Wenn Ihr Unternehmen verpackte Waren in die EU importiert oder dort vertreibt, verwalten Sie bereits Zolldokumente, Produktsicherheitszertifikate und Lieferantenaudits. Ab dem 12. August 2026 kommt durch die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) eine neue Ebene hinzu: das Einholen von Konformitätserklärungen von Verpackungsherstellern, die Verwaltung von Verpackungsportfolios je SKU, die Registrierung für die Erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) in mehreren EU-Mitgliedstaaten sowie die Pflege prüfungsfähiger Dokumentation für bis zu 10 Jahre.

Kurz gesagt: Diese Aufgaben lassen sich in größerem Maßstab nicht gut mit Tabellenkalkulationen bewältigen. Deshalb ersetzen viele vorausschauende Unternehmen fragmentierte manuelle Prozesse durch ein dediziertes System, das auf die Anforderungen der Verordnung ausgerichtet ist. PPWR-Compliance-Tools zentralisieren die Dokumentation, automatisieren Lieferanten-Follow-ups und schaffen einen einheitlichen Prüfpfad.

Dieser Leitfaden bewertet die besten PPWR-Compliance-Tools des Jahres 2026, gerankt danach, wie gut sie den Anwendungsfall von Importeuren und Distributoren abdecken. Die Tools wurden anhand der Funktionsabdeckung für Importeure und Distributoren, öffentlich verfügbarer Produktinformationen, der regulatorischen Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2025/40 sowie der Relevanz für Lieferketten-Compliance-Workflows ausgewählt.

Behandelte Tools:

1. Coolset
2. Recyda
3. Valpak
4. Packa
5. PPWR Copilot
6. Trace One

Was ist ein PPWR-Compliance-Tool?

Ein PPWR-Compliance-Tool ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der EU-Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (Verordnung (EU) 2025/40) zu erfüllen. PPWR-Compliance-Software umfasst Verpackungsdatenmanagement, Lieferantendokumentation, Kennzeichnung, Recyclingfähigkeitsverfolgung, EPR-Berichterstattung und Konformitätsprüfung.

Die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung gilt ab dem 12. August 2026. Gemäß Artikel 18 der PPWR tragen Importeure acht spezifische Pflichten, darunter die Überprüfung, ob Hersteller eine Konformitätsbewertung nach Artikel 38 durchgeführt, technische Dokumentation gemäß Anhang VII erstellt und eine Konformitätserklärung nach dem Muster in Anhang VIII ausgestellt haben.

Importeure müssen eine Kopie der Konformitätserklärung 5 Jahre (Einwegverpackungen) bzw. 10 Jahre (Mehrwegverpackungen) aufbewahren und technische Dokumentation auf Anfrage nationaler Behörden bereitstellen.

Zur Veranschaulichung: Stellen Sie sich einen mittelgroßen Importeur vor, der 500 SKUs von 40 Verpackungslieferanten in 3 EU-Märkten bezieht. Konformitätserklärungen manuell per E-Mail anzufordern, zu verfolgen und zu speichern würde schnell unhandhabbar werden.

Dedizierte PPWR-Softwaretools zentralisieren diesen Workflow, automatisieren Lieferanten-Follow-ups und schaffen einen einheitlichen Prüfpfad, der mit dem Portfolio skaliert.

Worauf sollten Importeure und Distributoren bei einem PPWR-Compliance-Tool achten?

Nicht jedes PPWR-Softwaretool ist für Importeure und Distributoren konzipiert. Viele konzentrieren sich auf Verpackungsdesign oder herstellerseitige Recyclingfähigkeitsbewertungen.

Importeure und Distributoren haben unter der PPWR andere Pflichten. Sie kontrollieren das Verpackungsdesign nicht, tragen aber die rechtliche Verantwortung für das, was auf den EU-Markt gelangt.

Gemäß Artikel 21 lösen Importeure, die unter ihrer eigenen Marke verkaufen, sogar Pflichten auf Herstellerebene aus.

Hier sind sieben Bewertungskriterien für den Vergleich von PPWR-Compliance-Software:

1. Lieferantendokumentation: Automatisiert Anfragen für Konformitätserklärungen, sendet Erinnerungen und validiert eingehende Dokumente anhand der Anforderungen aus Anhang VIII. Eine Konformitätserklärung ist eine schriftliche Selbsterklärung des Verpackungsherstellers, die bestätigt, dass die Verpackung die Artikel 5 bis 12 der Verordnung (EU) 2025/40 erfüllt.
2. Verpackungsportfolio-Management: Verfolgt Materialien, Gewichte und Recyclingfähigkeitsstatus je SKU. Die PPWR legt Recyclingfähigkeitsstufen von A bis E sowie Ziele für Recyclinganteile fest (z. B. 30 % Recyclinganteil für kontaktsensitives PET bis zum 1. Januar 2030).
3. EPR-Registrierung und Berichterstattung: Die Erweiterte Herstellerverantwortung erfordert eine Registrierung in jedem EU-Mitgliedstaat, in dem verpackte Waren in Verkehr gebracht werden, sowie Datenberichterstattung und Gebührenzahlungen. Eine Abdeckung mehrerer Länder ist unerlässlich.
4. Kennzeichnung und Konformitätsdokumentenerstellung: Die PPWR führt ab dem 12. August 2028 eine harmonisierte EU-Kennzeichnung ein. Software, die Kennzeichnungshinweise generiert, reduziert Risiken in Märkten mit unterschiedlichen bestehenden Anforderungen.
5. ERP/PLM-Integration: Verbindet sich mit bestehenden ERP- oder PLM-Systemen, um manuelle Dateneingaben zu vermeiden.
6. Prüfpfad und Dokumentenspeicherung: Artikel 18(7) verpflichtet Importeure, auf Behördenanfragen innerhalb von 10 Tagen zu reagieren. Die Aufbewahrungspflicht erstreckt sich bei Mehrwegverpackungen auf 10 Jahre.
7. Multi-Framework-Unterstützung: Unternehmen, die mit EUDR, CSRD oder EcoVadis konfrontiert sind, profitieren von einer einzigen Plattform, die doppelte Datenerhebung vermeidet.

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Was sind die besten PPWR-Compliance-Tools für Importeure und Distributoren im Jahr 2026?

Die folgenden sechs Tools repräsentieren einen Querschnitt des PPWR-Softwaremarkts, von End-to-End-Lieferketten-Compliance-Plattformen bis hin zu spezialisierten Verpackungsbewertungs- und Dokumentationstools.

1. Coolset

Coolset ist eine End-to-End-Lieferketten-Compliance-Plattform mit einem dedizierten PPWR-Modul, das für Importeure und Distributoren entwickelt wurde. Die Plattform automatisiert Lieferantendokumentations-Workflows einschließlich der Erfassung und Validierung von Konformitätserklärungen und bietet ein Verpackungsportfolio-Management je SKU mit Konformitätsstatusverfolgung.

Auch wenn wir die Autoren dieses Artikels sind, sind wir überzeugt, dass Coolset den ersten Platz verdient: Unsere Plattform adressiert direkt den Workflow von Importeuren und Distributoren, nämlich die Erfassung von Lieferantendokumentation, das Verpackungsportfolio-Management und die Konformitätsverfolgung. Dies sind die Kernpflichten gemäß den Artikeln 18 und 19 der PPWR, und Coolset ist genau darauf ausgerichtet.

Website: coolset.com/ppwr

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Herausragende Funktionen:

• Automatisierte Workflows zur Erfassung und Validierung von Konformitätserklärungen mit Lieferantenerinnerungen
• Verpackungsportfolio-Management je SKU mit Konformitätsstatus-Dashboard
• Prüfungsfähige Dokumentenspeicherung gemäß den PPWR-Aufbewahrungsanforderungen (5 bis 10 Jahre nach Artikel 18)
• Multi-Framework-Unterstützung: PPWR, EUDR, CSRD, EcoVadis in einer Plattform
• Lieferantenportal für Dokumentationsanfragen in mehrstufigen Lieferketten

Am besten geeignet für: Mittelständische Importeure und Distributoren, die viele SKUs in mehrstufigen Lieferketten verwalten.

Einschränkung: Coolset führt keine detaillierten Recyclingfähigkeitsbewertungen im großen Maßstab oder Verpackungsdesign-Optimierungen durch. Unternehmen, die eine granulare Recyclingfähigkeitsbewertung auf Materialebene benötigen, müssen Coolset möglicherweise mit einem spezialisierten Tool wie Recyda kombinieren.

2. Recyda

Recyda ist eine Verpackungsnachhaltigkeitsplattform mit Fokus auf Recyclingfähigkeitsbewertung, EPR-Gebührenberechnung und Verpackungsdatenmanagement. Das Freiburger Unternehmen bewertet Verpackungen anhand von Richtlinien aus mehr als 20 Ländern, darunter RecyClass, CEFLEX, KIDV und den deutschen ZSVR-Mindeststandard.

Website: recyda.com

Herausragende Funktionen:

• Portfolioweite Recyclingfähigkeitsbewertung anhand von mehr als 20 länderspezifischen Richtlinien
• EPR-Gebührenberechnung mit Ökomodulationsanalyse
• ERP/PLM-Datenintegration (einschließlich SAP-Partnerschaft)
• Logikbasierte Heuristiken zur Anreicherung unvollständiger Verpackungsdaten
• Unterstützung bei Konformitätserklärungen und technischer Dokumentation

Am besten geeignet für: Markeninhaber und Hersteller, die große Verpackungsportfolios verwalten und eine detaillierte Recyclingfähigkeitsbewertung über mehrere EU-Märkte hinweg benötigen sowie EPR-Kosten optimieren möchten.

