CASE STUDY
Wie Tromp Medical einen strukturierten Ansatz zur CSRD-Konformität wählte
HIGHLIGHTS
Navigieren im CSRD ohne Vorerfahrung
Vereinfachung der CO₂-Verfolgung und Nachhaltigkeitsberichterstattung
Verbesserung der Kommunikation mit Prüfern
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Wir ziehen es vor, Dinge selbst zu lösen, statt komplett auszulagern. Coolset bietet die richtige Balance – Anleitung ohne Übernahme.
Erna van der Dijk
International Group Controller
About
Tromp Medical
Tromp Medical ist ein führender Distributor für fortschrittliche medizinische Bildgebungssysteme und vertritt große Marken wie Hologic, Carestream und Canon (unter anderem) in 11 europäischen Ländern. Neben der Lieferung und Installation moderner Bildgebungssysteme bietet Tromp Medical umfassende Service- und Wartungsdienstleistungen an, um die höchste Betriebszuverlässigkeit für Gesundheitsdienstleister zu gewährleisten.
Mit fast 35 Jahren Erfahrung und einem starken Engagement für Qualität hat das Unternehmen seinen Einflussbereich stetig erweitert, während es einen praxisorientierten, pragmatischen Geschäftsansatz beibehält.
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The challenge
Mit Inkrafttreten neuer CSRD-Vorschriften musste Tromp Medical die Compliance-Anforderungen einhalten, verfügte jedoch nicht über internes Fachwissen und Ressourcen, um die Komplexität der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu bewältigen. Ihre Hauptherausforderungen umfassten:
- Keine vorherige CSRD-Erfahrung: Nachhaltigkeitsberichterstattung war für das Team Neuland.
- Mangel an strukturierten Daten: Das Unternehmen hatte seinen CO₂-Fußabdruck oder seine Nachhaltigkeitsauswirkungen noch nicht kartiert.
- Begrenzte interne Kapazität: Die Einhaltung der CSRD erforderte einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand.
Während Nachhaltigkeit seit langem in Tromp Medicals Betrieb verankert ist—erkennbar an ihren energieeffizienten Hauptquartieren und Abfallreduzierungspraktiken—stand das Unternehmen nun vor der Notwendigkeit einer strukturierten Compliance und Berichterstattung.
Wie Roderik Wondergem, einer der Hauptprojektleiter bei Tromp Medical, erklärte:
„Bevor wir angefangen haben, hatten wir kein klares Bild davon, was die CSRD-Konformität erfordern würde. Als wir begannen, wurde uns klar, dass es ohne ein Tool wie Coolset fast unmöglich wäre, alles effizient zu verwalten.“
Why Coolset?
Tromp Medical entschied sich für Coolset wegen des pragmatischen, strukturierten Ansatzes zur Compliance. Anstatt den gesamten Prozess auszulagern, wollten sie internes Wissen bewahren und gleichzeitig ein Tool nutzen, das Klarheit und Effizienz bietet.
Zudem wurde die Investition in Coolset als kosteneffektiv und skalierbar angesehen, sodass Tromp Medical die Kontrolle behält und gleichzeitig den Compliance-Prozess vereinfacht.
The impact
Während Tromp Medical noch dabei ist, die volle CSRD-Konformität zu erreichen, hat Coolset ihren Ansatz erheblich rationalisiert durch:
- Bereitstellung einer klaren Roadmap zur Konformität, wodurch Verwirrungen und Ineffizienzen reduziert werden.
- Vereinfachung der Datenerhebung für CO₂-Emissionen und Nachhaltigkeitsmetriken.
- Erleichterung der Kommunikation mit Prüfern, was zu einem reibungsloseren Validierungsprozess führt.
Customer success
Tromp Medical lobte den reaktionsschnellen Support und die strukturierte Einführung, die Coolset bereitstellte. Obwohl die anfängliche Lernkurve steil war, fand das Team, dass die interaktive Anleitung der Plattform, KI-Vorschläge und Beispielantworten ihnen halfen, komplexe Anforderungen in überschaubare Schritte zu zerlegen.
„Wir bevorzugen es, Dinge selbst herauszufinden, anstatt alles auszulagern. Coolset bietet das richtige Gleichgewicht – Führung, ohne zu übernehmen –, sodass wir intern Wissen aufbauen und gleichzeitig die Einhaltung sicherstellen können,“ sagte Erna van Dijk, International Group Controller bei Tromp Medical.
Favourite features
Tromp Medical fand mehrere Coolset-Funktionen besonders wertvoll, um ihren CSRD-Konformitätsprozess zu vereinfachen.
- Einblick in die ursprünglichen Quellen: Hilft dem Team, Compliance-Fragen und rechtliche Anforderungen zu verstehen.
- Vorkonfigurierte Vorlagen: Beschleunigt die Kommunikation und Berichterstattung mit Stakeholdern.
- Interaktive Navigation: Erlaubt eine einfache Verfolgung des Fortschritts und des Compliance-Status.
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What's next?
Während Tromp Medical voranschreitet, ist ihr primäres Ziel, die CSRD-Konformität effizient abzuschließen und gleichzeitig potenzielle Verbesserungsbereiche in ihren Nachhaltigkeitspraktiken zu identifizieren. Mit einem neuen Investor an Bord erwarten sie, dass die Nachhaltigkeitserwartungen steigen, was ihren strukturierten Ansatz noch wichtiger macht.
Coolset wird Tromp Medical weiterhin dabei unterstützen, ihre Compliance-Strategie zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie die Anforderungen erfüllen und gleichzeitig ihren pragmatischen, praxisorientierten Geschäftsansatz beibehalten.
