Coolset, een Nederlandse leider in ESG- en supply chain compliance software, heeft zijn EUDR-module gelanceerd: een gestructureerde oplossing die operators en handelaren helpt te voldoen aan de EU-verordening ontbossing (EUDR) voordat de handhaving van start gaat.

EUDR-handhaving nadert snel

De EUDR introduceert strikte verplichtingen voor bedrijven die bosrisicoproducten op de EU-markt brengen. Vóór 30 december 2025 (voor operators en grote handelaren) en 30 juni 2026 (voor MKB-handelaren) moeten bedrijven per zending een Due Diligence Statement (DDS) indienen, waaruit legaliteit, traceerbaarheid en ontbossingsvrije herkomst blijken.

Anders dan rapportagegerichte kaders zoals CSRD of EU-taxonomie, wordt de EUDR gehandhaafd aan de grens. Eén ontbrekende DDS kan zendingen blokkeren, orders vertragen en bedrijven blootstellen aan audits, hoge boetes en reputatieschade.

Toch vertrouwen veel middelgrote importeurs en distributeurs nog altijd op spreadsheets, e-mailketens en fragiele documentatie. Voor teams die al worden uitgerekt over inkoop, logistiek en compliance is het lastig om bij te blijven.

Van SKU-import tot DDS-indiening in één end-to-end systeem

De EUDR-module van Coolset biedt bedrijven een volledig auditeerbare workflow om compliant te blijven zonder de operaties te vertragen. Elke stap, van leverancierscontact tot TRACES-indiening, is ontworpen om vertragingen te verminderen, herwerk te elimineren en aan te sluiten op bestaande systemen.

Met Coolset kunnen bedrijven:

• Zendingsgegevens uploaden en binnen enkele minuten relevante leveranciers, grondstoffen en herkomsten identificeren.
• Satelliet-, oogst- en legaliteitsgegevens opvragen bij n-tier leveranciers en hun status bijhouden.
• Automatisch risico's signaleren en mitigatiestappen activeren voordat goederen het EU-grondgebied betreden of zich daarbinnen verplaatsen.
• TRACES-klare DDS'en genereren en automatisch indienen met gekoppeld bewijsmateriaal en versiebeheer.
• Vijf jaar aan zendingsgegevens, risicobeoordelingen en documentatie opslaan met volledige traceerbaarheid.

Gebouwd voor complexe supply chains onder tijdsdruk

Coolset is specifiek ontwikkeld voor bedrijven met gedistribueerde leveranciersnetwerken en snelle operaties, waar geen ruimte is voor vertragingen, handmatige fouten of onzekerheid over compliance.

Met Coolset profiteren bedrijven van:

• Naadloze aansluiting op bestaande processen

Coolset integreert direct met ERP-systemen en spreadsheets, zodat teams direct aan de slag kunnen zonder hun werkwijze te veranderen.

• Gratis toegang voor leveranciers

Elke leverancier kan de vereiste gegevens kosteloos aanleveren, inclusief n-tier leveranciers die vaak het moeilijkst te bereiken zijn.

• Ingebouwde satellietintelligentie

Detecteer ontbossing proactief met ingebouwde Sentinel-2-beelden en Continuous Change Detection (CCDC), zonder dat GIS-expertise nodig is.

• Geautomatiseerde risicobeoordeling

Geverifieerde documentatie met verklaarbare AI, met de mogelijkheid om menselijke review toe te voegen via wereldwijde auditpartners voor extra zekerheid.

Één systeem voor inkoop-, compliance- en kwaliteitsteams

Coolset is gebouwd voor de cross-functionele aard van EUDR, waarbij inkoop-, kwaliteits- en complianceteams nauw moeten samenwerken.

"Met Coolset krijgt elk team wat het nodig heeft. Complianceteams werken in gestructureerde, auditklare workflows, terwijl supply chain- en kwaliteitsteams toegang krijgen tot traceerbaarheidstools, verifieerbare inkoopregistraties en transparante risicobeoordelingen", aldus Konstantinos Kouzelis, CEO van Coolset.

Staat EUDR hoog op je agenda? Lees meer.

‍