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Da die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) und die Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) in Kraft treten, bereiten sich Unternehmen auf die neuen strengen Prüfanforderungen vor.

Um Unternehmen in diesem komplexen Umfeld zu unterstützen, haben Coolset, eine All-in-One-Plattform für Nachhaltigkeitsdatenmanagement, und Flynth, eine führende CSRD-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein detailliertes Audit-FAQ erstellt. Diese Ressource bietet klare, praxisnahe Antworten auf 25 häufig gestellte Fragen zur CSRD-Prüfung.

1. Benötigen Unternehmen, die über CSRD berichten, einen internen Nachhaltigkeitsmanager zur Sicherstellung der Compliance, oder ist es möglich, einen CSRD-Bericht auch ohne internes Team zu erstellen?

‍Unter dem Omnibus-Vorschlag wären Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern nicht mehr gesetzlich verpflichtet, nach CSRD zu berichten. Unternehmen, die freiwillig berichten oder sich auf zukünftige Verpflichtungen vorbereiten, sollten dennoch ein funktionsübergreifendes Projektteam bilden. Ein Nachhaltigkeitsmanager ist hilfreich, um die Berichterstattung in den Bereichen Finanzen, HR, Beschaffung und Betrieb zu koordinieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu Best Practices in der CSRD-Berichterstattung.

2. ESRS verlangt, dass der Gasverbrauch im unteren Heizwert dargestellt wird, aber viele Rechnungen geben ihn im oberen Heizwert an. Werden Prüfer diese strikte Unterscheidung beibehalten?

Wenn der obere Heizwert verwendet wird und dies in der Tabelle, in der der Gasverbrauch im Nachhaltigkeitsbericht enthalten ist, klar erklärt wird, ist dies kein Problem. Transparenz ist der entscheidende Faktor in der Berichterstattung.

3. Wie erwarten Sie, dass Prüfer hochspezialisierte Daten validieren, die möglicherweise außerhalb ihres Fachgebiets liegen?

Wie bei Finanzprüfungen werden Prüfer für CSRD und ESRS Experten sein. Für CSRD-Prüfungen können externe Experten in Bereichen wie Treibhausgase (GHG), Ökologie und Biodiversität hinzugezogen werden. Es ist jedoch nicht immer notwendig, dass der Prüfer einen Experten hinzuzieht; dies hängt von der Komplexität der Daten ab.

4. Wer ist hauptsächlich für die Akkreditierung von CSRD-Prüfern verantwortlich?

In den Niederlanden ist die NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) hauptsächlich für die Akkreditierung von CSRD-Prüfern verantwortlich.

5. Wie werden die Prüfererklärungen strukturiert sein?

Die genaue Struktur der Prüfererklärungen für CSRD ist noch nicht vollständig verfügbar und wird spätestens bekannt sein, wenn die ersten Prüfberichte in der ersten Hälfte des Jahres 2025 veröffentlicht werden. Es scheint, dass es separate Erklärungen für die Finanzprüfung und die CSRD-Prüfung geben wird. Die Erklärung für die CSRD-Prüfung wird ein Prüfungsbericht mit einem begrenzten Prüfungsurteil sein. Es wird erwartet, dass dieselben Arten von Prüfungsurteilen möglich sind wie bei der Finanzprüfung: ein uneingeschränktes Urteil, ein eingeschränktes Urteil, ein Urteil mit Enthaltung und ein negatives Urteil.

6. Ist die Einbeziehung eines Prüfers in den Prozess mit der Wahrung seiner Unabhängigkeit vereinbar?

Ja, die Einbeziehung eines Prüfers in den CSRD- und ESRS-Prüfungsprozess kann mit der Wahrung seiner Unabhängigkeit vereinbar sein, sofern sie sorgfältig verwaltet wird. Wenn der Kunde ausdrücklich ein Urteil verlangt, kann der Prüfer eine sogenannte erweiterte 3810N-Verpflichtung eingehen. Darüber hinaus kann der Prüfer im Rahmen der Sorgfaltspflicht und der Beratungsfunktion gemeinsam mit dem Kunden den Implementierungsprozess begleiten, um sicherzustellen, dass die Antworten den EFRAG-Anforderungen entsprechen. Der Prüfer muss jedoch selbst beurteilen, ob seine Unabhängigkeit gewahrt bleibt. Ist dies nicht der Fall, wird der Prüfer darauf hinweisen.

7. Können Unternehmen für die Nichteinhaltung der CSRD bestraft werden, selbst bei begrenzter Prüfung?

Ja, Unternehmen können für die Nichteinhaltung der CSRD bestraft werden. Die Nichteinhaltung der CSRD-Anforderungen kann dazu führen, dass der Prüfer keine Prüfungsbescheinigung ausstellt, selbst keine begrenzte. Das Fehlen einer Prüfungsbescheinigung kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen.

