{{omnibus}}

‍

EU-taxonomie wordt een belangrijk onderwerp voor MKB's dit jaar. Nu de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zijn reikwijdte uitbreidt, moeten sommige MKB's voldoen aan EU-taxonomiestandaarden bij het rapporteren van hun duurzame activiteiten.

Deze verschuiving van focus van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) betekent dat MKB's hun activiteiten moeten beoordelen aan de hand van verschillende doelstellingen, rapporteren over specifieke prestatie-indicatoren (KPI's), en onderscheid maken tussen in aanmerking komen of in lijn zijn met de EU-taxonomie. In dit artikel bespreken we de overwegingen die MKB's moeten maken als nieuwe rapportage-eisen in 2026 van kracht worden.

Snelle samenvatting: Wat is de EU-taxonomie precies?

De EU-taxonomie is een classificatiesysteem dat identificeert welke bedrijfsactiviteiten milieuvriendelijk zijn, en helpt investeerders en bedrijven de klimaatdoelen van de EU te ondersteunen. Cruciaal is dat het duurzaamheid rapportage standaardiseert. De EU-taxonomieverordening (Verordening (EU) 2020/852) legt wettelijk vast hoe bedrijven hun afstemming met de EU-taxonomie moeten beoordelen en openbaar maken.

Bedrijven moeten economische activiteiten meten aan de hand van zes EU-taxonomiedoelstellingen zonder aanzienlijke schade te veroorzaken aan andere duurzaamheidsdoelen. Om EU-taxonomie afstemming te bereiken, moeten bedrijven aan vier belangrijke voorwaarden voldoen en drie prestatie-indicatoren (KPI's) openbaar maken met betrekking tot omzet, kapitaaluitgaven (CapEx), en operationele uitgaven (OpEx). 

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) combineert financiële en niet-financiële gegevens in een enkel kader, met focus op rapportage, terwijl de EU-taxonomie aangeeft welke activiteiten duurzaam zijn. Opmerkelijk is dat de CSRD de reikwijdte van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) uitbreidt naar MKB's (die aan specifieke criteria voldoen) vanaf 2024, wat betekent dat er meer gedetailleerde duurzaamheidsrapportages komen voor een breder scala aan entiteiten en branches. 

Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de EU-taxonomie?

Voor MKB's die onder de CSRD vallen, kan niet-naleving verschillende gevolgen hebben, waaronder:

Regelgevende sancties

Strengere handhaving onder de CSRD kan leiden tot financiële sancties voor onvolledige of onnauwkeurige duurzaamheidsrapportages.

Beperkte toegang tot groene financiering
Investeerders en financiële instellingen beoordelen steeds vaker EU-taxonomie afstemming bij het goedkeuren van duurzaamheidsgerelateerde leningen en investeringen.

Reputatierisico
Slechte transparantie of het niet rapporteren kan het vertrouwen van belanghebbenden schaden en zorgen over greenwashing vergroten.

Operationele inefficiënties
Onvolledige duurzaamheidsgegevens kunnen leiden tot last-minute rapportagecorrecties, handmatig werk, en hogere auditrisico's.

Door af te stemmen op de EU-taxonomie kunnen MKB's deze risico's vermijden, voldoen aan de groeiende verwachtingen van financiële partners, en hun duurzaamheidsinspanningen geloofwaardig en transparant houden.

Op welke entiteiten is de EU-taxonomieverordening van toepassing?

De EU Taxonomie-regelgeving geldt voor bedrijven die hun duurzaamheidsresultaten moeten openbaar maken volgens het veranderende rapportagekader van de EU. De reikwijdte is uitgebreid met de overgang van de NFRD naar de CSRD, die een breder scala aan bedrijven omvat, waaronder sommige MKB's.

Wie moet voldoen:

Grote bedrijven van openbaar belang die al onder de NFRD vallen

Sinds 2018 moeten grote bedrijven van openbaar belang met meer dan 500 werknemers hun duurzaamheidsresultaten openbaar maken onder de NFRD. Deze bedrijven moeten rapporteren over hun EU Taxonomie-afstemming, inclusief openbaarmaking van omzet, CapEx en OpEx gerelateerd aan duurzame activiteiten.

