Rapporteren over duurzaamheidskaders zoals de CSRD omvat vaak het beheren van talrijke onderling verbonden taken, wat een complex en uitdagend proces creëert. Met input nodig van verschillende afdelingen kan het proces snel veranderen in een doolhof van onduidelijke rollen, verspreide gegevens en miscommunicatie. Voor duurzaamheidsmanagers en compliance-officers kan deze complexiteit leiden tot vertragingen die de rapportagetijdlijnen en nalevingsinspanningen in gevaar brengen.

Coolset's nieuwe Taak- & Activiteitenbeheer transformeert dit proces. Ontworpen om samenwerking tussen afdelingen en gegevensverzameling te vereenvoudigen, stelt deze tool teams in staat hun rapportageworkflows effectiever te beheren.

Wat doet Taak- & Activiteitenbeheer?

Deze functie helpt teams de veelvoorkomende uitdagingen van duurzaamheidsrapportage aan te pakken door hen in staat te stellen:

• Verantwoordelijkheden toewijzen: Wijs duidelijk taken toe aan specifieke teamleden, zodat eigenaarschap en verantwoordelijkheid helder zijn.
• Voortgang in realtime volgen: Volg de status van taken (bijv. "in uitvoering," "klaar voor beoordeling") en zie wie de laatste updates heeft gemaakt voor betere transparantie.
• Beoordelingen en audits aanvragen: Informeer managers, beoordelaars of auditors wanneer taken klaar zijn voor de volgende stap.
• Taken filteren op verantwoordelijke: Krijg een duidelijk overzicht van taken die aan jou of specifieke teamleden zijn toegewezen, zodat je je kunt richten op wat belangrijk is.

Belangrijkste voordelen voor teams

• Duidelijkheid in taakverantwoordelijkheid: Iedereen weet precies wat er van hen wordt verwacht, wat verwarring vermindert en verantwoordelijkheid over afdelingen heen waarborgt.
• Realtime updates: Blijf op de hoogte van de voortgang van taken en identificeer knelpunten direct, zodat je vertragingen kunt aanpakken voordat ze problemen worden.
• Vereenvoudigd beoordelingsproces: Beoordelaars en auditors worden geïnformeerd wanneer taken als voltooid zijn gemarkeerd, wat zorgt voor een soepele overdracht van kritieke taken.
• Tijdbesparing: Verminder het heen-en-weer van e-mailketens en vergaderingen, waardoor er tijd vrijkomt voor belangrijkere taken en snellere voltooiing van rapporten.
• Auditklare workflows: Houd alle voortgang georganiseerd en gedocumenteerd, zodat je altijd voorbereid bent op beoordelingen of audits door belanghebbenden.

Met Coolset's Taak- & Activiteitenbeheer krijgen gebruikers een tool die het rapportageproces vereenvoudigt, tijd bespaart en stress in de organisatie vermindert.

Door een efficiënte en georganiseerde workflow te creëren, helpt Coolset middelgrote bedrijven sneller compliance te bereiken terwijl hoge normen van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid worden gehandhaafd.

Deze functie is nu beschikbaar voor alle abonnees van de compliance-module.

‍

Klaar om de controle over je rapportageproces te nemen? Ontdek Taak- & Activiteitenbeheer en andere functies in onze interactieve demo hieronder.

‍