{{omnibus}}

‍

Het Europese landschap voor duurzaamheidsrapportage ondergaat een grote transformatie. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is meer dan een regelgevingsupdate—het is een cruciaal moment dat serieuze aandacht vereist van zowel grote als kleine bedrijven in de EU.

Wat ooit een 'nice-to-have' was in bedrijfsverantwoordelijkheid is nu een noodzaak geworden. De verschuiving van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) naar de CSRD benadrukt de grote verandering die nodig is in hoe organisaties duurzaamheid benaderen. Naarmate de uitrol van de CSRD doorgaat, zullen de reikwijdte en omvang van de compliance alleen maar toenemen. 

Naarmate de rapportage-uitbreiding toeneemt, nemen ook de belangen toe. De CSRD zal duizenden extra bedrijven binnen zijn regelgevingskader brengen, wat zowel een nalevingsuitdaging als een kans creëert voor vooruitstrevende organisaties. 

Dit artikel duikt in de evoluerende reikwijdte van de CSRD, de implicaties voor bedrijven en de stappen die je bedrijf kan nemen om zich voor te bereiden op compliance.

De geschiedenis van de CSRD: wat is er tot nu toe gebeurd?

Om de omvang van deze verschuiving echt te waarderen, laten we eerst terugkijken naar de evolutionaire reis van de CSRD.

De CSRD is het resultaat van een progressieve evolutie van eerdere duurzaamheidsrapportage-initiatieven in de EU. Het bouwt voort op de fundamenten die zijn gelegd door de NRFD van 2014, die aanvankelijk grote bedrijven van openbaar belang verplichtte om informatie te verstrekken over milieuzorg, sociale verantwoordelijkheid en governancepraktijken. 

Echter, de beperkte reikwijdte van de NFRD omvatte slechts ongeveer 11.000 bedrijven, waardoor het bredere bedrijfslandschap niet werd aangepakt.

In december 2019 kondigde de Europese Commissie (EC) een herziening van de NFRD aan, wat leidde tot openbare consultaties en uitgebreide betrokkenheid van belanghebbenden gedurende 2020. In 2021 stelde de EC de CSRD voor om de tekortkomingen aan te pakken, en in 2023 trad het officieel in werking, wat een nieuw tijdperk van verplichte duurzaamheidsrapportage inluidde.

Tijdlijn voor de implementatie van de CSRD

‍

Fase 1 van de CSRD (2024) 

Bedrijven die eerder onderworpen waren aan de NFRD rapporteren in 2025 op basis van hun fiscale prestaties in 2024. De NFRD was van toepassing op ongeveer 11.700 bedrijven en groepen in de EU, met name gericht op grote bedrijven die aan specifieke criteria voldeden—zoals meer dan 500 werknemers—en grote entiteiten van openbaar belang zoals beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeringsmaatschappijen. 

Fase 2 van de CSRD (2025) 

Grote bedrijven die niet onder de NFRD vielen, rapporteren in 2026 voor hun fiscale jaar 2025. De nieuwe criteria omvatten bedrijven die aan twee van de volgende criteria voldoen:

• Meer dan 250 werknemers;
• Meer dan €50 miljoen per jaar aan netto-omzet;
• €25 miljoen of meer aan totale activa. 

Let op dat dit recentelijk is gewijzigd van respectievelijk €40 miljoen en €20 miljoen, waardoor de reikwijdte van deze tweede fase van rapportage enigszins is verminderd. Het aantal werknemers bleef ongewijzigd op 250. De drempelwijzigingen verminderen het aantal bedrijven dat onder fase 2 valtvan 82.986 naar 71.372—waardoor de regelgevende vereisten voor sommige kleinere bedrijven worden versoepeld. 

Fase 3 van de CSRD (2026) 

In deze volgende fase van de CSRD worden de drempels voor rapportage opnieuw verlaagd om beursgenoteerde MKB's op te nemen die in 2027 moeten rapporteren op basis van hun prestaties in 2026. Net als bij Fase 2 moeten deze organisaties aan twee van de volgende criteria voldoen: 

• Tussen 50-249 werknemers;
• €10-50 miljoen aan netto-omzet;
• €5-25 miljoen aan activa. 

Fase 4 van de CSRD (2028) 

De laatste fase van de implementatie van de CSRD zal niet-EU-bedrijven met aanzienlijke EU-activiteiten verplichten om in 2029 te rapporteren over hun resultaten in 2028. Dit geldt specifiek voor bedrijven met een omzet van €150 miljoen binnen de EU.

De reikwijdte van NFRD vs. de reikwijdte van CSRD (december 2024)

De CSRD brengt een aanzienlijke verandering in de vereisten voor duurzaamheidsrapportage van bedrijven, vooral in vergelijking met zijn voorganger, de NFRD. 

