Coolset, ein niederländischer Marktführer für ESG- und Lieferketten-Compliance-Software, hat sein EUDR-Modul gestartet – eine strukturierte Lösung, die Betreibern und Händlern hilft, die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zu erfüllen, bevor die Durchsetzung Ende 2025 beginnt.

EUDR-Durchsetzung rückt näher

Die EUDR führt strenge Verpflichtungen für Unternehmen ein, die Waldgefährdungsprodukte auf den EU-Markt bringen. Bis zum 30. Dezember 2025 (für Betreiber und große Händler) und 30. Juni 2026 (für SME-Händler) müssen Unternehmen eine Sorgfaltserklärung (DDS) für jede Lieferung einreichen, die Legalität, Rückverfolgbarkeit und entwaldungsfreien Ursprung nachweist.

Im Gegensatz zu berichtsorientierten Rahmenwerken wie CSRD oder EU-Taxonomie wird die EUDR an der Grenze durchgesetzt. Ein einziges fehlendes DDS kann Lieferungen blockieren, Bestellungen verzögern und Unternehmen Audits, hohen Geldstrafen und Reputationsrisiken aussetzen.

Doch viele mittelgroße Importeure und Distributoren verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und fragile Dokumentationen. Für Teams, die bereits in Beschaffung, Logistik und Compliance stark ausgelastet sind, ist es schwierig, Schritt zu halten.

Von SKU-Import bis DDS-Einreichung in einem End-to-End-System

Das EUDR-Modul von Coolset bietet Unternehmen einen vollständigen, prüfbaren Workflow, um Compliance zu gewährleisten, ohne den Betrieb zu verlangsamen. Jeder Schritt - von der Lieferantenkommunikation bis zur TRACES-Einreichung - ist darauf ausgelegt, Verzögerungen zu reduzieren, Nacharbeiten zu vermeiden und in bestehende Systeme zu passen.

Mit Coolset können Unternehmen:

• Versanddaten hochladen und relevante Lieferanten, Waren und Ursprünge in Minuten identifizieren.
• Satelliten-, Ernte- und Legalitätsdaten von n-stufigen Lieferanten anfordern und deren Status verfolgen.
• Risiken automatisch kennzeichnen und Gegenmaßnahmen einleiten, bevor Waren in die EU gelangen oder sich dort bewegen.
• TRACES-fähige DDSs mit verknüpften Nachweisen und Versionskontrolle generieren und automatisch einreichen.
• Fünf Jahre Versanddaten, Risikobewertungen und Dokumentationen mit voller Rückverfolgbarkeit speichern.

Für komplexe Lieferketten unter Zeitdruck entwickelt

Coolset ist speziell für Unternehmen mit verteilten Lieferantennetzwerken und schnellen Abläufen konzipiert, bei denen keine Zeit für Verzögerungen, manuelle Fehler oder Unsicherheiten in Bezug auf Compliance bleibt.

Mit Coolset profitieren Unternehmen von:

• Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

Coolset integriert sich direkt in ERP-Systeme und Tabellenkalkulationen, sodass Teams ohne Änderungen ihrer Arbeitsweise starten können.

• Kostenloser Zugang für Lieferanten

Jeder Lieferant kann die erforderlichen Daten kostenlos einreichen, einschließlich n-stufiger Anbieter, die oft schwer zu erreichen sind.

• Eingebettete Satellitenintelligenz

Erkennen Sie Abholzung proaktiv mit integriertem Sentinel-2-Bildmaterial und Continuous Change Detection (CCDC), ohne GIS-Expertise zu benötigen.

• Automatisierte Risikobewertung

Verifizierte Dokumentation mit erklärbarer KI, mit der Option, durch globale Audit-Partner eine menschliche Überprüfung hinzuzufügen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Ein System für Beschaffung, Compliance und Qualitätsteams

Coolset ist für die funktionsübergreifende Natur der EUDR entwickelt, bei der Beschaffungs-, Qualitäts- und Compliance-Teams synchron arbeiten müssen.

„Mit Coolset erhält jedes Team, was es braucht. Compliance-Teams arbeiten in strukturierten, prüfbaren Workflows, während Lieferketten- und Qualitätsteams Zugang zu Rückverfolgbarkeitstools, überprüfbaren Beschaffungsunterlagen und transparenten Risikobewertungen erhalten“, sagt Konstantinos Kouzelis, CEO von Coolset.

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