Nu 2024 aanbreekt, staat duurzaamheid centraal, waardoor veel bedrijven hun strategieën en praktijken heroverwegen. Een van de belangrijkste gebieden die deze verschuiving voelen? Zakelijk reizen. 

Het is niet langer genoeg om reisbeslissingen alleen op kosten en gemak te baseren. Met slechts een derde van de bedrijven die zakelijk reizen in hun duurzaamheidsprogramma opnemen, en de markt die naar verwachting met 188% zal groeien tegen 2028, is de roep om milieubewustzijn in deze keuzes luider dan ooit.

Deze Academy-post geeft je alles wat je nodig hebt om een effectief duurzaam reisbeleid voor je bedrijf te ontwikkelen.

Ontdek waarom deze beleidsmaatregelen belangrijk zijn, hoe ze je bedrijf kunnen helpen, en volg onze stapsgewijze handleiding om je eigen beleid te creëren. Bovendien hebben we een handig sjabloon voor duurzaam reisbeleid toegevoegd, zodat je vandaag nog kunt beginnen – geen excuses!

Waarom hebben bedrijven in 2024 een duurzaam reisbeleid nodig?

Hoewel reizen altijd een belangrijk onderdeel van zakendoen zal blijven, kunnen we de impact op het milieu niet negeren. 

Met transport dat verantwoordelijk is voor ongeveer een kwart van de wereldwijde CO2-uitstoot, en luchtvaart alleen al verantwoordelijk voor 2-3%, is het duidelijk dat we veranderingen moeten doorvoeren. Voor bedrijven betekent dit het invoeren van een duurzaam reisbeleid om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en te helpen in de collectieve strijd tegen klimaatverandering.

En het is niet alleen een milieuplicht – er is ook toenemende druk van consumenten, investeerders en werknemers voor verantwoord ondernemen. 

IBM's Institute for Business Value (IBV) studie vond dat twee op de drie respondenten zeggen dat ze eerder geneigd zijn om te solliciteren (67%) en een baan te accepteren (68%) bij milieuvriendelijke bedrijven.

Overheden wereldwijd worden ook strenger met milieuregels, inclusief mandaten gericht op zakelijk reizen. 

De nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van de EU vereist bijvoorbeeld dat bedrijven rapporteren over hun milieu-impact. Aangezien zakelijk reizen een groot deel van je CO2-voetafdruk kan uitmaken, kan een duurzaam reisbeleid je bedrijf helpen om uitstoot te verminderen, te voldoen aan regelgeving en vervelende boetes te vermijden.

Naast milieubewustzijn en het voldoen aan verwachtingen van belanghebbenden, biedt het aannemen van een duurzaam reisbeleid veel voordelen voor je bedrijf.

Van kostenbesparing tot het verbeteren van je reputatie en het toekomstbestendig maken van je bedrijf, er zijn genoeg redenen waarom een duurzaam reisbeleid goed is voor je bedrijf. We zullen binnenkort dieper ingaan op deze voordelen.

Wat is precies een duurzaam zakelijk reisbeleid? 

Een duurzaam zakelijk reisbeleid is een set richtlijnen die beschrijft hoe je werknemers kunnen reizen voor werk op een manier die de milieu-impact vermindert. 

Het moet verschillende onderwerpen behandelen, zoals het minimaliseren van reisfrequentie, het kiezen van milieuvriendelijke vervoerswijzen en het ondersteunen van accommodaties en leveranciers die voldoen aan duurzaamheidsnormen. 

Het doel is om zakelijke behoeften in balans te brengen met milieubewustzijn en het welzijn van werknemers.

Sjabloon voor duurzaam reisbeleid

Klaar om het reizen van je bedrijf duurzamer te maken? Coolset's sjabloon voor duurzaam reisbeleid is precies wat je nodig hebt. 

Met ons sjabloon kun je:

• Eenvoudige manieren vinden om reiskosten te verlagen
• Groenere reiskeuzes voorstellen aan je werknemers
• Een reisbeleid creëren dat past bij je duurzaamheidsstrategie

Download ons gratis sjabloon hieronder en begin vandaag nog aan je reis naar duurzamere bedrijfsreispraktijken. 

{{custom-cta}}

Voordelen van duurzaam reisbeleid voor bedrijven

Duurzaam reisbeleid biedt tal van voordelen voor je bedrijf. Hier zijn de voordelen:

Kostenbesparing

Een duurzaam reisbeleid is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je financiën. Door reisplannen te optimaliseren en het aantal reizen te verminderen, kun je middelen besparen en kosten verlagen.

Positieve merkperceptie

Consumenten, investeerders en werknemers geven de voorkeur aan milieuvriendelijke bedrijven. NIQ’s Green Divide-rapport uit 2023 toont aan dat 70% van de consumenten nu meer belang hecht aan duurzaamheid bij het kiezen van merken dan twee jaar geleden. 

Door een duurzaam reisbeleid te implementeren, verklein je niet alleen je ecologische voetafdruk, maar vergroot je ook de aantrekkingskracht en geloofwaardigheid van je merk.

compliance van regelgeving

Nu overheden wereldwijd strengere milieuregels opleggen, kan een duurzaam reisbeleid helpen om te voldoen en juridische problemen te vermijden. 

De EU’s CSRD vereist dat bedrijven hun milieu-impact rapporteren vanaf dit jaar. Begin dus nu met je decarbonisatieplan – en bedrijfsreizen zijn een goed beginpunt.

