CASE STUDY
Hoe Workrate werkt aan CSRD-naleving met beperkte middelen
HIGHLIGHTS
Vereenvoudigde naleving van CSRD en ISO 14001 normen
Verbeterde samenwerking tussen afdelingen voor duurzaamheidrapportage
Efficiënte tracking en visualisatie van kern duurzaamheidsstatistieken
“
Het platform maakt samenwerking eenvoudiger door duidelijk te maken welke info we nodig hebben en wie te betrekken.
Marieke Wemmers
Program coordinator
About
Workrate
Workrate is een toonaangevend particuliere beveiligingsorganisatie gespecialiseerd in Mission Critical Security voor locaties met hoge inzet. Met meer dan 20 jaar ervaring bedient het bedrijf sectoren waar naleving, veiligheid en vertrouwelijkheid voorop staan, zoals datacenters, havens, openbaar vervoer en ziekenhuizen.
Workrate’s unieke aanpak combineert moderne technologie met een jonge, dynamische werkgroep om aanpasbare en toekomstgerichte beveiligingsoplossingen te bieden. Het bedrijf opereert op een waardegedreven model, waarbij goed getrainde en tevreden teams de hoogste prioriteit hebben om ongeëvenaarde klantbetrokkenheid te garanderen.
The challenge
Workrate stond onder toenemende druk om zijn operaties af te stemmen op CSRD-naleving en ISO 14001 normen, gedreven door veranderende klantvragen. Ondanks het sterke operationele model worstelde het bedrijf met beperkte interne capaciteit — een klein personeelsbestand dat meer dan 3.500 medewerkers ondersteunt — en moest het zich snel aanpassen om aan strenge duurzaamheidsvereisten te voldoen.
Zoals Marieke Wemmers, een programmacoördinator bij Workrate, uitlegde:
“Voor een bedrijf als het onze kan het balanceren van dagelijkse operaties met nieuwe nalevingsvereisten overweldigend zijn. Coolset’s ondersteuning zorgt ervoor dat we op schema blijven en het nalevingsrapport op tijd en met vertrouwen kunnen leveren.
Why Coolset?
Workrate koos voor Coolset vanwege de praktische functies, technologische flexibiliteit en het vermogen om compliance-workflows te stroomlijnen. De gestructureerde aanpak van het platform voor duurzaamheidsrapportage paste goed bij Workrate’s focus op datagestuurde oplossingen. Coolset vereenvoudigde het proces door vooraf ingerichte sjablonen en duidelijke, stapsgewijze begeleiding te bieden, wat hielp de onboarding-uitdagingen te verminderen.
Daarnaast moedigde het ontwerp van het platform samenwerking tussen afdelingen aan, zodat alle belangrijke stakeholders effectief samen konden werken. In tegenstelling tot andere systemen die aangepast leken om CSRD-compliance te verwerken, was Coolset specifiek voor dit doel ontworpen, waardoor Workrate zijn compliance-behoeften kon aanpakken zonder onnodige complexiteit.
"Als we niet ondersteund zouden zijn door Coolset, denk ik eerlijk gezegd niet dat we het compliance-rapport aan het eind van het jaar hadden kunnen opleveren. Het platform zorgt ervoor dat we niets missen, en alles zelf uitzoeken zou bijna onmogelijk zijn geweest."
The impact
Sinds de adoptie van Coolset heeft Workrate het volgende bereikt:
- Verbeterd datamanagement: Met een gecentraliseerd platform volgt het bedrijf duurzaamheidsmetrics met precisie.
- Meer compliance-duidelijkheid: Workrate kan nu garanderen dat CSRD- en ISO 14001-compliance naadloze processen blijven.
- Verbeterde samenwerking: Coolset bevordert de communicatie tussen HR-, finance- en complianceteams, wat zorgt voor een eendrachtige aanpak van duurzaamheidsdoelen.
Reflecterend op hun ervaring deelde Marieke:
"Met de ondersteuning van Coolset kunnen we het compliance-proces stroomlijnen en ervoor zorgen dat we geen belangrijke details over het hoofd zien. Het platform maakte wat een uitdagende en tijdrovende taak had kunnen zijn, veel beter beheersbaar."
Customer success
Workrate benadrukt Coolset’s proactieve ondersteuning en toewijding aan klantresultaten. Trainingen zoals Accelerator Courses, hoewel geavanceerd, boden vertrouwen in het vermogen van het team om complexe regelgeving te navigeren.
Favourite features
- Intuïtieve zijbalknavigatie: Biedt duidelijke taaktracking en voortgangsbewaking.
- Voorgestelde antwoorden: Verbetert de kwaliteit van de antwoorden en benadrukt verbeterpunten.
- Geïntegreerde samenwerkingshulpmiddelen: Stroomlijnt de afstemming van teams over afdelingen heen.
See Coolset in action
Explore Coolset's top features and use cases.
Demo wordt niet ondersteund
op mobiele schermen
op mobiele schermen
Kom alsjeblieft terug op een groter scherm
om deze demo te ervaren.
om deze demo te ervaren.
This is a preview window. Click below to see the demo in a larger view.
What's next?
Workrate ziet duurzaamheid als een kernelement van zijn bedrijfsvoering, naast de technologische innovaties. Met de ondersteuning van Coolset wil het bedrijf verder CO₂-reductie-initiatieven verkennen en beleid ontwikkelen voor diversiteit en inclusie.
Het leiderschap van Workrate beschouwt duurzaamheid als een concurrentievoordeel, waarmee het bedrijf zich positioneert als een vooruitstrevende beveiligingsaanbieder in een sector die rijp is voor transformatie.
