Die Einhaltung der EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) ist schwieriger als gedacht. Viele Teams verlassen sich noch auf manuelle Prüfungen, Lieferanten-E-Mails und verstreute Dokumente. Dies mag bei wenigen Produkten funktionieren, wird jedoch unhaltbar, wenn Lieferketten wachsen oder ein Prüfer Beweise verlangt, die nicht schnell vorgelegt werden können. 

Da schätzungsweise bis zu 30 % des weltweiten Holzhandels aus illegalen Quellen stammen, nehmen die Regulierungsbehörden Unternehmen zunehmend unter die Lupe, die keine ordnungsgemäße Sorgfaltspflicht nachweisen können.

Die EUTR erfordert kontinuierlichen Nachweis der legalen Ernte, was bedeutet, dass die richtigen Dokumente gesammelt, Lieferanteninformationen überprüft und ein stets aktuelles Sorgfaltspflichtsystem aufrechterhalten werden müssen. Für Unternehmen, die aus mehreren Regionen oder über Zwischenhändler beziehen, wird dies zu einem echten Betriebsrisiko.

Deshalb sind spezielle EUTR-Compliance-Tools wichtig. Sie zentralisieren Dokumentationen, vereinfachen die Datenerfassung von Lieferanten, automatisieren Prüfungen und halten Ihren Sorgfaltspflicht-Workflow ohne ständige manuelle Anstrengung prüfbereit.

Dieser Artikel behandelt die besten EUTR-Tools im Jahr 2026, hebt deren Stärken und Schwächen hervor und zeigt, wie Sie das richtige Tool basierend auf der Komplexität Ihrer Lieferkette und Ihrer internen Kapazitäten auswählen können. 

Die behandelten Tools sind:

• Coolset
• RADIX Tree
• OriginsNext
• Control Union Certifications / Woodtrack
• DoubleHelix Tracking

Was qualifiziert ein EUTR-Compliance-Tool im Jahr 2026?

Ein EUTR-Tool ist jedes System, das Unternehmen hilft, die Kernverpflichtungen der Verordnung zu erfüllen: Sorgfaltspflicht, Risikobewertung, Rückverfolgbarkeit und prüfbereite Dokumentation. 

Praktisch sollte es Lieferantendokumente sammeln, wichtige Informationen verifizieren, Risiken kennzeichnen und eine klare Aufzeichnung dessen führen, was überprüft wurde, bevor Produkte auf den EU-Markt gebracht werden.

Warum manuelle Ansätze versagen

Tabellen und E-Mail-Threads brechen schnell zusammen, sobald mehr Lieferanten, Arten oder Regionen hinzugefügt werden. Informationen gehen verloren, Risikobewertungen werden inkonsistent und es gibt keine verlässliche Prüfspur. Die meisten Durchsetzungsprobleme unter der EUTR entstehen durch Dokumentationslücken, nicht durch absichtliche Nichteinhaltung.

Wann ein Unternehmen tatsächlich ein Tool benötigt

Ein dediziertes System wird unerlässlich, wenn:

• Ihre Lieferantenbasis oder Produktliste wächst
• Sie in mehreren Regionen oder über Zwischenhändler arbeiten
• Prüfungen langsam, stressig oder schwer zu dokumentieren sind
• mehrere Teams Sorgfaltspflichtaufgaben übernehmen

Zu diesem Zeitpunkt wird Software zur einzigen nachhaltigen Möglichkeit, EUTR-Workflows konsistent, vollständig und verteidigungsfähig zu halten.

Tool-Vergleich – Welche EUTR-Compliance-Software gibt es heute?

Jetzt, da wir wissen, wie EUTR-Tools Unternehmen helfen können, ihre Verpflichtungen zu erfüllen, werfen wir einen Blick auf 5 verfügbare Tools.

1. Coolset

Als Autoren dieses Vergleichs möchten wir transparent sein und Coolset zuerst auflisten. 

Basierend auf unserer Bewertung von Benutzerfreundlichkeit, Abdeckung und Eignung für Holzimporteure und Betreiber glauben wir wirklich, dass Coolset die stärkste Option für Teams ist, die ein klares, strukturiertes System benötigen, um die EUTR-Sorgfaltspflicht zu verwalten und sich gleichzeitig auf den bevorstehenden Übergang zur EUDR vorzubereiten.

Coolset ist eine End-to-End-Compliance-Plattform, die die EUTR-Sorgfaltspflicht, Dokumentensammlung, Lieferantenbewertung und prüfbereite Berichterstattung unterstützt. Es ist für Unternehmen konzipiert, die einen einfachen, zentralisierten Workflow benötigen, anstatt mehrere Tools.

