Im Jahr 2024 rückt Nachhaltigkeit in den Fokus und zwingt viele Unternehmen, ihre Strategien und Praktiken zu überdenken. Ein Bereich, der besonders betroffen ist? Geschäftsreisen. 

Es reicht nicht mehr aus, Geschäftsreisen nur nach Kosten und Bequemlichkeit zu planen. Da nur ein Drittel der Unternehmen Geschäftsreisen in ihre Nachhaltigkeitsprogramme einbezieht und der Markt bis 2028 um 188 % weltweit wachsen soll, wird der Ruf nach umweltbewussten Entscheidungen immer lauter.

Dieser Beitrag gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um eine effektive nachhaltige Reisepolitik für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Erfahren Sie, warum diese Richtlinien wichtig sind, wie sie Ihrem Unternehmen nützen können, und folgen Sie unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Erstellung Ihrer eigenen. Außerdem haben wir eine praktische Vorlage für eine nachhaltige Reisepolitik beigefügt, damit Sie noch heute loslegen können – keine Ausreden!

Warum brauchen Unternehmen 2024 eine nachhaltige Reisepolitik?

Reisen werden immer ein wichtiger Teil der Geschäftstätigkeit bleiben, aber wir können ihre Auswirkungen auf die Umwelt nicht ignorieren. 

Da der Verkehr für etwa ein Viertel der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich ist und die Luftfahrt allein für 2-3 %, ist klar, dass wir Änderungen vornehmen müssen. Für Unternehmen bedeutet dies, eine nachhaltige Reisepolitik einzuführen, um ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und im kollektiven Kampf gegen den Klimawandel zu helfen.

Und es ist nicht nur ein ökologisches Gebot – der Druck von Verbrauchern, Investoren und Mitarbeitern, verantwortungsbewusst zu handeln, wächst. 

Eine Studie des IBM Institute for Business Value (IBV) ergab, dass zwei von drei Befragten eher bereit sind, sich bei umweltfreundlichen Unternehmen zu bewerben (67 %) und dort zu arbeiten (68 %).

Auch die Regierungen weltweit verschärfen ihre Umweltvorschriften, einschließlich Vorgaben für Geschäftsreisen. 

Die neue Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU verlangt beispielsweise von Unternehmen, über ihre Umweltauswirkungen zu berichten. Da Geschäftsreisen einen großen Teil Ihres CO2-Fußabdrucks ausmachen können, hilft eine nachhaltige Reisepolitik Ihrem Unternehmen, Emissionen zu reduzieren, Vorschriften einzuhalten und unangenehme Strafen zu vermeiden.

Neben ökologischer Verantwortung und der Erfüllung von Stakeholder-Erwartungen bietet die Einführung einer nachhaltigen Reisepolitik viele Vorteile für Ihr Unternehmen.

Von Kosteneinsparungen über die Verbesserung Ihres Rufs bis hin zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens – es gibt viele Gründe, warum eine nachhaltige Reisepolitik gut für Ihr Geschäft ist. Wir werden diese Vorteile bald genauer betrachten.

Was genau ist eine nachhaltige Geschäftsreisepolitik? 

Eine nachhaltige Geschäftsreisepolitik ist eine Reihe von Richtlinien, die festlegen, wie Ihre Mitarbeiter dienstlich reisen können, um die Umweltbelastung zu reduzieren. 

Sie sollte verschiedene Themen abdecken, wie die Minimierung der Reisehäufigkeit, die Wahl umweltfreundlicher Transportmittel und die Unterstützung von Unterkünften und Anbietern, die Nachhaltigkeitsstandards einhalten. 

Das Ziel ist es, Geschäftsbedürfnisse mit ökologischer Verantwortung und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter in Einklang zu bringen.

Vorlage für eine nachhaltige Reisepolitik

Bereit, die Reisen Ihres Unternehmens nachhaltiger zu gestalten? Das nachhaltige Reisepolitik-Template von Coolset ist genau das, was Sie gesucht haben. 

