Introductie van Taak- & Activiteitenbeheer

January 23, 2025
3
min lezen

Disclaimer: Latest EUDR developments

On 21 October, the European Commission proposed targeted changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR). These adjustments aim to make the rollout smoother without changing the regulation’s overall goals.

Key points from the proposal:

  • The 30 December 2025 compliance deadline for large and medium operators remains unchanged.
  • Small and micro primary producers (such as farmers and foresters) may receive an extension until 30 December 2026.
  • A transition period from January to June 2026 is planned for large and medium companies, giving them time to adapt before formal checks and penalties begin.
  • New, simplified obligations are introduced for two groups: small and micro primary producers, and downstream operators (e.g. manufacturers, retailers).

Read the full explainer here.

Rapporteren over duurzaamheidskaders zoals de CSRD omvat vaak het beheren van talrijke onderling verbonden taken, wat een complex en uitdagend proces creëert. Met input nodig van verschillende afdelingen kan het proces snel veranderen in een doolhof van onduidelijke rollen, verspreide gegevens en miscommunicatie. Voor duurzaamheidsmanagers en compliance-officers kan deze complexiteit leiden tot vertragingen die de rapportagetijdlijnen en nalevingsinspanningen in gevaar brengen.

Coolset's nieuwe Taak- & Activiteitenbeheer transformeert dit proces. Ontworpen om samenwerking tussen afdelingen en gegevensverzameling te vereenvoudigen, stelt deze tool teams in staat hun rapportageworkflows effectiever te beheren.

Wat doet Taak- & Activiteitenbeheer?

Deze functie helpt teams de veelvoorkomende uitdagingen van duurzaamheidsrapportage aan te pakken door hen in staat te stellen:

  • Verantwoordelijkheden toewijzen: Wijs duidelijk taken toe aan specifieke teamleden, zodat eigenaarschap en verantwoordelijkheid helder zijn.
  • Voortgang in realtime volgen: Volg de status van taken (bijv. "in uitvoering," "klaar voor beoordeling") en zie wie de laatste updates heeft gemaakt voor betere transparantie.
  • Beoordelingen en audits aanvragen: Informeer managers, beoordelaars of auditors wanneer taken klaar zijn voor de volgende stap.
  • Taken filteren op verantwoordelijke: Krijg een duidelijk overzicht van taken die aan jou of specifieke teamleden zijn toegewezen, zodat je je kunt richten op wat belangrijk is.

Belangrijkste voordelen voor teams

  • Duidelijkheid in taakverantwoordelijkheid: Iedereen weet precies wat er van hen wordt verwacht, wat verwarring vermindert en verantwoordelijkheid over afdelingen heen waarborgt.
  • Realtime updates: Blijf op de hoogte van de voortgang van taken en identificeer knelpunten direct, zodat je vertragingen kunt aanpakken voordat ze problemen worden.
  • Vereenvoudigd beoordelingsproces: Beoordelaars en auditors worden geïnformeerd wanneer taken als voltooid zijn gemarkeerd, wat zorgt voor een soepele overdracht van kritieke taken.
  • Tijdbesparing: Verminder het heen-en-weer van e-mailketens en vergaderingen, waardoor er tijd vrijkomt voor belangrijkere taken en snellere voltooiing van rapporten.
  • Auditklare workflows: Houd alle voortgang georganiseerd en gedocumenteerd, zodat je altijd voorbereid bent op beoordelingen of audits door belanghebbenden.

Met Coolset's Taak- & Activiteitenbeheer krijgen gebruikers een tool die het rapportageproces vereenvoudigt, tijd bespaart en stress in de organisatie vermindert.

Door een efficiënte en georganiseerde workflow te creëren, helpt Coolset middelgrote bedrijven sneller compliance te bereiken terwijl hoge normen van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid worden gehandhaafd.

Deze functie is nu beschikbaar voor alle abonnees van de compliance-module.

Klaar om de controle over je rapportageproces te nemen? Ontdek Taak- & Activiteitenbeheer en andere functies in onze interactieve demo hieronder.

Zie Coolset in actie
Ontdek de belangrijkste functies en gebruiksmogelijkheden van Coolset.
Demo wordt niet ondersteund
op mobiele schermen
Kom alsjeblieft terug op een groter scherm
om deze demo te ervaren.
Dit is een voorbeeldvenster. Klik hieronder om de demo in een groter formaat te zien.
Alle producttours bekijken
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour
EUDR Compliance Checker
EUDR Checker Icon

Know your EUDR obligations

Answer a few quick questions to identify your role in the EUDR supply chain, your compliance deadline, and the exact steps you need to take. No e-mail required.

Your EUDR compliance status

Het toonaangevende ESG-managementplatform voor mid-market enterprises