Hieronder schetsen we de belangrijkste verschillen in rapportagevereisten tussen de twee richtlijnen:

1. Reikwijdte van bedrijven

• NFRD: De richtlijn was specifiek van toepassing op grote entiteiten van openbaar belang met meer dan 500 werknemers, wat ongeveer 11.700 bedrijven binnen de EU beïnvloedde.
• CSRD: De CSRD heeft een veel grotere reikwijdte dan de NFRD. Tussen 2024 en 2028 zal de CSRD nog eens 39.000 bedrijven beïnvloeden. Voor meer dan 50.000 bedrijven in de EU wordt duurzaamheidsrapportage de nieuwe norm.

2. Reikwijdte van rapportagestandaarden

• NFRD: Onder de NFRD konden bedrijven kiezen uit verschillende internationale, Europese of nationale kaders voor hun rapportage. Dit leidde tot inconsistenties en onbetrouwbare informatie, verergerd door overlappende wetgeving, complexe rapportage en de dringende behoefte aan meer uniforme, transparante en gedigitaliseerde openbaarmakingskaders.
• CSRD: Deze richtlijn introduceert het verplichte gebruik van Europese Duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS). De ESRS zijn ontworpen om rapportageformaten te standaardiseren en consistentie te waarborgen, waardoor het voor belanghebbenden gemakkelijker wordt om duurzaamheidsgegevens tussen bedrijven en sectoren te vergelijken. 

3. Diepte van rapportage

• NFRD: De richtlijn vereiste dat bedrijven informatie openbaar maakten over vijf kerngebieden: milieubescherming, sociale verantwoordelijkheid, behandeling van werknemers, mensenrechten, diversiteit in de raad van bestuur en corruptiebestrijding.
• CSRD: De CSRD vereist veel diepere en gedetailleerdere openbaarmakingen. De eerste set ESRS bevat 10 thematische standaarden die zich richten op milieu-, sociale en governance (ESG) onderwerpen. 
  • Milieustandaarden bestrijken kritieke gebieden zoals klimaatverandering, vervuiling, water- en mariene bronnen, biodiversiteit en circulaire economiepraktijken. 
  • Sociale standaarden richten zich op arbeidsrechten, arbeidsomstandigheden in de waardeketen, impact op de gemeenschap en consumentenbescherming. 
  • De governance-standaard benadrukt zakelijk gedrag, structuren van ondernemingsbestuur en betrokkenheid van belanghebbenden. 

4. Dubbele materialiteit

• NFRD: Hoewel de NFRD het concept van dubbele materialiteit introduceerde, stelde het geen specifieke richtlijnen op voor de implementatie ervan, wat resulteerde in verschillende interpretaties door bedrijven over hoe dit concept benaderd moest worden.
• CSRD: De CSRD formaliseert het concept van dubbele materialiteit, wat een grondiger beoordeling vereist van zowel financiële materialiteit (hoe ESG-kwesties de financiële prestaties van een bedrijf beïnvloeden) als impactmaterialiteit (hoe de activiteiten van een bedrijf de samenleving en het milieu beïnvloeden).

5. Assurance-vereisten

• NFRD: De vorige richtlijn verplichtte niet tot verificatie door derden van de informatie die bedrijven rapporteerden, wat vaak leidde tot vragen over de betrouwbaarheid van de gegevens.
• CSRD: Om de geloofwaardigheid van gerapporteerde duurzaamheidsgegevens te vergroten, vereist de CSRD dat bedrijven derde partij assurance verkrijgen voor hun duurzaamheidsrapportages, zodat de verstrekte informatie nauwkeurig en betrouwbaar is.

6. Digitale rapportage

• NFRD: Er waren geen specifieke vereisten voor digitale rapportage onder de NFRD, wat het moeilijk kon maken om de toegankelijkheid van gegevens te waarborgen.
• CSRD: De nieuwe duurzaamheidsrapportagestandaarden vereisen nu dat bedrijven hun duurzaamheidsverklaringen in een machinaal leesbaar formaat presenteren met behulp van een digitale taxonomie. Deze aanpak is ontworpen om de toegankelijkheid van gegevens te verbeteren, analyses en vergelijkingen te stroomlijnen en uiteindelijk de kosten te verlagen voor zowel degenen die duurzaamheidsrapporten opstellen als gebruiken.