8. Wer ist verantwortlich dafür, dass die Prüfung gemäß den EFRAG-Richtlinien durchgeführt wird?

In den Niederlanden ist die NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) verantwortlich für die Akkreditierung der an CSRD-Prüfungen beteiligten Prüfer sowie für die Überwachung und Kontrolle ihrer Arbeit im Einklang mit EFRAG, der Organisation, die die offiziellen CSRD-Berichtsanforderungen aufgestellt hat.

9. Wie viel Zeit erwarten Prüfer, für einen einzelnen CSRD-Bericht aufzuwenden?

Es ist schwierig, genau abzuschätzen, wie viel Zeit ein Prüfer für einen CSRD-Bericht aufwenden wird, aber eine ordnungsgemäße Planung ist entscheidend. Es wird empfohlen, in der Planungsphase etwa eine Woche für die Prüfungsarbeit und ein bis zwei Wochen für den Bericht einzuplanen, abhängig vom Umfang. Es kann hilfreich sein, frühzeitig ein Verständnis für die Anzahl der Datenpunkte zu entwickeln, die Sie als Organisation berichten werden, damit der Prüfer zur Planung und Zeitverpflichtung beitragen kann. Für Unternehmen, die jetzt mit verzögerter Einhaltung konfrontiert sind (Welle 2 verschoben auf 2027, mit einem Bericht im Jahr 2028), bietet der Vorschlag die Möglichkeit, Systeme frühzeitig aufzubauen, sich im Voraus mit Prüfern zu engagieren und Testprüfungen durchzuführen, bevor die obligatorische Prüfung beginnt.

10. Was sind die erwarteten Kosten einer Prüfung für ein mittelständisches Unternehmen, das nach CSRD berichtet?

Obwohl die genauen Kosten oft schwer abzuschätzen sind, ist es nicht unwahrscheinlich, dass das Prüfungsbudget um 50 % der aktuellen Prüfungskosten steigt. Dies hängt von der Komplexität der Berichterstattung und dem Umfang der Prüfung ab.

Die Kostenerwartungen können sich unter den vorgeschlagenen Omnibus-Änderungen verschieben. Unternehmen, die neu unter die 1.000 FTE-Schwelle fallen, könnten die Prüfungskosten vollständig vermeiden, es sei denn, sie entscheiden sich freiwillig zu berichten. In diesen Fällen können einfachere Prüfungen (möglicherweise unter Nutzung des vorgeschlagenen VSME-Standards) die Budgetanforderungen im Vergleich zur vollständigen ESRS-Ausrichtung reduzieren.

11. Gilt die Anforderung einer begrenzten Prüfung für alle Prüfungen, unabhängig von der Größe des Unternehmens (z. B. börsennotierte gegenüber nicht börsennotierten Unternehmen)?

Ja, alle Organisationen, die unter die CSRD fallen, sind verpflichtet, mindestens eine begrenzte Prüfung für ihre CSRD-Berichterstattung zu erhalten, unabhängig von der Größe der Organisation. Das bedeutet, dass es keinen Unterschied zwischen börsennotierten und nicht börsennotierten Unternehmen gibt.

12. In welchem Format sollten Daten, die unter CSRD gemeldet werden, eingereicht werden?

Die Daten müssen im Europäischen Einheitsformat (ESEF) eingereicht werden. Die Berichterstattungstaxonomie wird von EFRAG herausgegeben.

13. Ist es wahrscheinlich, dass Nachhaltigkeitsberichte schließlich so verbreitet und verständlich werden wie Finanzberichte?

Ja, es ist wahrscheinlich, dass Nachhaltigkeitsberichte zunehmend an Bedeutung gewinnen und verständlicher werden, möglicherweise sogar wichtiger als Finanzberichte. Dies liegt daran, dass Nachhaltigkeitsberichte eine breitere gesellschaftliche Relevanz haben und das Interesse eines breiteren Publikums wecken.

14. Inwieweit werden Prüfer auf externe Experten für spezifische Umwelt- oder Sozialdaten angewiesen sein, die außerhalb ihrer traditionellen Expertise liegen?

Es liegt am Prüfer zu entscheiden, ob er oder sie über ausreichende Expertise verfügt, um Urteile zu spezifischen Umwelt- oder Sozialfragen zu fällen. In Fällen, in denen technische Informationen erforderlich sind, kann die Hinzuziehung eines externen Spezialisten durchaus angemessen sein.

