Coolset, een Nederlandse leider in ESG en supply chain compliance software, heeft zijn EUDR-module gelanceerd - een gestructureerde oplossing ontworpen om operators en handelaren te helpen voldoen aan de eisen van de EU Ontbossingsverordening (EUDR) voordat de handhaving eind 2025 begint.

EUDR-handhaving nadert

De EUDR introduceert strikte verplichtingen voor bedrijven die bosrisicoproducten op de EU-markt brengen. Voor 30 december 2025 (voor operators en grote handelaren) en 30 juni 2026 (voor MKB-handelaren) moeten bedrijven een Due Diligence Statement (DDS) indienen voor elke zending, waarmee legaliteit, traceerbaarheid en ontbossingsvrije herkomst worden aangetoond.

In tegenstelling tot rapportagegerichte kaders zoals CSRD of EU Taxonomy, wordt EUDR aan de grens gehandhaafd. Een gemiste DDS kan zendingen blokkeren, bestellingen vertragen en bedrijven blootstellen aan audits, zware boetes en reputatieschade.

Toch vertrouwen veel middelgrote importeurs en distributeurs nog steeds op spreadsheets, e-mailketens en kwetsbare documentatie. Voor teams die al overbelast zijn met inkoop, logistiek en compliance, is het moeilijk om bij te blijven.

Van SKU-import tot DDS-indiening in één end-to-end systeem

Coolset's EUDR-module biedt bedrijven een complete, auditklare workflow om compliant te blijven zonder de operatie te vertragen. Elke stap - van leverancierscontact tot TRACES-indiening - is ontworpen om vertragingen te verminderen, herwerk te elimineren en in bestaande systemen te passen.

Met Coolset kunnen bedrijven:

• Verzendgegevens uploaden en leveranciers, grondstoffen en oorsprong binnen scope identificeren in minuten.
• Satelliet-, oogst- en legaliteitsgegevens opvragen en verzamelen van n-tier leveranciers en hun status bijhouden.
• Risico's automatisch markeren en mitigerende stappen activeren voordat goederen de EU binnenkomen of zich daarin verplaatsen.
• TRACES-klare DDS's genereren en automatisch indienen met gekoppeld bewijs en versiebeheer.
• Vijf jaar aan verzendgegevens, risicobeoordelingen en documentatie opslaan met volledige traceerbaarheid.

Ontworpen voor complexe toeleveringsketens onder tijdsdruk

Coolset is speciaal ontworpen voor bedrijven met gedistribueerde leveranciersnetwerken en snelle operaties, waar geen ruimte is voor vertragingen, menselijke fouten of onzekerheid over compliance.

Met Coolset profiteren bedrijven van:

• Naadloze aansluiting op bestaande processen

Coolset integreert direct met ERP-systemen en spreadsheets, zodat teams kunnen starten zonder hun werkwijze te veranderen.

• Gratis toegang voor leveranciers

Elke leverancier kan de vereiste gegevens kosteloos indienen, inclusief n-tier leveranciers die vaak moeilijk te betrekken zijn.

• Ingebouwde satellietintelligentie

Detecteer ontbossing proactief met ingebouwde Sentinel-2 beelden en Continuous Change Detection (CCDC), zonder GIS-expertise.

• Geautomatiseerde risicobeoordeling

Gecontroleerde documentatie met uitlegbare AI, met de optie om menselijke beoordeling toe te voegen via wereldwijde auditpartners voor extra zekerheid.

Eén systeem voor inkoop-, compliance- en kwaliteitsteams

Coolset is gebouwd voor de cross-functionele aard van EUDR, waar inkoop-, kwaliteits- en compliance-teams allemaal synchroon moeten werken.

“Met Coolset krijgt elk team wat het nodig heeft. Compliance-teams werken in gestructureerde, auditklare workflows, terwijl supply chain- en kwaliteitsteams toegang krijgen tot traceerbaarheidstools, verifieerbare inkooprecords en transparante risicobeoordelingen,” zegt Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset.

Is EUDR belangrijk voor jou? Meer weten.

‍