Vor der Partnerschaft mit Coolset stand die PIA Gruppe vor der komplexen Aufgabe, Nachhaltigkeitsdaten von einem wachsenden Netzwerk angeschlossener Büros zu sammeln. Damals acht, jetzt vierzehn. Viele dieser Organisationen hatten nur begrenzte Einblicke in ihren CO2-Fußabdruck, und das Sammeln der richtigen Informationen (z.B. Reisedaten, Gebäudeemissionen) erwies sich als mühsam und zeitaufwendig.

Die dezentrale Struktur von PIA erschwerte die Angleichung auf gemeinsame Metriken und Erwartungen, insbesondere hinsichtlich der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)-Anforderungen. Das Team benötigte eine Plattform, die sowohl die interne Berichterstattung als auch die Vorbereitung auf externe Audits über verschiedene Datenreifegrade hinweg unterstützen konnte.

Als Wirtschaftsprüfungsgruppe, die auch in CSRD-Audits für Kunden involviert ist, schätzt PIA die Nutzung einer vollständig prüfbaren Plattform, die sowohl die interne Compliance als auch die Einhaltung der Standards, die sie in ihrer eigenen Prüfungsarbeit anwenden, gewährleistet.

Die PIA Gruppe hat sich für Coolset entschieden, da es einen Plattform-zentrierten Ansatz für die Einhaltung der Nachhaltigkeitsvorgaben bietet. Im Gegensatz zu Beratern bietet Coolset eine Self-Service-Lösung mit klaren Workflows, zugänglichen Vorlagen und integrierter Anleitung, was es PIA erleichtert, ihre Bemühungen zu skalieren, ohne stark auf Beratungsstunden angewiesen zu sein.

Das Team schätzt die kontinuierlichen Updates von Coolset, den reaktionsschnellen Support über das Q&A-Tooling und die Peer-Learning-Möglichkeiten durch regelmäßige Accelerator-Sitzungen. Im Vergleich zu anderen Tools, von denen die meisten entweder unausgereift oder beratungsgeführt sind, zeichnet sich Coolset durch seine Benutzerfreundlichkeit und praxisnahe Ausrichtung aus.

Seit der Implementierung von Coolset hat die PIA Gruppe eine viel größere Klarheit darüber gewonnen, welche Daten gesammelt werden müssen und wie. Vorlagen und standardisierte Formate der Plattform helfen ihnen, Daten effizient von ihren angeschlossenen Büros zu erheben, was eine konsistente Datenlieferung und Fortschrittsverfolgung ermöglicht.

Zum ersten Mal hat die Gruppe ein klares Verständnis davon, welche Transaktions-, Personal- und Betriebsdaten sie kontinuierlich überwachen müssen. Diese grundlegende Arbeit hat den Grundstein für weiteres KPI-Tracking gelegt und die Berechnung der Fußabdrücke für Scope 1, 2 und 3-Emissionen erheblich erleichtert.

„Coolset hat uns geholfen, von verstreuten Daten und Unklarheiten zu einem klaren Plan und praktischen nächsten Schritten zu gelangen. Wir wissen jetzt, wo wir stehen und was als nächstes erforderlich ist."

Die PIA Gruppe erlebt die Partnerschaft mit Coolset von Anfang an als kollaborativ und praxisnah. Der persönliche Kontakt mit dem Coolset-Team, insbesondere durch regelmäßige Check-ins und Onboarding-Sitzungen, schafft ein starkes Gefühl der Abstimmung und Unterstützung. Fragen werden schnell beantwortet, und das Team ist stets ansprechbar und proaktiv in der Beratung.

Bei Herausforderungen - wie Unsicherheit bei Berichtsstrukturen oder Datenbeschaffung - reagiert das Support-Team von Coolset schnell mit praktischen Lösungen. Diese Reaktionsfähigkeit ermöglicht es PIA, das Tempo beizubehalten und Ergebnisse zu liefern, ohne an Engpässen zu scheitern.

Besonders hervorzuheben ist die Reaktionsfähigkeit und persönliche Herangehensweise von Coolset, die das Gefühl einer Partnerschaft schafft, anstatt nur eines Softwareanbieters.

Mit den Grundlagen, die durch die Zusammenarbeit mit Coolset gelegt wurden, vertieft die PIA Gruppe nun ihre Nachhaltigkeitsinitiativen. Die gewonnene Klarheit über erforderliche Daten, Schlüsselkennzahlen und Berichtsrahmen hat es der Organisation ermöglicht, ihre interne Kapazität zu erweitern und das Nachhaltigkeitstracking weiter in den täglichen Betrieb zu integrieren.

In die Zukunft blickend konzentriert sich PIA darauf, mit Daten Verantwortung und Fortschritt zu fördern und auf den während der Zusammenarbeit mit Coolset geschaffenen Grundlagen aufzubauen.