Mit unserem Template können Sie:

• Einfache Wege finden, um Reiseemissionen zu reduzieren
• Grünere Reiseoptionen für Ihre Mitarbeiter vorschlagen
• Eine Reisepolitik erstellen, die zu Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie passt

Laden Sie unser kostenloses Template herunter und beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu nachhaltigeren Unternehmensreisepraktiken. 

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Vorteile nachhaltiger Reisepraktiken für Unternehmen

Nachhaltige Reisepraktiken bieten Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier ein genauerer Blick auf diese Vorteile:

Kosteneinsparungen

Eine nachhaltige Reisepolitik ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch für Ihre Finanzen. Durch die Optimierung von Reiseplänen und die Reduzierung der Reisehäufigkeit können Sie Ressourcen sparen und Kosten senken.

Positive Markenwahrnehmung

Heutige Verbraucher, Investoren und Mitarbeiter bevorzugen umweltbewusste Unternehmen. Der Green Divide Bericht von NIQ aus 2023 zeigt, dass 70% der Verbraucher Nachhaltigkeit bei der Markenwahl wichtiger finden als vor zwei Jahren. 

Durch die Implementierung einer nachhaltigen Reisepolitik reduzieren Sie nicht nur Ihren CO2-Fußabdruck, sondern steigern auch die Attraktivität und Glaubwürdigkeit Ihrer Marke.

Einhaltung von Vorschriften

Da Regierungen weltweit strengere Umweltvorschriften erlassen, kann eine nachhaltige Reisepolitik Ihnen helfen, diese einzuhalten und rechtliche Probleme zu vermeiden. 

Die CSRD der EU verlangt, dass Unternehmen bereits in diesem Jahr über ihre Umweltwirkungen berichten. Es gibt also keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um Ihre Dekarbonisierungsreise zu planen – und Unternehmensreisen sind ein guter Ausgangspunkt.

Zukunftssicherung des Unternehmens

Nachhaltigkeit hat sich von einem Nice-to-have zu einer Standardgeschäftspraxis entwickelt. Durch die Einführung nachhaltiger Reisepraktiken kann Ihr Unternehmen der Kurve voraus sein und auf zukünftige Entwicklungen vorbereitet sein.

So erstellen Sie eine nachhaltige Reisepolitik

Die Erstellung einer nachhaltigen Reisepolitik umfasst eine Reihe strategischer Schritte, von der Neugestaltung der Reisegewohnheiten bis hin zur Nutzung von Technologie und der Überwachung des Fortschritts. Lassen Sie uns das aufschlüsseln:

1. Bewertung der Reisemethoden und -ziele

Der erste Schritt zur Erstellung Ihrer nachhaltigen Reisepolitik besteht darin, sich einen guten Überblick über Ihre aktuelle Reisesituation zu verschaffen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Notwendigkeit und Häufigkeit von Geschäftsreisen zu bewerten und Alternativen in Betracht zu ziehen. Könnten Sie nachhaltigere Ziele wählen oder virtuell statt persönlich treffen?

Vielleicht entscheiden Sie sich, internationale Reisen auf wesentliche Reisen zu beschränken. Sie könnten Reisen zu Orten priorisieren, die mit dem Zug statt mit dem Flugzeug erreichbar sind, um Ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

2. Virtuelle Meetings fördern 

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Reiseemissionen zu reduzieren, besteht darin, physische Meetings durch virtuelle Meetings zu ersetzen. Nutzen Sie Videokonferenzen und digitale Kommunikationstools, um die Notwendigkeit physischer Reisen zu verringern und die Reisehäufigkeit zu reduzieren.

3. Planung und Koordination von Meeting-Orten

Wenn persönliche Meetings notwendig sind, wählen Sie einen Ort, der für möglichst viele Teilnehmer sinnvoll ist. Dies kann die Reisedistanzen minimieren und Emissionen sparen.

