Die Einhaltung der EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) ist schwieriger als gedacht. Viele Teams verlassen sich noch auf manuelle Prüfungen, Lieferanten-E-Mails und verstreute Dokumente. Das mag für wenige Produkte funktionieren, wird aber unhaltbar, wenn Lieferketten wachsen oder ein Auditor Nachweise anfordert, die Sie nicht schnell liefern können. 

Da schätzungsweise bis zu 30 % des weltweiten Holzhandels aus illegalen Quellen stammen, nehmen die Regulierungsbehörden Unternehmen, die keine ordnungsgemäße Sorgfalt nachweisen können, zunehmend unter die Lupe.

Die EUTR verlangt kontinuierliche Nachweise der legalen Ernte, was bedeutet, dass die richtigen Dokumente gesammelt, Lieferanteninformationen überprüft und ein stets aktuelles Sorgfaltspflichtsystem aufrechterhalten werden müssen. Für Unternehmen, die aus mehreren Regionen oder über Zwischenhändler beziehen, wird dies zu einem echten Betriebsrisiko.

Deshalb sind spezielle EUTR-Compliance-Tools wichtig. Sie zentralisieren Dokumentationen, vereinfachen die Datenerfassung von Lieferanten, automatisieren Prüfungen und halten Ihren Sorgfaltspflicht-Workflow ohne ständigen manuellen Aufwand auditbereit.

Dieser Artikel behandelt die besten EUTR-Tools 2025 und hebt deren Stärken, Schwächen und die Auswahl des richtigen Tools basierend auf der Komplexität Ihrer Lieferkette und internen Kapazitäten hervor. 

Die vorgestellten Tools sind:

• Coolset
• RADIX Tree
• OriginsNext
• Control Union Certifications / Woodtrack
• DoubleHelix Tracking

Was qualifiziert ein EUTR-Compliance-Tool im Jahr 2025?

Ein EUTR-Tool ist jedes System, das Unternehmen hilft, die Kernverpflichtungen der Verordnung zu erfüllen: Sorgfaltspflicht, Risikobewertung, Rückverfolgbarkeit und auditbereite Dokumentation. 

Praktisch sollte es Lieferantendokumente sammeln, wichtige Informationen überprüfen, Risiken kennzeichnen und einen klaren Nachweis darüber führen, was vor dem Inverkehrbringen der Produkte auf dem EU-Markt geprüft wurde.

Warum manuelle Ansätze nicht ausreichen

Tabellenkalkulationen und E-Mail-Threads brechen schnell zusammen, wenn Sie mehr Lieferanten, Arten oder Regionen hinzufügen. Informationen gehen verloren, Risikobewertungen werden inkonsistent und es gibt keine zuverlässige Prüfspur. Die meisten Durchsetzungsprobleme unter der EUTR resultieren aus Dokumentationslücken, nicht aus absichtlicher Nichteinhaltung.

Wann ein Unternehmen tatsächlich ein Tool benötigt

Ein dediziertes System wird unerlässlich, wenn:

• Ihre Lieferantenbasis oder Produktliste wächst
• Sie in mehreren Regionen oder über Zwischenhändler arbeiten
• Audits langsam, stressig oder schwer zu dokumentieren sind
• mehrere Teams Sorgfaltspflichtaufgaben übernehmen

An diesem Punkt wird Software zur einzigen nachhaltigen Möglichkeit, EUTR-Workflows konsistent, vollständig und verteidigungsfähig zu halten.

Tool-Vergleich – Welche EUTR-Compliance-Software ist heute verfügbar?

Jetzt, da wir wissen, wie EUTR-Tools Unternehmen helfen können, ihre Verpflichtungen zu erfüllen, werfen wir einen Blick auf 5 verfügbare Tools.

1. Coolset

Als Autoren dieses Vergleichs möchten wir transparent sein und Coolset zuerst auflisten. 

Basierend auf unserer Bewertung von Benutzerfreundlichkeit, Abdeckung und Eignung für Holzimporteure und Betreiber glauben wir wirklich, dass Coolset die stärkste Option für Teams ist, die ein klares, strukturiertes System benötigen, um die EUTR-Sorgfaltspflicht zu verwalten und sich gleichzeitig auf den bevorstehenden Übergang zur EUDR vorzubereiten.

Coolset ist eine End-to-End-Compliance-Plattform, die die EUTR-Sorgfaltspflicht, die Dokumentensammlung, die Lieferantenbewertung und die auditbereite Berichterstattung unterstützt. Es ist für Unternehmen konzipiert, die einen einfachen, zentralisierten Workflow benötigen, anstatt mehrere Tools.