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15. Wie sollten Unternehmen die Kombination von Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung angehen, insbesondere wenn die Datensätze so unterschiedlich sind?

Obwohl die Natur von Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten unterschiedlich ist, sind die Datensätze oft stärker miteinander verbunden, als es zunächst scheint. Viele soziale Daten, wie Personalinformationen, sind bereits in Gehalts- und Personalakten vorhanden.

Informationen zu Kohlenstoffemissionen können neu sein, lassen sich jedoch aus Einkaufsdaten für Gas, Strom, Benzin usw. ableiten, die ebenfalls in Finanzunterlagen erfasst werden. Es ist daher entscheidend, die Controlling- und Buchhaltungsabteilungen in die Erfassung und Aufzeichnung von Nachhaltigkeitsdaten einzubeziehen. Für eine ordnungsgemäße und konforme Erfassung mit einem Prüfpfad ist es ratsam, spezialisierte Software in Betracht zu ziehen.

16. Werden Unternehmen in der Lage sein, Nachhaltigkeitskennzahlen in zukünftigen Berichten anzupassen, wenn neue Daten oder Methoden die Genauigkeit verbessern, und wie werden Prüfer mit solchen Änderungen umgehen?

Ja, Unternehmen werden in der Lage sein, Nachhaltigkeitskennzahlen in zukünftigen Berichten anzupassen, wenn neue Erkenntnisse oder Methoden verfügbar werden. Wenn sich beispielsweise Emissionsfaktoren aufgrund neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse ändern, können sie in den Nachhaltigkeitsbericht aufgenommen werden.

Falls zutreffend, werden auch Vergleichszahlen aus dem Vorjahr angepasst, um Konsistenz und Vergleichbarkeit sicherzustellen. Die ESRS erlaubt Fehlerkorrekturen und die Einbeziehung neuer Erkenntnisse, sofern klar angegeben wird, was sich geändert hat und warum. Prüfer werden die Auswirkungen der Änderungen bewerten und überprüfen, ob sie korrekt verarbeitet wurden.

17. Welche Rolle spielen digitale Werkzeuge bei der Erleichterung der CSRD-Compliance, insbesondere für Unternehmen, die neu in der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind?

Digitale Werkzeuge spielen eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung der CSRD-Compliance, insbesondere für Unternehmen, die neu in der Nachhaltigkeitsberichterstattung sind. Es gibt verschiedene Arten von Werkzeugen: Einige bieten Projektunterstützung, andere konzentrieren sich auf Datenerfassung und -sammlung, und einige unterstützen das Schreiben von Berichten.

Bei der Auswahl eines Werkzeugs ist es wichtig zu bewerten, wobei die Organisation spezifische Hilfe benötigt. Wenn der Bedarf alle drei Aspekte umfasst, ist es ratsam, ein Werkzeug zu wählen, das all diese Funktionen bietet.

18. Besteht die Möglichkeit, dass einige Sektoren aufgrund ihrer hohen Umwelt- oder Sozialauswirkungen strenger geprüft werden, und wie sollten sich diese Unternehmen darauf vorbereiten?

Obwohl es keine strengere Kontrolle bestimmter Sektoren gibt, werden Prüfer in Sektoren, die einen hohen Einfluss auf beispielsweise die Umwelt oder Kinderarbeit haben, mehr Aufmerksamkeit auf risikobehaftete Themen richten. In diesen Sektoren werden diese Themen als hohes Risiko betrachtet, was bedeutet, dass Prüfer ihnen während ihrer Arbeit mehr Aufmerksamkeit widmen werden.

Obwohl alle CSRD-regulierten Organisationen einer begrenzten Prüfungsprüfung unterliegen, variiert der Fokus auf spezifische Themen je nach Sektor und Unternehmensprofil.

19. Werden Unternehmen, die in mehreren EU-Mitgliedstaaten tätig sind, von mehreren Prüfern geprüft, und wie werden Konflikte in den Prüfungsergebnissen gehandhabt?

In der Regel wird ein konsolidierter Bericht erstellt, wobei die Prüfung und das Urteil auf Gruppenebene erfolgen, wie es bei Finanzprüfungen der Fall ist. Der Gruppenprüfer kann lokale Prüfer in den Mitgliedstaaten einsetzen, in denen sich die Gruppengesellschaften befinden.

Es liegt am Gruppenprüfer, die Ergebnisse der lokalen Prüfer zu integrieren und etwaige Konflikte in den Prüfungsergebnissen zu verwalten. Dieser Prozess unterscheidet sich nicht wesentlich von dem Ansatz, der bei Finanzprüfungen verwendet wird.

20. Wie erwarten Sie, dass Materialitätsbewertungen, die oft subjektiv sind, innerhalb der CSRD validiert und verifiziert werden?