Website: www.coolset.com/eutr 

‍Am besten geeignet für: Holzimporteure und Betreiber mit mehreren Lieferanten, gemischten Produktlinien oder begrenzten internen Compliance-Ressourcen.

Hauptmerkmale:

• Dokumentensammlung & -speicherung
• Sorgfaltspflicht auf Lieferanten- & Produktebene
• Risikobewertung & Minderungstracking
• Workflow-Management und Prüfungshistorie
• Unterstützung für EUTR, EUDR-ausgerichtete Sorgfaltspflicht, FSC/PEFC-Dokumentation
  

Einschränkungen:

• Kein spezialisiertes Holzsystem
• Rückverfolgbarkeitstiefe hängt von der Qualität der Lieferanteneingaben ab

2. RADIX Tree (von Global Traceability)

Ein langjähriges System zur Rückverfolgbarkeit von Lieferketten und Sorgfaltspflicht, das ursprünglich für die EUTR-Compliance entwickelt wurde. Weit verbreitet im Holzsektor für strukturierte Dokumentation und Lieferantendatenaustausch.

Website: www.global-traceability.com/en/radix-tree/  

Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehrstufigen Holzlieferketten, die strukturierte Dokumentenflüsse und standardisierte Risikobewertung benötigen.

Hauptmerkmale:

• EUTR-Sorgfaltspflicht-Workflows
• Lieferantendatensammlung & Herkunftsnachweise
• Risikobewertungsvorlagen
• Unterstützung für GTTN, FSC/PEFC-Dokumentenaustausch
  

Einschränkungen:

• Benutzeroberfläche und Workflows können veraltet wirken
• Weniger flexibel für Unternehmen, die nicht-Holz-Rohstoffe beziehen

3. OriginsNext

Eine Plattform mit einem speziellen EUTR-Modul, das sich auf die Überprüfung der Legalität, Lieferantendokumentation und digitale Rückverfolgbarkeit von Holzprodukten konzentriert.

Website: www.originsnext.com 

Am besten geeignet für: Importeure und Händler, die Holz aus mehreren Erntegebieten beziehen und eine klare Struktur für die Sammlung von Legalitätsdokumenten benötigen.

Hauptmerkmale:

• Verwaltung von EUTR-Legalitätsdokumenten
• Rückverfolgbarkeit auf Lieferanten- & Produktebene
• Verifizierungs-Workflows
• Unterstützung für FSC/PEFC, Legalitätszertifikate, Arten-/Länderdaten
  

Einschränkungen:

• Hauptsächlich für Holz entwickelt; begrenzte Anwendung außerhalb von Holzprodukten
• Weniger Automatisierung im Vergleich zu neueren Compliance-Tools

4. Control Union Certifications / Woodtrack

Ein von einer Zertifizierungsstelle betriebenes Sorgfaltspflichtsystem, das Betreibern hilft, die EUTR-Anforderungen durch strukturierte Dokumentenprüfungen und Legalitätsverifizierung zu erfüllen.

Website: www.controlunion.com 

(Woodtrack ist über das Zertifizierungsportal von Control Union zugänglich.)

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ein Compliance-Tool suchen, das von einer etablierten Überwachungsorganisation oder einem Drittanbieter unterstützt wird.

Hauptmerkmale:

• EUTR-Sorgfaltspflichtvorlagen
• Sammlung von Legalitätsnachweisen
• Risikobewertung & Minderungstracking
• Integration mit Zertifizierungssystemen (FSC/PEFC, Legalitätsverifizierung)
  

Einschränkungen:

• Starrere Workflows; weniger anpassungsfähig an komplexe oder sich schnell ändernde Lieferketten
• Fokussiert auf Compliance statt auf breitere betriebliche Sichtbarkeit

5. DoubleHelix Tracking

Eine Plattform zur Rückverfolgbarkeit und Verifizierung im Holzsektor, die Lieferkettenabbildung, Risikobewertung und wissenschaftliche Herkunftstests für Materialien mit höherem Risiko bietet.

Website: www.doublehelixtracking.com 

Am besten geeignet für: Unternehmen, die aus Hochrisikoregionen beziehen oder eine stärkere Verifizierung benötigen (z. B. Artentests, Herkunftsbestätigung).