Grote bedrijven (CSRD-reikwijdte)

Vanaf 1 januari 2024 breidde de CSRD verplichte duurzaamheidsrapportage uit naar alle grote bedrijven die aan twee van de drie criteria voldoen:

• 250+ werknemers
• €50+ miljoen netto-omzet
• €25+ miljoen aan activa

Deze bedrijven moeten rapporteren over zowel EU Taxonomie geschiktheid en afstemming, waarbij ze ervoor zorgen dat activiteiten voldoen aan de vier voorwaarden van de regelgeving, die we later in dit artikel zullen behandelen.

Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's)

Vanaf 2026 moeten beursgenoteerde MKB's rapporteren onder de CSRD met iets vereenvoudigde eisen vergeleken met grotere entiteiten. Hun eerste rapporten moeten in 2027 worden ingediend, hoewel ze kunnen afzien tot 2028 als ze een reden voor uitstel geven. 

Waarom is dit belangrijk?
MKB's hebben vaak beperkte middelen als het gaat om compliance en duurzaamheid in vergelijking met grotere organisaties. Dit kan betekenen dat ze te veel vertrouwen op handmatige gegevensverzameling, wat onvermijdelijk leidt tot menselijke fouten. En met de verhoogde kans op fouten komt het potentieel voor boetes wegens niet-naleving door onjuiste rapportage, wat vaak leidt tot reputatieschade.

Grote niet-EU bedrijven

Vanaf 2028 moeten niet-EU bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU voldoen als ze:

• €150+ miljoen omzet binnen de EU genereren
• Voldoen aan de criteria voor grote bedrijven zoals hierboven vermeld

De doelstellingen van de EU Taxonomie

De EU Taxonomie stelt zes milieudoelstellingen vast die duurzame economische activiteit definiëren. Deze doelstellingen helpen bedrijven te beoordelen of hun activiteiten zinvol bijdragen aan de klimaat- en duurzaamheidsdoelen van de EU, inclusief de Europese Green Deal en de Europese Klimaatwet. Er zijn ook vier voorwaarden en drie KPI's die direct verband houden met deze doelstellingen.

De 6 doelstellingen van de EU Taxonomie

De EU Taxonomie-verordening definieert twee categorieën van duurzame economische activiteiten: activiteiten met substantiële bijdrage die direct een van de zes milieudoelstellingen ondersteunen en mogelijk makende activiteiten die andere activiteiten helpen om duurzaamheidsdoelen te bereiken. Overgangsactiviteiten vallen ook onder substantiële bijdrage wanneer er geen volledig duurzame alternatieven bestaan.

Klimaatverandering mitigatieActiviteiten die de uitstoot van broeikasgassen verminderen of voorkomen (bijv. productie van hernieuwbare energie).

Aanpassing aan klimaatverandering
Activiteiten die de veerkracht tegen klimaatgerelateerde risico's vergroten (bijv. overstromingsbarrières en klimaatbestendige infrastructuur).

Duurzaam gebruik en bescherming van water- en mariene hulpbronnen
Vermindering van waterverbruik en bescherming van ecosystemen (bijv. waterrecyclingtechnologieën).

Overgang naar een circulaire economieMinimaliseren van afval en hulpbronnenverbruik door recycling en verlenging van de levenscyclus van producten (bijv. herbruikbare materialen en reparatiediensten).

Preventie en beheersing van vervuiling
Voorkomen of minimaliseren van verontreinigende stoffen in lucht, water en bodem (bijv. lage-emissietechnologieën en vervuilingsbeheersingssystemen).

Bescherming en herstel van biodiversiteit en ecosystemen
Behoud en herstel van natuurlijke habitats en biodiversiteit (bijv. herbebossingsinitiatieven).

De 4 voorwaarden voor EU Taxonomie-afstemming

Om een activiteit als EU Taxonomie-afgestemd te classificeren, moet deze voldoen aan de vier onderstaande voorwaarden, die helpen een strikte en gestandaardiseerde benadering te creëren voor het bepalen van de duurzaamheid van de branche.

