ESG zu entschlüsseln ist wie das Finden der richtigen Frequenz auf einem alten Radio – es geht darum, Klarheit in einem Meer von Rauschen zu finden.

Mit der EU, die Nachhaltigkeitsstandards in Rekordgeschwindigkeit vorantreibt und Unternehmen, die sich als grüne Organisationen präsentieren wollen, verliert man leicht den Überblick, wo man anfangen soll.

Zu verstehen, wie Umwelt-, Sozial- und Governance-Metriken (ESG) in all das passen, kann selbst für erfahrene Spezialisten eine Herausforderung sein. Keine Sorge – dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Einstieg.

Sind Sie verantwortlich für die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen oder möchten Sie besser verstehen, wie ESG als Katalysator für Veränderungen wirken kann? Dieser 6-Schritte-Leitfaden hilft Ihnen dabei:

1. Stellen Sie Ihr Nachhaltigkeitsteam zusammen

Da immer mehr Unternehmen erkennen, dass Nachhaltigkeit mehr als nur kluges Marketing ist, wächst der Bedarf an qualifizierten Personen, die die Führung übernehmen.

Hier sollten Sie auch beginnen. Starten Sie mit folgenden Fragen: Stellen Sie intern ein, und wie groß sollte das Team sein? 

Interne vs. externe Einstellung

Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn Sie Mitglieder für Ihr Nachhaltigkeitsteam auswählen. Wir fassen die Vor- und Nachteile in der folgenden Tabelle zusammen:

Letztendlich hängt die Entscheidung, wer Ihre Nachhaltigkeitsinitiative leiten soll, weitgehend von den vorhandenen Mitarbeitern Ihres Unternehmens ab. Der perfekte Kandidat könnte bereits ein langjähriger Mitarbeiter sein oder ein externes Talent, das auf Ihre Stellenanzeige wartet.

Wie groß sollte Ihr Nachhaltigkeitsteam sein?

Die Entscheidung über die Teamgröße und den Umfang der internen Arbeit hängt von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Präferenz für die interne Bearbeitung von Aufgaben ab.

Ihr Team muss ein solides Verständnis der ESG-Prinzipien und deren Relevanz für Ihr Unternehmen besitzen, da ihre Rolle die Einführung, Verwaltung und Weiterentwicklung aller ESG-fokussierten Initiativen umfasst.

Angesichts der dynamischen und herausfordernden Natur des ESG-Bereichs ist die Bildung eines gut strukturierten Teams unerlässlich. Als allgemeine Richtlinie schlagen wir folgende Teamgrößen vor:

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Diese vorgeschlagenen Teamgrößen basieren auf der Annahme, dass Nachhaltigkeitsteams durch die richtigen Tools und Software zur Erfassung, Analyse und Berichterstattung von ESG-Daten unterstützt werden.

Vergleichen Sie es mit einem Buchhalter, der mit Buchhaltungssoftware arbeitet, oder einem Designer, der Designprogramme verwendet – die Arbeit wäre ohne diese Tools unüberwindbar.

Die Schaffung dieses Teams etabliert einen zentralen Punkt für alle ESG-Berichte innerhalb des Unternehmens, sowohl intern als auch extern. Ihr fokussiertes Engagement für ESG-Themen stellt sicher, dass diese wichtigen Themen effektiv kommuniziert und verwaltet werden.

Diese Initiative verstärkt nicht nur die Bedeutung von ESG in unserer Unternehmenskultur, sondern demonstriert auch Ihr Engagement für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken.

2. Bewerten Sie die Richtlinienlandschaft und etablieren Sie Rahmenwerke

Nachdem Sie ein Team für Ihre ESG-Strategien eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, relevante ESG-gebundene Richtlinien zu überprüfen, über die Ihr Unternehmen berichten muss.

Führen Sie Gespräche mit Branchenkollegen und recherchieren Sie online, um ein umfassendes Verständnis zu erlangen. Hier sind einige wichtige Richtlinien und Rahmenwerke, jeweils mit einer kurzen Erklärung:

Wichtige Richtlinien

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): Die CSRD ist eine EU-Richtlinie, die große Unternehmen verpflichtet, Informationen darüber offenzulegen, wie sie ESG-Herausforderungen bewältigen.

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD): Diese EU-Richtlinie verpflichtet Unternehmen, nachteilige Auswirkungen ihrer Aktivitäten auf Menschenrechte und Umwelt zu identifizieren, zu verhindern, zu mindern und darüber Rechenschaft abzulegen.