Website: www.coolset.com/eutr 

‍Am besten geeignet für: Holzimporteure und Betreiber mit mehreren Lieferanten, gemischten Produktlinien oder begrenzten internen Compliance-Ressourcen.

Hauptmerkmale:

• Dokumentensammlung & -speicherung
• Sorgfaltspflicht auf Lieferanten- & Produktebene
• Risikobewertung & Minderungstracking
• Workflow-Management und Audit-Historie
• Unterstützung für EUTR, EUDR-ausgerichtete Sorgfaltspflicht, FSC/PEFC-Dokumentation
  

Einschränkungen:

• Kein spezialisiertes Holzsystem
• Rückverfolgbarkeitstiefe hängt von der Qualität der Lieferanteneingaben ab

2. RADIX Tree (Von Global Traceability)

Ein langjähriges System zur Rückverfolgbarkeit der Lieferkette und Sorgfaltspflicht, das ursprünglich für die EUTR-Compliance entwickelt wurde. Weit verbreitet im Holzsektor für strukturierte Dokumentation und Lieferantendatenaustausch.

Website: www.global-traceability.com/en/radix-tree/  

Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehrstufigen Holzlieferketten, die strukturierte Dokumentenflüsse und standardisierte Risikobewertung benötigen.

Hauptmerkmale:

• EUTR-Sorgfaltspflicht-Workflows
• Lieferantendatensammlung & Herkunftsnachweis
• Risikobewertungsvorlagen
• Unterstützung für GTTN, FSC/PEFC-Dokumentenaustausch
  

Einschränkungen:

• Benutzeroberfläche und Workflows können veraltet wirken
• Weniger flexibel für Unternehmen, die nicht-Holz-Waren beziehen

3. OriginsNext

Eine Plattform, die ein dediziertes EUTR-Modul bietet, das sich auf die Legitimationsprüfung, Lieferantendokumentation und digitale Rückverfolgbarkeit für Holzprodukte konzentriert.

Website: www.originsnext.com 

Am besten geeignet für: Importeure und Händler, die Holz aus mehreren Erntegebieten beziehen und eine klare Struktur für die Sammlung von Legitimationsdokumenten benötigen.

Hauptmerkmale:

• EUTR-Legitimationsdokumentationsmanagement
• Rückverfolgbarkeit auf Lieferanten- & Produktebene
• Verifizierungs-Workflows
• Unterstützung für FSC/PEFC, Legitimationszertifikate, Arten-/Länderdaten
  

Einschränkungen:

• Hauptsächlich für Holz gebaut; begrenzte Anwendung außerhalb von Holzprodukten
• Weniger Automatisierung im Vergleich zu neueren Compliance-Tools

4. Control Union Certifications / Woodtrack

Ein von einer Zertifizierungsstelle geführtes Sorgfaltspflichtsystem, das Betreibern hilft, die EUTR-Anforderungen durch strukturierte Dokumentenprüfungen und Legitimationsverifizierung zu erfüllen.

Website: www.controlunion.com 

(Woodtrack ist über das Zertifizierungsportal von Control Union zugänglich.)

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ein Compliance-Tool suchen, das von einer etablierten Überwachungsorganisation oder einem Drittanbieter verifiziert wird.

Hauptmerkmale:

• EUTR-Sorgfaltspflichtvorlagen
• Sammlung von Legitimationsnachweisen
• Risikobewertung & Minderungstracking
• Integration mit Zertifizierungsschemata (FSC/PEFC, Legitimationsverifizierung)
  

Einschränkungen:

• Strenger Workflow; weniger anpassungsfähig an komplexe oder sich schnell ändernde Lieferketten
• Fokussiert auf Compliance statt auf breitere betriebliche Sichtbarkeit

5. DoubleHelix Tracking

Eine Plattform zur Rückverfolgbarkeit und Verifizierung im Holzsektor, die Lieferkettenkartierung, Risikobewertung und wissenschaftliche Herkunftstests für Materialien mit höherem Risiko bietet.

Website: www.doublehelixtracking.com 

Am besten geeignet für: Unternehmen, die aus Hochrisikoregionen beziehen oder eine stärkere Verifizierung benötigen (z. B. Artentests, Herkunftsbestätigung).

Hauptmerkmale:

• Lieferkettenkartierung & Dokumentation
• Risikobewertung der Legalität
• DNA/Isotopen-Tests für Arten/Herkunft
• Unterstützung für EUTR, Legalitätsrahmen, FSC/PEFC-Nachweise
  

Einschränkungen:

• Spezialisierter; oft in Kombination mit einem anderen Compliance-System verwendet
• Höhere Kosten für forensische Tests

Wie man das richtige EUTR-Compliance-Tool auswählt

Bei der Auswahl eines EUTR-Tools ist es wichtig, dass das System zu Ihrer Art der Beschaffung, Bewertung und Dokumentation von Holzprodukten passt. Hier sind einige wichtige Überlegungen.