4. Umweltfreundliche Transportmittel wählen

Fördern Sie die Nutzung nachhaltigerer Transportmittel wie öffentliche Verkehrsmittel, Fahrräder, Elektrofahrzeuge, Fahrgemeinschaften oder sogar Fluggesellschaften mit CO2-Ausgleichsprogrammen.

Anreize wie ermäßigte öffentliche Verkehrskarten oder kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen im Büro können Mitarbeiter einbeziehen und eine Kultur der Umweltverantwortung fördern.

5. Einfache digitale Tools bereitstellen 

Verwenden Sie Buchungstools, die die umweltfreundlichsten Hotels und Flüge priorisieren. So können Sie sicher sein, dass Sie nachhaltigere Entscheidungen treffen, ohne zusätzliche Zeit für die Recherche aufwenden zu müssen. 

6. Emissionen ausgleichen 

Investieren Sie in CO2-Ausgleichsprogramme, um die Emissionen aus notwendigen Reisen zu kompensieren. Eine Partnerschaft mit einem Unternehmen wie One Tree Planted ermöglicht es Ihnen, in Aufforstungsprojekte zu investieren, die Ihrem Reise-CO2-Fußabdruck entsprechen.

7. Überwachen und berichten

Verfolgen und analysieren Sie regelmäßig die Umweltauswirkungen Ihrer Geschäftsreisen und berichten Sie über diese Ergebnisse zur kontinuierlichen Verbesserung. Ein CO2-Buchhaltungstool wie Coolset kann Ihnen helfen, die CO2-Emissionen aus Unternehmensreisen genau zu verfolgen und automatisch Berichte nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen.

Wie kommunizieren Sie Änderungen der Reisepolitik an Ihre Mitarbeiter?

Kommunikation ist der Schlüssel zur Implementierung Ihrer neuen Reisepolitik. Sie erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit der Einhaltung, sondern kann auch eine Kultur der Nachhaltigkeit fördern. 

Hier sind einige Tipps, wie Sie dies effektiv tun können:

• Machen Sie eine erste Ankündigung: Geben Sie eine klare und prägnante Ankündigung über Ihre neue Reisepolitik per E-Mail, Newsletter oder in einem speziellen Meeting bekannt.
• Detaillierte Dokumentation bereitstellen: Erklären Sie die neue Reisepolitik in einem Dokument oder Handbuch, das die Gründe für die Änderung, die Vorteile und spezifische Richtlinien enthält.
• Schulungen anbieten: Organisieren Sie Schulungen, damit die Mitarbeiter die neue Politik gründlich verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie erklären, wie Reisen gebucht werden, was erwartet wird und an wen sie sich bei Fragen wenden können.
• Fragemöglichkeiten bieten: Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern.
• Regelmäßige Updates und Erinnerungen posten: Posten Sie regelmäßig Updates, um die Politik im Bewusstsein der Mitarbeiter zu halten. Dies kann über Unternehmensmeetings, E-Mails oder Ihre internen Kommunikationsplattformen erfolgen.
• Feedback fördern: Machen Sie es den Mitarbeitern leicht, Feedback oder Vorschläge zur neuen Politik zu geben. 
• Mit gutem Beispiel vorangehen: Zu guter Letzt, denken Sie daran, mit gutem Beispiel voranzugehen. Das obere Management sollte die neue Politik immer einhalten, was die Mitarbeiter dazu ermutigen wird, es ihnen gleichzutun.

Laden Sie Ihr kostenloses Template für nachhaltige Reisepolitik herunter

Bereit, einen grüneren Ansatz für Unternehmensreisen zu verfolgen? Entdecken Sie das perfekte Werkzeug mit dem nachhaltigen Reisepolitik-Template von Coolset.

Dieses Template ermöglicht es Ihnen:

• Effektive Strategien zur Reduzierung von reisebedingten CO2-Emissionen zu identifizieren
• Umweltfreundliche Reiseoptionen für Ihr Team zu erkunden und zu empfehlen
• Eine Reisepolitik zu erstellen, die mit Ihren übergeordneten Nachhaltigkeitszielen übereinstimmt

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