Voor bedrijven die onder de EU-ontbossingswetgeving vallen, is EUDR-compliance geen losstaand systeem of eenmalige exercitie. Het is een stack van onderling verbonden capaciteiten die samen moeten werken. Inzicht in de onderdelen van een effectieve EUDR-compliance-stack helpt bedrijven de juiste architectuur vanaf het begin op te zetten.

Dit artikel brengt de belangrijkste onderdelen van een EUDR-compliance-stack in kaart en legt uit hoe ze samenhangen.

Wat de EUDR vereist vanuit een systeemperspectief

EUDR-compliance vereist dat bedrijven:

1. Weten welke producten en supply chains in scope vallen (grondstof- en productmapping)
2. Geolocatiedata en compliance-documentatie verzamelen bij leveranciers (leveranciersbetrokkenheid)
3. Beoordelen of productielocaties ontbossingsvrij zijn (risicobeoordeling)
4. Risicobeperkende beslissingen nemen voor niet-conforme of onduidelijke gevallen (risicobeheer)
5. Due diligence-verklaringen indienen bij het EU-systeem TRACES NT (regulatoire indiening)
6. Documenten en bewijsstukken bewaren voor audits (bewijsbeheer)

Elke stap vereist een ander type capaciteit, en samen vormen ze de EUDR-compliance-stack.

Laag 1: Product- en supply chain-mapping

De basis is weten welke producten EUDR-relevante grondstoffen bevatten en deze terugvoeren naar hun oorsprong. Voor producten met meerdere ingrediënten (zoals voedingsproducten met cacao, palmolie en soja) vereist dit een stuklijstmapping die aangeeft welke grondstoffen aanwezig zijn en in welke hoeveelheden.

Laag 2: Leveranciersbetrokkenheid en dataverzameling

De EUDR vereist geolocatiedata (GPS-coördinaten of polygoonbegrenzing) voor productielocaties en documentatie dat de productie legaal was in het land van oorsprong. Deze data moet van leveranciers komen. Effectieve leveranciersbetrokkenheid vereist gestructureerde outreach, gestandaardiseerde datatemplate, een leveranciersportaal voor zelfrapportage en systematische opvolging bij niet-reacties.

Voor een uitgebreide handleiding over deze laag, zie ons artikel over hoe je EUDR-data verzamelt bij leveranciers.

Laag 3: Risicobeoordeling ontbossing

Zodra je geolocatiedata hebt, moet je beoordelen of die locaties sinds 31 december 2020 te maken hebben gehad met ontbossing of bosdegradatie. Dit vereist satellietbeeldanalyse of geospatiale risicotools die productielocaties kunnen afzetten tegen gegevens over veranderingen in bosoppervlak.

Laag 4: Verificatie van wettelijke compliance

Naast de ontbossingsbeoordeling vereist de EUDR verificatie dat de productie voldeed aan de relevante wetgeving in het land van oorsprong. Dit houdt doorgaans in dat documentatie van leveranciers wordt getoetst aan landspecifieke wettelijke vereisten op het gebied van landgebruik, milieunormen en sociale wetgeving en arbeidswetgeving.

Laag 5: Voorbereiding en indiening van de due diligence-verklaring

Voor elke zending van producten in scope moet een due diligence-verklaring (DDS) worden ingediend bij TRACES NT voordat de goederen op de EU-markt mogen worden gebracht. De DDS verwijst naar de leveranciers, grondstoffen, geolocatiedata en compliance-documentatie voor die zending.

Laag 6: Bewijsbeheer en auditgereedheid

Alle documentatie die ten grondslag ligt aan elke DDS moet worden bewaard en beschikbaar zijn voor inspectie door nationale bevoegde autoriteiten. Dit omvat leverancierssubmissies, geolocatiedata, resultaten van risicobeoordelingen en compliance-documentatie. Bewijsstukken moeten per zending en product worden georganiseerd om een efficiënte auditrespons mogelijk te maken.

Hoe de lagen in de praktijk samenhangen

Effectieve EUDR-compliance vereist dat alle zes lagen met elkaar verbonden zijn: data stroomt van leveranciersbetrokkenheid via risicobeoordeling naar DDS-indiening, met bewijsstukken gekoppeld op elke stap. Bedrijven die deze stack proberen te beheren met spreadsheets en e-mail merken al snel dat dit niet schaalbaar is.

Voor een overzicht van EUDR-compliance-tools die deze architectuur ondersteunen, zie onze gids over EUDR-compliance-softwareopties.

Hoe Coolset de volledige EUDR-stack ondersteunt

De EUDR-module van Coolset dekt alle zes lagen: product- en supply chain-mapping, leveranciersbetrokkenheid, geolocatiegekoppelde risicobeoordeling, wettelijke compliance-documentatie, DDS-generatie voor TRACES en bewijsbeheer. Boek een demo om te zien hoe de volledige stack in de praktijk werkt.