‍Wat is het voorgestelde EUDR-uitstel en is het wettelijk bindend?

In september 2025 stuurde commissaris Jessika Roswall een brief naar de Milieucommissie van het Europees Parlement en de Raad met het voorstel voor een uitstel van een jaar van de handhaving van de EUDR. Het doel is om de compliance-deadline te verschuiven van 30 december 2025 naar 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen.

Roswalls redenering draait om technische gereedheid: ze stelt dat het centrale IT-systeem (TRACES, of het EUDR-informatiesysteem) mogelijk niet in staat is om de verwachte belasting van registraties, interacties en due diligence-verklaringen aan te kunnen. Herziene verkeersprognoses tonen een "opwaartse herbeoordeling" van de systeembelasting, met het risico op "vertragingen of herhaalde langdurige verstoringen" als het volgens de huidige planning wordt gelanceerd.

Maar cruciaal is dat er nog niets wettelijk is veranderd. De Roswall-brief is een politiek signaal, geen wetgevend besluit. Totdat het Parlement en de Raad formeel een wijziging voorstellen en aannemen volgens de gewone wetgevingsprocedure, blijft de handhavingsdatum 30 december 2025.

Hoe we de gegevens voor dit artikel hebben verzameld

De inzichten in dit artikel zijn direct afkomstig van reacties die zijn ingediend tijdens ons webinar van oktober 2025, “Debatteren over het EUDR-uitstel: wat bedrijven nu moeten doen”.

Tijdens de live sessie hebben we een reeks gestructureerde peilingsvragen gesteld om te begrijpen hoe bedrijven reageren op het voorgestelde uitstel van een jaar van de EU Ontbossingsverordening (EUDR). In totaal reageerden 92 deelnemers op onze enquête - voornamelijk middelgrote importeurs, operators en compliance-leiders in de hout-, koffie-, cacao- en rubberketens.

We richtten ons op het vastleggen van:

• Of bedrijven hun tijdlijnen of strategieën veranderden
  
• Hoe zeker ze waren van de richting van de EU-regelgeving
  
• Welke specifieke acties (indien van toepassing) ze uitstelden of versnelden

Dit artikel presenteert een synthese van die reacties.

De meeste bedrijven gaan door met hun EUDR-voorbereidingen

Toen werd gevraagd hoe bedrijven reageerden op de voorgestelde vertraging van de EU Ontbossingsverordening, zei de meerderheid van de respondenten (91%) dat ze doorgaan met hun EUDR-voorbereidingen. Hiervan gaat 42% in hetzelfde tempo door, 42% vertraagt hun voorbereidingen en 6% versnelt hun voorbereidingen.

Dit suggereert dat bedrijven de vertraging zien als een buffer, niet als een reden om te stoppen. Velen nemen een pragmatische houding aan: doorgaan met het werk, interne verwachtingen beheren en flexibel blijven voor het geval de wettelijke deadline blijft.

Maar de onzekerheid weegt op teams. Toen werd gevraagd wat hen het meest zorgen baarde over de voorgestelde uitstel, wees 47% van de bedrijven op onduidelijke tijdlijnen, gevolgd door verwarring bij leveranciers (25%) en risico op verspilde investeringen (9%).

Vertrouwen in EU-regelgeving verzwakt

Een van de duidelijkste signalen uit onze webinar-enquête van oktober 2025 was een verschuiving in hoe bedrijven de stabiliteit van de EU-regelgeving waarnemen. Toen werd gevraagd hoe zeker ze waren dat EU-instellingen tijdig duidelijke richtlijnen zullen geven, antwoordde 69% "niet zeker".

Deze erosie van vertrouwen weerspiegelt een bredere onrust. Voor veel teams is de vertraging niet alleen een technisch probleem, maar onderdeel van een groter patroon dat het CSRD Omnibus-voorstel, ESRS-verzachting en vertraagde handhavingsplannen omvat. Deze verschuivingen hebben twijfels gecreëerd over de consistentie en geloofwaardigheid van de EU-regelgeving, zoals aangegeven door 51% van onze respondenten die zich "gefrustreerd" voelden en vonden dat de geloofwaardigheid werd ondermijnd.