Toekomstbestendig maken van het bedrijf

Duurzaamheid is van een luxe naar een standaard praktijk verschoven. Door nu duurzaam reisbeleid te omarmen, blijft je bedrijf voorop lopen en voorbereid op de toekomst.

Hoe maak je een duurzaam reisbeleid

Een duurzaam reisbeleid creëren omvat strategische stappen, van het heroverwegen van hoe en waar we reizen tot het omarmen van technologie en het monitoren van onze voortgang. Laten we het opsplitsen:

1. Evalueer reiswijzen en bestemmingen

De eerste stap bij het creëren van je duurzame reisbeleid is het goed begrijpen van je huidige reissituatie. Neem de tijd om de noodzaak en frequentie van zakenreizen te evalueren en overweeg alternatieven. Kun je duurzamere bestemmingen kiezen of virtueel vergaderen?

Je kunt besluiten om internationale reizen te beperken tot alleen essentiële reizen. Je zou reizen naar locaties die per trein bereikbaar zijn kunnen prioriteren boven vliegen om je ecologische voetafdruk te verkleinen.

2. Moedig virtuele vergaderingen aan 

Een van de eenvoudigste manieren om reisemissies te verminderen is fysieke vergaderingen vervangen door virtuele vergaderingen. Maak gebruik van videoconferenties en digitale communicatietools om de noodzaak van fysieke reizen te verminderen en de reisfrequentie te verlagen.

3. Plan en coördineer vergaderlocaties

Wanneer persoonlijke vergaderingen noodzakelijk zijn, kies dan een locatie die voor zoveel mogelijk deelnemers logisch is. Dit kan reisafstanden minimaliseren en emissies besparen.

4. Kies voor milieuvriendelijk vervoer

Moedig het gebruik van duurzamere vervoersmiddelen aan, zoals openbaar vervoer, fietsen, elektrische voertuigen, carpoolen of zelfs het kiezen van luchtvaartmaatschappijen met CO2-compensatieprogramma's.

Het bieden van incentives zoals korting op openbaar vervoerkaarten of gratis opladen van elektrische voertuigen op kantoor kan werknemers betrekken en een cultuur van milieubewustzijn bevorderen.

5. Bied gebruiksvriendelijke digitale tools 

Gebruik boekingstools die prioriteit geven aan de meest milieuvriendelijke hotels en vluchten. Zo weet je zeker dat je duurzamere keuzes maakt zonder extra tijd aan onderzoek te besteden. 

6. Compenseer emissies 

Investeer in CO2-compensatieprogramma's om de emissies van noodzakelijke reizen te compenseren. Samenwerken met een bedrijf als One Tree Planted stelt je in staat te investeren in herbebossingsprojecten die gelijk staan aan je reisvoetafdruk.

7. Monitor en rapporteer

Volg en analyseer regelmatig de milieu-impact van je zakelijke reizen en rapporteer deze bevindingen voor continue verbetering. Het gebruik van een koolstofboekhoudtool zoals Coolset kan je helpen om de CO2-uitstoot van zakelijke reizen nauwkeurig bij te houden en automatisch rapporten te genereren op basis van je behoeften.

Hoe communiceer je reisbeleidwijzigingen aan je werknemers?

Communicatie is cruciaal bij het implementeren van je nieuwe reisbeleid. Het vergroot niet alleen de kans op compliance, maar kan ook een cultuur van duurzaamheid bevorderen. 

Hier zijn enkele tips om dit effectief te doen:

• Doe een eerste aankondiging: Maak een duidelijke en beknopte aankondiging over je nieuwe reisbeleid via e-mail, nieuwsbrief of een speciale vergadering.
• Bied gedetailleerde documentatie: Leg het nieuwe reisbeleid uit in een document of handleiding waarin de redenen voor de verandering, de voordelen en specifieke richtlijnen worden beschreven.
• Bied training aan: Organiseer trainingssessies voor werknemers om het nieuwe beleid grondig te begrijpen. Zorg ervoor dat je uitlegt hoe je reizen boekt, wat er wordt verwacht en bij wie je terecht kunt voor vragen.
• Bied Q&A-mogelijkheden: Geef werknemers de mogelijkheid om vragen te stellen of zorgen te uiten.
• Plaats regelmatige updates en herinneringen: Plaats regelmatige updates om het beleid vers in de hoofden van werknemers te houden. Dit kan via bedrijfsvergaderingen, e-mail of je interne communicatieplatforms.
• Moedig feedback aan: Maak het gemakkelijk voor werknemers om feedback of suggesties te delen over het nieuwe beleid. 
• Geef het goede voorbeeld: Vergeet ten slotte niet het goede voorbeeld te geven. Het senior management moet altijd het nieuwe beleid naleven, wat werknemers zal aanmoedigen om hetzelfde te doen.

Download je gratis sjabloon voor duurzaam reisbeleid

Klaar om een groenere aanpak van zakelijke reizen te omarmen? Ontdek het perfecte hulpmiddel met Coolset's sjabloon voor duurzaam reisbeleid.

Dit sjabloon stelt je in staat om:

• Effectieve strategieën te identificeren om reisgerelateerde CO2-uitstoot te verminderen
• Milieuvriendelijke reisopties voor je team te verkennen en aan te bevelen
• Een reisbeleid te creëren dat aansluit bij je bredere duurzaamheidsdoelen

Download ons gratis sjabloon hieronder en zet de koers uit voor een duurzamere, milieubewuste zakelijke reis.