Einführung von Aufgaben- & Aktivitätsmanagement

January 23, 2025
3
min. Lesezeit

Disclaimer: New EUDR developments - December 2025

In November 2025, the European Parliament and Council backed key changes to the EU Deforestation Regulation (EUDR), including a 12‑month enforcement delay and simplified obligations based on company size and supply chain role.

Key changes proposed:

  • New enforcement timeline: 30 December 2026 for large/medium operators, 30 June 2027 for small/micro operators
  • Simplified DDS: One-time declarations for small and micro primary producers
  • Narrowed scope: Most downstream actors and non‑SME traders would no longer need to submit DDSs
  • New DDS requirement: Estimated annual quantity of regulated products must be included

These updates are not yet legally binding. A final text will be confirmed through trilogue negotiations and formal publication in the EU’s Official Journal. Until then, the current EUDR regulation and deadlines remain in force.

We continue to monitor developments and will update all guidance as the final law is adopted.

Das Reporting zu Nachhaltigkeitsrahmen wie der CSRD erfordert oft die Verwaltung zahlreicher miteinander verbundener Aufgaben, was den Prozess komplex und herausfordernd macht. Da Input aus verschiedenen Abteilungen benötigt wird, kann der Prozess schnell zu einem Labyrinth aus unklaren Rollen, verstreuten Daten und Missverständnissen werden. Für Nachhaltigkeitsmanager und Compliance-Beauftragte kann diese Komplexität zu Verzögerungen führen, die die Berichtsfristen und Compliance-Bemühungen gefährden.

Die neue Aufgaben- & Aktivitätsmanagement-Funktion von Coolset transformiert diesen Prozess. Entwickelt, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Datenerfassung zu vereinfachen, befähigt dieses Tool Teams, ihre Reporting-Workflows effektiver zu verwalten.

Was leistet das Aufgaben- & Aktivitätsmanagement?

,

Diese Funktion hilft Teams, die häufigen Herausforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu bewältigen, indem sie ihnen ermöglicht:

  • Verantwortlichkeiten zuweisen: Aufgaben klar bestimmten Teammitgliedern zuordnen, um Klarheit über Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zu schaffen.
  • Fortschritt in Echtzeit verfolgen: Den Status von Aufgaben (z.B. „in Bearbeitung“, „bereit zur Überprüfung“) überwachen und sehen, wer die letzten Änderungen vorgenommen hat, um mehr Transparenz zu gewährleisten.
  • Überprüfungen und Audits anfordern: Manager, Prüfer oder Auditoren benachrichtigen, wenn Aufgaben für den nächsten Schritt bereit sind.
  • Aufgaben nach Zuständigem filtern: Einen klaren Überblick über die Ihnen oder bestimmten Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben erhalten, um sich leichter auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wichtige Vorteile für Teams

  • Klarheit in der Aufgabenverantwortung: Jeder weiß genau, was von ihm erwartet wird, was Verwirrung reduziert und Verantwortlichkeit über Abteilungen hinweg sicherstellt.
  • Echtzeit-Updates: Bleiben Sie über den Fortschritt von Aufgaben auf dem Laufenden und erkennen Sie Engpässe sofort, um Verzögerungen zu beheben, bevor sie zu Problemen werden.
  • Vereinfachter Überprüfungsprozess: Prüfer und Auditoren werden informiert, wenn Aufgaben als abgeschlossen markiert sind, was einen reibungslosen Übergang für kritische Aufgaben gewährleistet.
  • Zeitersparnis: Beseitigen Sie das Hin und Her von E-Mail-Ketten und Meetings, um Zeit für höher priorisierte Aufgaben und schnellere Fertigstellung von Berichten freizugeben.
  • Audit-bereite Workflows: Halten Sie alle Fortschritte organisiert und dokumentiert, sodass Sie immer auf Überprüfungen oder Audits vorbereitet sind.

Mit Coolsets Aufgaben- & Aktivitätsmanagement erhalten Nutzer ein Tool, das den Berichterstattungsprozess vereinfacht, Zeit spart und Stress in der gesamten Organisation reduziert.

Durch die Schaffung eines effizienten und organisierten Workflows hilft Coolset mittelständischen Unternehmen, die Compliance schneller zu erreichen und dabei hohe Standards an Genauigkeit und Verantwortlichkeit zu wahren.

Diese Funktion ist jetzt für alle Abonnenten des Compliance-Moduls verfügbar.

Bereit, die Kontrolle über Ihren Berichterstattungsprozess zu übernehmen? Entdecken Sie das Aufgaben- & Aktivitätsmanagement und weitere Funktionen in unserer interaktiven Demo unten.

See Coolset in action
Explore Coolset's top features and use cases.
Demo wird nicht unterstützt
auf mobilen Bildschirmen
Bitte kommen Sie auf einem größeren Bildschirm zurück
um diese Demo zu erleben.
This is a preview window. Click below to see the demo in a larger view.
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour
See product tour

↘ Instantly calculate your CBAM cost impact

Use the free calculator to estimate your Carbon Border Adjustment Mechanism costs for any imported goods. Select your product type, volume and country of origin to see projected CBAM charges and understand how upcoming EU rules will shape your import costs and savings through 2034.

↘ Check if your documentation meets PPWR requirements

This free compliance checker scans your packaging documentation and maps it against mandatory PPWR data requirements, giving you a clear view of your compliance status. Get actionable insights on documentation gaps before they become compliance issues.

Download our 2026 EUDR playbook

Based on customer case studies our team has developed a realistic timeline and planning for EUDR compliance. Access it here.

🎉 Thank you!
You will receive an email with the playbook
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Das leading Plattform für Nachhaltigkeitsmanagement für mittelständische Enterprises