Dat gezegd hebbende, zagen niet alle deelnemers de vertraging als negatief. 1 op de 3 beschouwde het uitstel als een realistische reactie op zorgen over systeemgereedheid, vooral rond TRACES, en benadrukte het belang van correcte implementatie boven het haasten van deadlines.

Realiteitscheck - Wat de EUDR-vertraging niet betekent

De voorgestelde vertraging van de EUDR heeft een golf van onzekerheid gecreëerd, en daarmee verschillende aannames die bedrijven kunnen blootstellen als ze niet worden aangepakt.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende misverstanden die we horen in gesprekken met compliance- en inkoopteams:

Aanname: “We kunnen compliance-werk pauzeren tot de handhaving hervat.”‍

Zelfs als de handhavingsdatum verandert, blijven de regelgevende verplichtingen onder de EUDR van kracht. Bedrijven die deze periode gebruiken om systeemlacunes te identificeren, interne workflows te testen en ontbrekende gegevens te verzamelen, zullen beter gepositioneerd zijn voor een soepelere audittrail.

Aanname: “Leveranciers zullen klaar zijn wanneer we ze nodig hebben.”‍

De gereedheid van leveranciers blijft sterk variëren tussen regio's, grondstoffen en bedrijfsgroottes. Vroegtijdige betrokkenheid bij leveranciers stelt bedrijven in staat documentatiehiaten te identificeren, rollen en verwachtingen te verduidelijken en verstoringsrisico's te verminderen zodra de handhaving actief is.

Aanname: “De vertraging is al bevestigd.”‍

De huidige handhavingsdatum - 30 december 2025 - blijft wettelijk bindend totdat een officiële wijziging is aangenomen door zowel het Europees Parlement als de Raad. Het uitstelvoorstel van de Commissie, uiteengezet in de brief van commissaris Roswall van juli, is geen formele wetswijziging.

Aanname: “De regels zullen versoepeld worden.”‍

De kernverplichtingen onder de EUDR blijven vooralsnog ongewijzigd. Bedrijven worden nog steeds verwacht due diligence-verklaringen (DDS) in te dienen, geolocatiegegevens te verkrijgen, risico's te beoordelen en te beperken, en aan te tonen dat de inkoop ontbossingsvrij en legaal is.

Zoals we uiteenzetten in ons artikel over de uitstelbrief, gaat de vertraging, als deze plaatsvindt, over gereedheid, niet over terugdraaien. Voor de meeste bedrijven is doorgaan met het werk de minst risicovolle weg vooruit.

Hoe Coolset teams helpt compliant te blijven

Voor veel bedrijven is het moeilijkste deel van de voorgestelde EUDR-vertraging niet de extra tijd, maar de onzekerheid. Moeten we vertragen? Leveranciers herschikken? Wachten op het Parlement? Coolset is gebouwd om compliance- en inkoopteams op koers te houden, zelfs wanneer beleidsignalen gemengd zijn.

Met Coolset kunnen bedrijven hun voorbereidingen voortzetten door:

• Leveranciersenquêtes en documentverzameling te starten met Coolset's traceerbaarheidstool
  
  
• DDS-workflows te testen met echte product- en inkoopgegevens
  
  
• Risico's te scoren en prioriteren over hout, koffie, cacao en andere grondstoffen
  
  
• Pre-submissiecontroles uit te voeren om toekomstige TRACES-compliance te waarborgen
  
  

Of je nu vooruitloopt of wacht op juridische duidelijkheid, Coolset helpt ervoor te zorgen dat het werk dat je vandaag doet compliant, efficiënt en toekomstbestendig is. Plan vandaag nog een gratis consultatie met ons team.

‍

‍