Hauptmerkmale:

• Lieferkettenabbildung & Dokumentation
• Bewertung von Legalitätsrisiken
• DNA/Isotopen-Tests für Arten/Herkunft
• Unterstützung für EUTR, Legalitätsrahmen, FSC/PEFC-Nachweise
  

Einschränkungen:

• Mehr spezialisiert; oft zusätzlich zu einem anderen Compliance-System verwendet
• Höhere Kosten für forensische Tests

Wie man das richtige EUTR-Compliance-Tool auswählt

Bei der Auswahl eines EUTR-Tools ist es wichtig, dass das System zur Art und Weise passt, wie Ihre Organisation Holzprodukte beschafft, bewertet und dokumentiert. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Umfang und interne Rollen definieren

Beginnen Sie damit, zu klären, was das Tool abdecken muss:

• Welche Produkte fallen unter EUTR?
• Wer ist für Lieferantenkontakte, Dokumentenprüfungen und Risikobewertungen verantwortlich?
• Tragen Einkaufs-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Teams bei?
• Wie viel interne Zeit können Sie für die laufende Sorgfaltspflicht aufwenden?
  

Ein Tool sollte zu Ihrem bestehenden Workflow passen und Sie nicht in einen neuen zwingen, den Sie nicht aufrechterhalten können.

Komplexität der Lieferkette und Risikobelastung bewerten

Verschiedene Tools passen zu unterschiedlichen Beschaffungsrealitäten:

• Geringe Komplexität: stabile Lieferanten, Länder mit geringem Risiko, kleines Produktsortiment → leichte Systeme
• Mittlere Komplexität: gemischte Lieferanten, Zwischenhändler, verschiedene Arten → strukturierte Workflows
• Hohe Komplexität: Risikoreiche Herkunft, mehrstufige Ketten, mehrere jährliche Audits → robuste Rückverfolgbarkeit + Verifizierung
  

Das Verständnis Ihres Risikoprofils hilft, das Feld einzugrenzen, bevor Sie Funktionen vergleichen.

Tools anhand einer Entscheidungsliste bewerten

Unabhängig von Größe oder Branche sollte jedes EUTR-Tool grundlegende betriebliche Anforderungen erfüllen:

• Herkunftsdaten-Erfassung: Fähigkeit, Ernteland, Art und unterstützende Legaldokumente zu erfassen.
• Lieferantenengagement: Einfache Möglichkeiten, Dokumente anzufordern, Erinnerungen zu senden und Antworten zu verfolgen.
• Risikobewertungslogik: Klare, wiederholbare Bewertung im Einklang mit EUTR-Erwartungen.
• Speicherung von Legaldokumenten: Zentralisiertes, versionskontrolliertes Repository für Zertifikate und Nachweise.
• Unterstützung für mehrere Lieferanten: Fähigkeit, komplexe Ketten mit Händlern, Verarbeitern oder Aggregatoren zu verwalten.
• Audit-Export / Trace-Logs: Nachweiswege, die zeigen, was wann und von wem geprüft wurde.

Welche Funktionen machen ein Tool auditfähig?

EUTR-Audits konzentrieren sich darauf, ob ein Betreiber vollständige, konsistente und überprüfbare Sorgfaltspflicht nachweisen kann. Ein auditfähiges Tool sollte diesen Prozess leicht nachvollziehbar und im Einklang mit den EU-Erwartungen gestalten.

Zentralisierte Dokumentation

Ein einziger Ort für Legalitätsnachweise, Zertifikate, Lieferantenerklärungen und Risikobewertungen mit klaren Historien. Dies entspricht der EU-Anforderung für strukturierte, zugängliche Sorgfaltspflichtaufzeichnungen, die in den offiziellen Leitlinien beschrieben sind.

Echtzeit-Rückverfolgbarkeit

Aktuelle Verknüpfungen zwischen Produkten, Lieferanten, Arten und Ernteherkünften, die es Prüfern erleichtern, Holz bis zur Quelle zurückzuverfolgen. Dies spiegelt bewährte Verfahren wider, die in den EUTR/FLEGT-Rückverfolgbarkeitsleitlinien hervorgehoben werden.

Berechtigungsbasierter Zugang für Compliance-Prüfer

Rollenbasierte Zugriffskontrollen, damit interne Teams, externe Prüfer oder Überwachungsorganisationen Nachweise überprüfen können, ohne nicht verwandte oder sensible Daten offenzulegen.

Risikomarkierung und Versionskontrolle

Automatische Warnungen, wenn Dokumente fehlen, abgelaufen oder inkonsistent sind, sowie sichtbare Versionshistorien, die zeigen, wer was wann geändert hat – entscheidend, um einen verteidigungsfähigen Sorgfaltspflichtprozess bei Inspektionen nachzuweisen.