Einschränkung: Recyda ist für Hersteller und Markeninhaber konzipiert, die Design-for-Recycling-Workflows verwalten. Der importeurseitige Workflow zur Erfassung von Konformitätserklärungen steht nicht im Fokus.

3. Valpak

Valpak ist ein britisches Compliance-System, das von Reconomy betrieben wird und PPWR-Compliance als Managed Service anbietet. Valpak kombiniert Expertenberatung mit einer Datenbank von über 50 Millionen SKUs und deckt Folgenabschätzungen, individuelle Kennzeichnungsberichte und laufende regulatorische Updates ab, während delegierte Rechtsakte bis 2030 veröffentlicht werden.

Website: valpak.co.uk/compliance/ppwr-eu-packaging-compliance-service

Herausragende Funktionen:

• Managed Compliance Service mit dediziertem Expertenteam
• Datenbank mit mehr als 50 Millionen SKUs und Verpackungskennzahlen
• Individuelle PPWR-Kennzeichnungsberichte je Produkt
• Live-Verfolgung des regulatorischen Zeitplans mit Updates zu delegierten Rechtsakten
• Verpackungsanalyse für Recyclingfähigkeitseinstufungen (Stufen A bis C)

Einschränkung: Valpak agiert als Managed Service und nicht als Self-Service-Softwareplattform. Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Workflows wünschen, könnten es als weniger flexibel empfinden.

‍Am besten geeignet für: In Großbritannien ansässige Unternehmen, die in die EU exportieren und ein Managed-Service-Modell bevorzugen sowie expertengeführte Folgenabschätzungen für ihr Verpackungsportfolio benötigen.

4. Packa

Packa ist eine digitale Verpackungsmanagementplattform, die Spezifikationen, Artwork-Freigabe, Lieferantenmanagement und regulatorische Compliance bündelt. Ursprünglich für FMCG-Unternehmen entwickelt, umfasst Packa eine PPWR-Prüfung, einen EPR-Rechner und Recyclingfähigkeitsanalyse-Tools neben einer zentralisierten Verpackungsspezifikationsspeicherung.

Website: packa.com

Herausragende Funktionen:

• Zentralisiertes Verpackungsspezifikationsmanagement mit hoher Datenqualität
• Integrierte PPWR-Prüfung und EPR-Rechner je Verpackungstyp
• CO₂-Fußabdruck- und Recyclingfähigkeitsanalyse je Verpackungsartikel
• Automatisierte Erinnerungen bei ablaufenden Dokumenten
• ERP-Integration mit standardisierten Datenparametern

Einschränkung: Packa konzentriert sich auf das Verpackungsspezifikationsmanagement für Hersteller und Markeninhaber, nicht auf die importeurseitige Lieferkettendokumentation.

Am besten geeignet für: FMCG-Unternehmen und Markeninhaber, die eine einheitliche Verpackungsmanagementplattform benötigen, die Spezifikationen, Artwork-Freigabe und PPWR-Compliance-Prüfungen kombiniert.

5. PPWR Copilot

PPWR Copilot ist ein in Cardiff ansässiges Dokumentationstool, das länderspezifische Verpackungs-Compliance-Dossiers in unter 60 Sekunden erstellt. Die Plattform pflegt eine Datenbank mit Anforderungen aller 27 EU-Mitgliedstaaten sowie des Vereinigten Königreichs und wählt automatisch Recyclingsymbole (wie PAP 20, GL 70), Materialkennzeichnungen und länderspezifische Kennzeichnungsanforderungen aus.

Zudem enthält es einen Artikel-24-Hohlraumrechner, der Verpackungen kennzeichnet, die den 50-%-Leerraumschwellenwert überschreiten.

Website: ppwrcopilot.com

Herausragende Funktionen:

• Länderspezifische Compliance-Dossiers für alle 27 EU-Mitgliedstaaten und das Vereinigte Königreich in unter 60 Sekunden
• Automatische Auswahl von Recyclingsymbolen und Materialkennzeichnungen je Verpackungszusammensetzung
• Artikel-24-Hohlraumrechner mit Ampelsystem zur Compliance-Kennzeichnung
• PDF-Export, der von Amazon und großen Distributoren akzeptiert wird
• Kostenlose Testversion verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich

Einschränkung: PPWR Copilot deckt nur Kennzeichnung und Dokumentenerstellung ab, nicht EPR-Registrierung, Erfassung von Lieferanten-Konformitätserklärungen oder Konformitätsverfolgung.

