Amsterdam, 2. September 2025

Coolset, ein niederländischer Marktführer für ESG- und Lieferketten-Compliance-Software, hat sein EUDR-Modul vorgestellt - eine strukturierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) vor deren Inkrafttreten Ende 2025 zu erfüllen.

EUDR-Vollzug rückt näher

Die EUDR führt strenge Verpflichtungen für Unternehmen ein, die Produkte mit Waldgefährdung auf den EU-Markt bringen. Bis zum 30. Dezember 2025 (für Betreiber und große Händler) und 30. Juni 2026 (für SME-Händler) müssen Unternehmen eine Due Diligence-Erklärung (DDS) für jede Lieferung einreichen, die Legalität, Rückverfolgbarkeit und entwaldungsfreie Herkunft nachweist.

Im Gegensatz zu berichtsorientierten Rahmenwerken wie CSRD oder EU-Taxonomie wird die EUDR an der Grenze durchgesetzt. Ein fehlendes DDS kann Lieferungen blockieren, Bestellungen verzögern und Unternehmen Audits, hohen Geldstrafen und Reputationsrisiken aussetzen.

Doch viele mittelständische Importeure und Distributoren verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und fragile Dokumentationen. Für Teams, die bereits in Beschaffung, Logistik und Compliance gefordert sind, ist es schwer, Schritt zu halten.

Vom SKU-Import zur DDS-Einreichung in einem System

Das EUDR-Modul von Coolset bietet Unternehmen einen vollständigen, auditfähigen Workflow, um compliant zu bleiben, ohne den Betrieb zu verlangsamen. Jeder Schritt - von der Lieferantenansprache bis zur TRACES-Einreichung - ist darauf ausgelegt, Verzögerungen zu reduzieren, Nacharbeit zu vermeiden und sich in bestehende Systeme einzufügen.

Mit Coolset können Unternehmen:

• Versanddaten hochladen und relevante Lieferanten, Waren und Ursprünge in Minuten identifizieren.
• Satelliten-, Ernte- und Legalitätsdaten von n-tier Lieferanten anfordern und deren Status verfolgen.
• Risiken automatisch kennzeichnen und Minderungsmaßnahmen einleiten, bevor Waren in die EU gelangen oder sich dort bewegen.
• TRACES-fähige DDSs mit verknüpften Nachweisen und Versionskontrolle generieren und automatisch einreichen.
• Fünf Jahre Versanddaten, Risikoanalysen und Dokumentationen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit speichern.

Entwickelt für komplexe Lieferketten unter Zeitdruck

Coolset ist speziell für Unternehmen mit verteilten Lieferantennetzwerken und schnellen Abläufen konzipiert, wo es keinen Raum für Verzögerungen, manuelle Fehler oder Unsicherheiten bei der Compliance gibt.

Mit Coolset profitieren Unternehmen von:

• Nahtlose Verbindung zu bestehenden Prozessen

Coolset integriert sich direkt in ERP-Systeme und Tabellenkalkulationen, sodass Teams ohne Änderungen arbeiten können.

• Kostenloser Zugang für Lieferanten

Jeder Lieferant kann erforderliche Daten kostenlos einreichen, einschließlich n-tier Anbieter, die oft schwer zu erreichen sind.

• Eingebettete Satellitenintelligenz

Erkennen Sie Abholzung proaktiv mit eingebauten Sentinel-2-Bildern und Continuous Change Detection (CCDC), ohne GIS-Expertise zu benötigen.

• Automatisierte Risikoanalyse

Verifizierte Dokumentation mit erklärbarer KI, mit der Option, durch globale Audit-Partner eine menschliche Überprüfung hinzuzufügen, um zusätzliche Sicherheit zu bieten.

Ein System für Beschaffung, Compliance und Qualitätsteams

Coolset ist für die funktionsübergreifende Natur von EUDR entwickelt, bei der Beschaffungs-, Qualitäts- und Compliance-Teams synchron arbeiten müssen.

„Mit Coolset erhält jedes Team, was es braucht. Compliance-Teams arbeiten in strukturierten, auditfähigen Workflows, während Lieferketten- und Qualitätsteams Zugang zu Rückverfolgbarkeitstools, überprüfbaren Beschaffungsunterlagen und transparenten Risikoanalysen erhalten“, sagt Konstantinos Kouzelis, CEO von Coolset.

Ist EUDR für Sie ein wichtiges Thema? Erfahren Sie mehr.

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