Substantiële bijdrage
De activiteit moet significant bijdragen aan ten minste een van de zes hierboven genoemde doelstellingen.

Geen significante schade (DNSH)
De activiteit mag geen schade toebrengen aan een van de andere milieudoelstellingen. Dit zorgt ervoor dat een project gericht op klimaatverandering mitigatie bijvoorbeeld niet leidt tot verlies van biodiversiteit.

Naleving van minimale sociale waarborgen
Bedrijven moeten fundamentele mensenrechten en internationale arbeidsnormen respecteren, inclusief de VN-richtlijnen voor bedrijven en mensenrechten.

Voldoen aan de technische screeningscriteria
Activiteiten moeten voldoen aan de gedetailleerde technische screeningscriteria die voor elke doelstelling zijn vastgesteld, om te zorgen voor naleving van duurzaamheidsmaatstaven.

De 3 EU Taxonomie-rapportage KPI's

Bedrijven die onder de EU Taxonomie moeten rapporteren, moeten ook drie belangrijke prestatie-indicatoren openbaar maken om de mate van hun afstemming met de regelgeving aan te tonen:

Omzet
Het percentage van de totale inkomsten van een bedrijf dat afkomstig is van Taxonomie-afgestemde activiteiten.

Kapitaaluitgaven (CapEx)
Het aandeel van investeringen gericht op Taxonomie-afgestemde projecten of activa (bijv. upgrades van hernieuwbare infrastructuur).

Operationele uitgaven (OpEx)
Het aandeel van de lopende operationele kosten ter ondersteuning van duurzame activiteiten (bijv. onderhoud van groen-gecertificeerde apparatuur).

Deze KPI's bieden meetbare gegevens voor investeerders en belanghebbenden om de duurzaamheidsresultaten van een bedrijf te beoordelen.

{{custom-cta}}

EU Taxonomie Geschiktheid vs. Afstemming: Wat is het Verschil?

Het begrijpen van de verschillen tussen geschiktheid en afstemming is essentieel voor MKB's die streven naar nauwkeurige duurzaamheidsrapportage onder de EU Taxonomie.

EU Taxonomie Geschiktheid

Een economische activiteit wordt als geschikt beschouwd als deze een van de zes milieudoelstellingen van de EU Taxonomie is, maar nog niet volledig is beoordeeld op de vier voorwaarden voor afstemming:

• Substantiële bijdrage
• Geen significante schade (DNSH)
• Naleving van minimale sociale waarborgen
• Voldoen aan de technische screeningscriteria
  

Een bedrijf dat bijvoorbeeld zonnepanelen op zijn faciliteiten installeert, zou in aanmerking komen voor EU Taxonomie-overweging omdat de productie van hernieuwbare energie in de regelgeving is opgenomen. Het is echter nog niet beoordeeld op alle criteria voor afstemming.

EU Taxonomie Afstemming

Een activiteit wordt als afgestemd geclassificeerd alleen als deze aan alle vier de bovenstaande voorwaarden voldoet. Als dezelfde installatie van zonnepanelen in het bovenstaande voorbeeld is geverifieerd om aan energie-efficiëntie benchmarks te voldoen, geen schade aan andere doelstellingen tijdens de installatie veroorzaakt, en voldoet aan technische screeningsnormen, zou het als afgestemd worden beschouwd.

Zo beoordeel je EU Taxonomie Afstemming als een MKB

Het bereiken van EU Taxonomie-afstemming als een MKB omvat een stapsgewijs proces om de duurzaamheidsresultaten te beoordelen, te zorgen voor naleving van regelgeving en nauwkeurige openbaarmakingen voor te bereiden.