7. Integratie met financiële rapportage

• NFRD: Duurzaamheidsinformatie werd vaak apart van financiële gegevens gerapporteerd, wat leidde tot een gefragmenteerd beeld van de algehele prestaties van een bedrijf.
• CSRD: De CSRD vereist dat duurzaamheidsrapportage wordt geïntegreerd met alle vereiste managementrapportages, gepresenteerd in een enkel, digitaal toegankelijk formaat zoals hierboven vermeld. Deze holistische aanpak biedt belanghebbenden een vollediger beeld van de prestaties van het bedrijf.

8. Waardeketenrapportage

• NFRD: Er was beperkte nadruk op het beoordelen en rapporteren van impacten in de waardeketen, wat een volledig begrip van de duurzaamheidsvoetafdruk van een bedrijf belemmerde.
• CSRD: De richtlijn breidt deze focus uit door bedrijven te verplichten om te rapporteren over duurzaamheidskwesties in de hele waardeketen, inclusief zowel upstream- als downstreamactiviteiten. Deze verschuiving moedigt bedrijven aan om de bredere implicaties van hun activiteiten en toeleveringsketens op duurzaamheid te overwegen.

Door deze strengere en uitgebreidere rapportagevereisten in te voeren, streeft de CSRD ernaar de transparantie, vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatie die door bedrijven in de EU wordt openbaar gemaakt, te verhogen. Deze initiatief zal uiteindelijk grotere verantwoordelijkheid bevorderen en organisaties naar duurzamere praktijken sturen.

Hoe ontdek je of je bedrijf onder de CSRD valt?

Nu de CSRD de komende jaren wordt geïmplementeerd, is het belangrijk om een paar dingen over je bedrijf te overwegen om te bepalen of en wanneer je moet voldoen. Hieronder staan een paar dingen die je in overweging moet nemen:

1. Beoordeel de statistieken van je bedrijf. Wat is het aantal werknemers, de jaarlijkse omzet en de waarde van de activa van je bedrijf op de balans? Als je boven de drempel voor een bepaalde fase van de CSRD-implementatie zit, moet je voldoen.
2. Heeft je bedrijf een aanwezigheid in de EU? Als je bedrijf een significante aanwezigheid heeft in een EU-lidstaat, of dochterondernemingen die binnen de unie opereren, dan moet je waarschijnlijk voldoen.
3. Controleer je beursgenoteerde status: Als je bedrijf beursgenoteerd is, is de kans groot dat je moet voldoen.

Als je nog steeds niet zeker weet of je bedrijf moet voldoen aan de CSRD, neem contact op voor een gratis adviesgesprek.

Zijn er uitzonderingen op de CSRD?

Hoewel de CSRD wil dat bedrijven transparant zijn, vraagt het niet om al hun geheimen prijs te geven. Bedrijven moeten uitgebreid rapporteren, maar ze kunnen informatie achterhouden die hun concurrentiepositie kan schaden. 

Als het delen van een stuk informatie de zakelijke belangen van het bedrijf kan schaden, of vertrouwelijke intellectuele eigendom kan onthullen, kunnen ze het geheim houden. Paragraaf 7.7 van ESRS 1 staat bedrijven specifiek toe om geclassificeerde of gevoelige informatie achter te houden, zelfs als deze als belangrijk kan worden beschouwd. 

Het doel is om een balans te vinden: Bedrijven moeten open en verantwoordelijk zijn, maar ze hoeven niet alles bloot te leggen wat hun concurrentiepositie potentieel kan schaden. 

Als je meer wilt weten over welke informatie als geheim wordt beschouwd, of overweegt informatie achter te houden in je CSRD-rapportage, raden we aan om paragraaf 7.7 voor meer informatie te lezen.

Hoe de reikwijdte van CSRD je bedrijf beïnvloedt

De implicaties van de CSRD zullen elke laag van het Europese bedrijfslandschap beïnvloeden; en de kans is groot dat je bedrijf erbij hoort. De enige vraag is welke drempel je bereikt en wanneer je moet beginnen met rapporteren. 

De tijdlijn voor middelgrote bedrijven om te voldoen aan de CSRD is krap. Veel organisaties hebben als doel om tegen 2026 klaar te zijn om hun eerste duurzaamheidsrapporten voor het boekjaar 2027 in te dienen. Daarom zijn vroege voorbereiding, investering in nalevingsinitiatieven en strategische planning cruciaal om last-minute haast en boetes voor (gedeeltelijke) niet-compliance te voorkomen.

Naast het toenemende aantal bedrijven dat nu voorbereidingen moet treffen voor uitgebreide duurzaamheidsrapportages als onderdeel van de CSRD, zijn hier enkele belangrijke manieren waarop de evoluerende reikwijdte van de CSRD bedrijven beïnvloedt, met een bijzondere focus op middelgrote bedrijven.

