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Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) S2 sind ein wichtiger Bestandteil der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und konzentrieren sich speziell auf Arbeiter in der Wertschöpfungskette. Diese Norm zielt darauf ab, die Transparenz der Lieferkette zu erhöhen und betont die Auswirkungen auf Arbeiter in der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens.
Da sich Organisationen auf die Einhaltung der CSRD vorbereiten, ist das Verständnis und die korrekte Implementierung von ESRS S2 für die Nachhaltigkeitsberichterstattung unerlässlich geworden. ESRS S2 dreht sich um die Arbeiter in Ihrer Wertschöpfungskette – die Menschen, die für Ihre Lieferanten, Distributoren und andere Geschäftspartner arbeiten. Es ist einer der vier sozialen Standards, die Sie unter der CSRD befolgen müssen.
Der Standard verlangt, dass Sie berichten über:
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was ESRS S2 tatsächlich ist, welche Datenpunkte dieser Standard abdeckt, wie er mit der CSRD-Implementierung interagiert und wie sich Unternehmen darauf vorbereiten können. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um diesem Standard mit Zuversicht zu begegnen.
Bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns rekapitulieren, worum es bei den ESRS geht.
Die ESRS sind eine Reihe von Richtlinien, die einen Rahmen für Unternehmen bieten, um über Nachhaltigkeit zu berichten. Die ESRS zielen darauf ab, den Umfang und die Qualität der Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung zu verbessern und die nachhaltige Entwicklung durch erhöhte Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern.
Sie bestehen aus zwei bereichsübergreifenden Standards, die für alle Unternehmen gelten, und zehn Standards, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) abdecken.
ESRS S2 untersucht, wie Ihr Unternehmen Arbeiter in Ihrer gesamten Lieferkette beeinflusst. Betrachten Sie es als Ihre Roadmap, um zu zeigen, wie Ihr Unternehmen die Menschen in Ihrer Lieferkette beeinflusst – und von ihnen beeinflusst wird.
Das bedeutet, dass Sie alle berücksichtigen müssen, von den Fabrikarbeitern, die Ihre Komponenten herstellen, bis zu den Lieferfahrern, die Ihre Produkte verteilen. Welche negativen Auswirkungen hat Ihr Unternehmen auf sie? Was ist mit den positiven? Wo liegen die Risiken und welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um sie zu minimieren?
Der Standard umfasst 71 Datenpunkte, die sich auf fünf Offenlegungsanforderungen verteilen. Keine Sorge – wir werden diese später in diesem Leitfaden in handhabbare Teile zerlegen.
Die CSRD verlangt, dass Sie über die sozialen Auswirkungen Ihres Unternehmens in vier sozialen Themenbereichen berichten. Der erste ist ESRS S1, der Ihre eigenen Mitarbeiter abdeckt. ESRS S2 ist der spezifische Standard, der Ihnen sagt, wie Sie über Arbeiter in Ihrer Wertschöpfungskette berichten. ESRS S3 behandelt, wie Unternehmen mit Gemeinschaften interagieren, die von ihren Operationen und ihrer Wertschöpfungskette betroffen sind. ESRS S4 konzentriert sich auf die Auswirkungen eines Unternehmens auf Verbraucher und Endnutzer seiner Produkte oder Dienstleistungen.
Die sozialen Standards der ESRS streben danach, die ESG-Berichterstattung über Unternehmen hinweg zu standardisieren, um die Messung und den Vergleich der sozialen Leistung zu erleichtern. Diese Standardisierung erhöht die Transparenz und ermöglicht es den Stakeholdern, zuverlässigere Informationen über die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens in sozialen Bereichen zu erhalten.
Außerdem ist es erwähnenswert, dass während ESRS S1 sich mit Zahlen und Metriken befasst, ESRS S2-S4 einen anderen Ansatz verfolgen, der sich hauptsächlich auf qualitative Informationen konzentriert. Dieser Ansatz ist sinnvoll, da man nicht immer eine Zahl auf Dinge wie das Wohlbefinden der Arbeiter oder Gemeinschaftsbeziehungen setzen kann.
Unter SBM-2 müssen Unternehmen zeigen, wie ihre Geschäftsstrategie und ihr Modell die Interessen der Arbeiter in der gesamten Wertschöpfungskette berücksichtigen. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen die Interessen der Arbeiter in seine Kernstrategie integriert und sicherstellt, dass die Menschenrechte in der gesamten Wertschöpfungskette respektiert werden.
Unter SBM-3 müssen Unternehmen eine umfassende Analyse darüber bereitstellen, wie ihr Geschäftsmodell die Arbeiter in der Wertschöpfungskette beeinflusst und umgekehrt. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern, den vollen Umfang der Interaktion Ihres Unternehmens mit Arbeitern in der Wertschöpfungskette zu verstehen und zu bewerten, wie gut Sie die damit verbundenen Risiken und Chancen managen.