Vereisten voor gegevensverzameling

De eerste stap is het verzamelen van uitgebreide gegevens voor alle activiteiten die worden beoordeeld. MKB's moeten verzamelen:

• Financiële gegevens
  Omzet, Kapitaaluitgaven (CapEx) en Operationele uitgaven (OpEx) gekoppeld aan de activiteiten die worden beoordeeld.
• Operationele gegevens
  Activiteit-specifieke statistieken omvatten energieverbruik, afvalbeheerpraktijken en hulpbronnengebruik.
• Milieugegevens
  Koolstofvoetafdruk, emissiegegevens, biodiversiteitsimpact en energie-efficiëntie niveaus.
• Sociale nalevingsgegevens
  Arbeidsnormen, mensenrechtenwaarborgen en toeleveringsketenbeleid in lijn met VN- en OESO-principes.

Berekeningsmethodologieën

Zodra gegevens zijn verzameld, moeten bedrijven gestandaardiseerde methodologieën toepassen om hun duurzaamheidsresultaten nauwkeurig te meten. De belangrijkste berekeningsgebieden zijn: 

• Omzet
  Bereken het percentage van de totale inkomsten afkomstig van EU Taxonomie-afgestemde activiteiten.
• CapEx
  Meet investeringen in projecten die bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen.
• OpEx
  Leg lopende kosten vast die verband houden met duurzaamheidsonderhoud en -verbetering.

Rapportagevereisten

MKB's moeten hun duurzaamheidsresultaten openbaar maken in een duidelijk, compliant formaat zoals vereist onder de CSRD. Dit rapport moet bevatten:

• Activiteitenclassificatie
  Geef duidelijk aan welke activiteiten geschikt versus afgestemd zijn.
• KPI's
  Rapporteer omzet-, CapEx- en OpEx-cijfers gekoppeld aan duurzame activiteiten.
• Gebruikte methodologie
  Specificeer berekeningsmethodologieën en gegevensbronnen.
• Nalevingsverklaringen
  Bevestig naleving van de vier voorwaarden van afstemming.

Als je niet zeker weet wat de CSRD-auditvereisten zijn, bekijk dan de Top 25 Veelgestelde Vragen voor een uitgebreid overzicht van wat je kunt doen om je voor te bereiden en wat je kunt verwachten.

Veelvoorkomende valkuilen om te vermijden

Let op deze veelvoorkomende problemen bij het beoordelen en rapporteren van EU Taxonomie-afstemming:

• Onvolledige gegevensverzameling
  Ontbrekende activiteit-specifieke statistieken kunnen leiden tot niet-naleving.
• Overrapportage van geschiktheid
  Activiteiten als afgestemd vermelden zonder aan alle vier de voorwaarden te voldoen.
• Handmatige fouten
  Vertrouwen op spreadsheets in plaats van geautomatiseerde datatools kan leiden tot inconsistenties. Zorg ervoor dat je rapporten ook audit-proof zijn.
• Negeer DNSH-vereisten niet
  Activiteiten moeten voorkomen dat ze andere milieudoelstellingen schaden.
• Gebrek aan voorbereiding
  Het niet verstrekken van gegevenssporen en bronverwijzingen kan leiden tot uitdagingen tijdens audits.

EU Taxonomie Afstemming met Coolset

Tussen begin 2023 en mei 2024 werd €440 miljard aan Taxonomie-afgestemde activiteiten gerapporteerd, en het aantal zal naar verwachting alleen maar stijgen. Als je bedrijf zich wil aansluiten bij de honderden andere EU-entiteiten die aanzienlijke kapitaalinvesteringen in het milieu doen, heb je een tool nodig die specifiek is ontworpen voor MKB's.

Coolset kan dubbele materialiteitsanalyses uitvoeren om nauwkeurige, auditklare rapporten te genereren, waardoor het hele CSRD-complianceproces in één platform wordt gestroomlijnd, waardoor EU Taxonomie-afstemming veel soepeler verloopt. 

Onze koolstofbeheermethodologie is TÜV Rheinland gecertificeerd, wat een nauwkeurig beeld geeft van Scope 1-3 emissies in lijn met het GHG Protocol. Ontdek onze interactieve demo of plan een gratis adviesgesprek om te zien hoe Coolset je kan helpen je deadlines voor 2025 te halen zonder gedoe.