Das Reporting zu Nachhaltigkeitsrahmen wie der CSRD erfordert oft die Verwaltung zahlreicher miteinander verbundener Aufgaben, was den Prozess komplex und herausfordernd macht. Da Input aus verschiedenen Abteilungen benötigt wird, kann der Prozess schnell zu einem Labyrinth aus unklaren Rollen, verstreuten Daten und Missverständnissen werden. Für Nachhaltigkeitsmanager und Compliance-Beauftragte kann diese Komplexität zu Verzögerungen führen, die die Berichtsfristen und Compliance-Bemühungen gefährden.

Die neue Aufgaben- & Aktivitätsmanagement-Funktion von Coolset transformiert diesen Prozess. Entwickelt, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Datenerfassung zu vereinfachen, befähigt dieses Tool Teams, ihre Reporting-Workflows effektiver zu verwalten.

Was leistet das Aufgaben- & Aktivitätsmanagement?

Diese Funktion hilft Teams, die häufigen Herausforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu bewältigen, indem sie ihnen ermöglicht:

• Verantwortlichkeiten zuweisen: Aufgaben klar bestimmten Teammitgliedern zuordnen, um Klarheit über Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu schaffen.
• Fortschritt in Echtzeit verfolgen: Den Status von Aufgaben (z.B. „in Bearbeitung“, „bereit zur Überprüfung“) überwachen und sehen, wer die letzten Änderungen vorgenommen hat, um mehr Transparenz zu gewährleisten.
• Überprüfungen und Audits anfordern: Manager, Prüfer oder Auditoren benachrichtigen, wenn Aufgaben für den nächsten Schritt bereit sind.
• Aufgaben nach Zuständigem filtern: Einen klaren Überblick über die Ihnen oder bestimmten Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben erhalten, um sich leichter auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wichtige Vorteile für Teams

• Klarheit in der Aufgabenverantwortung: Jeder weiß genau, was von ihm erwartet wird, was Verwirrung reduziert und Verantwortlichkeit über Abteilungen hinweg sicherstellt.
• Echtzeit-Updates: Bleiben Sie über den Fortschritt von Aufgaben auf dem Laufenden und erkennen Sie Engpässe sofort, um Verzögerungen zu beheben, bevor sie zu Problemen werden.
• Vereinfachter Überprüfungsprozess: Prüfer und Auditoren werden informiert, wenn Aufgaben als abgeschlossen markiert sind, was einen reibungslosen Übergang für kritische Aufgaben gewährleistet.
• Zeitersparnis: Beseitigen Sie das Hin und Her von E-Mail-Ketten und Meetings, um Zeit für höher priorisierte Aufgaben und schnellere Fertigstellung von Berichten freizugeben.
• Audit-bereite Workflows: Halten Sie alle Fortschritte organisiert und dokumentiert, sodass Sie immer auf Überprüfungen oder Audits vorbereitet sind.

Mit Coolsets Aufgaben- & Aktivitätsmanagement erhalten Nutzer ein Tool, das den Berichterstattungsprozess vereinfacht, Zeit spart und Stress in der gesamten Organisation reduziert.

Durch die Schaffung eines effizienten und organisierten Workflows hilft Coolset mittelständischen Unternehmen, die Compliance schneller zu erreichen und dabei hohe Standards an Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu wahren.

Diese Funktion ist jetzt für alle Abonnenten des Compliance-Moduls verfügbar.

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Bereit, die Kontrolle über Ihren Berichterstattungsprozess zu übernehmen? Entdecken Sie das Aufgaben- & Aktivitätsmanagement und weitere Funktionen in unserer interaktiven Demo unten.

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