Coolset startet EUDR-Modul für Import- und Handelskonformität

September 2, 2025
4
min. Lesezeit

Disclaimer: New EUDR developments - December 2025

In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.

Key changes proposed:

  • New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
  • Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
  • Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
  • New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included

These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.

We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.

Disclaimer: 2026 Omnibus changes to CSRD and ESRS

In December 2025, the European Parliament approved the Omnibus I package, introducing changes to CSRD scope, timelines and related reporting requirements.

As a result, parts of this article may no longer fully reflect the latest regulatory position. We are currently reviewing and updating our CSRD and ESRS content to align with the new rules.

Key changes include:

  • A narrowed CSRD scope, now limited to companies with 1,000+ employees and €450m turnover
  • Delays to CSRD reporting timelines, with wave 2 and 3 reports pushed to 2028/2029 in most cases
  • Simplification of ESRS datapoints

We continue to monitor regulatory developments closely and will update this article as further guidance and implementation details are confirmed.

Coolsets EUDR-Modul unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung bis 2025/2026. Es bietet einen auditfähigen Workflow für Sendungsverfolgung, Lieferantendaten, TRACES-Einreichung und fünfjährige Aufbewahrungspflicht.

Coolset, ein niederländischer Marktführer für ESG- und Lieferketten-Compliance-Software, hat sein EUDR-Modul gestartet – eine strukturierte Lösung, die Betreibern und Händlern hilft, die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zu erfüllen, bevor die Durchsetzung Ende 2025 beginnt.

EUDR-Durchsetzung rückt näher

Die EUDR führt strenge Verpflichtungen für Unternehmen ein, die Waldgefährdungsprodukte auf den EU-Markt bringen. Bis zum 30. Dezember 2025 (für Betreiber und große Händler) und 30. Juni 2026 (für SME-Händler) müssen Unternehmen eine Sorgfaltserklärung (DDS) für jede Lieferung einreichen, die Legalität, Rückverfolgbarkeit und entwaldungsfreien Ursprung nachweist.

Im Gegensatz zu berichtsorientierten Rahmenwerken wie CSRD oder EU-Taxonomie wird die EUDR an der Grenze durchgesetzt. Ein einziges fehlendes DDS kann Lieferungen blockieren, Bestellungen verzögern und Unternehmen Audits, hohen Geldstrafen und Reputationsrisiken aussetzen.

Doch viele mittelgroße Importeure und Distributoren verlassen sich immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und fragile Dokumentationen. Für Teams, die bereits in Beschaffung, Logistik und Compliance stark ausgelastet sind, ist es schwierig, Schritt zu halten.

Von SKU-Import bis DDS-Einreichung in einem End-to-End-System

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Das EUDR-Modul von Coolset bietet Unternehmen einen vollständigen, prüfbaren Workflow, um Compliance zu gewährleisten, ohne den Betrieb zu verlangsamen. Jeder Schritt - von der Lieferantenkommunikation bis zur TRACES-Einreichung - ist darauf ausgelegt, Verzögerungen zu reduzieren, Nacharbeiten zu vermeiden und in bestehende Systeme zu passen.

Mit Coolset können Unternehmen:

  • Versanddaten hochladen und relevante Lieferanten, Waren und Ursprünge in Minuten identifizieren.
  • Satelliten-, Ernte- und Legalitätsdaten von n-stufigen Lieferanten anfordern und deren Status verfolgen.
  • Risiken automatisch kennzeichnen und Gegenmaßnahmen einleiten, bevor Waren in die EU gelangen oder sich dort bewegen.
  • TRACES-fähige DDSs mit verknüpften Nachweisen und Versionskontrolle generieren und automatisch einreichen.
  • Fünf Jahre Versanddaten, Risikobewertungen und Dokumentationen mit voller Rückverfolgbarkeit speichern.

Für komplexe Lieferketten unter Zeitdruck entwickelt

Coolset ist speziell für Unternehmen mit verteilten Lieferantennetzwerken und schnellen Abläufen konzipiert, bei denen keine Zeit für Verzögerungen, manuelle Fehler oder Unsicherheiten in Bezug auf Compliance bleibt.

Mit Coolset profitieren Unternehmen von:

  • Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

Coolset integriert sich direkt in ERP-Systeme und Tabellenkalkulationen, sodass Teams ohne Änderungen ihrer Arbeitsweise starten können.

  • Kostenloser Zugang für Lieferanten

Jeder Lieferant kann die erforderlichen Daten kostenlos einreichen, einschließlich n-stufiger Anbieter, die oft schwer zu erreichen sind.

  • Eingebettete Satellitenintelligenz

Erkennen Sie Abholzung proaktiv mit integriertem Sentinel-2-Bildmaterial und Continuous Change Detection (CCDC), ohne GIS-Expertise zu benötigen.

  • Automatisierte Risikobewertung

Verifizierte Dokumentation mit erklärbarer KI, mit der Option, durch globale Audit-Partner eine menschliche Überprüfung hinzuzufügen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Ein System für Beschaffung, Compliance und Qualitätsteams

Coolset ist für die funktionsübergreifende Natur der EUDR entwickelt, bei der Beschaffungs-, Qualitäts- und Compliance-Teams synchron arbeiten müssen.

„Mit Coolset erhält jedes Team, was es braucht. Compliance-Teams arbeiten in strukturierten, prüfbaren Workflows, während Lieferketten- und Qualitätsteams Zugang zu Rückverfolgbarkeitstools, überprüfbaren Beschaffungsunterlagen und transparenten Risikobewertungen erhalten“, sagt Konstantinos Kouzelis, CEO von Coolset.

Ist EUDR für Sie von Bedeutung? Erfahren Sie mehr.

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