Umfang und interne Rollen definieren

Klären Sie zunächst, was das Tool abdecken muss:

• Welche Produkte fallen unter EUTR?
• Wer ist für Lieferantenkontakt, Dokumentenprüfung und Risikobewertung zuständig?
• Tragen Beschaffung, Nachhaltigkeit und Compliance-Teams bei?
• Wie viel interne Zeit können Sie für die laufende Sorgfaltspflicht aufwenden?
  

Ein Tool sollte zu Ihrem bestehenden Workflow passen und Sie nicht in einen neuen zwingen, den Sie nicht aufrechterhalten können.

Komplexität der Lieferkette und Risikobelastung bewerten

Verschiedene Tools passen zu unterschiedlichen Beschaffungsrealitäten:

• Geringe Komplexität: stabile Lieferanten, Niedrigrisikoländer, kleines Produktsortiment → leichte Systeme
• Mittlere Komplexität: gemischte Lieferanten, Zwischenhändler, verschiedene Arten → strukturierte Workflows
• Hohe Komplexität: Hochrisikoherkünfte, mehrstufige Ketten, mehrere jährliche Audits → robuste Rückverfolgbarkeit + Verifizierung
  

Das Verständnis Ihres Risikoprofils hilft, das Feld einzugrenzen, bevor Sie Funktionen vergleichen.

Tools anhand einer Entscheidungsliste bewerten

Unabhängig von Größe oder Branche sollte jedes EUTR-Tool grundlegende betriebliche Anforderungen erfüllen:

• Herkunftsdaten-Erfassung: Fähigkeit, Herkunftsland, Art und unterstützende Legalitätsdokumente zu erfassen.
• Lieferantenbindung: Einfache Wege, Dokumente anzufordern, Erinnerungen zu senden und Antworten zu verfolgen.
• Risikobewertungslogik: Klare, wiederholbare Bewertung im Einklang mit EUTR-Erwartungen.
• Speicherung rechtlicher Dokumente: Zentralisiertes, versionskontrolliertes Repository für Zertifikate und Nachweise.
• Unterstützung für mehrere Lieferanten: Fähigkeit, komplexe Ketten mit Händlern, Verarbeitern oder Aggregatoren zu verwalten.
• Audit-Export / Protokollverfolgung: Nachweiswege, die zeigen, was wann und von wem geprüft wurde.

Welche Funktionen machen ein Tool auditfähig?

EUTR-Audits konzentrieren sich darauf, ob ein Betreiber vollständige, konsistente und überprüfbare Sorgfaltspflicht nachweisen kann. Ein auditfähiges Tool sollte diesen Prozess leicht nachvollziehbar und im Einklang mit den EU-Erwartungen gestalten.

Zentralisierte Dokumentation

Ein einziger Ort für Legalitätsnachweise, Zertifikate, Lieferantenerklärungen und Risikobewertungen mit klaren Historien. Dies entspricht der EU-Anforderung für strukturierte, zugängliche Sorgfaltspflichtaufzeichnungen, wie in der offiziellen Anleitung beschrieben.

Echtzeit-Rückverfolgbarkeit

Aktuelle Verknüpfungen zwischen Produkten, Lieferanten, Arten und Herkunftsorten, die es Prüfern erleichtern, Holz bis zur Quelle zurückzuverfolgen. Dies spiegelt bewährte Praktiken wider, die in der EUTR/FLEGT-Rückverfolgbarkeitsanleitung hervorgehoben werden.

Berechtigungsbasierter Zugang für Compliance-Prüfer

Rollenbasierte Zugangskontrollen, damit interne Teams, externe Prüfer oder Überwachungsorganisationen Nachweise überprüfen können, ohne nicht zusammenhängende oder sensible Daten offenzulegen.

Risikomarkierung und Versionskontrolle

Automatische Warnungen bei fehlenden, abgelaufenen oder inkonsistenten Dokumenten sowie sichtbare Versionshistorien, die zeigen, wer was wann geändert hat – entscheidend, um während Inspektionen einen verteidigungsfähigen Sorgfaltspflichtprozess nachzuweisen.

