Koolstofboekhouding is een belangrijk hulpmiddel geworden in de wereldwijde inspanning om klimaatverandering tegen te gaan. Het stelt organisaties in staat hun uitstoot van broeikasgassen (BKG) te kwantificeren en te beheren. Binnen het kader van het Greenhouse Gas Protocol – de meest gebruikte standaard voor koolstofboekhouding – speelt koolstofboekhouding een cruciale rol in het bieden van een duidelijke, consistente methodologie voor het meten van uitstoot, het stellen van reductiedoelen en het volgen van prestaties in de tijd. 

Centraal in deze gids staat het concept van uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding — een methode die BKG-uitstoot schat op basis van financiële uitgaven – en wordt gebruikt voor 90% van de koolstofberekeningen. 

We zullen de definitie, onderliggende principes en betekenis van uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding uiteenzetten, met name de relevantie en toepassing binnen de GHG Protocol-standaarden. Belangrijker nog, we leggen uit hoe je je boekhoudgegevens voorbereidt voor rapportage van uitgaven-gebaseerde uitstoot.

Uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding

Uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding is een methode om de uitstoot van broeikasgassen (BKG) van een organisatie te schatten op basis van het bedrag dat wordt uitgegeven aan goederen en diensten. 

Deze aanpak is vooral nuttig voor het berekenen van indirecte uitstoot, bekend als Scope 3-uitstoot in het GHG Protocol, die vaak complex direct te beoordelen is. Uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding vertaalt financiële data naar koolstofuitstootdata door emissiefactoren toe te passen, die de gemiddelde uitstootintensiteit van gekochte goederen of diensten vertegenwoordigen.

Het vereenvoudigt de meting van de koolstofvoetafdruk van een organisatie, waardoor bedrijven impactvolle gebieden kunnen identificeren en reductiestrategieën kunnen prioriteren. Ondanks de voordelen hangt de nauwkeurigheid af van de beschikbaarheid en kwaliteit van de bestaande financiële data. Organisaties moeten ook zorgen voor een uitgebreide uitgaventracking om alle indirecte uitstoot nauwkeurig te dekken.

Emissiefactoren

Emissiefactoren kwantificeren de gemiddelde BKG-uitstoot per eenheid van gekochte goederen of diensten. Berekend door organisaties zoals de Environmental Protection Agency en de IPCC, worden deze factoren afgeleid van uitgebreide data-analyse, wat zorgt voor een wetenschappelijk en academisch geverifieerde methodologie. Ze maken nauwkeurige koolstofvoetafdrukbeoordelingen mogelijk door financiële uitgaven om te zetten in BKG-uitstoot, wat gerichte reductiestrategieën faciliteert.

Voorbeelden van uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding

Koolstofboekhoudsoftware gebruikt financiële data om te vermenigvuldigen met emissiefactoren.

Deze factoren kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type activiteit, de specifieke omstandigheden waaronder de activiteit plaatsvindt en de geografische locatie. 

Bij Coolset hebben we meer dan 10.000 emissiefactoren in onze database die worden gebruikt voor koolstofboekhouding. Hieronder staan drie voorbeelden van hoe deze worden toegepast voor uitgaven-gebaseerde transacties.

‍Kantoorbenodigdheden: Stel dat een bedrijf jaarlijks voor €10.000 aan kantoorbenodigdheden koopt. Met uitgaven-gebaseerde koolstofboekhouding – en een emissiefactor voor kantoorbenodigdheden die is vastgesteld op 0,5 kg CO2e per uitgegeven euro – zou de BKG-uitstoot voor deze categorie worden berekend als €10.000 * 0,5 kg CO2e = 5.000 kg CO2e.

Zakenreizen: Een bedrijf besteedt €50.000 aan vluchten. Als de emissiefactor voor vluchten gemiddeld 0,25 kg CO2e per uitgegeven euro is, zou de totale uitstoot van bedrijfsreizen €50.000 * 0,25 kg CO2e = 12.500 kg CO2e zijn.

Bedrijfsevenementen: Stel dat een bedrijf jaarlijks €30.000 toewijst aan het organiseren van bedrijfsevenementen. De emissiefactor voor evenementen, die energieverbruik van de locatie, catering en materialen omvat, wordt geschat op 0,4 kg CO2e per uitgegeven euro. De BKG-uitstoot geassocieerd met bedrijfsevenementen wordt als volgt berekend: €30.000 * 0,4 kg CO2e = 12.000 kg CO2e.

{{product-tour-injectable}}

Je boekhouding voorbereiden op duurzaamheid

Nauwkeurige CO2-boekhouding begint met nauwkeurige financiële data. Dit omvat twee essentiële elementen:

1. Duidelijkheid van financiële beschrijvingen
2. Gedetailleerdheid van data

Laten we beginnen met het eerste element. 