Wie Software hilft, EUTR-Compliance zu optimieren

EUTR-Compliance ist im Wesentlichen ein Dokumentations- und Verifizierungsworkflow. Gute Software reduziert den manuellen Aufwand hinter diesen Aufgaben und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Was gute Tools automatisieren können

• Dokumentenanfragen: Fordert automatisch Legalitätsdokumente von Lieferanten an und sendet Erinnerungen.
• Verfolgung & Vollständigkeitsprüfungen: Markiert fehlende Nachweise, veraltete Zertifikate oder unvollständige Risikobewertungen.
• Versionskontrolle: Hält eine Aufzeichnung von Änderungen an Dokumenten und Bewertungen im Laufe der Zeit.
• Audit-Historie: Pflegt einen klaren Verlauf dessen, was wann und von wem geprüft wurde.
• Organisation von Lieferantendaten: Verknüpft Lieferanten, Arten und Ernteherkünfte auf strukturierte Weise.
  

Diese Automatisierungen beseitigen wiederholte Verwaltungsarbeiten und helfen Teams, eine konsistente Sorgfaltspflicht über mehrere Produktlinien und Beschaffungsregionen hinweg aufrechtzuerhalten.

Wo sich EUTR mit breiteren Rahmenwerken überschneidet

EUTR steht oft neben anderen Compliance-Verpflichtungen, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Rohstoffe beschaffen oder unter aufkommenden ESG-Rahmenwerken berichten. Viele Teams verwalten jetzt EUTR zusammen mit:

• EUDR (Geolokalisierung und entwaldungsfreie Anforderungen)
• CSRD (Lieferkettentransparenz, Risikoangaben)
• Freiwillige Systeme wie FSC/PEFC
• Lieferanten-ESG-Bewertungen und breitere Nachhaltigkeitsberichterstattung
  

Wenn sich diese Anforderungen überschneiden, wird die Aufrechterhaltung separater Systeme schnell ineffizient.

Wo Coolset passt

Coolset unterscheidet sich leicht von traditionellen reinen Holzsystemen. Während diese Tools auf Holzlegalität und Rückverfolgbarkeit spezialisiert sind, bietet Coolset einen breiteren Compliance-Stack, der die EUTR-Sorgfaltspflicht neben der EUDR-Vorbereitung und breiteren ESG-/Lieferkettenanforderungen unterstützen kann. 

Dies macht es zu einer praktischen Option für mittelständische Unternehmen, die einen einzigen Workflow für mehrere Compliance-Anforderungen wünschen, anstatt separate Tools für jede Vorschrift zu verwalten.

FAQs

Welche Art von Software benötige ich für EUTR-Compliance?

Sie benötigen ein Tool, das Lieferantendokumente sammeln, Legalitätsrisiken bewerten, Nachweise strukturiert speichern und einen Audit-Trail erzeugen kann. Alles, was diese Kernfunktionen nicht erfüllt, wird den Sorgfaltspflichtanforderungen der EUTR nicht gerecht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Sorgfaltspflichtsystem und einem Compliance-Tool?

Ein Sorgfaltspflichtsystem ist der Prozess: Dokumente sammeln, Risiken bewerten und Entscheidungen aufzeichnen.

Ein Compliance-Tool ist die Software, die diesen Prozess unterstützt, indem es ihn strukturiert, konsistent und prüfbar macht. Gute Tools operationalisieren die Sorgfaltspflicht, anstatt sie zu ersetzen.

Können EUDR-Tools für EUTR-Holz verwendet werden?

Manchmal, insbesondere wenn sie Dokumentenmanagement, Lieferantenengagement und Risikobewertung umfassen. Aber EUDR-Tools, die sich nur auf Geolokalisierung oder entwaldungsfreie Prüfungen konzentrieren, decken möglicherweise nicht die spezifischen Legalitätsdokumentationen ab, die unter EUTR erforderlich sind. Die Abdeckung variiert je nach Tool. 

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen EUDR und EUTR hier.

Was passiert, wenn mein Tool keine mehrstufigen Lieferanten abdeckt?

Sie riskieren Lücken in der Rückverfolgbarkeit. EUTR verlangt von den Betreibern, den gesamten Lieferweg zu verstehen, nicht nur den letzten Händler. Wenn das Tool nur direkte Lieferanten behandelt, könnten Ihnen wichtige Legalitätsnachweise von vorgelagerten Akteuren entgehen.

Ist manuelle Compliance für kleine Holzhandelsunternehmen ausreichend?

Es kann sein, wenn die Volumina gering sind, die Lieferketten einfach und die Dokumentation leicht zu beschaffen ist. Aber sobald sich Lieferanten, Arten oder Ernteländer vervielfachen, brechen manuelle Workflows typischerweise zusammen und werden bei Audits risikoreicher.

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