Unter S2-1 müssen Unternehmen ihre Richtlinien zur Verwaltung von Auswirkungen auf Arbeiter in der Wertschöpfungskette beschreiben. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie Ihr Unternehmen die Rechte der Arbeiter schützt und arbeiterbezogene Risiken in der gesamten Wertschöpfungskette managt.
Unter S2-2 müssen Unternehmen erklären, wie sie mit Arbeitern in der Wertschöpfungskette über Auswirkungen, die sie betreffen, interagieren. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie Ihr Unternehmen die Perspektiven der Arbeiter in seine Entscheidungsprozesse einbezieht und Auswirkungen auf Arbeiter in der Wertschöpfungskette managt.
Unter S2-3 müssen Unternehmen ihre Prozesse zur Behebung negativer Auswirkungen auf Arbeiter in der Wertschöpfungskette und wie Arbeiter Bedenken äußern können, beschreiben. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie Ihr Unternehmen Arbeiteranliegen behandelt und effektive Wiedergutmachungsprozesse in der gesamten Wertschöpfungskette bereitstellt.
Unter S2-4 müssen Unternehmen umfassend dokumentieren, wie sie Auswirkungen auf Arbeiter in der Wertschöpfungskette managen. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie Ihr Unternehmen aktiv arbeiterbezogene Auswirkungen, Risiken und Chancen in der gesamten Wertschöpfungskette managt.
Unter S2-5 müssen Unternehmen ihre zeitgebundenen und ergebnisorientierten Ziele für Arbeiter in der Wertschöpfungskette offenlegen. Dies umfasst:
Diese Anforderung hilft den Stakeholdern zu verstehen, wie Ihr Unternehmen Fortschritte im Management arbeiterbezogener Auswirkungen in der gesamten Wertschöpfungskette misst und vorantreibt.
Wenn Ihr Unternehmen weniger als 750 Mitarbeiter hat, haben Sie mehr Flexibilität bei der Umsetzung der sozialen ESRS-Standards. Die Europäische Kommission (EC) hat einen praktischen Phasenansatz geschaffen, der kleineren Unternehmen bis zu zwei zusätzliche Jahre gibt, um ihre Berichtssysteme vorzubereiten.
Das bedeutet, dass Sie die Berichterstattung über Angelegenheiten von Arbeitern in der Wertschöpfungskette unter ESRS S2 vorübergehend verschieben können, was Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit gibt, um:
Die EC hat diesen Ansatz speziell entwickelt, um kleineren Unternehmen den Übergang zu erleichtern, während die Berichtsqualität erhalten bleibt. Nutzen Sie diese zusätzliche Zeit strategisch, um robuste Systeme zu entwickeln, die Ihren langfristigen Berichtsanforderungen dienen werden. Während Sie Flexibilität bei der Zeitplanung haben, beginnen Sie frühzeitig mit der Planung, um einen reibungslosen Übergang zur vollständigen ESRS S2-Compliance sicherzustellen.
Beginnen Sie mit der Entwicklung umfassender Richtlinien zum Schutz der Rechte von Arbeitern in der Wertschöpfungskette, die kritische Themen wie Menschenhandel, Zwangsarbeit und Kinderarbeit explizit abdecken. Ihr Richtlinienrahmen sollte einen Lieferantenkodex enthalten, der mit internationalen Standards wie den UN-Leitprinzipien und ILO-Konventionen übereinstimmt. Etablieren Sie klare Kommunikationskanäle, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien alle Beteiligten erreichen, von Lieferanten bis zu Arbeitern, und schaffen Sie Mechanismen zur Überwachung der Einhaltung und Wirksamkeit. Denken Sie daran, Richtlinien regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sich ändernden Vorschriften und Bedürfnissen der Stakeholder gerecht zu werden.
ESRS S2 konzentriert sich auf drei Schlüsselbereiche, die die grundlegenden Aspekte der Arbeiterrechte und des Wohlbefindens in der gesamten Wertschöpfungskette umfassen. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung jedes Unterthemas:
Durch das Sammeln von Daten und Berichten über diese Unterthemen können Unternehmen ihr Engagement für ethische und nachhaltige Praktiken in der gesamten Wertschöpfungskette demonstrieren, potenzielle negative Auswirkungen ansprechen und positive Ergebnisse für Arbeiter fördern.