Work-Related Mobility (WPM): Eine Richtlinie, die sich auf die Reduzierung der Umweltauswirkungen von arbeitsbedingten Reisen und Pendeln konzentriert.

Im Bereich ESG ist es wichtig, zwischen gesetzlich vorgeschriebenen Richtlinien und (freiwilligen) Rahmenwerken zu unterscheiden. Richtlinien sind verbindliche Standards, die von Unternehmen eingehalten werden müssen und oft von staatlichen oder regulatorischen Stellen festgelegt werden.

Rahmenwerke hingegen sind weithin anerkannte Leitlinien, die Organisationen dabei helfen, ihre Nachhaltigkeitsbemühungen umfassender und standardisierter zu strukturieren und offenzulegen.

Wichtige Rahmenwerke

Global Reporting Initiative (GRI): Die GRI ist eine internationale unabhängige Standardorganisation, die Unternehmen, Regierungen und anderen Organisationen hilft, ihre Auswirkungen auf Themen wie Klimawandel, Menschenrechte und Korruption zu verstehen und zu kommunizieren.

Sustainability Accounting Standards Board (SASB): Eine gemeinnützige Organisation, die Standards zur Offenlegung finanziell relevanter Nachhaltigkeitsinformationen durch Unternehmen gegenüber ihren Investoren festlegt.

Environmental Sustainability Reporting Standards (ESRS): Verbindlich für Unternehmen, die unter CSRD berichten. Die ESRS sind Standards, die Leitlinien zur Berichterstattung über Umweltinformationen, einschließlich Auswirkungen, Risiken und Managementaktivitäten, bieten.

Sustainable Development Goals (SDGs): Eine Sammlung von 17 miteinander verknüpften globalen Zielen, die 2015 von der Generalversammlung der Vereinten Nationen als "Blaupause für eine bessere und nachhaltigere Zukunft für alle" festgelegt wurden.

Durch das Verständnis und die Ausrichtung an diesen Richtlinien und Rahmenwerken kann Ihr Unternehmen ESG-Faktoren effektiv messen und berichten und so sein Engagement für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Governance demonstrieren.

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3. Sammeln Sie ESG-Daten in Ihrem Unternehmen

Sobald Ihr ESG-Team mit den relevanten Richtlinien und Rahmenwerken vertraut ist, besteht der nächste Schritt darin, Daten aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zu sammeln.

Diese Phase ist entscheidend, um die aktuelle ESG-Leistung Ihres Unternehmens genau zu bewerten und eine Grundlage für zukünftige Verbesserungen zu schaffen. So gehen Sie vor:

Wichtige Datenpunkte identifizieren: Beginnen Sie damit, herauszufinden, welche Datenpunkte für die in den Richtlinien und Rahmenwerken genannten ESG-Themen relevant sind. Dies kann von Energieverbrauch und CO2-Emissionen bis hin zu Mitarbeiterdiversität und Lieferkettenpraktiken reichen. 

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zusammen, um umfassende Daten zu sammeln. Beispielsweise kann die Personalabteilung Informationen zu sozialen Aspekten wie Diversität und Arbeitspraktiken bereitstellen, während das Betriebsteam Daten zu Umweltauswirkungen beitragen kann.

Technologie nutzen: Die Implementierung der richtigen Technologie ist entscheidend für eine effiziente Datenerfassung und -verwaltung. Erwägen Sie ESG-Reporting-Software oder CO2-Buchhaltungstools, die beim Verfolgen, Speichern und Analysieren von ESG-Daten helfen können.

Berichterstattungsroutinen etablieren: Entwickeln Sie eine Routine oder einen Zeitplan für die regelmäßige Datenerfassung. Für die meisten Standards und Rahmenwerke sollte dies jährlich erfolgen. Dies stellt sicher, dass die Daten aktuell sind und laufende Änderungen und Verbesserungen in Ihren ESG-Praktiken widerspiegeln.

Datenüberprüfung: Stellen Sie die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der gesammelten Daten sicher. Dies kann interne Audits oder externe Überprüfungen umfassen, insbesondere für Daten, die extern gemeldet oder in Compliance-Berichten verwendet werden.

Umfassende und genaue Datenerfassung in Ihrem Unternehmen ist entscheidend für eine aussagekräftige ESG-Bewertung.

Diese Daten bilden das Rückgrat Ihrer ESG-Berichterstattung und Verbesserungsstrategien und helfen, die Abläufe Ihres Unternehmens mit nachhaltigen Praktiken in Einklang zu bringen und Ihr Engagement für verantwortungsvolle Unternehmensführung zu demonstrieren.

