CASE STUDY
Hoe Tromp Medical koos voor een gestructureerde aanpak van CSRD-compliance
HIGHLIGHTS
Navigeren door CSRD zonder ervaring
Eenvoudiger CO₂-tracking en duurzaamheidsrapportage
Betere communicatie met auditoren
“
We ontdekken liever zelf dingen dan alles te outsourcen. Coolset biedt de juiste balans: begeleiding zonder overname.
Erna van der Dijk
International Group Controller
About
Tromp Medical
Tromp Medical is een toonaangevende distributeur van geavanceerde medische beeldvormingsapparatuur, die grote merken zoals Hologic, Carestream en Canon (onder anderen) vertegenwoordigt in 11 Europese landen. Naast de levering en installatie van geavanceerde beeldvormingssystemen biedt Tromp Medical uitgebreide service en onderhoud, wat zorgt voor de hoogste mate van operationele betrouwbaarheid voor zorgverleners.
Met bijna 35 jaar ervaring en een sterke toewijding aan kwaliteit, heeft het bedrijf gestaag zijn reikwijdte uitgebreid terwijl het een praktische, pragmatische benadering van zaken handhaaft.
.webp)
The challenge
Toen de nieuwe CSRD-regelgeving van kracht werd, moest Tromp Medical voldoen aan de compliancevereisten, maar ontbraken ze interne expertise en middelen om door de complexiteit van duurzaamheidsrapportage te navigeren. Hun belangrijkste uitdagingen waren:
- Geen eerdere CSRD-ervaring: Duurzaamheidsrapportage was nieuw terrein voor het team.
- Gebrek aan gestructureerde data: Het bedrijf had nog niet hun CO₂-voetafdruk of duurzaamheidsimpact in kaart gebracht.
- Beperkte interne capaciteit: CSRD-compliance vereiste een aanzienlijke investering van tijd en middelen.
Hoewel duurzaamheid al lang in de operaties van Tromp Medical was ingebed—blijkend uit hun energie-efficiënte hoofdkantoor en afvalvermindering praktijken—stond het bedrijf nu voor de behoefte aan gestructureerde compliance en rapportage.
Zoals Roderik Wondergem, een van de belangrijkste projectleiders bij Tromp Medical, uitlegde:
“Voordat we begonnen, hadden we geen duidelijk beeld van wat CSRD-compliance zou vereisen. Toen we eenmaal begonnen, beseften we dat zonder een tool als Coolset, het bijna onmogelijk zou zijn om alles efficiënt te beheren.”
Why Coolset?
Tromp Medical koos voor Coolset vanwege de pragmatische, gestructureerde aanpak van compliance. In plaats van het hele proces uit te besteden, wilden ze interne kennis behouden terwijl ze gebruik maakten van een tool die duidelijkheid en efficiëntie bood.
Bovendien werd de investering in Coolset gezien als kosteneffectief en schaalbaar, waardoor Tromp Medical de controle kon behouden terwijl de complianceprocedure werd vereenvoudigd.
The impact
Hoewel Tromp Medical nog bezig is met het behalen van volledige CSRD-compliance, heeft Coolset hun aanpak aanzienlijk gestroomlijnd door:
- Het bieden van een duidelijke routekaart voor compliance, wat verwarring en inefficiënties vermindert.
- Het vereenvoudigen van gegevensverzameling voor CO₂-uitstoot en duurzaamheidsstatistieken.
- Het vergemakkelijken van communicatie met auditoren, wat zorgt voor een soepelere validatieproces.
Customer success
Tromp Medical prees de responsieve ondersteuning en gestructureerde onboarding die door Coolset werd geboden. Hoewel de initiële leercurve stijl was, ontdekte het team dat de interactieve begeleiding, AI-suggesties en voorbeeldantwoorden van het platform hen hielpen om complexe vereisten op te splitsen in beheersbare stappen.
“We geven er de voorkeur aan om dingen zelf uit te zoeken in plaats van alles uit te besteden. Coolset biedt de juiste balans—begeleiding zonder het over te nemen—zodat we intern kennis kunnen opbouwen en tegelijkertijd compliance kunnen waarborgen,” zei Erna van Dijk, International Group Controller bij Tromp Medical
Favourite features
Tromp Medical vond verschillende functies van Coolset bijzonder waardevol in het vereenvoudigen van hun CSRD-complianceproces.
- Weergave van originele bronnen: Helpt het team bij het begrijpen van compliancevragen en wettelijke vereisten.
- Vooraf geconfigureerde sjablonen: Versnelt communicatie met belanghebbenden en rapportage.
- Interactieve navigatie: Maakt het eenvoudig om voortgang en compliance-status bij te houden.
See Coolset in action
Explore Coolset's top features and use cases.
Demo wordt niet ondersteund
op mobiele schermen
op mobiele schermen
Kom alsjeblieft terug op een groter scherm
om deze demo te ervaren.
om deze demo te ervaren.
This is a preview window. Click below to see the demo in a larger view.
What's next?
Als Tromp Medical verder gaat, is hun primaire doel om CSRD-compliance efficiënt te voltooien en tegelijkertijd potentiële verbeterpunten in hun duurzaamheidspraktijken te identificeren. Met een nieuwe investeerder aan boord verwachten ze dat duurzaamheidseisen zullen groeien, waardoor hun gestructureerde aanpak nog belangrijker wordt.
Coolset zal Tromp Medical blijven ondersteunen bij het verfijnen van hun compliance-strategie, zodat ze aan de vereisten voldoen terwijl ze hun pragmatische, praktische aanpak van zaken behouden.