Duidelijkheid van beschrijvingen

Financiële data wordt geladen in CO2-boekhoudsoftware zoals het is – er wordt geen data tussendoor toegevoegd. Omdat het emissieclassificatieproces 100% afhankelijk is van de informatie die per financiële transactie wordt verstrekt, moet dit zo duidelijk mogelijk zijn. 

Over het algemeen wordt financiële data geüpload in het volgende formaat:

Hoe zorg je ervoor dat deze elementen van financiële data zo duidelijk mogelijk zijn? Hieronder geven we tips en voorbeelden:

Grootboeken

Tips: Zorg voor consistente en gedetailleerde categorisering van transacties. Gebruik duidelijke, branche-standaard rekeningnamen die aansluiten bij je bedrijfsvoering en CO2-boekhoudbehoeften.

Voorbeeld: In plaats van een algemene "Uitgaven"-rekening, gebruik specifieke categorieën zoals "Reiskosten - Lucht", "Kantoorenergieverbruik" of "Productiebenodigdheden". Dit maakt het gemakkelijker om CO2-gerelateerde uitgaven te identificeren en classificeren.

Leveranciers

Tips: Noteer gedetailleerde informatie over elke leverancier, inclusief hun naam, de aard van de goederen of diensten die ze leveren, en eventuele relevante milieucertificeringen of duurzaamheidsinformatie.

Voorbeelden: Leveranciers zoals KLM, Microsoft en Albert Heijn geven een duidelijk beeld van de product/dienst leverancier.

Beschrijvingen

Tips: Zorg ervoor dat elke transactie-invoer een uitgebreide, duidelijke beschrijving bevat die het doel en eventuele relevante milieueffectfactoren aangeeft.

Voorbeelden: In plaats van een vage beschrijving zoals "Reiskosten," specificeer "Werknemer luchtvaart van New York naar Londen, Economy class". Voeg details toe die relevant zijn voor CO2-boekhouding, zoals het vervoermiddel, de afstand en het doel van de reis of aankoop, om nauwkeurige emissieberekeningen te vergemakkelijken.

Gedetailleerdheid van data

Datadetailniveau verwijst naar het detailniveau waarop financiële transacties worden geregistreerd. In de context van CO2-boekhouding is gedetailleerdheid cruciaal voor het identificeren van de specifieke bronnen van emissies binnen de bedrijfsvoering van een organisatie. Het stelt een nauwkeurigere classificatie van emissies mogelijk, wat gerichte strategieën voor vermindering en nauwkeuriger rapportage aan belanghebbenden faciliteert.

Voorbeeld: Voertuigkosten

Overweeg de categorisering van voertuiggerelateerde kosten. Een algemeen grootboek zoals "Autokosten" biedt beperkte inzichten. Het opsplitsen hiervan in grootboeken zoals "Brandstof," "Reparatiekosten," en "Voertuigbelastingen" benadrukt niet alleen de directe emissies van brandstofverbruik, maar identificeert ook potentiële gebieden voor efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.

Voordelen van verbeterde datadetailniveau

‍Verbeterde emissieclassificatie: Gedetailleerde categorisering biedt een duidelijker inzicht in directe en indirecte emissies, wat helpt bij de nauwkeurige berekening van de CO2-voetafdruk van een organisatie.

Strategische reductie-initiatieven: Met nauwkeurige data kunnen organisaties gebieden met hoge emissies pinpointen en specifieke strategieën ontwikkelen om hun milieu-impact te verminderen, zoals het optimaliseren van energiegebruik of het overstappen naar groenere alternatieven.

Verbeterde transparantie: Gedetailleerde en nauwkeurige CO2-boekhouding ondersteunt robuuste duurzaamheidsrapportage, wat vertrouwen opbouwt bij investeerders, klanten en regelgevende instanties.

Volgende stappen

Om ervoor te zorgen dat je financiële data optimaal is voorbereid voor CO2-boekhouding, is het cruciaal om de hieronder gegeven voorbeelden grondig te bekijken. Deze voorbeelden zijn ontworpen om als benchmark te dienen, zodat je de gereedheid van je boekhoudpraktijken voor CO2-voetafdrukanalyse kunt beoordelen.

De tijd nemen om je financiële data af te stemmen op CO2-boekhoudprincipes is een belangrijke stap richting het behalen van je duurzaamheidsdoelen. Gebruik de bovenstaande voorbeelden als leidraad en aarzel niet om contact op te nemen met onze toegewijde duurzaamheidsonderzoekers bij Coolset voor persoonlijke hulp. Samen kunnen we ervoor zorgen dat je financiële data niet alleen voldoet aan de normen, maar ook strategisch is afgestemd op CO2-boekhoudstandaarden.