Implementieren Sie eine robuste Arbeiterbeteiligungsstrategie, die die bidirektionale Kommunikation in Ihrer Wertschöpfungskette priorisiert. Richten Sie regelmäßige Dialogkanäle ein, wie Arbeiterkomitees und Feedback-Sitzungen, unterstützt durch formelle Mechanismen, damit Arbeiter Bedenken sicher und vertraulich äußern können. Dokumentieren Sie alle Beteiligungsaktivitäten systematisch, einschließlich Ergebnisse und Folgeaktionen, und stellen Sie dabei starken Schutz für Arbeiter sicher, die sich äußern. Der Schlüssel liegt darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Arbeiter sicher fühlen, ihre Erfahrungen und Bedenken zu teilen, in dem Wissen, dass ihr Beitrag zu sinnvollen Maßnahmen führt.
Entwickeln Sie zugängliche und sichere Kanäle, damit Arbeiter Bedenken ohne Angst vor Vergeltung melden können. Gestalten Sie Ihr System so, dass es verschiedene Sprachen und Bildungsniveaus berücksichtigt, mit klaren Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden und zum Schutz derjenigen, die sich äußern. Regelmäßige Überwachung stellt die Wirksamkeit dieser Kanäle sicher.
Konzentrieren Sie sich darauf, Ziele zu definieren, die direkt die Auswirkungen auf das Leben der Arbeiter messen, anstatt nur Aktivitäten zu verfolgen. Anstatt beispielsweise ein Ziel wie "10 Lieferantenaudits durchführen" zu setzen, streben Sie Ergebnisse wie "ernsthafte Sicherheitsvorfälle um X% reduzieren" oder "Lebenslohn-Compliance bei Y% der Lieferanten bis 2030 erreichen" an. Erstellen Sie spezifische KPIs, die echte Veränderungen in Arbeitsbedingungen, Gleichbehandlung und grundlegenden Rechten messen. Jedes Ziel sollte:
Dieser ergebnisorientierte Ansatz stellt sicher, dass Ihre Bemühungen bedeutende Verbesserungen im Wohlbefinden der Arbeiter bewirken, anstatt nur Compliance-Boxen abzuhaken. Regelmäßige Überprüfungen helfen zu bewerten, ob die Ziele die beabsichtigten positiven Auswirkungen für Arbeiter in Ihrer gesamten Wertschöpfungskette liefern.
Ein starker präventiver Ansatz ist entscheidend für den Schutz der Arbeiterrechte in Ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Beginnen Sie mit der Entwicklung umfassender Screening-Protokolle für Lieferanten und der Implementierung robuster Vorbeschäftigungsprüfungen, die potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie auftreten. Ihre Organisation sollte sich darauf konzentrieren, eine Kultur der Prävention statt der Reaktion aufzubauen. Wichtige präventive Maßnahmen umfassen:
Der Erfolg hängt von klarer Verantwortung und ausreichenden Ressourcen für diese Maßnahmen ab. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass Ihr Team präventive Protokolle effektiv umsetzen kann, während offene Kommunikationskanäle helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und anzugehen. Denken Sie daran, Ihre präventiven Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um aufkommende Risiken zu adressieren und ihre Wirksamkeit zu erhalten.
Implementieren Sie einen proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Verwaltung sowohl von Risiken als auch von Chancen im Zusammenhang mit Arbeitern in der Wertschöpfungskette. Regelmäßige Bewertungen helfen, aufkommende Probleme frühzeitig zu erkennen, während die Nachverfolgung der Wirksamkeit von Kontrollmaßnahmen ein nachhaltiges Risikomanagement sicherstellt.
Bauen Sie robuste Systeme für die Sammlung, Überprüfung und Dokumentation von arbeiterbezogenen Daten auf. Implementieren Sie Qualitätskontrollen und klare Berichtsvorlagen, um eine genaue und aussagekräftige Offenlegung von Informationen sicherzustellen. Dieser systematische Ansatz unterstützt sowohl die Compliance als auch die kontinuierliche Verbesserung.
Um die Einhaltung der ESRS S2 Anforderungen zu verbessern, sollten Organisationen fortschrittliche Tools und Software für die effiziente Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung über Angelegenheiten von Arbeitern in der Wertschöpfungskette implementieren.
Durch die Automatisierung von Datenprozessen und die Integration von Analysen können Organisationen fundierte, proaktive Entscheidungen treffen, die das Management der Arbeiter verbessern und soziale Nachhaltigkeitsziele unterstützen, letztendlich den Berichterstattungsprozess vereinfachen und die Transparenz erhöhen.
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Note: This article is based on the original CSRD and ESRS. Following the release of the Omnibus proposal on February 26, some information may no longer be accurate. We are currently reviewing and updating this article to reflect the latest regulatory developments. In the meantime, we recommend reading our Omnibus deep-dive for up-to-date insights on reporting requirements.
Updated on March 24, 2025 - This article reflects the latest EU Omnibus regulatory changes and is accurate as of March 24, 2025. Its content has been reviewed to provide the most up-to-date guidance on ESG reporting in Europe.