4. Schreiben Sie Ihren Jahresbericht

Hier kommt alles zusammen: Sobald Sie Ihre ESG-Daten haben, ist es an der Zeit, Ihren Jahresbericht zu schreiben.

Dieser bildet die Grundlage dafür, wie Ihr Unternehmen seine Strategien und Ausrichtungen mit bestehenden Rahmenwerken an interne und externe Stakeholder kommuniziert. Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim Einstieg:

Trends und Muster untersuchen: Der erste Schritt beim Schreiben besteht darin, tief in die gesammelten Daten einzutauchen und Trends und Muster zu untersuchen.

Diese Analyse geht über das bloße Zahlenknacken hinaus; es geht darum, die Geschichte zu entdecken, die Ihre Daten darüber erzählen, wie die Handlungen Ihres Unternehmens mit ESG-Zielen und -Vorgaben übereinstimmen. Einige Formen der Analyse umfassen:

Längsschnittanalyse: Betrachten Sie Daten über einen Zeitraum hinweg, um zu verstehen, wie sich Ihre ESG-Leistung entwickelt hat. Dies könnte Trends wie eine stetige Reduzierung der CO2-Emissionen oder Verbesserungen der Mitarbeiterdiversität aufzeigen.

Querschnittsvergleich: Vergleichen Sie verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens, wie Abteilungen oder Standorte, um Best Practices und Bereiche zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Korrelationsanalyse: Untersuchen Sie, wie verschiedene ESG-Aspekte mit der Unternehmensleistung zusammenhängen. Beispielsweise können Sie untersuchen, ob nachhaltige Praktiken die Mitarbeiterzufriedenheit, Kundenloyalität oder finanzielle Leistung beeinflusst haben.

Benchmarking gegen Ziele: Messen Sie Ihre Daten an den spezifischen ESG-Zielen, die Ihr Unternehmen gesetzt hat. Sind Sie auf dem richtigen Weg, diese Ziele zu erreichen, oder erfordern bestimmte Bereiche mehr Aufmerksamkeit?

Externes Benchmarking: Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit Branchen-Durchschnittswerten oder Wettbewerbern. Dieser Kontext kann helfen, die relative Leistung Ihres Unternehmens zu bewerten und Wettbewerbsvorteile oder Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Beispiele für hervorragende Nachhaltigkeitsberichte sind die folgenden Unternehmen:

• LEGO
• Ikea
• ERM
• EDP
• Novartis

5. Entwickeln Sie eine langfristige ESG-Strategie

Analysieren und Berichten ist das eine, eine langfristige ESG-Strategie entwickeln ist das andere. Ihre Strategie sollte durch die aus Ihrer Datenanalyse gewonnenen Erkenntnisse informiert werden und klare, umsetzbare Schritte zur Verbesserung der ESG-Leistung umreißen.

Die Strategie sollte in Ihre Gesamtgeschäftsstrategie integriert werden, um sicherzustellen, dass ESG-Überlegungen Teil jeder Geschäftsentscheidung sind.

Die ESG-Strategie sollte auch die Festlegung von Verbesserungszielen, die Skizzierung von Initiativen und Programmen zur Erreichung dieser Ziele sowie die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation umfassen.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Strategie dynamisch und flexibel ist, sodass Anpassungen möglich sind, wenn neue Informationen und Möglichkeiten auftreten. Eine effektive Kommunikation dieser Strategie intern ist entscheidend, um Zustimmung zu gewinnen und sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen seine Rolle bei der Erreichung der ESG-Ziele versteht.

6. Wiederholen Sie die Schritte 2-5 in den folgenden Jahren, um den Fortschritt zu verfolgen und die Strategie zu verbessern

ESG ist ein fortlaufender Prozess, der kontinuierliche Aufmerksamkeit und Verbesserung erfordert. Jedes Jahr sollten Sie die Schritte einer Richtlinienüberprüfung, Datenerfassung, Datenanalyse und Strategieformulierung erneut durchgehen.

Dieser iterative Prozess ermöglicht es Ihnen, den sich ändernden Erwartungen der Stakeholder, regulatorischen Landschaften und Branchen-Best-Practices voraus zu sein.

Durch die Wiederholung dieser Schritte können Sie Ihren Fortschritt anhand Ihrer KPIs messen, neue Herausforderungen und Chancen identifizieren und Ihre Strategie entsprechend verfeinern.

Die kontinuierliche Verbesserung Ihrer ESG-Leistung geht nicht nur darum, externe Erwartungen zu erfüllen, sondern auch darum, langfristigen Wert und Widerstandsfähigkeit für Ihr Unternehmen zu schaffen. 

Viel Erfolg beim Berichten!