Wie Software hilft, die EUTR-Compliance zu optimieren

EUTR-Compliance ist im Wesentlichen ein Dokumentations- und Verifizierungsworkflow. Gute Software reduziert den manuellen Aufwand hinter diesen Aufgaben und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Was gute Tools automatisieren können

• Dokumentanforderungen: Fordert automatisch Legalitätsdokumente von Lieferanten an und sendet Erinnerungen.
• Verfolgung & Vollständigkeitsprüfungen: Markiert fehlende Nachweise, veraltete Zertifikate oder unvollständige Risikobewertungen.
• Versionskontrolle: Hält eine Aufzeichnung von Änderungen an Dokumenten und Bewertungen im Laufe der Zeit.
• Audit-Historie: Hält eine klare Spur dessen, was wann und von wem geprüft wurde.
• Lieferantendatenorganisation: Verknüpft Lieferanten, Arten und Herkunftsorte auf strukturierte Weise.
  

Diese Automatisierungen beseitigen sich wiederholende Verwaltungsarbeiten und helfen Teams, eine konsistente Sorgfaltspflicht über mehrere Produktlinien und Beschaffungsregionen hinweg aufrechtzuerhalten.

Wo sich EUTR mit breiteren Rahmenwerken überschneidet

EUTR steht oft neben anderen Compliance-Verpflichtungen, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Rohstoffe beschaffen oder unter aufkommenden ESG-Rahmenwerken berichten. Viele Teams verwalten jetzt EUTR neben:

• EUDR (Geolokalisierung und entwaldungsfreie Anforderungen)
• CSRD (Lieferkettentransparenz, Risikoveröffentlichungen)
• Freiwillige Systeme wie FSC/PEFC
• Lieferanten-ESG-Bewertungen und breitere Nachhaltigkeitsberichterstattung
  

Wenn sich diese Anforderungen überschneiden, wird die Aufrechterhaltung separater Systeme schnell ineffizient.

Wo Coolset passt

Coolset unterscheidet sich leicht von traditionellen Holz-Only-Systemen. Während diese Tools auf Holzlegalität und Rückverfolgbarkeit spezialisiert sind, bietet Coolset einen breiteren Compliance-Stack, der die EUTR-Sorgfaltspflicht neben der EUDR-Vorbereitung und breiteren ESG-/Lieferkettenanforderungen unterstützen kann. 

Dies macht es zu einer praktischen Option für mittelständische Unternehmen, die einen einzigen Workflow für mehrere Compliance-Anforderungen wünschen, anstatt separate Tools für jede Vorschrift zu verwalten.

FAQs

Welche Art von Software benötige ich für die EUTR-Compliance?

Sie benötigen ein Tool, das Lieferantendokumente sammeln, Legalitätsrisiken bewerten, Nachweise strukturiert speichern und einen Audit-Trail erzeugen kann. Alles ohne diese Kernfunktionen wird die Sorgfaltspflichterwartungen der EUTR nicht erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Sorgfaltspflichtsystem und einem Compliance-Tool?

Ein Sorgfaltspflichtsystem ist der Prozess: Dokumente sammeln, Risiken bewerten und Entscheidungen aufzeichnen.

Ein Compliance-Tool ist die Software, die diesen Prozess unterstützt, indem sie ihn strukturiert, konsistent und prüfbar macht. Gute Tools operationalisieren die Sorgfaltspflicht, anstatt sie zu ersetzen.

Können EUDR-Tools für EUTR-Holz verwendet werden?

Manchmal, insbesondere wenn sie Dokumentenmanagement, Lieferantenbindung und Risikobewertung umfassen. Aber EUDR-Tools, die sich nur auf Geolokalisierung oder entwaldungsfreie Prüfungen konzentrieren, decken möglicherweise nicht die spezifischen Legalitätsdokumentationen ab, die unter EUTR erforderlich sind. Die Abdeckung variiert je nach Tool. 

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen EUDR und EUTR hier.

Was passiert, wenn mein Tool keine mehrstufigen Lieferanten abdeckt?

Sie riskieren Lücken in der Rückverfolgbarkeit. EUTR verlangt von den Betreibern, den gesamten Lieferweg zu verstehen, nicht nur den letzten Händler. Wenn das Tool nur direkte Lieferanten abdeckt, könnten Ihnen wichtige Legalitätsnachweise von vorgelagerten Akteuren entgehen.

Ist manuelle Compliance für kleine Holzhandelsunternehmen ausreichend?

Es kann sein, wenn die Volumina gering, die Lieferketten einfach und die Dokumentation leicht zu beschaffen sind. Aber sobald sich Lieferanten, Arten oder Herkunftsländer vervielfachen, brechen manuelle Workflows typischerweise zusammen und werden bei Audits risikoreicher.