Zal je bedrijf op tijd klaar zijn? 

Organisaties op ondernemingsniveau zijn over het algemeen verder gevorderd in hun gereedheid voor de CSRD in vergelijking met middelgrote bedrijven. Huidige gegevens geven aan dat hoewel 60% van de ondernemingen 'bijna klaar' is voor CSRD-compliance, slechts 37% van de middelgrote bedrijven hetzelfde zei. Deze gereedheidskloof benadrukt de urgentie voor deze bedrijven om hun nalevingsinspanningen op te voeren en te investeren in de nodige middelen vóór de rapportagedeadlines.

Gebruik je tijd, mensen en technologie-budget verstandig 

In tegenstelling tot grotere organisaties die al rapporteerden onder de NFRD, beschikken middelgrote bedrijven vaak over minder middelen, waardoor compliance van CSRD-vereisten uitdagender is. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven de volgende hindernissen tegenkomen:

• Opbouwen of uitbreiden van duurzaamheidsteams: Middelgrote bedrijven moeten mogelijk toegewijde teams creëren die zich richten op duurzaamheid compliance, wat bestaande personeelsmiddelen kan belasten.
• Professionals inhuren: Er is een stijgende vraag naar duurzaamheid professionals met de nodige expertise om complexe rapportagevereisten te navigeren.
• Budgettoewijzing: Aanzienlijke financiële investeringen in nieuwe technologie en tools voor duurzaamheidstracking en rapportage zullen waarschijnlijk nodig zijn om aan de CSRD-standaarden te voldoen.
• Technologie adopteren: 94% van de bedrijven kijkt naar het adopteren van softwareoplossingen van derden voor rapportagedoeleinden. Het vinden van de juiste software voor je organisatie is cruciaal.

De CSRD is zowel een kans als een risico

Het niet naleven van de CSRD kan ernstige gevolgen hebben voor alle bedrijven. Omdat elk land echter verantwoordelijk is voor het implementeren van zijn eigen nationale wetten, is er geen uniforme aanpak voor handhaving. Bijvoorbeeld:

• In Frankrijk kunnen bedrijven boetes oplopen tot €18.750 voor niet-publicatie, tot €30.000 en tot twee jaar gevangenisstraf voor niet-audit, en tot €75.000 en 5 jaar gevangenisstraf voor het belemmeren van een audit. Ze kunnen ook worden uitgesloten van het winnen van overheidscontracten. 
• In Duitsland kunnen bedrijven boetes oplopen tot €10 miljoen, 5% van de totale jaarlijkse omzet, of het dubbele van de totale winst die is gemaakt of verliezen die zijn vermeden.

Hoewel sommige andere landen hun aanpak nog aan het afronden zijn, is de boodschap van de EU duidelijk: alle lidstaten moeten deze regels uiterlijk 6 juli 2024 implementeren, met straffen die zijn ontworpen om bedrijven serieus te laten nemen aan duurzaamheidsrapportage. 

Aan de andere kant biedt de CSRD kansen voor veel middelgrote bedrijven. Zoals blijkt uit een recent PwC-rapport, zien bedrijven meerdere zakelijke voordelen van de CSRD, waaronder betere milieuprestaties, verbeterde betrokkenheid van belanghebbenden en risicobeperking. 

De bottom line is dat hoewel je aanzienlijke financiële en juridische risico's kunt lopen voor het niet correct rapporteren, degenen die zich snel aanpassen mogelijk een voorsprong krijgen terwijl ze kansen voor groei creëren.

Begin met het juiste CSRD-nalevingsplatform

De CSRD zal ongetwijfeld een cruciaal moment markeren in de duurzaamheidsreis van veel bedrijven. 

De uitbreiding van de reikwijdte van de CSRD betekent dat er tienduizenden bedrijven op het continent zijn die zich in een nieuw tijdperk van duurzaamheid bevinden. Daarom wordt het steeds belangrijker om die reis op de juiste manier te beginnen.

Voor middelgrote bedrijven is dit geen geringe prestatie. Maar het gebruik van de juiste software, zoals Coolset's CSRD-nalevingsmodule, kan het verschil maken. 

Coolset vereenvoudigt CSRD-compliance—van begin tot eind—door het stroomlijnen van gegevensverzameling, rapportage en auditing. Dit maakt het gemakkelijker om voorop te blijven lopen op de uitbreidende reikwijdte van de CSRD voordat het je bedrijf beïnvloedt.

Begin vandaag nog met het vereenvoudigen van je duurzaamheidsrapportagestrategie door een strategisch consult met ons duurzaamheidsteam te plannen of probeer onze interactieve demo hieronder.

{{product-tour-injectable}}