Het voorgestelde EUDR-uitstel roept een belangrijke vraag op: hoe reageren bedrijven? Zetten ze hun voorbereidingen op pauze, of gebruiken ze de extra tijd om hun compliance-processen te versterken? Dit artikel beschrijft wat bedrijven die actief werken aan EUDR-compliance in de praktijk ervaren.

De meeste bedrijven pauzeren niet

Ondanks de onzekerheid rondom de tijdlijn kiezen de meeste bedrijven ervoor om hun EUDR-voorbereidingen voort te zetten. De reden is eenvoudig: de verordening zelf verandert niet. Of handhaving nu in 2025, 2026 of 2027 begint, de kernvereisten (traceerbaarheid, ontbossingsvrije inkoop en due diligence-verklaringen) blijven precies hetzelfde.

Bedrijven die nu pauzeren, lopen het risico later tegen knelpunten aan te lopen. Leveranciers die tegelijkertijd worden benaderd, gehaaste due diligence-verklaringen en onvolledige datasets die een audit niet doorstaan. De kosten van wachten zijn simpelweg hoger dan de kosten van doorgaan.

Drie reactiepatronen die bedrijven laten zien

Grofweg zijn er drie manieren waarop bedrijven reageren op het voorgestelde uitstel:

1. Versnellers: het uitstel als kans benutten

Een groeiende groep bedrijven ziet het uitstel als ruimte om hun compliance-aanpak te verfijnen. Ze gebruiken de extra tijd om:

• Leveranciersdata te verbeteren en geolocatie-informatie te verifiëren
• Due diligence-processen te testen via de TRACES-testomgeving
• Interne rollen duidelijk te definiëren (operator vs. handelaar)
• Risicobeoordelingen uit te voeren en mitigerende maatregelen vast te stellen

Deze bedrijven begrijpen dat vroege starters een concurrentievoordeel opbouwen. Ze eindigen met sterkere leveranciersrelaties, schonere data en een soepeler compliance-traject.

2. Strategische pauseerders: selectief verder gaan

Sommige bedrijven kiezen voor een genuanceerdere aanpak. Ze pauzeren tijdlijnafhankelijke taken (zoals het daadwerkelijk indienen van due diligence-verklaringen), maar gaan door met de fundamenten:

• Leveranciersbetrokkenheid en dataverzameling
• Inventarisatie van juridische documentatie
• Vastleggen van interne processen en verantwoordelijkheden

Dit is een verstandige strategie, zolang je de fundamenten niet uit het oog verliest. De taken met de langste doorlooptijden, zoals het verzamelen van perceelsniveau-leveranciersdata, zijn precies de taken die je je niet kunt veroorloven uit te stellen.

3. Afwachten: het risico van stilstand

Een kleinere groep bedrijven heeft besloten te wachten tot de definitieve tijdlijn is bevestigd. Dit lijkt op korte termijn kostenefficiënt, maar brengt aanzienlijke risico's met zich mee:

• Leveranciersknelpunten wanneer duizenden bedrijven tegelijkertijd data opvragen
• Hogere kosten voor versnelde implementatie
• Het risico dat consultants en softwareleveranciers overbelast raken vlak voor de deadline

Ervaringen met eerdere EU-regelgeving laten zien dat bedrijven die vroeg beginnen uiteindelijk minder kosten maken en betere resultaten behalen.

Wat de branche zegt

Grote spelers zoals Ferrero en Mars hebben via hun brancheverenigingen het uitstel al publiekelijk bekritiseerd. Ze stellen dat een vertraging "de bossen van de wereld in gevaar brengt en het vertrouwen in de milieutoezegingen van Europa ondermijnt." Dit signaal is veelzeggend: de bedrijven die het verst zijn met hun EUDR-voorbereidingen zijn precies degenen die pleiten tegen uitstel.

Tegelijkertijd verwelkomen bedrijven die minder ver zijn met hun voorbereidingen het uitstel als een "tweede kans." Die redenering verdient voorzichtigheid: een tweede kans is alleen waardevol als je er gebruik van maakt.

Aanbevolen vervolgstappen

Op basis van patronen die zijn waargenomen bij bedrijven die actief met EUDR werken, is de richting duidelijk:

• Blijf voorbereiden. De verordening verdwijnt niet. Gebruik eventuele extra tijd om je processen te versterken, niet om ze te pauzeren.
• Focus op "no-regret"-acties. Leveranciersdata verzamelen, geolocatie verifiëren en interne rollen definiëren zijn stappen die altijd renderen.
• Test je systemen. Gebruik de extra tijd voor stresstests en proefrondes van due diligence-indieningen.
• Houd je team betrokken. Onzekerheid rondom de tijdlijn kan leiden tot minder urgentiegevoel. Zorg dat je team begrijpt waarom doorzetten de slimste strategie is.

{{custom-cta}}

Hoe Coolset helpt tijdens het uitstel

Coolsets EUDR-oplossing helpt bedrijven het uitstel productief te benutten: van het verzamelen van leveranciersdata en het verifiëren van geolocatie tot het uitvoeren van risicobeoordelingen en het voorbereiden van due diligence-verklaringen. Het platform stelt je in staat nu een solide basis te bouwen, ongeacht wanneer de handhaving officieel van start gaat.

Veelgestelde vragen

Moeten we onze EUDR-voorbereidingen pauzeren vanwege het voorgestelde uitstel?

Nee. De kernverplichtingen onder de EUDR veranderen niet. Een uitstel verschuift alleen de handhavingsdatum. Bedrijven die nu doorgaan, staan sterker wanneer het erop aankomt.

Welke taken moeten we nu prioriteren?

Focus op taken met lange doorlooptijden: leveranciersbetrokkenheid, verzameling van geolocatiedata, juridische documentatie en risicobeoordelingen. Deze vormen de basis van compliance.

Wat doen de meeste bedrijven?

De meerderheid gaat door met EUDR-voorbereidingen. Sommige kiezen voor een selectieve aanpak: ze bouwen verder aan de fundamenten en stellen tijdlijnafhankelijke taken uit. Een minderheid wacht af, maar die groep loopt het grootste risico.

Wat als het uitstel niet doorgaat?

Bedrijven die zijn blijven voorbereiden, zijn klaar voor de deadline. Bedrijven die hebben gewacht, staan voor een sprint die ze mogelijk niet op tijd kunnen voltooien.