Materialitätsbewertungen werden validiert und verifiziert, indem ein transparenter und konformer Prozess sichergestellt wird. Es ist entscheidend, dass die Materialität im Nachhaltigkeitsbericht vollständig offengelegt wird. Prüfer werden wahrscheinlich mit anderen Organisationen im selben Sektor vergleichen, um zu überprüfen, dass keine wichtigen Themen in der Materialitätsanalyse übersehen wurden.

Es ist wichtig, dass Unternehmen nachweisen, dass sie alle relevanten Themen aus den ESRS abgedeckt haben und klarstellen, welche Themen als wesentlich angesehen werden oder nicht.

21. Sollten sich Unternehmen jetzt auf den Übergang von begrenzter zu angemessener Prüfung vorbereiten, und welche Schritte können sie unternehmen, um diesen Übergang zu erleichtern?

Der Omnibus-Vorschlag empfiehlt, alle Anforderungen an angemessene Prüfungen zu streichen und stattdessen Unternehmen nur einer begrenzten Prüfung zu unterziehen. Unternehmen können jedoch weiterhin freiwillig eine angemessene Prüfung wählen. Sobald diese Prozesse eingerichtet sind, werden sich Verbesserungen ergeben, die den Übergang zur angemessenen Prüfung erleichtern. Bei der Einrichtung von Systemen ist es ratsam, die Anforderungen für eine angemessene Prüfung zu berücksichtigen, wie die Einrichtung einer Aufgabenverteilung und die Implementierung von Kontrollen über die Daten. Dies wird es der Organisation erleichtern, in Zukunft höhere Prüfungsanforderungen zu erfüllen.

22. Gibt es bestehende Zertifizierungen oder Rahmenwerke, denen Unternehmen beitreten sollten, um ihre Compliance mit den CSRD-Berichtsanforderungen zu vereinfachen?

Obwohl nicht verpflichtend, kann es für Unternehmen nützlich sein, Zertifizierungen oder Rahmenwerke wie das Umweltbarometer, die CO2-Leistungsleiter, B Corp oder andere relevante Zertifizierungen zu nutzen. Beispielsweise verweist die ESRS auf Initiativen wie SBTi (Science-Based Targets Initiative) für Klimatransitionspläne. Die Nutzung solcher Rahmenwerke kann helfen, Richtlinien und Ziele zu etablieren, die mit den CSRD-Anforderungen übereinstimmen.

23. Wie gehen Prüfer mit potenziellen Interessenkonflikten um, wenn Unternehmen externe Berater einsetzen, die auch Prüfungsdienste für die Nachhaltigkeitsberichterstattung anbieten?

Prüfer müssen ihre Unabhängigkeit wahren. Wenn ein externer Berater Beratungsdienste erbracht hat, kann dieser Berater nicht die Prüfung durchführen, was einen direkten Interessenkonflikt vermeidet. Ein Interessenkonflikt kann jedoch entstehen, wenn das Beratungsmandat später beendet wird und der Berater auch Prüfungsdienste anbieten möchte. Angesichts der aktuellen Arbeitsbelastung in der Prüfungsbranche ist dies jedoch wahrscheinlich kein häufiges Problem.

24. Wie sollten Unternehmen Transparenz und Datenschutz in Einklang bringen, wenn sie sensible oder vertrauliche Informationen in ihren CSRD-Berichten melden?

Die ESRS beschreibt, welche Informationen als sensibel angesehen werden können und daher nicht gemeldet werden müssen. Dies betrifft jedoch sehr spezifische Fälle. In den meisten Fällen ist es das Ziel der CSRD, Transparenz über die Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung (ESG) eines Unternehmens zu fördern, was bedeutet, dass die meisten Informationen offengelegt werden müssen.

Natürlich gelten weiterhin Datenschutzbestimmungen bei der Erstellung des Berichts, und sensible personenbezogene Daten müssen sorgfältig geschützt werden.

25. Welche Rolle spielen Stakeholder bei der Bestimmung der Wesentlichkeit von Nachhaltigkeitsthemen für ein Unternehmen?

Stakeholder spielen eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Wesentlichkeit. Unternehmen sollten aktiv mit ihren wichtigsten Stakeholdern, wie Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und zivilgesellschaftlichen Organisationen, in Kontakt treten, um zu verstehen, welche Nachhaltigkeitsthemen sie für wichtig halten. Diese Eingaben sollten in die Wesentlichkeitsanalyse integriert werden, damit der Nachhaltigkeitsbericht eine ausgewogene und relevante Darstellung der Themen bietet, die für die Organisation und ihre Stakeholder wichtig sind.

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