CASE STUDY
Wie EyeTi eine zukunftssichere Basis für die Einhaltung der CSRD-Anforderungen aufbaute
HIGHLIGHTS
Ein strukturierter Ansatz zur CSRD in sechs Tochtergesellschaften
Klarer gesetzlicher Leitfaden und zentralisierte Nachverfolgung
Reduzierung der Abhängigkeit von teuren Beratern bei gleichzeitiger Gewährleistung der Effizienz
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Mir gefiel, dass Coolset nicht nur ein weiterer Beratungsservice ist. Wir wollten ein Tool für Eigenständigkeit.
Joris Zwanenburg
ESG manager
About
EyeTi
EyeTi ist eine Technologiegruppe, die sich auf den Verkauf, das Recycling und den Wiederverkauf von IT-Hardware für Mittelstands- und Unternehmenskunden spezialisiert hat. Mit sechs Unternehmen unter ihrem Dach - von IT-Dienstleistungen bis hin zur Hardwareüberholung und öffentlichen Beschaffung - benötigte EyeTi einen strukturierten, skalierbaren Ansatz zur Einhaltung der CSRD-Anforderungen in ihren vielfältigen Geschäftsfeldern.
The challenge
Als die CSRD-Vorschriften in den Mittelpunkt rückten, erkannte EyeTi, dass sihre Tochtergesellschaften nicht über die Kapazitäten und das Fachwissen verfügten, um die Compliance-Anforderungen individuell zu bewältigen. Zu den wichtigsten Herausforderungen zählten:
- Begrenztes internes Fachwissen in der Nachhaltigkeitsberichterstattung.
- Unterschiedliche Geschäftsmodelle innerhalb der Gruppe, die einen ausgeglichenen Ansatz für gruppenbezogene und individuelle Compliance erforderten.
- Komplexität der doppelten Wesentlichkeitsanalyse (DMA) und Datenerfassung über mehrere Unternehmen hinweg.
Joris Zwanenburg, ESG-Manager bei EyeTi, erkannte schnell, dass die manuelle Verwaltung der CSRD – mit Excel oder ad-hoc Prozessen – ineffizient und auf lange Sicht nicht nachhaltig wäre.
„Ich erkannte früh, dass Excel keine tragfähige Lösung für dieses Problem war. Die CSRD ist komplex, und wenn wir einen strukturierten, skalierbaren Ansatz wollten, der es unseren Unternehmen ermöglicht, internes Wissen zu erlernen und aufzubauen, brauchten wir die richtige Softwarelösung.“
Why Coolset?
EyeTi entschied sich für Coolset aufgrund seines praktischen, strukturierten Ansatzes zur Compliance. Die Entscheidung wurde getrieben durch:
→ Eine zentralisierte Plattform, die die CSRD-Berichterstattung über die Gruppe hinweg vereinfacht.
→ Klaren Bezug zu Gesetzesvorgaben, die Teams helfen, den regulatorischen Kontext ohne externe Berater zu verstehen.
→ Eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, die es einzelnen Unternehmen leicht macht, beizutragen.
→ Die Möglichkeit, die interne Verantwortung zu bewahren, wodurch die Abhängigkeit von teuren Beratern verringert wird.
„Mir gefiel, dass Coolset nicht nur eine weitere Beratungsdienstleistung ist. Wir wollten ein Tool, das uns befähigt, die Compliance selbst zu bewältigen – Coolset gibt uns diese Flexibilität und bietet bei Bedarf dennoch fachkundige Anleitung“, sagte Joris.
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The impact
Obwohl EyeTi noch auf dem Weg zur vollständigen CSRD-Konformität ist, hat Coolset ihren Ansatz durch folgende Punkte transformiert:
- Bereitstellung von Struktur und Transparenz, die einen überwältigenden Prozess in einen überschaubaren Fahrplan verwandeln.
- Förderung von Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, wodurch es Tochtergesellschaften ermöglicht wird, ohne zentrale Engpässe beizutragen.
- Unterstützung bei der Ausrichtung von Compliance mit Unternehmenszielen, um sicherzustellen, dass die Nachhaltigkeitsberichterstattung echten geschäftlichen Einfluss widerspiegelt statt nur regulatorischer Vorgaben.
„Coolset macht ein abstraktes, komplexes Projekt greifbar. Der strukturierte Prozess, die Fortschrittsverfolgung und die integrierte Anleitung lassen uns ohne unnötige Verwirrung vorankommen.“
Customer success
EyeTi hebt den proaktiven Support und den klar strukturierten Ansatz von Coolset als Schlüsselfaktoren in ihrem Compliance-Prozess hervor. Die Kombination aus fachkundiger Anleitung und einer intuitiven Plattform ermöglichte es ihrem Team, sich schnell zurechtzufinden und die Compliance intern ohne starke Abhängigkeit von Beratern zu verwalten.
Favourite features
EyeTi fand mehrere Coolset-Funktionen besonders wertvoll, um die Einhaltung der CSRD zu vereinfachen:
- Direkte Links zu Gesetzesvorgaben – Sicherstellt, dass Compliance-Entscheidungen durch den regulatorischen Kontext unterstützt werden.
- CSRD Accelerator Programm – Beschleunigt die Einarbeitung und bietet praktische Anleitung.
- Intuitive Fortschrittsverfolgung – Gamifizierte Fortschrittsbalken helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben.
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What's next?
EyeTis langfristige Vision ist es, die CSRD-Compliance vollständig in ihre Betriebsabläufe zu integrieren und Nachhaltigkeitsinitiativen über regulatorische Anforderungen hinaus zu erweitern. Mit sechs Tochtergesellschaften, die mit Coolset arbeiten, plant das Unternehmen, Meldeprozesse zu straffen und langfristige Nachhaltigkeitsbenchmarks zu etablieren.
„Unser Geschäft wächst durch Übernahmen, und die Compliance wird nur komplexer werden. Mit Coolset haben wir jetzt ein System, um diese Komplexität effizient zu managen“, fügt Joris hinzu.
EyeTi sieht auch eine umfassendere Compliance-Strategie vor, die möglicherweise ISO-Standards und breitere ESG-Rahmenwerke in ein einziges, einheitliches Compliance-Management-System integriert.
