Bei Coolset schätzen wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren. Indem Sie auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.

Version 04. August 2023

1. Informationen, die wir sammeln

1.1. Informationen zum Konto
Wenn Sie sich für unsere Dienste anmelden, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsbezeichnung und Unternehmensinformationen, um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten.

1.2. Daten der Finanzbuchhaltung
Als B2B-SaaS-Unternehmen verarbeiten wir Finanzbuchhaltungsdaten, die von Ihnen oder Ihrer Organisation bereitgestellt werden. Diese Daten können Finanztransaktionen, Rechnungen, Quittungen und verwandte Informationen beinhalten.

1.3. Informationen zur Nutzung
Wir können Informationen darüber sammeln, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten und auf unserer Plattform ergriffene Aktionen.

1.4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Website und unseren Diensten zu sammeln. Wir verwenden sowohl funktionale als auch analytische Cookies.

Funktionelle Cookies
Wir haben ein funktionales Cookie, das eine Lebensdauer von einer Woche hat und sich daran erinnert, ob die Besucher unserer Website unsere Nutzungsbedingungen akzeptiert haben oder nicht.

Analytische Cookies
Unsere Website verwendet Google Analytics, das es uns ermöglicht, unser Website-Erlebnis zu verbessern und die Effektivität bestimmter Teile davon zu messen. Wir haben drei Hauptcookies, die verwendet werden, um zwischen Website-Besuchern und ihrer Interaktion mit unserer Website zu unterscheiden. Die Lebensdauer dieser Cookies variiert zwischen 1 Tag und 2 Jahren.

2. Wie verwenden wir Ihre Daten

2.1. Analyse des CO2-Fußabdrucks
Als Plattform zur Dekarbonisierung besteht unser Hauptzweck bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten darin, genaue ausgaben- und aktivitätsbasierte Analysen durchzuführen, um den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu verstehen. Wir verwenden die von Ihnen oder Ihrem Unternehmen bereitgestellten Daten, wie Finanztransaktionen, betriebliche Aktivitäten und Ressourcenverbrauch, um die mit Ihrem Geschäftsbetrieb verbundenen CO2-Emissionen zu berechnen und zu bewerten.

2.2. Erkenntnisse zur Emissionsreduzierung
Die Analyse des CO2-Fußabdrucks ermöglicht es uns, wertvolle Erkenntnisse und Empfehlungen zu gewinnen, die Ihrem Unternehmen helfen sollen, seine CO2-Emissionen zu reduzieren. Diese Erkenntnisse können die Identifizierung von Bereichen mit Ineffizienz, die Empfehlung nachhaltiger Praktiken und die Messung der Auswirkungen von Initiativen zur Emissionsreduzierung beinhalten.

2.3. Erbringung von Dienstleistungen
Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um unsere Dienstleistungen zur CO2-Bilanzierung bereitzustellen, einschließlich der genauen Berechnung und Berichterstattung Ihrer CO2-Fußabdruckdaten.

2.4. Kommunikation
Wir können Ihre Kontaktinformationen verwenden, um wichtige Updates, Fortschrittsberichte über Ihre Bemühungen zur CO2-Reduzierung und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer Plattform und unseren Dienstleistungen mitzuteilen.

2.5. Verbesserung der Dienstleistungen
Wir analysieren aggregierte und anonymisierte Nutzungsdaten, um die Funktionen unserer Plattform zu verbessern, unsere CO2-Buchhaltungsdienste zu verbessern und das Nutzererlebnis für unsere Kunden zu optimieren.

2.6. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir können Ihre Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen und Industriestandards nachzukommen und rechtmäßige Anfragen von Regierungsbehörden im Zusammenhang mit der CO2-Bilanzierung und Umweltberichterstattung zu beantworten.

3. Aufbewahrung von Daten
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Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten nach Beendigung Ihres Vertrags mit uns. Diese Aufbewahrungsfrist ermöglicht es uns, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten zu behandeln und Ihnen bei Bedarf historische Daten zur Verfügung zu stellen.