Am besten geeignet für: E-Commerce-Marken und kleinere Importeure, die schnelle und kostengünstige Verpackungsdokumentation benötigen, insbesondere Teams ohne eigene Compliance-Abteilung.

6. Trace One

Trace One ist eine PLM-Plattform (Product Lifecycle Management) für Lebensmittel und Getränke, Kosmetik und Spezialchemikalien. Die Plattform zentralisiert Verpackungsspezifikationen, Lieferantendaten und regulatorische Compliance, wobei PPWR-Funktionen in das Verpackungsmanagementmodul integriert wurden.

Website: traceone.com

Herausragende Funktionen:

• Vollständige PLM-Plattform mit Verpackungsspezifikationsmanagement und Freigabe-Workflows
• Lieferantenportale für direkte Datenübermittlung und Zertifikatsaktualisierungen
• Regulatorisches Compliance-Dashboard zur Verfolgung delegierter PPWR-Rechtsakte nach Region
• ERP-Integration (SAP, PIM, GDSN) mit GS1-konformer Formatierung
• CITEO-Partnerschaft (Frankreich) für lokalisierte EPR-Unterstützung

Einschränkung: Trace One ist ein vollständiges Enterprise-PLM-System mit längeren Implementierungszeiträumen und Enterprise-Preisgestaltung. Unternehmen, die ausschließlich PPWR-Compliance benötigen, könnten es als komplexer als notwendig empfinden.

Am besten geeignet für: Große CPG-Händler und Lebensmittel- und Getränkehersteller, die bereits in PLM investiert haben und PPWR-Compliance in ihre bestehende Produktentwicklungsinfrastruktur integrieren möchten.

Wie unterstützt Coolset Importeure und Distributoren bei der PPWR-Compliance?

Coolsets PPWR-Modul ist auf den Workflow ausgerichtet, dem Importeure und Distributoren unter der PPWR gegenüberstehen: die Erfassung von Dokumentation von vorgelagerten Lieferanten, die Verfolgung der Konformität über ein Verpackungsportfolio hinweg und die Pflege prüfungsfähiger Nachweise für Marktüberwachungsbehörden.

Die PPWR macht Importeure und Distributoren ab dem 12. August 2026 rechtlich verantwortlich, auch für Verpackungen, die sie nicht entworfen haben.

Artikel 18 verpflichtet Importeure, Konformitätserklärungen von Lieferanten zu prüfen, diese 5 bis 10 Jahre aufzubewahren und auf Behördenanfragen innerhalb von 10 Tagen zu reagieren. Artikel 19 legt parallele Pflichten für Distributoren fest. Diese Lücke zwischen rechtlicher Verantwortung und operativer Kontrolle ist es, die Coolset adressiert.

Der Workflow folgt vier Schritten:

1. Verpackungsportfolio kartieren: SKU- und Verpackungsdaten importieren und jedes Produkt mit seinen Verpackungstypen, Materialien und Lieferanten verknüpfen.
2. Lieferantendokumentation erfassen: Automatisierte Anfragen für Konformitätserklärungen über Coolsets Lieferantenportal versenden. Die Plattform verfolgt den Antwortstatus, sendet Erinnerungen und validiert Dokumente anhand der Anforderungen aus Anhang VIII.
3. Konformitätsstatus überwachen: Ein zentrales Dashboard zeigt, welche SKUs gültige Konformitätserklärungen haben, welche ausstehen und wo Lücken bestehen, und gibt Compliance-Teams Echtzeit-Transparenz über den Bereitschaftsstand.
4. Prüfungsfähige Nachweise erstellen: Alle Dokumente, Konformitätsbewertungen und Kommunikationsprotokolle werden mit zeitgestempelten Prüfpfaden für Anfragen nach Artikel 18(7) gespeichert.

Für Unternehmen, die Coolset bereits für EUDR, CSRD oder EcoVadis nutzen, ergänzt das PPWR-Modul die Verpackungs-Compliance ohne eine neue Plattform oder einen neuen Lieferanten-Onboarding-Prozess.

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FAQ

Was ist die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR)?

Die PPWR (Verordnung (EU) 2025/40) ist eine EU-Verordnung, die die Verpackungsrichtlinie 94/62/EG ersetzt. Sie legt verbindliche Regeln zu Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung, Stoffbeschränkungen und Erweiterter Herstellerverantwortung für alle auf dem EU-Markt in Verkehr gebrachten Verpackungen fest. Sie gilt ab dem 12. August 2026.

Wer muss die PPWR einhalten?

Hersteller, Importeure, Distributoren, Markeninhaber und Fulfillment-Dienstleister, die verpackte Waren auf dem EU-Markt in Verkehr bringen. Gemäß Artikel 18 müssen Importeure Kon