van milieu-duurzaamheidsinformatie, inclusief impact, risico's en beheersactiviteiten.

Sustainable Development Goals (SDG's): Een verzameling van 17 onderling verbonden wereldwijde doelen die zijn ontworpen als een "blauwdruk om een betere en duurzamere toekomst voor iedereen te bereiken", vastgesteld in 2015 door de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties.

Door deze beleidsmaatregelen en kaders te begrijpen en ermee in lijn te brengen, kan je bedrijf effectief meten en rapporteren over ESG-factoren, waarmee je inzet voor duurzaamheid en verantwoord bestuur wordt aangetoond.

{{custom-cta}}

3. Verzamel ESG-gegevens binnen je bedrijf

Zodra je ESG-team bekend is met de relevante beleidslijnen en kaders, is de volgende stap het verzamelen van gegevens binnen verschillende onderdelen van je bedrijf.

Deze fase is cruciaal om je huidige ESG-prestaties nauwkeurig te beoordelen en een basis te leggen voor toekomstige verbeteringen. Zo doe je dat:

Identificeer belangrijke gegevenspunten: Begin met het identificeren van welke gegevens relevant zijn voor de ESG-onderwerpen die in de beleidslijnen en kaders zijn opgenomen. Dit kan variëren van energieverbruik en CO2-uitstoot tot personeelsdiversiteit en praktijken in de toeleveringsketen. 

Interdepartementale samenwerking: Werk nauw samen met verschillende afdelingen binnen je bedrijf om uitgebreide gegevens te verzamelen. HR kan bijvoorbeeld informatie geven over sociale aspecten zoals diversiteit en arbeidspraktijken, terwijl het operationele team gegevens kan leveren over milieueffecten.

Gebruik technologie: Het implementeren van de juiste technologie is cruciaal voor efficiënte gegevensverzameling en -beheer. Overweeg ESG-rapportagesoftware of tools voor koolstofboekhouding die kunnen helpen bij het volgen, opslaan en analyseren van ESG-gegevens.

Stel rapportageroutines op: Ontwikkel een routine of schema voor regelmatige gegevensverzameling. Voor de meeste standaarden en kaders moet dit jaarlijks gebeuren. Dit zorgt ervoor dat gegevens actueel zijn en voortdurende veranderingen en verbeteringen in je ESG-praktijken weerspiegelen.

Gegevensverificatie: Zorg voor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de verzamelde gegevens. Dit kan interne audits of verificatie door derden inhouden, vooral voor gegevens die extern worden gerapporteerd of in nalevingsrapporten worden gebruikt.

Het verzamelen van uitgebreide en nauwkeurige gegevens binnen je bedrijf is essentieel voor een zinvolle ESG-beoordeling.

Deze gegevens vormen de ruggengraat van je ESG-rapportage en verbeterstrategieën, helpen je bedrijfsvoering af te stemmen op duurzame praktijken en tonen je inzet voor verantwoord ondernemingsbestuur.

4. Schrijf je jaarverslag

Dit is waar alles samenkomt: zodra je je ESG-gegevens hebt, is het tijd om je jaarverslag te schrijven.

Dit vormt de basis van hoe je bedrijf zijn strategieën en afstemming met bestaande kaders communiceert naar interne en externe belanghebbenden. De volgende stappen helpen je op weg:

Onderzoek trends en patronen: De eerste stap bij het schrijven is om diep in de verzamelde gegevens te duiken en trends en patronen te onderzoeken.

Deze analyse gaat verder dan alleen het verwerken van cijfers; het gaat om het ontdekken van het verhaal dat je gegevens vertellen over hoe de acties van je bedrijf aansluiten bij ESG-doelen en -doelstellingen. Enkele vormen van analyse zijn:

Longitudinale analyse: Bekijk gegevens in de tijd om te begrijpen hoe je ESG-prestaties zijn geëvolueerd. Dit kan trends onthullen zoals een gestage vermindering van de CO2-uitstoot of verbeteringen in personeelsdiversiteit.

Cross-sectionele vergelijking: Vergelijk verschillende gebieden van je bedrijf, zoals afdelingen of locaties, om best practices en gebieden die meer aandacht nodig hebben te identificeren.

Correlatieanalyse: Onderzoek hoe verschillende ESG-aspecten zich verhouden tot bedrijfsresultaten. Bijvoorbeeld, onderzoek of duurzame praktijken invloed hebben gehad op medewerkerstevredenheid, klantloyaliteit of financiële prestaties.

Benchmarking tegen doelen: Meet je gegevens af tegen de specifieke ESG-doelen die door je bedrijf zijn gesteld. Ben je op schema om deze doelen te bereiken, of vereisen bepaalde gebieden meer focus?

Externe benchmarking: Vergelijk je bevindingen met branchegemiddelden of concurrenten. Deze context kan helpen om de relatieve prestaties van je bedrijf te beoordelen en concurrentievoordelen of verbeterpunten te identificeren.

Voorbeelden van uitstekende duurzaamheidsrapporten zijn die van de volgende bedrijven:

• LEGO
• Ikea
• ERM
• EDP
• Novartis

5. Stel een langetermijn ESG-strategie op

Analyseren en rapporteren is één ding, het ontwikkelen van een langetermijn ESG-strategie is iets anders. Je strategie moet worden geïnformeerd door de inzichten die zijn verkregen uit je gegevensanalyse en moet duidelijke, uitvoerbare stappen bevatten om de ESG-prestaties te verbeteren.

De strategie moet worden geïntegreerd met je algemene bedrijfsstrategie, zodat ESG-overwegingen deel uitmaken van elke zakelijke beslissing.

De ESG-strategie moet ook het stellen van verbeterdoelen omvatten, initiatieven en programma's om deze doelen te bereiken, en duidelijke verantwoordelijkheden binnen de organisatie toewijzen.

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat de strategie dynamisch en flexibel is, zodat er aanpassingen kunnen worden gedaan als er nieuwe informatie en kansen ontstaan. Effectieve communicatie van deze strategie intern is van vitaal belang om draagvlak te krijgen en ervoor te zorgen dat iedereen in de organisatie begrijpt welke rol zij spelen bij het bereiken van de ESG-doelen.

6. Herhaal stappen 2-5 in de volgende jaren om voortgang te volgen en strategie te verbeteren

ESG is een continu proces dat voortdurende aandacht en verbetering vereist. Elk jaar moet je de stappen van een beleidsbeoordeling, gegevensverzameling, gegevensanalyse en strategieformulering opnieuw bekijken.

Dit iteratieve proces stelt je in staat om voorop te blijven lopen bij veranderende verwachtingen van belanghebbenden, regelgevende landschappen en branchepraktijken.

Door deze stappen te herhalen, kun je je voortgang meten ten opzichte van je KPI's, nieuwe uitdagingen en kansen identificeren en je strategie dienovereenkomstig verfijnen.

Continue verbetering van je ESG-prestaties gaat niet alleen om het voldoen aan externe verwachtingen, maar ook om het creëren van langetermijnwaarde en veerkracht voor je bedrijf. 

Succes met rapporteren!