4. Sicherheit der Daten

4.1. Verschlüsselung und Datenspeicherung
Wir wissen, wie sensibel die Daten sind, mit denen wir umgehen, insbesondere in Bezug auf die Analyse des CO2-Fußabdrucks. Alle Kundendaten, einschließlich Finanz- und Emissionsinformationen, werden sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsselt. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselungsmethoden, um Ihre Daten während der Speicherung und Übertragung zu schützen.

4.2. Zugriffskontrollen
Der Zugriff auf Kundendaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt, das diese für die Erbringung unserer CO2-Buchhaltungsdienste benötigt. Unsere Zugriffskontrollen sind so konzipiert, dass sie den unbefugten Zugriff, die Änderung oder die Offenlegung Ihrer Daten verhindern.

4.3. Sichere Server
Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert, die von seriösen Cloud-Dienstanbietern gehostet werden und strenge Sicherheitsstandards und Zertifizierungen einhalten. Diese Server sind durch robuste Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um unbefugten physischen Zugriff zu verhindern.

4.4. Datenminimierung
Wir erheben und speichern nur die Daten, die für die Durchführung der Analyse des CO2-Fußabdrucks und die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Wir speichern personenbezogene Daten nicht über die erforderliche Aufbewahrungsfrist hinaus, wie in unserer Richtlinie zur Datenspeicherung beschrieben.

4.5. Schulung der Mitarbeiter
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz und Sicherheitsbewusstsein geschult. Sie werden über die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit aufgeklärt und betonen ihre Verantwortung für den sorgfältigen Umgang mit Kundendaten.

4.6. Drittanbieter
In Fällen, in denen wir Drittanbieter mit der Unterstützung unserer Dienste beauftragen, führen wir einen gründlichen Überprüfungsprozess durch, um sicherzustellen, dass deren Sicherheitspraktiken unseren hohen Standards entsprechen. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Kundendaten zu schützen und sie ausschließlich für die in unserer Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu verwenden.

4.7. Reaktion auf Vorfälle
Wir haben einen umfassenden Plan zur Reaktion auf Vorfälle eingeführt, um Sicherheitsverletzungen oder Datenvorfälle umgehend zu beheben. Im unglücklichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir die betroffenen Kunden und die zuständigen Behörden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften benachrichtigen.

4.8. Datenaustausch und Anonymisierung
Bei unserer Analyse des CO2-Fußabdrucks legen wir, wann immer möglich, Wert auf Datenanonymisierung. Aggregierte und anonymisierte Daten werden für Forschungs- und Branchen-Benchmarking-Zwecke verwendet, ohne dass individuelle unternehmensspezifische Informationen offengelegt werden.

4,9. Verantwortung des Benutzers
Als Nutzer unserer Dekarbonisierungsplattform sind Sie dafür verantwortlich, die Sicherheit Ihrer Kontodaten zu gewährleisten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anmeldeinformationen vertraulich behandeln und sie nicht an unbefugte Personen weitergeben. Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, kann keine Methode zur Datenübertragung oder Speicherung garantiert werden, dass sie zu 100% sicher ist. Wenn Sie Bedenken oder Fragen zur Sicherheit Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter security@coolset.com.

5. Weitergabe von Informationen
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5.1. Drittanbieter von Dienstleistungen
Wir können Ihre Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste und der Wartung unserer Infrastruktur unterstützen.

5.2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir können Ihre Daten weitergeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um rechtmäßige Anfragen von Regierungsbehörden zu beantworten.

5.3. Unternehmensübertragungen
Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs unserer Vermögenswerte können Ihre Daten an das übernehmende Unternehmen übertragen werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren und zu löschen. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@coolset.com.

7. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
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Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir empfehlen Ihnen, die Richtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen.

8. Kontaktiere uns
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Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Feedback zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@coolset.com.